Jira vs Corcava: Einfacherer Agile-Stack für kleine Teams

Bremsen Jiras Komplexität die Produktivität Ihres kleinen Teams? Erfahren Sie, warum Entwicklerteams unter 50 Personen auf Corcavas All-in-One-Plattform umsteigen – sie ersetzt Jira + Clockify + FreshBooks + Slack durch ein einheitliches System.

Das Jira-Problem für kleine Teams

Ihr 8-köpfiges Entwicklungsteam zahlt für:

• Jira Software: 77,60 $/Monat (Premium-Tarif für sinnvolle Features)
• Clockify: 99,90 $/Monat (Pro-Plan für Zeiterfassung)
• FreshBooks: 360 $/Monat (Plus-Plan für 8 Nutzer)
• Slack: 64 $/Monat (Pro-Plan)
• Gesamt: 601,50 $/Monat = 7.218 $/Jahr

Und Sie kämpfen weiter mit:

• ❌ Kontextwechsel-Chaos – ständig vier Tabs offen
• ❌ Datensilos – in Clockify erfasste Zeit hängt nicht mit Jira-Aufgaben zusammen
• ❌ Manuelle Rechnungserstellung – Zeit von Clockify manuell nach FreshBooks übertragen
• ❌ Jira-Komplexität – 80 % der Features nutzen Sie nie
• ❌ Setup-Albtraum – Wochen, bis Jira-Workflows richtig stehen
• ❌ Keine Kundenansicht – Kunden sehen den Projektfortschritt nur per Screenshots

Die Alternative:

• Corcava: 72 $/Monat für 8 Nutzer
• 7.056 $ Ersparnis pro Jahr
• Ein Login, eine Oberfläche, keine Integrationen nötig

Ist es wirklich so einfach? Der detaillierte Vergleich.

Auf einen Blick: Jira vs Corcava

Kurzvergleich

Fazit:

• Jira wählen, wenn Sie ein dediziertes Software-Produktteam mit komplexen Workflows sind und Enterprise-Anpassung brauchen
• Corcava wählen, wenn Sie ein Dev-Shop, eine Agentur oder ein kleines Team sind und Kunden verwalten, abrechenbare Zeit erfassen und effizient abrechnen wollen

Feature-Vergleich im Detail

1. Projektmanagement & Issue-Tracking

Jira Software:

✅ Stärken:

• Mehrere Projekttypen – Scrum, Kanban, Bug-Tracking, individuell
• Erweiterte Workflow-Anpassung – unbegrenzte Status, Übergänge, Bedingungen
• Issue-Typen und Unteraufgaben – Hierarchie Epic → Story → Task → Subtask
• Eigene Felder – unbegrenzt mit komplexer Logik
• Erweiterte Abfragen (JQL) – mächtige Abfragesprache
• Release-Management – Versionen, Release Notes, Roadmap
• Sprint-Planung – eigenes Sprint-Board, Backlog-Pflege, Velocity-Charts
• Automation Rules – Aktionen bei Issue-Änderungen

❌ Einschränkungen:

• Überwältigende Komplexität – zu viele Optionen für kleine Teams
• Langsamer Aufbau – umfangreiche Konfiguration nötig
• Kein Kundenkontext – für interne Dev-Teams, nicht für Kundenprojekte
• Kein Weg Zeit → Rechnung – keine Anbindung an Abrechnung

Typischer Aufbau:

Woche 1: Projekt anlegen, Workflows konfigurieren, Issue-Typen einrichten
Woche 2: Eigene Felder, Automation Rules, Benachrichtigungen
Woche 3: Team in Jira-Konventionen schulen
Woche 4: Anpassung nach Team-Feedback

Ergebnis: 4 Wochen bis produktiver Einsatz

Corcava:

✅ Stärken:

• Einfache Kanban-Boards – visuelles Task-Management sofort nutzbar
• Kundenverknüpfte Projekte – jedes Projekt gehört zu einem Kunden
• Zeiterfassung integriert – erfasste Zeit direkt auf den Karten
• Kundenportal – Kunden sehen den Fortschritt sofort
• Schneller Setup – Projekt und Board in 10 Minuten
• Fokus abrechenbare Zeit – für Abrechnung mit Kunden, nicht nur Arbeit tracken
• Kommentare & Anhänge – Kollaboration direkt in Aufgaben

❌ Einschränkungen:

• Weniger Workflow-Anpassung – einfacher als Jiras erweiterte Workflows
• Keine komplexen Hierarchien – Projekt → Board → Task (keine Subtasks)
• Weniger eigene Felder – Basis-Anpassung statt Jiras unbegrenzt
• Keine Abfragesprache – einfacheres Filtern als JQL

