Stundensatz-Karten und Preisvorlagen für Design-Agenturen

Kreativarbeit zu bepreisen ist schwierig. Diese Anleitung liefert Rate-Card-Vorlagen, Preisstrategien, Beispiele und Formeln, damit Design-Agenturen profitabel kalkulieren und Kunden gewinnen.

Die Preis-Herausforderung

Jede Design-Agentur kennt das:

Kunde: „Was kostet ein Logo?“ Sie: „Äh … kommt drauf an … vielleicht 3.000 $?“ Kunde: „Das ist teuer. Die Konkurrenz hat 800 $ gesagt.“ Sie: Panik „Geht auch 1.500 $?“

Ergebnis: Unterpreis, unrentable Arbeit, Reue.

Das Problem:

❌ Keine klare Preisstruktur
❌ Preise aus dem Ärmel schütteln
❌ Große Unterschiede zwischen Kunden
❌ Nur über den Preis konkurrieren
❌ Geld liegen lassen
❌ Preise nicht begründen können

Die Lösung: Rate Cards (Stundensatz-Karten)

Eine Rate Card schafft:

• ✓ Klare Preise für Leistungen
• ✓ Einheitlichkeit über alle Kunden
• ✓ Sicherheit bei Angeboten
• ✓ Wertorientierte Positionierung
• ✓ Professionelles Auftreten
• ✓ Verhandlungsbasis

Diese Anleitung zeigt, wie Sie eine erstellen.

Was ist eine Design-Rate-Card?

Definition

Eine Rate Card ist ein Dokument mit Ihren Design-Leistungen und ihren Preisen.

Einfaches Beispiel:

DESIGN-SERVICES RATE CARD
─────────────────────────────────────
Logo-Design                    3.500 $
Visitenkarten-Design             800 $
Website-Design (5 Seiten)      6.500 $
Markenidentitäts-Paket        12.000 $

Eine ausführlichere Rate Card enthält:

• Leistungsbeschreibungen
• Was enthalten ist
• Zeitschätzungen
• Paketoptionen
• AGB
• Zusatzpreise

Arten von Rate Cards

1. Stundensatz-Rate-Card

Senior Designer        175 $/Stunde
Mid-Level Designer    135 $/Stunde
Junior Designer        95 $/Stunde
Creative Director     225 $/Stunde

2. Festpreis-Projekt-Rate-Card

Logo-Design            2.500–5.000 $
Website-Startseite     3.000–8.000 $
Marken-Richtlinien    4.000–10.000 $

3. Paket-Rate-Card

Starter-Paket          5.000 $
Professional-Paket    12.000 $
Enterprise-Paket      25.000 $

4. Hybrid-Rate-Card

Logo-Design-Paket     3.500 $ (inkl. X Stunden)
Zusatzstunden         150 $/Stunde
Express-Lieferung     +30 %

So kalkulieren Sie Ihre Sätze

Schritt 1: Ihre Kosten kennen

Ihre tatsächlichen Stundenkosten berechnen:

Jahresgehalt Designer:          75.000 $
Lohnnebenkosten (25 %):         18.750 $
Gesamtvergütung:                93.750 $

Jährlicher Overhead:
- Büro/Miete:                    9.000 $
- Software/Tools:                3.600 $
- Marketing:                     6.000 $
- Versicherung:                  2.400 $
- Sonst. Verwaltung:             3.000 $
Overhead gesamt:                24.000 $

Jahreskosten gesamt:           117.750 $

Abrechenbare Stunden:
- Arbeitsstunden gesamt: 2.080 (52 Wochen × 40 h)
- Auslastungsziel: 75 %
- Abrechenbare Stunden: 1.560

Kosten pro abrechenbarer Stunde: 117.750 $ ÷ 1.560 = 75,48 $/Stunde

Das ist Ihr **Break-even-Satz**.

