Nov 1, 2025
Der 9-Dollar-All-in-One-Stack: Ersetzen Sie ClickUp + Slack + Clockify + FreshBooks
Werfen Sie einen Blick auf Ihre monatlichen Software-Abrechnungen. Wie viele Abos zahlen Sie? ClickUp für Projektmanagement. Slack für Team-Chat. Clockify oder Harvest für Zeiterfassung. FreshBooks oder QuickBooks für Rechnungen. Vielleicht Zoom für Video-Calls. Eventuell ein CRM wie HubSpot oder Pipedrive.
Rechnen Sie zusammen. Bei einem 10-Personen-Team sind Sie schnell bei 300–500 $ pro Monat – 3.600–6.000 $ pro Jahr – nur für den Betrieb Ihrer Geschäftsabläufe.
Was, wenn Sie dieselbe Funktionalität in einer integrierten Plattform für 90 $ pro Monat (1.080 $ pro Jahr) bekämen?
Das ist keine Theorie. Das ist der Unterschied zwischen All-in-One-Plattformen und Best-of-Breed-Stacks. Die Rechnung spricht für sich – deutlicher, als den meisten Unternehmern bewusst ist.
Die wahren Kosten Ihres aktuellen Stacks
Der typische Agentur-Software-Stack
So sehen die Kosten aus, die die meisten kleinen Agenturen und Dienstleister tatsächlich haben:
Projektmanagement: ClickUp Business
- 12 $/User/Monat
- 10 User = 120 $/Monat (1.440 $/Jahr)
Team-Kommunikation: Slack Business+
- 12,50 $/User/Monat
- 10 User = 125 $/Monat (1.500 $/Jahr)
Zeiterfassung: Clockify Pro
- 9,99 $/User/Monat
- 10 User = 100 $/Monat (1.200 $/Jahr)
- (oder Harvest mit 12 $/User = 1.440 $/Jahr)
Rechnungsstellung: FreshBooks Plus
- 30 $/Monat (bis 50 Kunden)
- 11 $/User für zusätzliche Nutzer
- Basis + 9 User = 129 $/Monat (1.548 $/Jahr)
Video-Konferenzen: Zoom Pro
- 15 $/User/Monat (mind. 2 Lizenzen)
- 10 Lizenzen = 150 $/Monat (1.800 $/Jahr)
CRM: HubSpot Starter
- 15 $/User/Monat (mind. 2 User)
- oder Pipedrive Basic mit 14 $/User/Monat
- 10 User = 150 $/Monat (1.800 $/Jahr)
Jahreskosten gesamt: 8.288 $
Und das unter der Annahme:
- Sie brauchen keine Premium-Tarife
- Sie kommen mit Einschränkungen zurecht
- Sie fügen keine Spezial-Tools hinzu
- Integrationskosten sind null
Die versteckten Kosten, über die niemand spricht
Die Abo-Gebühren sind nur der Anfang. Was die meisten Kostenanalysen weglassen:
Integrations- und Einrichtungskosten:
- Ersteinrichtung: 40–60 Stunden über alle Tools
- Integrations-Konfiguration: 20–30 Stunden
- Datenmigration zwischen Systemen: 10–15 Stunden
- Team-Schulung auf mehreren Plattformen: 15–20 Stunden
- Einrichtungskosten gesamt: 4.000–6.000 $ (bei 50 $/Stunde)
Laufende Wartung:
- Monatlicher Aufwand für Integrationen: 4–6 Stunden
- Quartals-Updates, die Integrationen brechen: 3–5 Stunden
- Jährliche Vertragsverwaltung: 2–3 Stunden
- Jährliche Wartungskosten: 3.000–4.000 $ (60–70 Std. à 50 $)
Kontextwechsel-Kosten:
- Wissensarbeiter wechseln im Schnitt 10–15 Mal pro Stunde die App
- Jeder Wechsel kostet 23 Minuten Fokus
- Bei 10 Personen: 2–4 verlorene Stunden täglich
- Jährliche Produktivitätskosten: 20.000–40.000 $
Doppelte Dateneingabe:
- Kunde im CRM anlegen
- Nochmal im Projektmanagement-Tool
- Nochmal in der Rechnungssoftware
- Nochmal in der Zeiterfassung
- Adressen, Kontakte, Details an 4 Stellen pflegen
- Jährlicher Zeitverlust: 100–150 Stunden = 5.000–7.500 $
Die echten Gesamtkosten (TCO)
Abo-Gebühren: 8.288 $/Jahr
+ Einrichtung (über 3 Jahre): 1.500 $/Jahr
+ Wartung: 3.500 $/Jahr
+ Kontextwechsel: 30.000 $/Jahr (konservativ)
+ Doppelte Dateneingabe: 6.250 $/Jahr
================================================
ECHTE GESAMTKOSTEN: 49.538 $/Jahr
Für ein 10-Personen-Team sind das fast 50.000 $ pro Jahr nur für den Software-Stack.
