Oct 21, 2025
What's New in Corcava (monatlich): Feature-Demos und praktische Anwendungsfälle
Software, die sich nicht weiterentwickelt, stirbt. Bei Corcava bringen wir wöchentlich neue Funktionen, Verbesserungen und Feinschliff live – basierend auf echtem Feedback von Agenturen, Beratungen und Dienstleistern, die die Plattform täglich nutzen.
Release Notes allein sind trocken. Ein Bullet Point wie „Zeitverschiebung hinzugefügt“ sagt nicht, wie Sie es nutzen, wann Sie es brauchen oder welche Probleme es für Ihr Geschäft löst.
Diese monatliche Übersicht macht aus unserem Changelog durchsuchbare, praxisnahe Anleitungen mit echten Anwendungsfällen, Schritt-für-Schritt-Anweisungen und Demo-Inhalten. Sie erfahren nicht nur, was neu ist, sondern wie Sie es konkret für bessere Abläufe nutzen.
Oktober 2025: Neueste Updates
Zeit zwischen Projekten verschieben mit vollständigem Audit-Trail
Released: 9. Oktober 2025
Funktion: Ermöglicht, Zeitintervalle von einem Projekt in ein anderes zu verschieben, wenn versehentlich im falschen Projekt erfasst wurde – mit vollständigem Audit-Trail: Wer hat verschoben, wann und warum.
Das gelöste Problem:
Typisches Szenario:
Entwickler arbeitet an "Client Website Redesign"
Timer läuft versehentlich unter "Client Mobile App"
Erfasst 4 Stunden im falschen Projekt
Rechnung wird aus falschem Projekt erstellt
Kunde versteht nicht, warum Mobile-App-Arbeit berechnet wird
Vor dieser Funktion:
- Zeitintervall löschen und manuell neu anlegen
- Original-Zeitstempel gingen verloren
- Kein Audit-Trail der Änderung
- Risiken für Compliance und Abrechnungsstreit
Mit dieser Funktion:
- Auf dem Intervall auf „Zeit verschieben“ klicken
- Richtiges Projekt wählen
- Grund angeben: „Versehentlich im falschen Projekt erfasst“
- Zeit wird mit vollständigem Audit-Trail verschoben
- Originaldaten bleiben erhalten, Änderung ist dokumentiert
Schritt-für-Schritt:
1. Falschen Zeiteintrag finden
Dashboard → Zeiterfassung → Nach Datum/Projekt filtern
Suchen: 4 Stunden am 9. Okt. unter "Mobile App Project"
Sollte sein: "Website Redesign Project"
2. Verschieben-Button klicken
Drei-Punkte-Menü → "Zeit verschieben"
Dialog: "Zeitintervall verschieben"
3. Richtiges Projekt wählen
Von: Mobile App Project
Nach: [Suchen und wählen] Website Redesign Project
4. Grund angeben (optional, empfohlen)
Grund: "Entwickler hat beim Kontextwechsel versehentlich im falschen Kundenprojekt erfasst"
5. Verschieben bestätigen
"Zeit verschieben" klicken
Erfolgsmeldung erscheint
Intervall zeigt jetzt "Verschoben"-Badge
6. Audit-Trail ansehen
Auf "Verschoben"-Badge am Zeitintervall klicken
Audit-Log zeigt:
- Wer: John Developer
- Wann: 9. Okt. 2025, 15:47 Uhr
- Von: Mobile App Project
- Nach: Website Redesign Project
- Grund: [wie eingegeben]
- IP-Adresse: [protokolliert]
Praktische Anwendungsfälle:
Anwendungsfall 1: Abrechnungsgenauigkeit
Agentur stellt vor der Rechnungsstellung fest, dass 15 Stunden dem falschen Kunden zugeordnet sind. Verschiebt alle 15 Stunden mit Audit-Trail ins richtige Kundenprojekt. Rechnung stimmt, Streit wird vermieden.
Anwendungsfall 2: Projektkostenanalyse
Quartalsreview zeigt: 40 Stunden wurden unter „Internal R&D“ erfasst, gehören aber zu „Client Project“. Zeit wird mit Begründung verschoben. 4.000 $ abrechenbarer Umsatz zurückgewonnen.