Schritt 2: Gewinnmarge addieren

Übliche Gewinnmargen:

Kleine Agentur (1–5 Personen):   30–40 % Marge
Boutique (6–15 Personen):       25–35 % Marge
Etablierte Agentur (15+):        20–30 % Marge

Ihr Ziel: 35 % Gewinnmarge

Break-even-Satz: 75,48 $/Stunde
Gewinnmarge: 35 %
Erforderlicher Satz: 75,48 ÷ (1 − 0,35) = 116,12 $/Stunde

Aufgerundet: mind. 125 $/Stunde

Schritt 3: Marktpositionierung berücksichtigen

Nach Positionierung anpassen:

Einstieg/Budget:      75–100 $/Stunde
Mittelmarkt:         125–175 $/Stunde
Premium:             200–300 $/Stunde
Luxus/Elite:         350–500 $/Stunde

Orientierung:
- Ihr Erfahrungslevel
- Ziel-Kundensegment
- Region
- Portfolio-Qualität
- Besondere Spezialisierung

Schritt 4: Projektpreis-Formel

Von Stundensatz zu Projektpreis:

Logo-Design-Projekt:
────────────────────────────────────
Geschätzte Stunden:
- Recherche & Discovery:        2 h
- Erste Konzepte (3):           8 h
- Verfeinerung:                 4 h
- Überarbeitungen (2 Runden):   4 h
- Finale Dateien:               2 h
Geschätzte Stunden gesamt:      20 h

Stundensatz: 150 $/Stunde
Basispreis: 20 × 150 $ = 3.000 $

Risikopuffer (20 %): +600 $
Endpreis: 3.600 $
Gerundet: 3.500 $ oder 4.000 $

→ Das wird Ihr „Logo-Design“-Eintrag in der Rate Card.

Design-Rate-Card-Vorlage

Vorlage 1: Service-Menü

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
[IHR AGENCY-NAME] DESIGN-SERVICES
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

LOGO-DESIGN                            3.500 $
Einzigartiges, professionelles Logo mit 3 ersten 
Konzepten, 2 Revisionsrunden und allen Dateiformaten.
Zeitrahmen: 2–3 Wochen

VISITENKARTEN-DESIGN                     800 $
Gestaltung Vorder- und Rückseite passend zu Ihrer 
Marke. Inkl. druckfertige Dateien.
Zeitrahmen: 1 Woche

BRIEFBOGEN & BRIEFPAPIER                1.200 $
Komplettes Briefpapier: Briefbogen, Umschlag, 
E-Mail-Signatur.
Zeitrahmen: 1–2 Wochen

WEBSITE-DESIGN (5 Seiten)               6.500 $
Individuelles Website-Design: Startseite + 4 Unterseiten. 
Inkl. Desktop- und Mobile-Layouts.
Zeitrahmen: 4–6 Wochen

MARKENIDENTITÄTS-PAKET                 12.000 $
Komplettes Markensystem: Logo, Farben, Typografie, 
Markenrichtlinien, Visitenkarten, Briefbogen.
Zeitrahmen: 6–8 Wochen

SOCIAL-MEDIA-TEMPLATE-SET               2.500 $
20 anpassbare Templates für Instagram, Facebook, 
LinkedIn Posts und Stories.
Zeitrahmen: 2 Wochen

E-MAIL-MARKETING-TEMPLATES              3.000 $
5 responsive E-Mail-Templates für Newsletter, 
Aktionen und Ankündigungen.
Zeitrahmen: 2–3 Wochen

PRÄSENTATIONS-DESIGN (pro Deck)          2.000 $
Individuelles Präsentationsdesign bis 20 Folien 
mit Ihrer Marke und Datenvisualisierung.
Zeitrahmen: 1–2 Wochen

PRINT-MATERIALIEN (pro Stück)           1.500 $+
Broschüren, Flyer, Poster und weitere Druckerzeugnisse.
Preis nach Aufwand.
Zeitrahmen: 2–3 Wochen

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ZUSATZLEISTUNGEN
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Zusätzliche Revisionsrunden              500 $/Runde
Express-Lieferung (50 % schneller)       +30 % Projektkosten
Quelldateien-Übernahme                    +500 $
Markenstrategie-Session (2 h)              800 $
Zusätzliche Design-Varianten              300 $/Stück

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

50 % Anzahlung bei Projektstart
50 % Rest bei Abnahme
Große Projekte auf Meilensteine aufteilbar

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Vorlage 2: Gestaffelte Pakete

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
MARKENIDENTITÄTS-PAKETE
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