Die All-in-One-Alternative: Funktionsumfang
Was Sie für 9 $/User/Monat bekommen
Corcava bündelt alles in einer Plattform:
Projektmanagement:
- Kanban-Boards mit unbegrenzten Spalten
- Aufgaben mit Zuweisungen
- Drag-and-Drop
- Dateianhänge und Kommentare
- Mehrere Boards pro Projekt
- Projekt-Archive und Verlauf
- Labels und Kategorien
- Fälligkeiten und Zeitschätzungen
CRM:
- Unbegrenzte Kontakte und Unternehmen
- Benutzerdefinierte Felder
- Deal-Pipeline mit Phasen
- Vertriebs-Automatisierung
- Import/Export von Kontakten
- Aktivitäts-Tracking
- E-Mail-Integration
- Outreach-Tracking
Zeiterfassung:
- Desktop-App mit Screenshots
- Manueller Zeiteintrag
- Projekt- und Aufgaben-Tracking
- Echtzeit-Anzeige
- Zeitberichte und Auswertungen
- Abrechenbar vs. nicht abrechenbar
- Multi-Projekt-Tracking
- Mobile Zeiterfassung
Rechnungsstellung:
- Professionelle Rechnungserstellung
- Zeit-zu-Rechnung
- Mehrwährungsunterstützung
- Stripe-Integration
- Krypto-Zahlungen (BTC, ETH, USDT, USDC)
- Wiederkehrende Rechnungen
- Zahlungsverfolgung
- Rechnungs-Portal für Kunden
Team-Kommunikation:
- Team-Chat mit Kanälen
- Direktnachrichten
- Dateifreigabe
- Projektbezogene Gespräche
- @Erwähnungen und Benachrichtigungen
- Chat-Verlauf und Suche
- Mobile App
Video-Konferenzen:
- Integrierte Video-Calls
- Bildschirmfreigabe
- Meeting-Planer
- Kalender-Integration
- Meeting-Links und Einladungen
- Aufzeichnung (demnächst)
Client-Portal:
- Projektsicht für Kunden
- Transparenz bei Zeiterfassung
- Rechnungen anzeigen und bezahlen
- Dokumentenfreigabe
- Kommunikations-Hub
- Fortschritts-Tracking
Weitere Funktionen:
- E-Mail-Marketing-Kampagnen
- Landing-Page-Builder
- Formular-Builder
- HR und Recruiting
- Website-Chat-Widget
- Analytics und Reporting
- Mobile Apps (iOS, Android)
- Desktop-Apps (Windows, Mac, Linux)
Funktions-Matrix
Funktion Corcava Separate Tools Kosten
-----------------------------------------------------
Projektmanagement ✅ $9 ClickUp: $12
Team-Chat ✅ $9 Slack: $12,50
Zeiterfassung ✅ $9 Clockify: $10
Rechnungen ✅ $9 FreshBooks: $13*
Video-Calls ✅ $9 Zoom: $15
CRM ✅ $9 HubSpot: $15
Client-Portal ✅ $9 Portal: $12*
E-Mail-Marketing ✅ $9 Mailchimp: $10*
-----------------------------------------------------
GESAMT (pro User/Monat) $9 $99,50
10-User-Team/Jahr: $1.080 $11.940
Jährliche Ersparnis: $10.860
* Ungefähre Preise, je nach Tarif und Nutzung
Einzelne Tool-Vergleiche
ClickUp vs. Corcava Projektmanagement
ClickUp-Stärken:
- 15+ Ansichten (Liste, Board, Kalender, Gantt usw.)
- Sehr viele Anpassungsmöglichkeiten
- Erweiterte Automatisierung
- Viele benutzerdefinierte Felder
- Mehrere Hierarchieebenen
ClickUp-Schwächen:
- CRM wirkt angeflanscht (kein echtes CRM)
- Keine Rechnungsstellung
- Zeiterfassung simpel (keine Screenshots, begrenzte Reports)
- Kein Client-Portal
- Für die meisten Teams überladen
Corcava-Ansatz:
- Fokus auf das, was Agenturen wirklich brauchen
- CRM von Grund auf (keine Listen-Tricks)
- Zeiterfassung für Abrechnung gedacht
- Professionelle Rechnungen inklusive
- Klares Client-Portal
- Weniger überladen, schnellerer Einstieg
Wann ClickUp besser ist:
- Sie brauchen 15+ Ansichtstypen
- Sie lieben tiefe Anpassung
- Sie sind Power-User im Projektmanagement
- Sie brauchen kein echtes CRM oder Rechnungen
Wann Corcava besser ist:
- Sie brauchen Projekte + CRM + Zeit + Rechnungen im Zusammenspiel
- Sie wollen klaren Fokus statt Feature-Overload
- Sie rechnen Kundenarbeit ab
- Sie brauchen ein professionelles Client-Portal
Slack vs. Corcava Team-Chat
Slack-Stärken:
- Sehr gutes Messaging
- Über 2.000 Integrationen
- Starke Suche
- Workflow Builder
- Großes Ökosystem
Slack-Schwächen:
- Nur Chat – kein Geschäftskontext
- Für alles andere separate Tools
- Integrations-Müdigkeit (10+ Bots verwalten)
- Nachrichten zu Projekten/Kunden wirken losgelöst
- Teuer für „nur Chat“ (12,50 $/User)
Corcava-Ansatz:
- Chat im Arbeitskontext
- CRM, Projekte, Aufgaben im Chat sichtbar
- Eine Plattform für Kommunikation und Arbeit
- Kein Bot-Management nötig
- Chat inklusive
Beispiel Kontext:
In Slack:
Team: "Wie steht's bei Acme Corp?"