Anwendungsfall 3: Compliance-Prüfung
Externer Prüfer fragt, warum ein Zeiteintrag geändert wurde. Audit-Trail zeigt legitimen Grund, Verantwortlichen und volle Transparenz. Prüfung bestanden.
Für wen es nützt:
- Finanzteams für korrekte Abrechnung
- Projektmanager bei Korrekturen
- Compliance-Teams für Audit-Trails
- Agenturen mit strengen Zeiterfassungsanforderungen
Tipp: Berechtigungen sinnvoll setzen. Nur Manager/Admins dürfen Zeit verschieben. Unter Unternehmenseinstellungen → Zeiterfassung → „Wer darf Zeitintervalle verschieben“.
Pipedrive-Migration vereinfacht
Released: 24. September 2025
Funktion: Direktimport von Pipedrive Persons (Kontakte), Organizations (Kunden) und Deals in Corcava mit intelligenter Feldzuordnung und Duplikaterkennung.
Die Migrations-Herausforderung:
Klassische CRM-Migration:
- Daten aus altem CRM exportieren
- CSV manuell bereinigen und formatieren
- Jedes Feld manuell zuordnen
- Import und hoffen
- Tage mit Importfehlern verbringen
- Mehrfach neu importieren
Gesamtzeit: 40–60 Stunden für eine typische Agentur
Mit Pipedrive-spezifischem Import:
- Aus Pipedrive exportieren (5 Min.)
- In Corcava hochladen
- Automatische Feldzuordnung (Pipedrive-Format wird erkannt)
- Import starten
- Fertig
Gesamtzeit: 2–3 Stunden
Schritt-für-Schritt:
1. Aus Pipedrive exportieren
Pipedrive → Kontakte → Persons → Export
Pipedrive → Kontakte → Organizations → Export
Pipedrive → Deals → Export
Alle drei CSV-Dateien speichern
2. Corcava-Import öffnen
Corcava → Kontakte → Massenupload/Import
Tab: "Pipedrive: Persons"
3. Persons-Datei hochladen
Drag & Drop: Persons_export.csv
System erkennt Pipedrive-Format
Automatische Feldzuordnung:
- Name → first_name
- Email → email
- Organization → company_name
- usw.
4. Prüfen und importieren
Zuordnung prüfen
Bei Bedarf anpassen
"Import starten" klicken
Ergebnis:
✅ Erstellt: 487 Kontakte
⚠️ Aktualisiert: 12 (Duplikate)
❌ Übersprungen: 3 (fehlende Namen)
5. Für Organizations wiederholen
Kunden → Massenupload/Import
Tab: "Pipedrive: Organizations"
Upload: Organizations_export.csv
Import
Ergebnis:
✅ Erstellt: 124 Kunden
6. Deals importieren (optional)
Zuerst Deal-Pipeline anlegen
Deals-Datei hochladen
Phasen den Pipeline-Spalten zuordnen
Import
Ergebnis:
✅ Erstellt: 67 aktive Deals
Praktische Wirkung:
„Wir haben 3.200 Kontakte und 400 Kunden aus Pipedrive in unter 3 Stunden migriert. Die automatische Feldzuordnung hat uns tagelange Handarbeit erspart. Dazu haben wir jetzt Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen mit dem CRM in einer Plattform – wofür wir vorher 4 getrennte Tools bezahlt haben.“ — Digital Marketing Agentur, Austin
Für wen es nützt: Agenturen, die von Pipedrive wechseln; Teams, die ihren Tool-Stack vereinheitlichen; Unternehmen, die integriertes CRM und Abläufe wollen.
Vollständige Anleitung: Siehe unseren vollständigen Pipedrive-Migrationsleitfaden für detaillierte Anweisungen, Mapping-Vorlagen und Fehlerbehebung.
KI-Chat-Assistent
Released: 8. August 2025
Funktion: Intelligente Antwortvorschläge für Website-Chat und Kundensupport – KI lernt aus Ihrem Geschäftskontext.