Typischer Aufbau:

Stunde 1: Projekt anlegen, Teammitglieder hinzufügen, erstes Board
Stunde 2: Aufgaben anlegen, Labels konfigurieren, Zeiterfassung einrichten

Ergebnis: 2 Stunden bis produktiver Einsatz

Sieger: Jira für komplexe Produktentwicklung, Corcava für kundenorientierte Dev-Arbeit

2. Zeiterfassung

Jira Software:

⚠️ Zeiterfassung (Schätzungen, nicht Abrechnung):

• Zeitschätzungen – Schätzungen zu Issues hinzufügen
• Ursprüngliche Schätzung – erste Zeiteinschätzung
• Verbleibende Schätzung – wie viel Arbeit noch ansteht
• Verbrachte Zeit – manuelles Erfassen der gearbeiteten Zeit
• Worklog – Arbeit mit Kommentaren erfassen

❌ Warum das für abrechenbare Arbeit nicht reicht:

• Keine automatische Erfassung – man muss aktiv daran denken, Zeit zu buchen
• Schätzungsorientiert, nicht Ist – für Sprint-Planung gedacht, nicht für Abrechnung
• Kein Timer – kein Start/Stopp in Echtzeit
• Keine Rechnungsanbindung – Zeit fließt nicht in die Abrechnung
• Vergessene Zeit – nachträgliches Buchen wird leicht vergessen

Was Teams in der Praxis tun:

Jira für Sprint-Planung und Schätzungen
Clockify (9,99 $/Nutzer/Monat) für echte Zeiterfassung
Beides am Sprintende manuell abgleichen
Trotzdem 20–30 % abrechenbare Zeit durch vergessene Einträge verloren

Corcava:

✅ Abrechnungsorientierte Zeiterfassung:

• Automatische Desktop-App – Zeit mit Start/Stopp/Weiter erfassen
• Manuelle Zeiteinträge – Zeit über die Weboberfläche erfassen
• Aufgabenbezogene Erfassung – Zeit automatisch mit Aufgaben verknüpft
• Screenshot-Erfassung – optionale Screenshots zur Kundenverifikation
• Echtzeit-Anzeige – erfasste Zeit sofort auf den Task-Karten
• Abrechenbar/nicht abrechenbar – Zeit als abrechenbar oder intern markieren
• Rechnungsanbindung – Zeit fließt direkt in die Rechnungsstellung
• Zeitberichte – nach Projekt, Kunde, Teammitglied

✅ Warum es für abrechenbare Arbeit passt:

• Nichts vergessen – automatische Erfassung erfasst alle Zeit
• Nachweis für Kunden – Screenshots rechtfertigen Abrechnung
• Sofort abrechnen – Zeit → Rechnung in 2 Klicks
• Verantwortung im Team – wer was erfasst, ist sichtbar

Vergleich Zeiterfassung:

Sieger: Corcava (für abrechenbare Arbeit konzipiert, nicht nur Schätzungen)

3. Sprint-Planung & Agile Workflows

Jira Software:

✅ Agile-Tools auf hohem Niveau:

• Scrum-Boards – eigene Oberfläche für Sprint-Planung
• Backlog-Verwaltung – Grooming, Priorisierung, Schätzung
• Sprint anlegen – Stories aus Backlog in Sprint ziehen
• Velocity-Charts – Team-Velocity über Zeit
• Burndown-Charts – Sprint-Fortschritt
• Sprint-Reports – Daten für Retrospektiven
• Story Points – integriertes Feld und Auswertung
• Epic-Tracking – Stories mit Epics verknüpfen, Epic-Fortschritt

✅ Erweiterte Funktionen:

• Abhängigkeiten – Issues mit „blockiert/abhängig“ verknüpfen
• Release-Planung – Roadmap über mehrere Sprints
• Versionsverwaltung – Features nach Release-Version
• Sprint-Ziele – Sprint-Ziele dokumentieren
• Retro-Vorlagen – integrierte Retro-Unterstützung

Corcava:

✅ Einfaches Sprint-Management:

• Kanban-Boards als Sprints – ein Board pro Sprint
• Aufgabenschätzung – Zeitschätzungen auf Aufgaben
• Label-Organisation – Labels für Story Points/Prioritäten
• Zeitbasierte Velocity – tatsächliche Stunden pro Sprint
• Sprint-Reports – Zeitberichte nach Sprint-Zeitraum
• Aufgaben verschieben – Tasks durch Workflow-Spalten ziehen

❌ Was fehlt:

• Keine dedizierte Sprint-Planungs-Oberfläche
• Keine integrierten Burndown-Charts
• Kein Epic-Tracking
• Keine Abhängigkeitsvisualisierung
• Statt spezialisierter Sprint-Tools: Boards + Zeitberichte

Agile in Corcava umsetzen:

Sprint-Planung:
1. Board anlegen z. B. "Sprint 23 (15.–28. Jan)"
2. Aufgaben mit Zeitschätzung im Feld "amount" anlegen
3. Teammitglieder zuweisen
4. Zeit erfassen, während gearbeitet wird
5. Zeitberichte für Velocity nutzen

Geeignet für Teams mit vereinfachtem Agile, nicht Voll-Scrum.