Sie: *Wechselt zu ClickUp*
Sie: *Prüft Projekt*
Sie: *Zurück zu Slack*
Sie: "Sind bei 70 %..."
Team: "Haben die bezahlt?"
Sie: *Wechselt zu FreshBooks*
Sie: *Prüft Rechnung*
Sie: *Zurück*
Sie: "Ja, gestern bezahlt"
= 4 Tool-Wechsel für 2 Fragen
In Corcava:
Team: "Wie steht's bei Acme Corp?"
Sie: *Klickt Acme-Corp-Link im Chat*
Sie: *Sieht Projekt (70 %), Rechnung (bezahlt), Zeit (45 Std.)*
Sie: "70 % fertig, gestern bezahlt, 45 Std. erfasst"
= 0 Tool-Wechsel, voller Kontext in 5 Sekunden
Clockify vs. Corcava Zeiterfassung
Clockify-Stärken:
- Kostenlos für unbegrenzte User
- Einfache Zeiterfassung
- Gute Reports
- Browser-Erweiterung
Clockify-Schwächen:
- Keine Screenshots
- Nur einfaches Projektmanagement
- Keine echte Rechnungsstellung (gegen Aufpreis)
- Keine CRM-Anbindung
- Rechnungen manuell aus Zeitdaten
Corcava-Vorteile:
- Screenshots für Nachvollziehbarkeit
- Zeit fließt direkt in Rechnungen
- An CRM-Kunden und Kontakte angebunden
- Mit Projektaufgaben verknüpft
- Client-Portal zeigt Zeit-Transparenz
Die „Kostenlos“-Falle: Clockify ist kostenlos, aber Sie brauchen trotzdem:
- Projektmanagement (1.200 $/Jahr)
- CRM (1.800 $/Jahr)
- Rechnungen (1.500 $/Jahr)
- = 4.500 $/Jahr für andere Tools
Corcava enthält Zeiterfassung + all das für 1.080 $/Jahr.
FreshBooks vs. Corcava Rechnungen
FreshBooks-Stärken:
- Sehr gutes Rechnungs-Interface
- Gutes Kunden-Erlebnis
- Gute Zahlungsabwicklung
- Etablierte Marke
FreshBooks-Schwächen:
- Kundenlimits (5–500 je nach Tarif)
- Nur einfaches Projektmanagement
- Kein echtes CRM
- Keine Krypto-Zahlungen
- Portal nur für Rechnungen
- Kein Team-Chat oder Video
- Zeiterfassung simpel
Corcava-Vorteile:
- Unbegrenzte Kunden
- Vollwertiges Projektmanagement
- Echtes CRM
- Krypto-Zahlungen
- Portal mit Projekten + Zeit + Rechnungen
- Team-Kommunikation inklusive
- Nahtloser Zeit-zu-Rechnung-Fluss
Workflow-Vergleich:
Mit FreshBooks:
1. Zeit in Harvest erfassen
2. Zeitdaten exportieren
3. In FreshBooks importieren
4. Rechnung erstellen
5. Hoffen, dass Export/Import stimmen
Mit Corcava:
1. Zeit erfassen (automatisch Projekt/Kunde zugeordnet)
2. „Rechnung erstellen“ klicken
3. Fertig (Zeit vorausgefüllt, formatiert, versandbereit)
Praxis-Kostenszenarien
Szenario 1: Digital-Marketing-Agentur (10 Personen)
Aktueller Stack:
ClickUp Business: 1.440 $/Jahr
Slack Business+: 1.500 $/Jahr
Harvest Zeiterfassung: 1.440 $/Jahr
FreshBooks Plus: 1.548 $/Jahr
Zoom Pro: 1.800 $/Jahr
HubSpot CRM Starter: 1.800 $/Jahr
-----------------------------------------
Jahreskosten gesamt: 9.528 $/Jahr
Mit Corcava:
Corcava (10 User): 1.080 $/Jahr
-----------------------------------------
Jährliche Ersparnis: 8.448 $
Plus versteckte Ersparnisse:
- Einrichtungszeit: 0 Stunden (statt 50)
- Integrations-Management: 0 Stunden (statt 60/Jahr)
- Weniger Kontextwechsel: 2 Std./Tag gewonnen
- Gesamtwert: über 28.000 $/Jahr
Szenario 2: Software-Entwicklung (15 Personen)
Aktueller Stack:
Jira Software: 2.100 $/Jahr
Slack Business+: 2.250 $/Jahr
Toggl Track: 1.620 $/Jahr
QuickBooks Online: 900 $/Jahr
Zoom: 2.700 $/Jahr
Pipedrive CRM: 2.520 $/Jahr
-----------------------------------------
