Jan 3, 2026
Corcava vs HubSpot für Agenturen
Vergleich von HubSpot und Corcava: Einfachheit, einheitliche Preise (vs. HubSpots Upsell-Modell), integrierte Zeiterfassung und Projektmanagement. Diese Analyse behandelt Gesamtkosten, Funktionsvergleich und Umsetzung für Marketing-Agenturen.
Die Software-Herausforderung für Agenturen
Jede Marketing-Agentur kennt dasselbe Software-Dilemma:
Problem 1: Tool-Wildwuchs und Komplexität
- Viele getrennte Systeme (CRM, Zeiterfassung, Projektmanagement)
- Aufwendige Integrationen und Datensilos
- Hohe Einarbeitung fürs Team
- Uneinheitliche Abläufe über Tools hinweg
- Teure Wartung und Support
Problem 2: Preise und versteckte Kosten
- Gestaffelte Preise mit Funktionsgrenzen
- Teure Add-ons und Upgrades
- Pro-Nutzer-Preise, die schlecht skalieren
- Zusatzkosten für Integrationen und Support
- Schwer kalkulierbare Gesamtkosten
Problem 3: Feature-Überfracht vs. Einfachheit
- Viele Funktionen, die nicht gebraucht werden
- Schwerfällige Oberflächen
- Steile Lernkurve für neue Mitarbeiter
- Überwältigende Anpassungsoptionen
- Schlechte Nutzung und Akzeptanz
Lösung: Die passende Plattform für Ihre Agentur wählen
Vergleichen Sie Corcava und HubSpot anhand von Größe, Komplexität, Budget und Anforderungen – so treffen Sie die beste Entscheidung.
Plattform-Überblick und Positionierung
Corcava: All-in-One für die Agentur
Corcava ist speziell für Marketing-Agenturen mit integrierten Abläufen konzipiert:
Grundsatz:
- Einfachheit vor Komplexität
- Integrierte Abläufe statt getrennter Tools
- Einheitliche Preise statt gestaffelter Modelle
- Agentur-Features statt Generik
Stärken:
- All-in-One (CRM, Zeiterfassung, Projektmanagement)
- Einheitliches Preismodell
- Integrierte Zeiterfassung und Abrechnung
- Agenturtypische Workflows
- Einfache, klare Oberfläche
Zielgruppe:
- Kleine bis mittlere Marketing-Agenturen
- Agenturen mit Fokus auf integrierte Abläufe
- Teams, die Einfachheit schätzen
- Budgetbewusste Agenturen
- Fokus auf Effizienz
HubSpot: Umfassende Marketing-Plattform
HubSpot ist eine breite Plattform für Marketing, Vertrieb und Service:
Grundsatz:
- Breites Funktionsangebot
- Skalierbare Plattform
- Starke Anpassungsmöglichkeiten
- Enterprise-Fähigkeiten
Stärken:
- Sehr umfangreiches Feature-Set
- Starke Marketing-Automatisierung
- Erweiterte Analysen und Reporting
- Großes Ökosystem und Integrationen
- Enterprise-Sicherheit und Compliance
Zielgruppe:
- Mittlere bis große Agenturen
- Agenturen mit hohem Feature-Bedarf
- Teams mit technischer Expertise
- Komplexe Anforderungen
- Enterprise-orientierte Organisationen
Funktionsvergleich
Kernfunktionen
Gegenüberstellung der wichtigsten Features:
CRM und Kontaktverwaltung:
Corcava:
- Integriertes CRM mit Kontaktverwaltung
- Lead-Scoring und Qualifizierung
- Deal-Pipeline
- Kontakt-Aktivitäten
- Eigene Felder und Tags
HubSpot:
- Ausgebautes CRM mit starker Anpassung
- Ausgereiftes Lead-Scoring
- Komplexe Deal-Pipeline
- Detaillierte Kontakt-Aktivitäten
- Viele Eigenschaften und Automatisierung
Zeiterfassung und Abrechnung:
Corcava:
- Integrierte Zeiterfassung
- Automatische Zeiterfassung
- Abrechenbare Stunden
- Kundenabrechnung und Rechnungen
- Projekt-Rentabilität
HubSpot:
- Keine integrierte Zeiterfassung
- Externe Integration nötig