Sieger: Jira (für agile Softwareentwicklung gebaut)

4. Preise & Gesamtkosten (TCO)

Jira Software Preise (2025):

Free Tier:

• Bis 10 Nutzer
• 2 GB Speicher
• Nur Community-Support
• Begrenzte Features

Standard: 7,75 $/Nutzer/Monat (jährlich)

• Unbegrenzte Nutzer
• 250 GB Speicher
• Standard-Support
• Basis-Automatisierung (100 Regeln)

Premium: 15,25 $/Nutzer/Monat (jährlich)

• Alles aus Standard
• Unbegrenzter Speicher
• 24/7-Support
• Erweiterte Automatisierung (unbegrenzte Regeln)
• Erweiterte Roadmaps
• Sandbox-Umgebung

Was Sie in der Praxis brauchen:

• Kleines Team (8 Personen): typischerweise Standard = 62 $/Monat
• Plus Clockify für Zeiterfassung: 99,90 $/Monat
• Plus FreshBooks für Rechnungen: 360 $/Monat
• Plus Slack für Team-Chat: 64 $/Monat
• Gesamt: 585,90 $/Monat = 7.031 $/Jahr

Corcava Preise:

Ein Tarif: 9 $/Nutzer/Monat

• Alles von Anfang an inklusive
• Unbegrenzte Projekte, Kontakte, Speicher
• Voller Feature-Zugang
• CRM, Zeiterfassung, Rechnungen, Chat integriert

8 Personen:

• 72 $/Monat = 864 $/Jahr
• 6.167 $ Ersparnis pro Jahr gegenüber Jira-Stack

Preisvergleich:

Versteckte Kosten bei Jira:

• Setup-Beratung: 5.000–15.000 $ für sinnvolle Konfiguration
• Marketplace-Apps: 100–500 $/Monat für wichtige Add-ons
• Schulung: Zeit für die komplexe Oberfläche
• Administration: eigener Admin bei Teams >20 nötig
• Integrationspflege: Zapier/APIs am Laufen halten

Sieger: Corcava (deutlich geringere Kosten für kleine Teams)

5. Integrationen & Ökosystem

Jira Software:

✅ Großer Marketplace:

• 3.000+ Marketplace-Apps
• Native Atlassian-Integration – Confluence, Bitbucket, Jira Service Desk
• Entwicklungstools – GitHub, GitLab, Jenkins, CircleCI
• Zeiterfassung – Tempo, Clockify, Toggl, Harvest
• Reporting – EazyBI, BigPicture, Power BI
• Test-Management – Zephyr, Xray, TestRail
• Automatisierung – Zapier, Automate.io, eigene Integrationen

❌ Warum so viele Integrationen nötig sind:

• Kernprodukt bewusst nur Issue-Tracking
• Zusätzliche Apps für Zeiterfassung, Reporting, Planung nötig
• Viele „wichtige“ Features sind kostenpflichtige Marketplace-Apps
• Komplexität wächst mit jeder App

Typischer Jira-Stack für Dev-Shops:

Jira Software - 62 $/Monat
+ Tempo (Zeiterfassung) - 5 $/Nutzer/Monat = 40 $/Monat
+ Confluence (Dokumentation) - 5 $/Nutzer/Monat = 40 $/Monat
+ Bitbucket (Code-Repos) - 3 $/Nutzer/Monat = 24 $/Monat
= 166 $/Monat nur für Atlassian-Tools

Dazu:
+ FreshBooks (Rechnungen) - 360 $/Monat
+ Slack (Kommunikation) - 64 $/Monat
= 590 $/Monat gesamt

Corcava:

✅ Wesentliche Integrationen integriert:

• E-Mail – Gmail, Outlook, eigenes SMTP
• Kalender – Google Calendar, Microsoft Calendar Sync
• Zahlungen – Stripe, PassimPay (Krypto)
• Team-Kommunikation – Telegram-Bot, Slack-Benachrichtigungen
• Dateien – Anhänge direkt an Aufgaben/Projekten
• Export/Import – CSV für Kontakte, Zeit, Projekte