Jahreskosten gesamt: 12.090 $/Jahr
Mit Corcava:
Corcava (15 User): 1.620 $/Jahr
-----------------------------------------
Jährliche Ersparnis: 10.470 $
Szenario 3: Design-Studio (5 Personen)
Aktueller Stack:
Asana Premium: 645 $/Jahr
Slack Pro: 435 $/Jahr
Clockify (kostenlos): 0 $/Jahr
FreshBooks Lite: 300 $/Jahr
Google Meet (kostenlos): 0 $/Jahr
Kontakte-Tabelle: 0 $/Jahr
-----------------------------------------
Jahreskosten gesamt: 1.380 $/Jahr
Mit Corcava:
Corcava (5 User): 540 $/Jahr
-----------------------------------------
Jährliche Ersparnis: 840 $
Plus Gewinn:
- Echtes CRM (statt Tabelle)
- Bessere Zeiterfassung (statt einfaches Clockify)
- Professionelles Client-Portal (statt E-Mail-Anhänge)
- Video-Calls (statt Google-Meet-Limits)
- Mehrwert: 2.000–3.000 $/Jahr
Szenario 4: Beratungsunternehmen (20 Personen)
Aktueller Stack:
Monday.com Standard: 4.800 $/Jahr
Microsoft Teams: 3.000 $/Jahr
Harvest: 2.880 $/Jahr
FreshBooks Plus: 2.000 $/Jahr
Salesforce Essentials: 6.000 $/Jahr
DocuSign: 600 $/Jahr
-----------------------------------------
Jahreskosten gesamt: 19.280 $/Jahr
Mit Corcava:
Corcava (20 User): 2.160 $/Jahr
-----------------------------------------
Jährliche Ersparnis: 17.120 $
Der Integrations-Vorteil
Warum „Best of Breed“ oft nicht hält
Das Versprechen: Das beste Tool pro Funktion. Slack für Chat, ClickUp für Projekte, Harvest für Zeit, FreshBooks für Rechnungen.
Die Realität: Die Tools sprechen nicht nativ miteinander. Sie verbringen unzählige Stunden mit:
Integrations-Herausforderungen:
1. Datensynchronisation
- Kunde im CRM → manuell ins Projekt-Tool
- Projekt angelegt → manuell in Zeiterfassung
- Zeit erfasst → manuell in Rechnungen exportieren
- Rechnung versendet → manuell CRM aktualisieren
2. Kaputte Integrationen
- Zapier-Verbindungen fallen still aus
- API-Änderungen brechen Automatisierungen
- Updates verursachen Kompatibilitätsprobleme
- Support schiebt zwischen Anbietern hin und her
3. Inkonsistente Daten
- Adresse im CRM geändert, in Rechnungen nicht
- Projekt in ClickUp umbenannt, in Zeiterfassung nicht
- E-Mail in HubSpot geändert, in Slack nicht
- Keiner weiß, wo die Wahrheit liegt
4. Schulungsaufwand
- Neue Mitarbeiter lernen 5–7 Oberflächen
- Unterschiedliche Logins und Passwörter
- Uneinheitliche UX
- 2–3 Wochen Onboarding
Wie echte Integration aussieht
Bei Corcava teilen alle dieselben Daten:
Kunde anlegen:
- Sofort in Projekten verfügbar
- Automatisch in Zeiterfassung
- Bereit für Rechnungen
- Im CRM sichtbar
- Im Team-Chat mit Kontext
Projekt anlegen:
- Automatisch mit CRM-Kunde verknüpft
- Sofort für Zeiterfassung
- Rechnungen daraus erzeugbar
- Im Client-Portal
- Im Chat mit Kontext besprechbar
Zeit erfassen:
- Projekt- und Kundenkontext sichtbar
- Zeit erscheint in Echtzeit auf Aufgaben
- Automatisch rechnungsbereit
- Im Client-Portal sichtbar
- In allen Dimensionen auswertbar
Rechnung senden:
- Vorausgefüllt mit erfasster Zeit
- Kundendaten aus dem CRM
- Projektkontext dabei
- Zahlungsstatus aktualisiert CRM
- Im Chat und Portal sichtbar
Kein Export/Import. Kein Zapier. Keine Sync-Probleme. Es funktioniert.