┌─────────────────────────────────────────────┐
│ STARTER MARKENIDENTITÄT              5.000 $ │
├─────────────────────────────────────────────┤
│ Ideal für: Startups & kleine Unternehmen   │
│ Zeitrahmen: 3–4 Wochen                      │
│                                              │
│ Enthalten:                                   │
│ ✓ Logo-Design (2 Konzepte, 1 Revision)     │
│ ✓ 2 Markenfarben                            │
│ ✓ 1 Typografie-Paarung                     │
│ ✓ Visitenkarten-Design                     │
│ ✓ Basis-Markenrichtlinien (8 Seiten)       │
│ ✓ Alle digitalen Dateiformate               │
└─────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────┐
│ PROFESSIONAL MARKENIDENTITÄT        12.000 $ │
├─────────────────────────────────────────────┤
│ Ideal für: Wachsende Unternehmen            │
│ Zeitrahmen: 6–8 Wochen                       │
│                                              │
│ Alles aus Starter, plus:                     │
│ ✓ Logo-Design (3 Konzepte, 2 Revisionen)   │
│ ✓ Vollständige Farbpalette                  │
│ ✓ Typografie-System                         │
│ ✓ Briefbogen & Umschlag                     │
│ ✓ E-Mail-Signatur-Templates                 │
│ ✓ Social-Media-Profilbilder                 │
│ ✓ Ausführliche Markenrichtlinien (25 S.)   │
│ ✓ Markenstrategie-Session                   │
└─────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────┐
│ ENTERPRISE MARKENIDENTITÄT          25.000 $ │
├─────────────────────────────────────────────┤
│ Ideal für: Etablierte Unternehmen           │
│ Zeitrahmen: 10–12 Wochen                     │
│                                              │
│ Alles aus Professional, plus:                │
│ ✓ Umfassende Markenrecherche & Strategie    │
│ ✓ Komplettes visuelles Identitätssystem     │
│ ✓ Icon-Bibliothek & Illustrationen           │
│ ✓ Fotografie Art Direction                  │
│ ✓ Website-Design (bis 10 Seiten)            │
│ ✓ Marketing-Vorlagen (10+)                  │
│ ✓ Ausführliche Markenrichtlinien (50+ S.)   │
│ ✓ Marken-Rollout-Begleitung (3 Monate)      │
│ ✓ Team-Schulung & Workshops                 │
└─────────────────────────────────────────────┘

Praxis-Preisbeispiele

Logo-Design-Preise

FREELANCE-DESIGNER (1–2 Jahre Erfahrung):
500–1.500 $
- 2 Konzepte
- 1 Revisionsrunde
- Basis-Dateien
- 1–2 Wochen

BOUTIQUE-STUDIO (5+ Jahre Erfahrung):
2.500–5.000 $
- 3 Konzepte
- 2 Revisionsrunden
- Alle Dateiformate
- Markenberatung
- 3–4 Wochen

ETABLIERTE AGENTUR (10+ Jahre):
5.000–15.000 $
- Strategische Recherche
- Mehrere Konzepte
- Ausführliche Verfeinerung
- Komplettes Dateipaket
- Markenpositionierung
- 6–8 Wochen

PREMIUM/CELEBRITY-DESIGNER:
25.000–100.000 $+
- Exklusive Positionierung
- Mehrere Konzepte
- Unbegrenzte Verfeinerung
- Rechteübertragung
- Persönliche Betreuung
- Strategische Partnerschaft

Website-Design-Preise

BASIS-PORTFOLIO/BROSCHÜRE (5 Seiten):
3.000–6.000 $
- Einfaches Layout
- Template-basiert
- Basis-Responsivität
- 2–3 Wochen

INDIVIDUELLE BUSINESS-SITE (10 Seiten):
8.000–15.000 $
- Individuelles Design
- Voll responsive
- Content-Strategie
- 6–8 Wochen

KOMPLEXE WEB-ANWENDUNG:
20.000–50.000 $+
- Komplexe Interaktionen
- Individuelle Funktionalität
- UX-Design
- Umfangreiche Tests
- 10–16 Wochen

Marken-Projekt-Preise

MARKEN-REFRESH:
5.000–10.000 $
- Logo-Verfeinerung
- Aktualisierte Farben/Schriften
- Überarbeitete Richtlinien
- 4–5 Wochen

VOLLSTÄNDIGES REBRAND:
15.000–30.000 $
- Komplett neue Identität
- Strategie & Positionierung
- Alle Marken-Assets
- Ausführliche Richtlinien
- 8–12 Wochen

ENTERPRISE-REBRAND:
50.000–250.000 $+
- Marktrecherche
- Komplettes Identitätssystem
- Globaler Rollout
- Change Management
- 6–12 Monate