❌ Begrenztes Drittanbieter-Ökosystem:

• Noch kein Marketplace
• Weniger vorgefertigte Integrationen als Jira
• API für eigene Integrationen nötig
• Kein eigener App-Katalog

✅ Warum weniger Integrationen nötig sind:

• CRM, Zeiterfassung, Rechnungen, Chat integriert
• Keine Verkettung von 5 Tools – alles nativ
• Einfacherer Tech-Stack = weniger Wartung

Integrations-Philosophie:

• Jira: „Best of Breed“ – spezialisierte Tools integrieren
• Corcava: „All-in-One“ – wesentliche Features integriert

Sieger: Jira für komplexe Ökosysteme, Corcava für Einfachheit

6. Kundenverwaltung & Transparenz

Jira Software:

❌ Nicht für Kundenarbeit gedacht:

• Keine CRM-Funktionen
• Kein Kundenportal
• Keine kundenorientierten Reports
• Nicht für externe Stakeholder ausgelegt

Workarounds von Teams:

Option 1: Eigene "Kundenansicht"-Projekte
- Begrenzte Rechte für externe Nutzer
- Aufwendiges Rechte-Management
- Nicht für diesen Anwendungsfall gedacht

Option 2: Screenshots / Bildschirmfreigabe
- Jira-Boards für Kunden-Updates abfotografieren
- Bildschirm bei Status-Calls teilen
- Manuell und zeitaufwendig

Option 3: Daten in kundenorientiertes Tool duplizieren
- Status in Jira UND Kundenportal separat pflegen
- Doppelte Arbeit, leicht inkonsistent

Ergebnis: Keine gute Lösung für Kundentransparenz

Corcava:

✅ Für kundenorientierte Arbeit gebaut:

• Volles CRM – Kundenbeziehungen, Kontakte, Deals verwalten
• Kundenportal – Kunden sehen ihre Projekte nach Login
• Projekt-Sichtbarkeit – Kunden sehen Task-Fortschritt in Echtzeit
• Zeit-Transparenz – optionale Sichtbarkeit der Zeiterfassung
• Rechnungsportal – Kunden sehen und bezahlen Rechnungen
• Direkte Kommunikation – Kunden kommentieren Aufgaben/Projekte
• Eigenes Branding – Portal im Look Ihrer Firma

✅ Kundenportal-Funktionen:

• Aktuellen Projektstatus sehen
• Alle Aufgaben und Workflow-Phasen
• Erfasste Zeit einsehen (wenn freigegeben)
• Rechnungen prüfen und bezahlen
• Projektdateien und Lieferungen herunterladen
• Direkt an Aufgaben kommunizieren
• Projektverlauf und Archiv

Anwendungsfall:

Workflow Entwicklungs-Agentur:

1. Vertrieb (CRM):
   - Lead aus Website-Formular
   - Als Kontakt im CRM angelegt
   - Durch Deal-Pipeline geführt
   - Bei Gewinn zum Kunden

2. Projektabwicklung:
   - Projekt für Kunden anlegen
   - Aufgaben auf Projektboard
   - Zeit auf Entwicklungsarbeit erfassen
   - Kunde sieht Fortschritt in Echtzeit im Portal

3. Abrechnung:
   - Rechnung aus erfasster Zeit erzeugen
   - Kunde sieht Rechnung im Portal
   - Kunde zahlt direkt (Stripe oder Krypto)
   - Zahlung wird automatisch verbucht

Alles in einem System. Der Kunde verlässt Ihr Portal nicht.

Sieger: Corcava (für Kundenarbeit konzipiert)

7. Reporting & Analysen

Jira Software:

✅ Umfangreiche integrierte Reports:

• Sprint-Reports – Burndown, Velocity, Sprint-Report
• Issue-Analyse – Erstellt vs. gelöst
• Versions-Reports – Release-Burndown, Versions-Report
• Forecast – vorhergesagte Fertigstellung basierend auf Velocity
• Zeiterfassung – Zeitbericht (Schätzungen)
• Control Chart – Cycle-Time-Analyse
• Cumulative Flow – WIP-Visualisierung

✅ Erweitertes Reporting (Marketplace):

• EazyBI (10 $/Nutzer/Monat) – eigene Dashboards, Pivot-Tabellen
• BigPicture (10 $/Nutzer/Monat) – Portfolio, Roadmaps
• Structure – komplexe Hierarchien und Planung
• Eigene Dashboards – unbegrenzt anlegen

Corcava:

✅ Wesentliche Geschäftsreports:

• Zeitberichte – nach Projekt, Kunde, Teammitglied, Zeitraum
• Projektperformance – Zeitverteilung, Abschlussquoten
• Team-Analysen – Produktivität pro Person, Stunden pro Projekt
• Finanzreports – Umsatz pro Kunde, Projektrentabilität
• Rechnungsreports – offene Rechnungen, Zahlungshistorie
• Kundenreports – Zeit und Abrechnung pro Kunde

✅ Integrierte Dashboards:

• Dashboard-Überblick – Kennzahlen auf einen Blick
• Meine Arbeit – eigene Zeit und Aufgaben
• Projekt-Analysen – Performance pro Projekt
• Team-Performance – produktivitätsbezogene Kennzahlen

❌ Was fehlt:

• Keine sprint-spezifischen Reports (Burndown, Velocity-Charts)
• Begrenzte Anpassung im Vergleich zu Jiras Marketplace
• Weniger Visualisierungsoptionen
• Keine komplexen Pivot-Tabellen oder Ad-hoc-Abfragen

Reporting-Vergleich:

Sieger: Jira für Entwicklungsmetriken, Corcava für Geschäftsmetriken

8. Team-Kollaboration & Kommunikation

Jira Software:

⚠️ Begrenzte integrierte Kollaboration:

• Kommentare – zu Issues hinzufügen
• Erwähnungen – @Teammitglieder
• Anhänge – Dateien an Issues
• Watchers – bei Issue-Änderungen benachrichtigt werden
• Aktivitätslog – alle Änderungen an einem Issue

❌ Was fehlt:

• Kein Team-Chat
• Keine Videoanrufe
• Keine Direktnachrichten
• Separates Tool nötig (Slack, Teams)

Typischer Aufbau:

Jira für Task-Tracking
+ Slack (6,67 $/Nutzer/Monat) für Team-Chat
+ Zoom (12,49 $/Nutzer/Monat) für Videoanrufe
+ E-Mail für Kundenkommunikation

= 4 verschiedene Tools für Kommunikation

Corcava:

✅ Einheitliche Kommunikation:

• Aufgaben-Kommentare – direkt an Aufgaben diskutieren
• Team-Chat – integrierte Nachrichten
• Videoanrufe – integrierte Videokonferenz
• Aktivitäts-Feeds – wer an was arbeitet
• Benachrichtigungen – Zuweisung, Erwähnungen, Updates
• Telegram-Integration – Team-Telegram für Benachrichtigungen
• Slack-Integration – optional Slack-Kanäle benachrichtigen

✅ Kontextbezogene Kommunikation:

• Aufgaben dort besprechen, wo gearbeitet wird
• Projekte im Projektkontext chatten
• Kunden-Nachrichten im Kundenportal
• Alles durchsuchbar und verknüpft

Sieger: Corcava (Kommunikation integriert statt separates Tool)

9. Setup & Einführung

Jira Software Einführung:

Woche 1: Planung & Design

• Workflows für verschiedene Issue-Typen definieren
• Benötigte eigene Felder festlegen
• Automation Rules planen
• Berechtigungsmodelle entwerfen
• Bestehende Prozesse auf Jira-Konzepte abbilden

Woche 2: Konfiguration

• Projekte anlegen
• Workflows (Status, Übergänge) konfigurieren
• Issue-Typen und Screens einrichten
• Eigene Felder anlegen
• Benachrichtigungen konfigurieren
• Automation Rules einrichten

Woche 3: Schulung

• Admins schulen
• Teamleiter schulen
• Entwickler schulen
• Interne Doku erstellen
• Fragen beantworten und Fehler beheben

Woche 4: Verfeinerung

• Feedback einholen
• Workflows anpassen
• Berechtigungsprobleme beheben
• Automatisierung optimieren
• Für echte Arbeit nutzen

Gesamt: 4+ Wochen bis produktiver Einsatz

Typische Einführungsprobleme:

• Zu viele Optionen führen zu Analyse-Lähmung
• Von Anfang an überkomplizierte Workflows
• Teams nutzen am Ende doch nur einen einfachen Status-Workflow
• Umfangreiches Admin-Wissen nötig
• Viele Features werden nie genutzt

Corcava Einführung:

Stunde 1: Basis-Setup

• Konto und Team anlegen
• Kundenliste importieren (CSV)
• Erstes Projekt für aktiven Kunden anlegen
• Teammitglieder hinzufügen
• Erstes Projektboard anlegen

Stunde 2: Konfiguration

• Task-Labels einrichten
• Zeiterfassung einrichten (Desktop-App oder manuell)
• Rechnungseinstellungen vornehmen
• E-Mail-Integration verbinden
• Kundenportal aktivieren

Tag 2–3: Team-Nutzung

• Team nutzt Boards
• Zeiterfassung starten
• Erste Rechnungen erstellen
• Team-Fragen beantworten