- Begrenzte Abrechnungsfunktionen
- Keine Projekt-Rentabilität
- Zusatzkosten für Zeiterfassungs-Tools
Projektmanagement:
Corcava:
- Integriertes Projektmanagement
- Aufgaben und Meilensteine
- Team-Kollaboration
- Client-Portal
- Projekt-Rentabilitätsanalyse
HubSpot:
- Grundlegende PM-Funktionen
- Begrenzte Aufgabenverwaltung
- Zusätzliche Tools für volles PM nötig
- Keine integrierte Projekt-Rentabilität
- Zusatzkosten für erweiterte PM-Features
Marketing-Automatisierung:
Corcava:
- Einfache E-Mail-Sequenzen
- Formular-Builder und Lead-Erfassung
- Landing-Page-Builder
- Kampagnen-Tracking
- Einfache Automatisierungs-Workflows
HubSpot:
- Erweiterte Marketing-Automatisierung
- Ausgereiftes E-Mail-Marketing
- Erweiterter Formular-Builder
- Landing-Page-Builder
- Komplexe Automatisierungs-Workflows
- Erweiterte Analysen und Reporting
Erweiterte Funktionen
Vergleich erweiterter Features:
Analysen und Reporting:
Corcava:
- Integrierte Report-Dashboards
- Kundenspezifische Reports
- Zeit- und Abrechnungs-Reports
- Projekt-Rentabilitäts-Reports
- Fokussierte, übersichtliche Analysen
HubSpot:
- Erweiterte Analysen und Reporting
- Eigene Dashboards
- Attribution-Modelle
- Predictive Analytics
- Umfangreiche Visualisierungen
Integrationen und Ökosystem:
Corcava:
- Wichtige Integrationen inklusive
- Fokus auf Agentur-Bedarf
- Einfache Integration
- Weniger Drittanbieter
- Weniger Integrationen nötig dank integrierter Funktionen
HubSpot:
- Großes Integrations-Ökosystem
- 500+ Drittanbieter-Integrationen
- Erweiterte Integrationsmöglichkeiten
- Marketplace für Add-ons
- Aufwendiges Integrations-Management
Anpassung und Skalierung:
Corcava:
- Moderate Anpassungsmöglichkeiten
- Agentur-Vorlagen
- Einfache Konfiguration
- Gut für kleine bis mittlere Agenturen
- Weniger Enterprise-Features
HubSpot:
- Sehr viele Anpassungsoptionen
- Erweiterte Konfiguration
- Enterprise-Skalierung
- Komplexer Setup und Betrieb
- Für große Organisationen geeignet
Preise und Gesamtkosten (TCO)
Corcava-Preismodell
Einheitliche Preise ohne versteckte Kosten:
Preisstruktur:
Base: 29 $/Nutzer/Monat
- Alle Kernfunktionen
- CRM und Kontakte
- Zeiterfassung und Abrechnung
- Projektmanagement
- Basis-Reporting
- E-Mail-Support
Professional: 49 $/Nutzer/Monat
- Alles aus Base
- Erweiterte Reports
- Client-Portal
- Erweiterte Automatisierung
- Prioritäts-Support
- Eigenes Branding
Enterprise: 99 $/Nutzer/Monat
- Alles aus Professional
- Erweiterte Integrationen
- Eigene Felder und Workflows
- Dedizierter Support
- Erweiterte Sicherheit
- Individuelle Schulung
Gesamtkosten (TCO):
- Keine Einrichtungsgebühren
- Keine Zusatzpreise pro Feature
- Keine Integrationskosten
- Schulung inklusive
- Planbare monatliche Kosten
HubSpot-Preismodell
Gestaffelte Preise mit Add-on-Kosten:
Preisstruktur:
Free: 0 $/Monat
- Basis-CRM
- Begrenzte Kontakte
- Einfaches E-Mail-Marketing
- Begrenztes Reporting
- HubSpot-Branding
Starter: 45 $/Monat (2 Nutzer)
- CRM und Kontakte
- E-Mail-Marketing
- Einfache Automatisierung
- Begrenztes Reporting
- E-Mail-Support
Professional: 800 $/Monat (5 Nutzer)
- Erweiterte CRM-Funktionen
- Marketing-Automatisierung
- Erweiterte Reports
- A/B-Tests
- Telefon-Support
Enterprise: 3.200 $/Monat (10 Nutzer)
- Erweiterte Features
- Individuelle Reports
- Erweiterte Automatisierung