So präsentieren Sie Ihre Rate Card

Wann teilen

✓ Rate Card teilen, wenn:
- Interessent nach Preisen fragt
- Nach erstem Qualifizierungsgespräch
- In Angebotsdokumenten
- Auf der „Leistungen“-Seite der Website (optional)

❌ Rate Card nicht teilen:
- Vor jedem Gespräch
- An unqualifizierte Leads
- Ohne Kontext
- Als ersten Kontakt

Wie Sie sie einrahmen

E-Mail-Vorlage:

Betreff: [Firmenname] Design-Services & Preise

Hallo [Name],

danke für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit! Ich freue mich 
auf die Möglichkeit, Sie bei [Projekttyp] zu unterstützen.

Anbei unsere aktuelle Rate Card mit Leistungen und Preisen. 
Einige Hinweise:

1. Das sind Einstiegspreise – genaue Angebote hängen von Umfang 
   und Komplexität ab. Gerne erstelle ich ein detailliertes 
   Angebot für Ihr Projekt.

2. Bei mehreren gebündelten Leistungen gewähren wir Paketrabatte.

3. Alle Projekte beinhalten [X Revisionsrunden, Y Zeitrahmen, Z Lieferungen].

Nach unserem Gespräch passt [konkrete Leistung] gut. 
Das liegt typischerweise bei [Preisspanne] $.

Soll ich ein detailliertes Angebot ausarbeiten?

Freue mich auf die Zusammenarbeit!

[Ihr Name]

Verhandlungsstrategien

Wenn der Interessent sagt „zu teuer“:

Antwort-Rahmen:

1. Anerkennen
„Ich verstehe, dass das Budget immer eine Rolle spielt.“

2. Wert erklären
„Unsere Preise spiegeln den Wert von [konkrete Vorteile]: 
[Positionierung, Erfahrung, nachweisbare Ergebnisse].“

3. Optionen anbieten
„Wenn das Budget gerade eng ist, ein paar Möglichkeiten:
- Mit [kleinerem Paket] für [niedrigerer Preis] starten
- In Phasen aufteilen (Logo jetzt, Website später)
- Umfang an das Budget anpassen“

4. Qualifizieren
„In welchem Budgetrahmen hatten Sie gedacht?“

5. Bereit sein, Nein zu sagen
„Wenn unsere Leistungen außerhalb Ihres Rahmens liegen, 
empfehle ich gern [anderen Designer] in einer anderen Preisliga.“

Niemals:

• Sofort rabattieren ohne Verständnis
• Sich für die Preise entschuldigen
• Sich mit günstigeren Anbietern vergleichen
• Die eigene Arbeit unter Wert verkaufen

Monatliche Retainer-Rate-Cards

Retainer-Preismodell

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
MONATLICHE DESIGN-RETAINER-PAKETE
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

LIGHT RETAINER              2.500 $/Monat
10 Stunden Design-Support pro Monat
- Social-Media-Grafiken
- E-Mail-Templates
- Kleinere Updates
- Ad-hoc-Design

STANDARD RETAINER           5.000 $/Monat
20 Stunden Design-Support pro Monat
- Marketingmaterialien
- Regelmäßige Content-Erstellung
- Markenführung
- Prioritäts-Support

FULL-SERVICE RETAINER      10.000 $/Monat
40 Stunden Design-Support pro Monat
- Umfassender Design-Bedarf
- Strategische Beratung
- Fester Designer
- Same-day-Umsetzung

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
RETAINER-VORTEILE
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

✓ 15 % Ersparnis vs. Stundensatz
✓ Prioritäts-Planung
✓ Schnellere Lieferzeiten
✓ Gleichmäßige Monatsabrechnung
✓ Bis zu 5 ungenutzte Stunden übertragbar
✓ Keine Projektverträge nötig

Mindestlaufzeit: 3 Monate
Kündigung jederzeit nach der Mindestlaufzeit

Mehr dazu: Leitfaden Design-Retainer-Management

Best Practices für Rechnungsstellung

Rate Cards in Rechnungen nutzen

Preise an die Rate Card anbinden:

RECHNUNG #2025-1234
20. November 2025

Markenidentitäts-Paket                    12.000,00 $
(Laut Design-Services Rate Card, Professional-Paket)

Enthalten:
✓ Logo-Design (3 Konzepte, 2 Revisionen)
✓ Markenfarb-System
✓ Typografie-Auswahl
✓ Visitenkarten & Briefbogen
✓ Markenrichtlinien (25 Seiten)

Zahlungsbedingungen: Netto 15

Bei Stunden-Projekten:

RECHNUNG #2025-1235
20. November 2025

Design-Services – November 2025

Senior Designer: 15 h à 175 $/h              2.625,00 $
Mid-Level Designer: 8 h à 135 $/h            1.080,00 $
                                           ───────────
Zwischensumme                                3.705,00 $

Zeit erfassen und Rechnungen nahtlos erstellen mit Corcavas Rechnungsmodul.