Funktionsumfang: Was Sie wirklich bekommen
Kernfunktionen
FUNKTION SEPARATE TOOLS CORCAVA
===============================================================
Projektmanagement ClickUp $12 ✅ Inklusive
Aufgabenverwaltung ClickUp $12 ✅ Inklusive
Team-Chat Slack $12,50 ✅ Inklusive
Direktnachrichten Slack $12,50 ✅ Inklusive
Zeiterfassung Harvest $12 ✅ Inklusive
Screenshot-Erfassung +TimeDoctor $10 ✅ Inklusive
CRM – Kontakte HubSpot $15 ✅ Inklusive
CRM – Deals HubSpot $15 ✅ Inklusive
CRM – Pipeline HubSpot $15 ✅ Inklusive
Rechnungen FreshBooks $13 ✅ Inklusive
Zahlungsabwicklung FreshBooks $13 ✅ Inklusive
Krypto-Zahlungen Nicht verfügbar ✅ Inklusive
Client-Portal Separate $12 ✅ Inklusive
Video-Calls Zoom $15 ✅ Inklusive
Meeting-Planer Calendly $10 ✅ Inklusive
E-Mail-Marketing Mailchimp $10 ✅ Inklusive
Landing Pages Unbounce $12 ✅ Inklusive
Formular-Builder Typeform $10 ✅ Inklusive
Helpdesk/Tickets Zendesk $49 ✅ Inklusive
HR/Recruiting Lever $15 ✅ Inklusive
Reports & Analytics Separate $10 ✅ Inklusive
===============================================================
KOSTEN PRO USER/MONAT: $242,50 $9
10-USER/JAHR: $29.100 $1.080
JÄHRLICHE ERSPARNIS: $28.020
Erweiterte Funktionen
Automatisierung & Workflows:
- Separate Tools: Brauchen oft Zapier (20–50 $/Monat)
- Corcava: Native Automatisierung zwischen allen Modulen inklusive
Mobile Nutzung:
- Separate Tools: Verschiedene Apps pro Funktion
- Corcava: Eine App für alles
Datensicherheit:
- Separate Tools: Daten bei 5–7 Anbietern
- Corcava: Alles auf einer Plattform
Benutzerverwaltung:
- Separate Tools: Rechte in 5–7 Systemen
- Corcava: Ein Berechtigungssystem
Reporting:
- Separate Tools: Aus jedem exportieren, manuell zusammenführen
- Corcava: Einheitliches Reporting über alle Daten
Wann All-in-One sinnvoll ist (und wann nicht)
Ideal für All-in-One
Unternehmenstypen:
- Agenturen (Marketing, Design, Entwicklung)
- Beratungen
- Professionelle Dienstleister
- Kleine Produktfirmen
- Serviceunternehmen
- Freelance-Teams
Größe:
- 1–50 Mitarbeiter
- Ein Standort oder remote
- Ein Hauptgeschäftsmodell
- Projekt- oder Retainer-Arbeit
Bedarf:
- Kunden nach Zeit abrechnen
- Kundenbeziehungen verwalten
- Projekte liefern
- Professionelle Rechnungen
- Transparenz gegenüber Kunden
Wann Spezial-Tools sinnvoll sind
Typen:
- Große Unternehmen (100+ Mitarbeiter)
- Mehrere Geschäftsbereiche
- Komplexe Enterprise-Anforderungen
- Stark regulierte Branchen
Größe:
- 100+ Mitarbeiter
- Mehrere Standorte/Regionen
- Komplexe Strukturen
- Eigene IT-Abteilung
Bedarf:
- Enterprise-SLAs
- Erweiterte Compliance-Zertifikate
- Eigene Teams pro Funktion
- Integrations-Team
- Budget keine Grenze
Fazit: Wenn Sie bereits 50.000 $+/Jahr für Software ausgeben und IT für Integrationen haben, können Spezial-Tools passen. Für alle anderen ist All-in-One die klügere Wahl.
Der Migrationsprozess
Von mehreren Tools wechseln
Phase 1: Daten-Audit (Woche 1)
- Kontakte aus CRM exportieren
- Projekte aus PM-Tool exportieren
- Zeitdaten aus Zeiterfassung exportieren
- Kundenliste aus Rechnungs-Tool exportieren
- Aktuelle Workflows dokumentieren
Phase 2: Kern-Setup (Woche 2)
- Kontakte in Corcava CRM importieren
- Kunden anlegen, Währungen setzen
- Aktive Projekte anlegen
- Team-Berechtigungen konfigurieren
- Integrationen (Gmail, Kalender) einrichten
Phase 3: Team-Schulung (Woche 2–3)
- Team in einheitlicher Oberfläche schulen
- Workflows üben (Zeit → Rechnung)
- Client-Portal testen
- Daten prüfen
- Fragen klären
Phase 4: Parallellauf (Woche 3–4)
- Beide Systeme parallel
- Neue Arbeit in Corcava
- Alte Arbeit in alten Tools abschließen
- Ergebnisse vergleichen
- Vertrauen in neues System aufbauen
Phase 5: Vollständige Migration (Woche 4–5)
- Alle aktive Arbeit nach Corcava
- Alte Abos kündigen
- Alte Daten archivieren
- Ersparnis feiern
Zeitrahmen: Die meisten Teams schaffen die Migration in 4–6 Wochen.
Migrations-Support
Was Corcava bietet:
- Hilfe beim Datenimport
- CSV-Mapping-Vorlagen
- Onboarding-Calls
- Schulungsunterlagen
- E-Mail-Support
- Community-Forum
Aufwand:
- Admin: 15–20 Stunden
- Team-Schulung: 5–8 Stunden
- Parallellauf: 1–2 Wochen
- Migrationskosten gesamt: 1.500–2.500 $ (Zeit)
Break-even: Bei 8.000 $/Jahr Ersparnis hat sich die Migration in 1–2 Monaten amortisiert.