- Dedizierter Support
- Erweiterte Sicherheit
Zusatzkosten:
- Zeiterfassung: 10–50 $/Nutzer/Monat
- Projektmanagement: 10–30 $/Nutzer/Monat
- Erweiterte Integrationen: 50–200 $/Monat
- Schulung/Onboarding: 1.000–5.000 $
- Setup und Konfiguration: 2.000–10.000 $
TCO-Vergleich (5 Jahre)
5-Jahres-TCO für eine 10-Personen-Agentur:
Corcava TCO (5 Jahre):
- Software: 29.400 $ (10 Nutzer × 49 $/Monat × 60 Monate)
- Setup: 0 $
- Schulung: 0 $ (inklusive)
- Integrationen: 0 $ (integriert)
- Support: 0 $ (inklusive)
- TCO gesamt: 29.400 $
HubSpot TCO (5 Jahre):
- Software: 192.000 $ (10 Nutzer × 320 $/Monat × 60 Monate)
- Setup: 5.000 $
- Schulung: 3.000 $
- Zeiterfassung: 18.000 $ (10 Nutzer × 30 $/Monat × 60 Monate)
- Projektmanagement: 12.000 $ (10 Nutzer × 20 $/Monat × 60 Monate)
- Integrationen: 6.000 $ (100 $/Monat × 60 Monate)
- Support: 0 $ (inklusive)
- TCO gesamt: 236.000 $
Ersparnis mit Corcava: 206.600 $ (ca. 87 % geringere Kosten)
Umsetzung und Nutzererfahrung
Corcava-Einführung
Einfacher, schneller Rollout:
Ablauf:
Woche 1: Setup und Konfiguration
- Konto und Nutzer anlegen
- Grundkonfiguration und Anpassung
- Datenimport und Migration
- Team-Schulung und Onboarding
- Go-Live und Tests
Woche 2: Optimierung und Schulung
- Schulung zu erweiterten Features
- Workflow-Optimierung
- Individuelle Reports
- Client-Portal einrichten
- Performance überwachen
Ab Woche 3: Laufender Support
- Regelmäßige Abstimmung und Support
- Feature-Updates und Schulung
- Performance-Optimierung
- Best Practices
- Kontinuierliche Verbesserung
Nutzererfahrung:
- Einfache, intuitive Oberfläche
- Geringe Einarbeitungszeit
- Integrierte Hilfe und Dokumentation
- Responsives Design
- Mobile Nutzung
HubSpot-Einführung
Aufwendiger, längerer Einführungsprozess:
Ablauf:
Monat 1–2: Planung und Setup
- Anforderungsermittlung
- Systemarchitektur
- Migrationsplanung
- Integrationsplanung
- Schulungsplanung
Monat 3–4: Konfiguration und Migration
- Systemkonfiguration
- Datenmigration und -bereinigung
- Integrationen einrichten
- Eigene Felder anlegen
- Workflows konfigurieren
Monat 5–6: Schulung und Optimierung
- Team-Schulung und Zertifizierung
- Workflow-Optimierung
- Individuelle Reports
- Performance-Überwachung
- Go-Live und Tests
Ab Monat 7: Laufender Betrieb
- Regelmäßige Wartung
- Feature-Updates
- Performance-Optimierung
- Erweiterte Schulung
- Kontinuierliche Verbesserung
Nutzererfahrung:
- Komplexe, funktionsreiche Oberfläche
- Steile Lernkurve
- Umfangreiche Dokumentation
- Desktop-fokussiert
- Begrenzte Mobile-Funktionen
Anwendungsszenarien
Szenario 1: Kleine Marketing-Agentur (5–10 Personen)
Profil:
- 5–10 Teammitglieder
- 500.000–2 Mio. $ Jahresumsatz
- Fokus auf Effizienz und Einfachheit
- Begrenzte technische Ressourcen
- Budgetbewusst
Empfehlung: Corcava
Warum Corcava:
- All-in-One reduziert Komplexität
- Einheitliche Preise sind kosteneffektiv
- Integrierte Zeiterfassung und Abrechnung
- Schnelle Einführung und Schulung
- Agentur-Features
Vorteile:
- Ca. 87 % Kosteneinsparung über 5 Jahre
- Schnellere Einführung (Wochen statt Monate)
- Geringere Lernkurve
- Integrierte Abläufe
- Besserer ROI
Szenario 2: Mittlere Marketing-Agentur (10–25 Personen)
Profil:
- 10–25 Teammitglieder
- 2–5 Mio. $ Jahresumsatz
- Bedarf an erweiterten Features