Das Support-Problem:
Ohne KI:
Support bearbeitet: 20 Chats/Tag
Ø Antwortzeit: 3–5 Min./Antwort
Zeit: 60–100 Min./Tag für wiederkehrende Fragen
Typische Fragen mit gleichen Antworten:
- "Wann habt ihr geöffnet?" (5×/Tag)
- "Was kostet es?" (8×/Tag)
- "Integriert ihr X?" (3×/Tag)
Mit KI-Vorschlägen:
Support bearbeitet: 40 Chats/Tag
Ø Antwortzeit: 1–2 Min./Antwort
Zeit: 40–80 Min./Tag (KI formuliert Entwürfe)
KI erkennt häufige Fragen:
- Schlägt bewährte Antworten vor
- Agent prüft und sendet (1 Klick)
- Oder passt an
Ergebnis: Doppelt so viele Chats in weniger Zeit
KI-Chat einrichten:
1. KI für Chat-Widget aktivieren
Einstellungen → Chat-Widgets → Widget wählen
KI-Assistent: Aktivieren
KI-Modus: Vorschläge (zum Start empfohlen)
2. KI mit Ihrem Business trainieren
Einstellungen → KI-Wissensbasis → FAQs hinzufügen
Beispiel:
F: Wann habt ihr geöffnet?
A: Mo–Fr 9–18 Uhr (EST). Dringendes außerhalb: [email protected], Antwort innerhalb 4 Std.
F: Was kostet es?
A: Drei Pläne: Starter 9 $/User/Monat, Professional 19 $/User/Monat, Enterprise individuell. Welche Funktionen braucht Ihr Team?
3. KI-Vorschläge nutzen
Wenn Kunde fragt:
1. KI analysiert Nachricht
2. Schlägt Antwort aus Wissensbasis vor
3. Agent prüft (Entwurf im Feld)
4. Agent klickt "Senden" oder bearbeitet
5. KI lernt aus Bearbeitung für künftige Vorschläge
4. Performance beobachten
Analytics → KI-Performance
Metriken:
- Akzeptanzrate Vorschläge: 78 %
- Ø Antwortzeit: 1,2 Min. (vorher 3,5)
- Bearbeitete Chats: +95 %
- Kundenzufriedenheit: 4,7/5 (unverändert)
Praktische Anwendungsfälle:
E-Commerce-Support:
Kunde: "Versendet ihr nach Kanada?"
KI schlägt vor (sofort):
"Ja! Wir versenden nach Kanada. Versandoptionen:
• Standard: 12,99 $ (7–14 Werktage)
• Express: 24,99 $ (3–5 Werktage)
Kostenloser Versand bei Bestellungen über 75 $!"
Agent: Klickt auf Senden
Zeit: 5 Sekunden statt 2 Minuten Tippen
SaaS-Technicalsupport:
Kunde: "Wie integriere ich mit Slack?"
KI schlägt vor:
"Gute Frage! So verbinden Sie Slack:
1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
2. Klicken Sie auf ‚Slack verbinden‘
3. In Slack autorisieren
4. Kanal für Benachrichtigungen wählen
Vollständige Anleitung: [Link zur Doku]
Brauchen Sie Hilfe bei einem bestimmten Schritt?"
Agent: Sendet unverändert oder personalisiert
Für wen es nützt: Support-Teams mit wiederkehrenden Fragen; kleine Teams ohne 24/7 (KI schläft nicht); schnellere Antwortzeiten; Skalierung ohne zusätzliche Einstellungen.
Projekt-Board-Automatisierungen
Released: 13. August 2025
Funktion: Automatische Aktionen, wenn Aufgaben zwischen Spalten verschoben werden: Auto-Zuweisung, Benachrichtigungen an Slack/Telegram, Webhooks, Aktualisierung von Aufgabeneigenschaften.