Typische Einwände und Antworten
„Aber wir lieben [Tool X]!“
Beispiel: „Unser Team liebt Slack. Das wollen wir nicht aufgeben.“
Antwort: Sie müssen nicht sofort alles umstellen. Viele Teams:
- Starten mit CRM + Projekten in Corcava
- Behalten Slack für Chat (z. B. über Benachrichtigungen)
- Verlagern Zeiterfassung und Rechnungen schrittweise
- Führen Chat später zusammen, wenn es passt
Hybrid:
- Corcava für Arbeit (CRM, Projekte, Zeit, Rechnungen): 9 $/User
- Slack nur für Chat: 7,25 $/User
- Gesamt: 16,25 $/User statt 99,50 $/User für den vollen separaten Stack
- Ersparnis: 83,25 $/User/Monat (9.990 $/Jahr bei 10 Usern)
„All-in-One heißt Kompromisse bei Features“
Sorge: „Ist Corcavas CRM nicht schlechter als ein dediziertes CRM wie HubSpot?“
Realität:
HubSpot Free CRM:
- Kontaktverwaltung ✅
- Deal-Pipeline ✅
- E-Mail-Integration ✅
- Reporting ✅
Corcava CRM:
- Kontaktverwaltung ✅
- Deal-Pipeline ✅
- E-Mail-Integration ✅
- Reporting ✅
- + Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen integriert
Der Unterschied: HubSpot hat mehr Marketing-Automatisierung, besseres E-Mail-Tracking, mehr Drittanbieter-Integrationen. Aber: 90 % der kleinen Unternehmen nutzen diese Features nicht. Corcavas CRM deckt ab, was 90 % der Teams brauchen – und ist mit Projekten und Rechnungen verbunden.
Die Frage: Brauchen Sie Marketing-Features, die Sie nicht nutzen, oder ein CRM, das direkt in Projekte und Rechnungen fließt?
„Was ist mit Daten-Lock-in?“
Sorge: „Wenn ich alles in Corcava konsolidiere, bin ich dann nicht gefangen?“
Realität: Sie sind bereits „gefangen“ – in mehreren Plattformen: Kundendaten im CRM, Projekte in ClickUp, Zeit in Harvest, Rechnungen in FreshBooks, Gespräche in Slack.
Mit Corcava: Alles an einem Ort, jederzeit Export (CSV, Excel), API für eigene Integrationen, keine Lock-in-Strafen. Der Wechsel von Corcava zu separaten Tools ist einfacher als von 5 Tools zu 5 anderen.
„Unser Team ist an die aktuellen Tools gewöhnt“
Sorge: „Change ist schwer. Unser Team kennt ClickUp.“
Kosten des Verbleibens:
Jährliche Tool-Kosten: 9.000 $
+ Versteckte Kosten: 15.000 $
+ Opportunitätskosten: 10.000 $
=====================================
Kosten des Verbleibens: 34.000 $/Jahr
Investition in den Wechsel:
Migrationsaufwand: 2.500 $ (einmalig)
Schulungszeit: 2.000 $ (einmalig)
Eingewöhnung: 3.000 $ (ein Monat)
=====================================
Migrationskosten gesamt: 7.500 $
Amortisation: 2,6 Monate. Ersparnis über 3 Jahre: 94.500 $.
Die Frage ist nicht, ob Sie wechseln, sondern ob 94.500 $ Ersparnis über drei Jahre ein paar Wochen Umstellung wert sind.
Realitätscheck Funktionsumfang
Was Sie wirklich nutzen
Die meisten Teams nutzen nur 20–30 % der Features in Spezial-Tools: 15 Ansichten → 2–3 genutzt; 100+ Integrationen → 3–5 genutzt; erweiterte Automatisierung → einmal eingerichtet. Sie zahlen für ungenutzte Features.
Corcava konzentriert sich auf die 20 % der Funktionen, die 80 % des Werts für kleine Unternehmen liefern.
Lücken bei All-in-One
Was Corcava (noch) nicht hat:
- 15+ Projekt-Ansichten (nur Kanban)
- Erweiterte Marketing-Automatisierung
- 2.000+ Drittanbieter-Integrationen
- Erweitertes SLA-Management
- Multi-Brand-Support
- Enterprise-SSO (demnächst)
Was die meisten nicht brauchen: Für 90 % der KMU sind diese „fehlenden“ Features kein Muss. Für die anderen 10 % (Großunternehmen, eigene IT, Spezialfälle, großes Budget) können Spezial-Tools passen. Für die restlichen 90 % liefert All-in-One alles Nötige zu einem Bruchteil der Kosten.