- Einige technische Ressourcen
- Wachstumsorientiert
Empfehlung: Abhängig von den Anforderungen
Corcava wählen, wenn:
- Einfachheit und Effizienz im Vordergrund stehen
- Budget eine Rolle spielt
- Integrierte Abläufe wichtig sind
- Das Team einfache Tools bevorzugt
- Fokus auf Kernfunktionen der Agentur
HubSpot wählen, wenn:
- Erweiterte Marketing-Automatisierung nötig ist
- Starke Anpassung erforderlich ist
- Enterprise-Features wichtig sind
- Technische Ressourcen vorhanden sind
- Budget für Premium-Preise reicht
Szenario 3: Große Marketing-Agentur (25+ Personen)
Profil:
- 25+ Teammitglieder
- 5 Mio. $+ Jahresumsatz
- Komplexe Anforderungen
- Eigene technische Ressourcen
- Enterprise-Bedarf
Empfehlung: HubSpot
Warum HubSpot:
- Enterprise-Features
- Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten
- Großes Integrations-Ökosystem
- Skalierbare Architektur
- Erweiterte Analysen und Reporting
Zu beachten:
- Höhere Gesamtkosten
- Komplexe Einführung
- Steile Lernkurve
- Technische Expertise nötig
- Längerer Einführungszeitraum
Migrationsüberlegungen
Migration von HubSpot zu Corcava
Ablauf und Punkte bei der Migration:
Migrationsablauf:
Vor der Migration:
- Datenprüfung und -bereinigung
- Feature-Mapping und Lückenanalyse
- Team-Schulung und Vorbereitung
- Zeitplan und Ressourcenplanung
- Backup und Notfallplanung
Migration:
- Datenexport aus HubSpot
- Datenimport nach Corcava
- Konfiguration und Anpassung
- Integrationen einrichten
- Tests und Validierung
Nach der Migration:
- Team-Schulung und Onboarding
- Workflow-Optimierung
- Performance-Überwachung
- Support und Wartung
- Kontinuierliche Verbesserung
Vorteile der Migration:
- Deutliche Kosteneinsparung
- Vereinfachte Abläufe
- Integrierte Zeiterfassung
- Bessere Nutzererfahrung
- Höhere Effizienz
Migration von Corcava zu HubSpot
Ablauf und Punkte bei der Migration:
Migrationsablauf:
Vor der Migration:
- Anforderungsanalyse
- Feature-Lückenanalyse
- Budget- und Ressourcenplanung
- Schulungsplanung
- Einführungszeitplan
Migration:
- Datenexport aus Corcava
- Datenimport nach HubSpot
- Erweiterte Konfiguration
- Integrationen einrichten
- Individuelle Entwicklung
Nach der Migration:
- Umfangreiche Team-Schulung
- Workflow-Neugestaltung
- Performance-Optimierung
- Laufender Betrieb
- Kontinuierliche Verbesserung
Zu beachten:
- Höhere Kosten
- Komplexe Einführung
- Steile Lernkurve
- Technische Expertise nötig
- Längerer Zeitrahmen
Beispiele aus der Praxis
Beispiel 1: Kleine Agentur wechselt zu Corcava
Überblick: Eine 8-köpfige Marketing-Agentur ist von HubSpot zu Corcava gewechselt, um Kosten zu senken und Abläufe zu vereinfachen.
Vor der Migration (HubSpot):
- Monatliche Kosten: 1.600 $
- Einführungszeit: 4 Monate
- Team-Schulung: 2 Wochen
- Nutzerakzeptanz: 60 %
- Support-Aufwand: hoch
Nach der Migration (Corcava):
- Monatliche Kosten: 392 $
- Einführungszeit: 2 Wochen
- Team-Schulung: 3 Tage
- Nutzerakzeptanz: 95 %
- Support-Aufwand: gering
Ergebnisse:
- 75 % Kostensenkung
- 50 % schnellere Einführung
- 35 % höhere Nutzerakzeptanz
- 80 % weniger Support-Fälle
- 40 % Produktivitätssteigerung im Team
Beispiel 2: Mittlere Agentur setzt HubSpot ein
Überblick: Eine 15-köpfige Marketing-Agentur nutzt HubSpot für erweiterte Marketing-Automatisierung und Enterprise-Features.