Vorher (manuell):
Aufgabe wechselt in Spalte "In Review"
Projektmanager muss:
1. Manuell QA zuweisen
2. Slack-Nachricht in QA-Kanal schicken
3. Label "Ready for QA" setzen
4. Fälligkeit (in 2 Tagen) setzen
5. Entwickler benachrichtigen
2–3 Min. pro Aufgabe
Bei 20 Aufgaben/Tag = 40–60 Min. manuelle Arbeit
Mit Automatisierung:
Aufgabe wechselt in "In Review"
Automatisierung läuft sofort:
1. Zuweisung an QA-Rotation
2. Post in Slack #qa-review
3. Label "Ready for QA"
4. Fälligkeit automatisch
5. Benachrichtigung an Entwickler
Dauer: 0 Min. (automatisch)
Ersparnis: 40–60 Min. täglich
Automatisierung anlegen:
1. Board-Automatisierungen öffnen
Projektboard öffnen
"Automatisierungen" (oben rechts) → "Neue Automatisierung"
2. Auslöser einrichten
Wenn: Aufgabe wechselt in Spalte
Spalte: "In Review"
3. Aktionen einrichten
Aktion 1: Aufgabe zuweisen → QA-Team (Rotation)
Aktion 2: Benachrichtigung → Slack #qa-review, "Neue Aufgabe für QA: {{task_name}}"
Aktion 3: Aufgabe aktualisieren → Label "Ready for QA", Fälligkeit +2 Tage
Aktion 4: Nutzer benachrichtigen → Aufgabenersteller, "Deine Aufgabe ist jetzt in QA"
4. Speichern und testen
Automatisierung speichern
Testaufgabe nach "In Review" schieben
Prüfen, ob alle Aktionen ausgelöst wurden
Automatisierungsvorlagen:
Vorlage 1: Kunden-Freigabe-Workflow
Wenn: Aufgabe wechselt in „Kundenprüfung“
Aktionen:
- Zuweisung an Account Manager
- E-Mail an Kunden mit Aufgabenlink
- Fälligkeit: +5 Tage
- Label „Wartet auf Kunde“ setzen
Vorlage 2: Development-Handoff
Wenn: Aufgabe wechselt in „Entwicklung“
Aktionen:
- Zuweisung an Entwickler-Rotation
- Post in Slack-Kanal #development
- Zeiterfassung automatisch starten
- Priorität anhand Aufgaben-Labels setzen
Vorlage 3: Abschluss-Benachrichtigung
Wenn: Aufgabe wechselt in „Erledigt“
Aktionen:
- Feier-Post in Telegram-Teamchat
- Kunde per E-Mail benachrichtigen
- Deal-Fortschritt aktualisieren (falls verknüpft)
- Aufgabe in Team-Performance-Report aufnehmen
Praktische Wirkung:
„Wir haben 5 Automatisierungen auf unseren Hauptboards eingerichtet. Das spart unseren PMs etwa 90 Minuten täglich bei manueller Aufgabenverwaltung – 7,5 Stunden pro Woche, ein ganzer Arbeitstag, frei für echtes Projektmanagement statt administratives Hin- und Herschieben.“ — Software-Entwicklungsagentur
Alles nach Excel exportieren
Released: 12. September 2025
Funktion: Ein-Klick-Export beliebiger Berichte ins Excel-Format zur Auswertung, Weitergabe oder Archivierung.