Typische Preis-Fehler vermeiden

Fehler 1: Zu niedrig kalkulieren

Problem:

„Ich nehme 800 $ für das Logo, um den Kunden zu gewinnen.“

Realität:
- Braucht 20 Stunden (nicht geschätzte 8)
- Effektiver Satz: 40 $/Stunde
- Business nicht tragfähig
- Lockt Preissucher an

Lösung: Preise für Gewinn kalkulieren. Besser einen günstigen Kunden verlieren als ein unrentables Projekt gewinnen.

Fehler 2: Keine Revisionsgrenze

Problem:

„Unbegrenzte Revisionen!“ (klingt großzügig)

Realität:
- Kunde verlangt 8 Revisionsrunden
- Der Umfang hört nie auf
- Sie arbeiten umsonst

Lösung:

2 Revisionsrunden inkludieren.
Zusätzliche Runden: je 500 $.

Revision vs. neue Richtung definieren.

Fehler 3: Schätzungen statt feste Angebote

Problem:

„So etwa 3.000 $, plus minus“

Kunde versteht: Maximal 3.000 $
Sie meinten: Kann 2.500–4.000 $ sein

Lösung: Klare Spannen oder Festpreise nennen: „3.000–4.000 $ je nach Komplexität“ oder „Festpreis: 3.500 $“

Fehler 4: Nur über den Preis konkurrieren

Problem:

Interessent: „Die Konkurrenz hat 2.000 $ gesagt.“
Sie: „Ich mache 1.800 $!“

Wettlauf nach unten
Keine Marge
Business nicht tragfähig

Lösung: Über Wert konkurrieren, nicht über Preis: „Ich bin teurer, weil [konkrete Vorteile]. So wirkt sich das auf Ihr Projekt aus …“

Fazit: Mit Sicherheit kalkulieren

Kernaussagen:

1. Zahlen kennen – Echte Kosten und nötige Margen berechnen
2. Rate Card erstellen – Einheitliche, profitable Preise festlegen
3. Leistungen paketieren – Klare Optionen in verschiedenen Preisstufen
4. Preise vertreten – Wert erklären, nicht entschuldigen
5. Bereit sein, Nein zu sagen – Nicht jeder Kunde ist Ihr Kunde
6. Erfassen und anpassen – Rentabilität quartalsweise prüfen und Sätze anpassen

Rate-Card-Checkliste:

☐ Tatsächlichen Stundensatz berechnen (Gehalt + Overhead)
☐ Gewinnmarge addieren (30–40 %)
☐ Marktpreise für Positionierung recherchieren
☐ Leistungsliste mit Projekt-Schätzungen erstellen
☐ Paket-Stufen gestalten (Starter, Professional, Enterprise)
☐ Revisionsregeln und Zusatzpreise definieren
☐ Professionelles Rate-Card-Dokument erstellen
☐ Präsentationsstrategie für Kunden vorbereiten
☐ Rechnungsstellung an Rate Card anbinden
☐ Quartalsweise prüfen und aktualisieren

Bereit, Ihre Design-Leistungen profitabel zu kalkulieren?

Mit Corcava starten:

• ✓ Zeit gegen Projekt-Schätzungen erfassen
• ✓ Projekt-Rentabilität in Echtzeit im Blick
• ✓ Professionelle Rechnungen erstellen
• ✓ Wiederkehrende Retainer-Abrechnung verwalten
• ✓ Analysieren, welche Leistungen am profitabelsten sind
• ✓ Preise über die Zeit optimieren

Sicher kalkulieren. Profitabel wachsen. Nachhaltig aufbauen.

Weitere Leitfäden: Abrechenbare vs. nicht abrechenbare Design-Zeit, Change-Request-Management und Design-Retainer-Management.