Gesamt: 2–3 Tage bis produktiver Einsatz

Setup-Vergleich:

Sieger: Corcava (deutlich schnellere Einführung)

10. Mobile-Erfahrung

Jira Software:

✅ Vollwertige Mobile-Apps:

• iOS- und Android-Apps
• Issues ansehen und bearbeiten
• Kommentare und Anhänge
• Suche und Filter
• Benachrichtigungen
• Neue Issues anlegen
• QR-Codes scannen für Issue-Verknüpfung

❌ Einschränkungen:

• Keine Zeiterfassung mobil
• Komplexe Oberfläche auf Mobile übertragen (bleibt komplex)
• Auf manchen Geräten langsam
• Kein Offline-Modus zum Anlegen von Issues

Corcava:

⚠️ Mobile-Erfahrung:

• Responsive Weboberfläche (im mobilen Browser nutzbar)
• Android-App für Zeiterfassung
• Mobil optimierte Ansichten
• Projekte und Aufgaben ansehen
• Kommentare mobil hinzufügen

❌ Aktuelle Einschränkungen:

• Noch keine iOS-App (für 2026 geplant)
• Mobile-Web funktional, aber nicht nativ
• Einige Features besser am Desktop

Sieger: Jira (ausgereifte Mobile-Apps für beide Plattformen)

Wann Jira wählen

✅ Jira passt, wenn:

1. Sie ein Softwareprodukt entwickeln (keine Kundenprojekte)

• Eigenes Produktteam, keine projektbasierte Arbeit
• Nur interne Stakeholder, keine externen Kunden zu verwalten
• Fokus auf Roadmap und langfristige Planung
• Mehrere Produktversionen und Release-Management

2. Sie komplexe Workflow-Anforderungen haben

• Mehr als 5–6 Workflow-Status nötig
• Bedingte Übergänge (nur von X nach Y wenn Bedingung erfüllt)
• Freigabe-Workflows und mehrstufige Prozesse
• Compliance- oder Prüfanforderungen für Workflows

3. Sie ein größeres Team sind (50+ Entwickler)

• Team-Hierarchie und komplexe Berechtigungen nötig
• Mehrere Projekte mit unterschiedlichen Workflows
• Portfolio-/Programm-Management über Projekte
• Eigener Jira-Administrator vorhanden

4. Sie andere Atlassian-Tools nutzen

• Confluence bereits für Dokumentation
• Bitbucket für Code-Repositories
• Jira Service Desk für Kundensupport
• Enge Integration ins Atlassian-Ökosystem gewünscht

5. Sie erweiterte Agile-Funktionen brauchen

• Scrum nach Lehrbuch (Sprints, Burndown, Velocity)
• Epic- und Release-Planung
• Abhängigkeits-Tracking und Roadmaps
• Erweitertes Reporting und Dashboards

Beispiel: Gute Jira-Passung

Unternehmen: SaaS-Startup (60 Entwickler)
Produkt: B2B-Software-Plattform
Struktur: 5 Scrum-Teams
Workflow: Komplex (12 Status mit Bedingungen)
Release-Zyklus: Zweiwöchentliche Sprints, quartalsweise Releases
Kunden: 500+ nutzen die Plattform
Bedarf: Ausgereiftes Tracking, Reporting, Release-Management

Warum Jira: Komplexe Workflows, großes Team, Produktfokus

Wann Corcava wählen

✅ Corcava passt, wenn:

1. Sie ein Dev-Shop, eine Agentur oder Beratung sind

• Kundenprojekte, kein einzelnes Produkt
• Abrechenbare Zeit für Kundenrechnungen erfassen
• Kunden sollen Projektfortschritt sehen
• Mehrere Kunden gleichzeitig verwalten

2. Sie einen Zeit-zu-Rechnung-Workflow brauchen

• Zeit auf Aufgaben erfassen
• Rechnungen aus erfasster Zeit erzeugen
• Kunden monatlich oder pro Projekt abrechnen
• Kundenportal für Transparenz nötig

3. Sie ein kleines Team sind (unter 50 Personen)

• Keine komplexen Hierarchien nötig
• Schneller Setup statt 4-Wochen-Einführung
• Einfachheit vor Funktionsfülle
• Kein dedizierter Tool-Administrator

4. Sie All-in-One-Einfachheit wollen

• Keine Lust auf 5 verschiedene Tools
• Keine Integrationen warten
• Team-Chat, Zeiterfassung, Rechnungen an einem Ort
• Eine Rechnung statt fünf