Einführungsergebnisse:
- Monatliche Kosten: 4.800 $
- Einführungszeit: 6 Monate
- Team-Schulung: 4 Wochen
- Nutzerakzeptanz: 70 %
- Support-Aufwand: mittel
Erreichte Vorteile:
- Erweiterte Marketing-Automatisierung
- Ausgereiftes Reporting und Analysen
- Viele Anpassungsmöglichkeiten
- Enterprise-Sicherheit
- Skalierbare Plattform für Wachstum
Herausforderungen:
- Hohe Einführungskosten
- Komplexe Oberfläche
- Steile Lernkurve
- Laufender Wartungsaufwand
- Komplexität bei Integrationen
Entscheidungsrahmen
Die passende Plattform wählen
Entscheidungsmatrix zur Plattformwahl:
Corcava wählen, wenn:
- Agenturgröße: 5–25 Personen
- Budget: begrenzt bis moderat
- Komplexität: Einfachheit bevorzugt
- Zeiterfassung: zentral
- Einführung: schnell und unkompliziert
- Support: wenig technische Ressourcen
- ROI: kosteneffektive Lösung
HubSpot wählen, wenn:
- Agenturgröße: 25+ Personen
- Budget: Premium-Preise akzeptabel
- Komplexität: erweiterte Features nötig
- Marketing-Automatisierung: anspruchsvolle Anforderungen
- Einführung: komplexer Aufbau akzeptabel
- Support: eigene technische Ressourcen
- ROI: erweiterte Möglichkeiten rechtfertigen die Kosten
Wichtige Entscheidungsfaktoren
Kritische Faktoren:
Budget und Kosten:
- Gesamtkosten (TCO)
- Einführungskosten
- Schulungs- und Supportkosten
- Laufende Wartungskosten
- ROI und Amortisation
Features und Funktionalität:
- Kernfunktionen
- Erweiterte Anforderungen
- Integrationsbedarf
- Anpassungsbedarf
- Skalierbarkeit
Nutzererfahrung:
- Lernkurve
- Nutzerakzeptanz
- Komplexität der Oberfläche
- Mobile Nutzung
- Support-Qualität
Einführung:
- Zeitrahmen und Komplexität
- Ressourcenbedarf
- Datenmigration
- Schulungsbedarf
- Go-Live-Support
Fazit: Die passende Plattform für Ihre Agentur
Die Wahl zwischen Corcava und HubSpot hängt von Ihren Anforderungen, Ihrem Budget und Ihren Abläufen ab. Beide Plattformen bieten klare Vorteile für unterschiedliche Agenturtypen.
Kernaussagen:
- Corcava – ideal für kleine bis mittlere Agenturen, die Einfachheit, integrierte Abläufe und kosteneffektive Lösungen wollen
- HubSpot – ideal für größere Agenturen mit Bedarf an erweiterten Features, starker Anpassung und Enterprise-Funktionen
- Kosten – Corcava bietet deutliche Einsparungen durch einheitliche Preise
- Einführung – Corcava ermöglicht schnellere und einfachere Einführung
- Features – HubSpot bietet mehr erweiterte Funktionen, bei höherer Komplexität
Die richtige Wahl hängt von Größe, Budget, technischen Ressourcen und konkreten Anforderungen Ihrer Agentur ab. Berücksichtigen Sie langfristige Ziele und operative Bedürfnisse bei dieser Entscheidung.
Bereit, die passende Plattform zu wählen?
Kostenlose Corcava-Testversion starten und erleben, wie eine All-in-One-Plattform Ihre Agentur-Abläufe vereinfacht. Vergleichen Sie Features, Preise und Nutzererfahrung für eine fundierte Entscheidung.
Schluss mit komplexen, teuren Tools – nutzen Sie eine Plattform, die speziell für Marketing-Agenturen entwickelt wurde.