Ihre tatsächliche Ersparnis berechnen
Ihr TCO-Rechner
Schritt 1: Aktuelle Tools auflisten
Tool 1: ______________ $____/Monat
Tool 2: ______________ $____/Monat
Tool 3: ______________ $____/Monat
Tool 4: ______________ $____/Monat
Tool 5: ______________ $____/Monat
Tool 6: ______________ $____/Monat
Summe: $____/Monat × 12 = $____/Jahr
Schritt 2: Versteckte Kosten
Einrichtungszeit (Std.): ____ × $50 = $____
Jährliche Wartung: ____ × $50 = $____
Kontextwechsel: 2 Std./Tag/Person
(10 Personen × 2 Std. × 250 Tage × $50) = $250.000
(realistisch 20 % Auswirkung) = $50.000
Doppelte Dateneingabe: 100 Std. × $50 = $5.000
Versteckte Kosten gesamt: $____
Schritt 3: Gesamtkosten
Abo-Gebühren: $____
+ Versteckte Kosten: $____
=============================
ECHTE GESAMTKOSTEN: $____/Jahr
Schritt 4: Mit Corcava vergleichen
Ihre Teamgröße: ____ Personen
Corcava-Kosten: ____ × $9 × 12 = $____/Jahr
IHRE ERSPARNIS: $____/Jahr
ROI des Wechsels
Jahr 1:
Ersparnis Abos: $____
− Migrationskosten: $2.500
− Schulungszeit: $2.000
− Eingewöhnung: $3.000
======================================
Netto-Nutzen Jahr 1: $____
Jahr 2–3:
Jährliche Ersparnis: $____
× 2 Jahre
======================================
Zusätzlicher Nutzen: $____
3-Jahres-Gesamtwert:
Nutzen Jahr 1: $____
+ Nutzen Jahr 2–3: $____
======================================
3-JAHRES-ERSPARNIS: $____
Echte Nutzerstimmen
Fall 1: Marketing-Agentur
Unternehmen: 12-Personen Digital-Marketing-Agentur
Vorheriger Stack: ClickUp, Slack, Harvest, FreshBooks, HubSpot, Zoom
Jahreskosten: 11.340 $
Nach dem Wechsel zu Corcava:
Jährliche Ersparnis: 10.260 $
Zeit gespart: 8 Std./Woche (teamweit)
Zeitwert: 20.000 $/Jahr
Gesamtnutzen pro Jahr: 30.260 $
Zitat Inhaber: „Wir dachten, wir brauchen Best-of-Breed-Tools. In Wahrheit brauchten wir Tools, die zusammenspielen. Die Integration allein spart uns 8 Stunden pro Woche bei Doppeleingabe und Kontextwechsel.“
Fall 2: Entwicklungs-Team
Unternehmen: 8-Personen Software-Entwicklung
Vorheriger Stack: Jira, Slack, Toggl, QuickBooks
Jahreskosten: 7.860 $
Nach dem Wechsel:
Jährliche Ersparnis: 6.996 $
Onboarding: von 2 Wochen auf 3 Tage
Integrations-Probleme: weg
Gesamtnutzen: über 15.000 $/Jahr
Zitat CTO: „Wir haben mehr Zeit mit der Verwaltung unserer Tools verbracht als mit ihrer Nutzung. Corcava gibt uns diese Zeit zurück. Heute dauert das Onboarding eines neuen Entwicklers 3 Tage statt 2 Wochen.“
Fall 3: Beratung
Unternehmen: 6-Personen Beratung
Vorheriger Stack: Asana, Clockify (kostenlos), FreshBooks, CRM in Tabellen
Jahreskosten: 1.100 $ (plus stundenlange Tabellenpflege)
Nach dem Wechsel:
Kosten: 648 $/Jahr für Corcava
Dafür: Echtes CRM, bessere Zeiterfassung, Client-Portal
Wegfall: 6 Std./Woche Tabellenverwaltung
Nettonutzen: 14.400 $/Jahr an gesparter Zeit
(abzüglich 648 $ Mehrkosten = 13.752 $/Jahr)
Zitat Gründer: „Wir dachten, kostenloses Clockify spart uns Geld. Dann haben wir die Stunden für Tabellen-CRM und Client-Portal-E-Mails gerechnet. Corcava hatte sich im ersten Monat amortisiert.“
Häufige Fragen
Allgemein
F: Sind 9 $/User wirklich alles inklusive, oder gibt es versteckte Gebühren?
A: 9 $/User/Monat umfasst alles: alle Features, unbegrenzte Kunden, Projekte, Speicher, alle Integrationen. Keine versteckten Gebühren, keine Feature-Zuschläge, keine Überraschungen.
F: Was passiert, wenn wir über 50 Mitarbeiter werden?
A: Der Preis bleibt 9 $/User/Monat. Es gibt Teams mit 100+ Usern zum gleichen Preis. Kein Enterprise-Aufschlag.
F: Kann ich vor der Entscheidung testen?
A: Ja. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Daten importieren, echte Workflows testen, dann entscheiden.
F: Wie lange dauert die Migration?
A: Die meisten Teams schaffen 2–4 Wochen im Parallellauf. Sie können Corcava sofort für neue Arbeit nutzen und Altes in den alten Tools abschließen.
F: Bieten Sie Migrations-Hilfe?
A: Ja. CSV-Import-Vorlagen, Onboarding-Calls und E-Mail-Support während der Migration.
Features
F: Ist Corcavas CRM so gut wie HubSpot oder Pipedrive?
A: Für kleine und mittlere Unternehmen: ja. Sie bekommen Kontakte, Unternehmen, Deal-Pipeline, Custom Fields und Vertriebs-Automatisierung. Sie bekommen nicht die erweiterte Marketing-Automatisierung, die die meisten kleinen Teams ohnehin nicht nutzen.