5. Sie Kundenbeziehungen wichtig finden

• CRM für Leads und Deals nötig
• Kundenportal für Projekt-Sichtbarkeit
• Direkt mit Kunden in der Plattform kommunizieren
• Kundenbeziehungen aufbauen, nicht nur Bugs tracken

Beispiel: Gute Corcava-Passung

Unternehmen: Entwicklungs-Agentur (12 Entwickler)
Leistungen: Web-Entwicklung, Mobile Apps, Wartung
Struktur: 4–6 aktive Kundenprojekte gleichzeitig
Workflow: Einfach (To Do → In Progress → Review → Done)
Abrechnung: Monatliche Rechnungen aus erfassten Stunden
Kunden: Direkte Beziehungen zu KMU-Kunden
Bedarf: Kundenverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungen

Warum Corcava: Kundenfokus, abrechenbare Zeit, All-in-One-Einfachheit

Migrationsleitfaden: Von Jira zu Corcava

Wenn Sie wechseln wollen:

Phase 1: Planung (Woche 1)

• Aktuelle Jira-Nutzung prüfen (welche Features nutzen Sie wirklich?)
• Festlegen, was migriert werden muss (nur aktive Projekte?)
• Board-Struktur in Corcava planen
• Label-/Tag-Strategie festlegen
• Team mitnehmen

Phase 2: Setup (Woche 2)

• Corcava-Konto anlegen
• Teammitglieder hinzufügen
• Kundenliste aus CRM importieren oder neu anlegen
• Projektstruktur anlegen
• Zeiterfassung einrichten (Desktop-App)
• Rechnungseinstellungen konfigurieren

Phase 3: Migration (Woche 3)

• Aktive Jira-Issues nach CSV exportieren
• Daten bereinigen und formatieren
• Aufgaben nach Corcava importieren (oder bei kleinen Datenmengen manuell anlegen)
• Boards und Workflow-Spalten einrichten
• Team in Corcava-Grundlagen schulen

Phase 4: Parallellauf (Woche 4–5)

• Beide Systeme parallel nutzen
• Neue Arbeit nur in Corcava
• Jira nur noch für historischen Kontext
• Team-Feedback einholen
• Corcava-Konfiguration anpassen

Phase 5: Vollständiger Wechsel (Woche 6)

• Jira-Projekte archivieren
• Jira-Abo kündigen (oder auf Free downgraden)
• Jira-Historie für Archive exportieren
• Gesamtes Team auf Corcava
• Überwachen und optimieren

Tipps zur Datenmigration:

• Nicht alles migrieren – Fokus auf aktive Arbeit
• Historische Daten können in archiviertem Jira bleiben (nur Lesen)
• Workflow bei Migration vereinfachen
• Weniger ist mehr – nicht jedes eigene Feld nachbauen

Häufige Migrationsfragen:

F: Kann ich Jira-Issues direkt importieren? A: Jira nach CSV exportieren, dann nach Corcava importieren (teilweise manuelle Zuordnung nötig)

F: Was passiert mit unserer ganzen Jira-Historie? A: Jira im Free-Tarif für historische Referenz behalten (max. 10 Nutzer)

F: Wird das Team rebellieren? A: Gründe kommunizieren (Kosten, Einfachheit), Team beim Setup einbinden

F: Wie lange dauert die Migration? A: Kleines Team (5–10 Personen): 2–3 Wochen inkl. Schulung

Beispiele aus der Praxis

Beispiel 1: 8-köpfige Agentur wechselt

Vorher (Jira + Stack):

• Jira Software Premium: 122 $/Monat
• Clockify Pro: 99,90 $/Monat
• FreshBooks Plus: 360 $/Monat
• Slack Pro: 64 $/Monat
• Gesamt: 645,90 $/Monat

Herausforderungen:

• Entwickler vergaßen Zeiterfassung in Clockify
• Manuelle Rechnungserstellung aus Clockify → FreshBooks
• Kunden ohne Projekt-Sicht (ständige Status-Mails)
• 4 verschiedene Logins und Tools

Nachher (Corcava):

• Corcava: 72 $/Monat
• Ersparnis: 573,90 $/Monat = 6.887 $/Jahr

Ergebnisse:

• Erfasste Zeit von 70 % auf 95 % gestiegen (automatische Erfassung)
• Rechnungserstellung: 2 Stunden → 15 Minuten
• Höhere Kundenzufriedenheit (Portal-Sichtbarkeit)
• Zufriedenere Entwickler (ein Tool statt vier)

Beispiel 2: SaaS-Startup bleibt bei Jira

Team: 45 Entwickler in 6 Scrum-Teams
Produkt: Enterprise-B2B-SaaS-Plattform

Warum sie bei Jira bleiben:

• Komplexes Release-Management (quartalsweise Major-Releases)
• Epic/Story/Subtask-Hierarchie für Planung nötig
• Enge Integration mit Confluence und Bitbucket
• Eigener Jira-Administrator im Team
• Erweiterte Reporting-Anforderungen

Was sie nutzen:

• Jira Software Premium: 686 $/Monat (45 Nutzer)
• Confluence: 225 $/Monat
• Bitbucket: 135 $/Monat
• Gesamt: 1.046 $/Monat für Atlassian-Suite

Warum Corcava nicht passt:

• Keine Kundenabrechnung (internes Produktteam)
• Workflow-Komplexität braucht Jiras Flexibilität
• Team ist bereits in Jira geschult und produktiv
• Investition ins Atlassian-Ökosystem ist wertvoll

Fazit

Es gibt kein universelles „bestes“ Tool:

Jira wählen, wenn:

• ✅ Großes Team (50+ Entwickler)
• ✅ Komplexe Workflows und Abhängigkeiten
• ✅ Produktentwicklung (keine Kundenprojekte)
• ✅ Bereits im Atlassian-Ökosystem
• ✅ Erweiterte Agile-Features nötig
• ❌ Kein Zeit-zu-Rechnung-Workflow nötig

Corcava wählen, wenn:

• ✅ Kleines Team (unter 50 Personen)
• ✅ Kundenorientierte Arbeit (Agenturen, Beratungen, Dev-Shops)
• ✅ Abrechenbare Zeiterfassung → Rechnungen nötig
• ✅ All-in-One-Einfachheit gewünscht
• ✅ Kundenportal und CRM nötig
• ❌ Einfachere Workflows ausreichend

Die entscheidende Frage: Entwickeln Sie ein Produkt oder liefern Sie Kundenleistungen?

• Produktteam → Jira
• Dienstleister → Corcava

Immer noch unsicher?

Entscheidungsmatrix:

1. Rechnen Sie Kunden Zeit ab?

   • Ja → Corcava
   • Nein → Beides möglich

2. Brauchen Sie Kundenportal-Sichtbarkeit?

   • Ja → Corcava
   • Nein → Beides möglich

3. Ist Ihr Team größer als 50 Personen?

   • Ja → Jira
   • Nein → Beides möglich

4. Brauchen Sie Workflows mit 10+ Status und komplexen Regeln?

   • Ja → Jira
   • Nein → Beides möglich

5. Nutzen Sie bereits Confluence, Bitbucket usw.?

   • Ja → Jira
   • Nein → Beides möglich

Wenn 3+ Antworten auf Corcava zeigen → Zuerst Corcava testen
Wenn 3+ Antworten auf Jira zeigen → Jira passt wahrscheinlich besser

Fazit: Einfacher kann besser sein

Für kleine Entwicklungsteams und Agenturen wird Jiras Leistungsstärke oft zum Ballast:

• 80 % der Features werden nicht genutzt
• Setup dauert Wochen statt Stunden
• 7.000 $+/Jahr für getrennte Tools
• Ständiger Kontextwechsel

Corcava geht einen anderen Weg:

• Eine Plattform für Projekte, Zeit, Rechnungen, Kunden
• Setup in Stunden, nicht Wochen
• Ca. 1.000 $/Jahr für ein 10-Personen-Team
• Alles von vornherein verbunden

Nicht immer brauchen Sie das Enterprise-Tool. Manchmal ist einfacher, schneller und günstiger genau das, was Ihr kleines Team braucht.

Bereit, den einfacheren Weg zu testen?

Mit der kostenlosen Corcava-Testversion starten. Erstes Projekt anlegen, Zeit erfassen, Rechnung erstellen – alles an einem Nachmittag. Keine Kreditkarte nötig.

Nächste Schritte:

1. Corcava kostenlos testen – Passt es zu Ihrem Workflow?
2. Pilotprojekt anlegen – Ein Kundenprojekt damit abwickeln
3. Ergebnisse vergleichen – Erfasste Zeit, Teamzufriedenheit, Kosteneinsparung
4. Datenbasiert entscheiden – Nicht nach Vermutungen

Das beste Tool ist das, das Ihr Team wirklich effektiv nutzt. Für viele kleine Dev-Teams ist das Corcava.

Weitere Beiträge:

• Sprint-Planung in Corcava
• Automatische vs. manuelle Zeiterfassung
• Helpdesk → Aufgabe → Rechnung
• Velocity-Rechner für Entwickler
• Migrationsleitfaden: Pipedrive zu Corcava

Bereit, Ihren Dev-Stack zu vereinfachen?Kostenlose Testversion starten und erleben, wie Corcava Jira + Clockify + FreshBooks + Slack durch eine Plattform ersetzt.