F: Kann es Slack für Team-Chat wirklich ersetzen?
A: Für die meisten Teams: ja. Kanäle, Direktnachrichten, Dateien, Suche. Sie bekommen nicht 2.000 Drittanbieter-Integrationen – die brauchen Sie aber nicht, wenn Ihre Arbeitstools schon integriert sind.
F: Ist die Zeiterfassung so gut wie Harvest oder Toggl?
A: Ja, und mehr. Desktop-App mit Screenshots, Aufgaben-Tracking, nahtlose Rechnungserstellung. Harvest und Toggl sind nur Timer – sie sind nicht nativ mit Projekten und Rechnungen verbunden.
F: Wie steht die Rechnungsstellung im Vergleich zu FreshBooks?
A: Corcavas Rechnungen sind professionell und unterstützen Krypto-Zahlungen. FreshBooks hat mehr Vorlagen und ein etwas schöneres Interface; Corcavas Vorteil ist der nahtlose Zeit-zu-Rechnung-Fluss und die CRM-Integration.
F: Können Kunden wie in dedizierten Portal-Tools auf ihre Projekte zugreifen?
A: Ja. Das Client-Portal zeigt Projekte, Aufgaben, erfasste Zeit, Rechnungen und Dokumente. Umfassender als die meisten Spezial-Portale.
Technisch
F: Wie integrieren sich Daten zwischen den Modulen?
A: Nativ. Eine Datenbank, eine Plattform. Kunde im CRM anlegen – sofort in Projekten, Zeiterfassung und Rechnungen verfügbar. Keine Webhooks, keine APIs, kein Zapier.
F: Was, wenn ein Modul ausfällt?
A: Da es eine Plattform ist, ist die Stabilität überall gleich. Verfügbarkeit 99,9 %+. Bei separaten Tools haben Sie 5–7 verschiedene SLAs.
F: Kann ich meine Daten exportieren, wenn ich wechsle?
A: Ja. Vollständiger Export in CSV/Excel für alle Module. Kein Lock-in, keine Strafen.
F: Integration mit [externem Tool]?
A: Wir integrieren mit Gmail, Google Calendar, Microsoft 365, Stripe, Krypto-Zahlungsanbietern und bieten Webhook-Support für eigene Integrationen. Wir erweitern das laufend.
F: Gibt es eine API für eigene Entwicklung?
A: Ja. REST-API für eigene Integrationen und Automatisierungen.
Fazit: Die Rechnung entscheidet
Option A – Spezial-Tools: 8.000–12.000 $/Jahr, 50–60 Std. Setup, 60–70 Std. Wartung/Jahr, 2–4 Std. Kontextwechsel täglich, viele Silos, komplexes Training.
Option B – All-in-One: 1.080–2.160 $/Jahr für dasselbe Team, 15–20 Std. Setup, minimale Wartung, kein Kontextwechsel, keine Integrationskomplexität, eine Datenquelle, einfaches Training.
Die Ersparnis: 6.000–10.000 $ direkte Kosten + 15.000–25.000 $ Zeitwert = 21.000–35.000 $/Jahr Gesamtnutzen.
Für ein kleines Team entspricht das einer zusätzlichen Stelle, besseren Margen oder Investition in Wachstum.
Die Frage: Lieber 10.000 $/Jahr für getrennte Tools oder 1.080 $/Jahr für eine integrierte Plattform, die besser funktioniert? Die Rechnung ist eindeutig.
Bereit, Ihren Stack zu vereinfachen?
Kostenlose Corcava-Testversion starten und sehen, wie viel Sie sparen, wenn Sie Ihre Geschäftssoftware in einer Plattform bündeln.
Mit Corcava erhalten Sie:
- Projektmanagement mit Kanban und Aufgaben
- CRM mit Pipeline und Vertriebs-Automatisierung
- Zeiterfassung mit Desktop-App und Screenshots
- Professionelle Rechnungen inkl. Krypto-Zahlungen
- Team-Chat mit Kanälen und DMs
- Video-Calls mit Bildschirmfreigabe
- Client-Portal mit Projekten, Zeit und Rechnungen
- E-Mail-Marketing für Kampagnen
- Helpdesk-Tickets für Support
- HR & Recruiting für Einstellungsprozesse
- Analytics & Reporting über alle Module
Alles für 9 $ pro User und Monat. Keine versteckten Gebühren. Keine Feature-Zuschläge.
Ersetzen Sie ClickUp + Slack + Clockify + FreshBooks + Zoom + HubSpot durch eine Plattform.
Kostenlos testen → Daten importieren → Alte Abos kündigen → Tausende sparen
Keine Kreditkarte nötig. 14 Tage kostenlos. Migrations-Hilfe inklusive.
Die Rechnung ist einfach: 1.080 $/Jahr vs. 8.000–12.000 $/Jahr. Die Wahl auch.
Keine Lust mehr auf viele Tools, die nicht zusammenspielen? Bündeln Sie Ihren Stack noch heute und sparen Sie 6.000–10.000 $ pro Jahr bei besserer Integration und ohne Kontextwechsel.