Die Reporting-Lücke:
Vorher: Um Zeitbericht mit Kunde zu teilen:
- Screenshots des Berichts erstellen
- In E-Mail kopieren/einfügen
- Kunde kann Daten nicht selbst auswerten
- Keine Möglichkeit zum Import in deren Buchhaltung
Nachher:
1. Berichtsfilter konfigurieren
2. „In Excel exportieren“ klicken
3. XLSX-Datei herunterladen
4. An Kunden mailen oder in Buchhaltung importieren
Was Sie exportieren können:
Zeit- & Produktivitätsberichte:
Dashboard → Berichte → Zeit & Produktivität
Filter setzen:
- Zeitraum: Letzter Monat
- Gruppierung: Teammitglied
- Projekt: Kunden-Website
„In Excel exportieren“ klicken
Download enthält:
- Alle gefilterten Daten
- Diagramme und Visualisierungen
- Summen und Zusammenfassungen
- Aufschlüsselung nach Währungen
Financial Analytics:
Berichte → Financial Analytics
Filter: Kunde, Zeitraum, abrechenbar vs. nicht abrechenbar
Export zeigt:
- Umsatz pro Kunde
- Kostenanalyse
- Gewinnmargen
- Rechnungsstatus
Team Performance:
Berichte → Team Performance
Gruppierung: Mitglied
Zeitraum: Dieses Quartal
Export enthält:
- Stunden pro Person
- Abrechenbare Auslastung
- Projektzuordnung
- Produktivitätstrends
So nutzen Sie die Exporte:
Anwendungsfall 1: Kundenreporting
1. Auf bestimmten Kunden filtern
2. Zeitbericht für letzten Monat exportieren
3. Excel-Datei an Kunden mailen
4. Kunde prüft in eigenem Tool
5. Kunde sieht detaillierte Aufschlüsselung
Ergebnis: Transparente Abrechnung, weniger Nachfragen
Anwendungsfall 2: Finanzplanung
1. Quartals-Umsatzbericht exportieren
2. In Finanzmodell-Tool importieren
3. Trends und Prognosen analysieren
4. Datengestützte Budgetentscheidungen
Ergebnis: Bessere Finanzplanung
Anwendungsfall 3: Investor-Reporting
1. Team-Performance-Daten exportieren
2. Umsatz-Analytics exportieren
3. Projektrentabilität exportieren
4. Für Investor-Deck zusammenführen
Ergebnis: Professionelle, datenbasierte Updates
Für wen es nützt:
- Projektmanager bei Kundenberichten
- Finanzteams bei Auswertungen
- Führungskräfte bei Präsentationen für Stakeholder
- Alle, die Daten außerhalb der Plattform brauchen
September 2025: Highlights
Dashboard-Performance und Intelligence
Released: 27. September 2025
Was neu ist:
- Echtzeit-Hinweise auf fehlende Stundensätze (verhindert Umsatzverlust)
- Asynchrones Laden (schnellere Dashboard-Ladezeiten)
- Finanzübersichten im Fokus
- Vertriebs- und Pipeline-Kennzahlen
- Projektstatus-Warnungen
Praktische Nutzung:
Morgendlicher Dashboard-Check:
9:00 Uhr – Dashboard öffnen
Bereich Hinweise zeigt:
⚠️ 3 Teammitglieder ohne Stundensatz
→ „Jetzt beheben“ klicken → Sätze setzen → Speichern
⚠️ Projekt „ClientCo Website“ 90 % über Budget
→ Projekt öffnen → Zeit prüfen → Mit Kunde besprechen
⚠️ Rechnung #1234 seit 15 Tagen überfällig
→ Rechnung öffnen → Erinnerung senden
Alle kritischen Punkte in 30 Sekunden sichtbar
Für wen es nützt:
- Gestresste Manager für schnellen Statuscheck
- Finanzteams bei Überwachung der Abrechnungs-Konfiguration
- Projektmanager bei Projektgesundheit
Erweitertes Outreach-Tracking
Released: 17. September 2025
Was neu ist: Überarbeitetes Outreach-Tracking mit besserer Darstellung, Filter nach Nutzer und Kanaltyp, verbesserte Aktivitätskarten.
Outreach nachverfolgen:
1. Outreach-Aktivität erfassen
CRM → Outreach → Neues Outreach
Typ: LinkedIn
Kontakt: John Smith
Beschreibung: "Connection-Anfrage mit personalisierter Nachricht zu seinem kürzlichen Artikel über SaaS-Metriken gesendet"
Datum: Heute
2. Follow-up nachverfolgen
Wenn John die Verbindung annimmt:
Outreach → Neues Outreach
Typ: LinkedIn-Nachricht
Kontakt: John Smith
Beschreibung: "Seine Pain Points bei aktuellen PM-Tools besprochen, Corcava als Lösung erwähnt"
Datum: 3 Tage später
3. In Deal umwandeln
Wenn Chance erkennbar:
Outreach → Deal aus Outreach erstellen
Automatisch ausgefüllt:
- Kontakt: John Smith
- Quelle: LinkedIn Outreach
- Erster Kontakt: vor 3 Tagen
4. Outreach-ROI auswerten
Berichte → Outreach-Performance
Filter:
- Kanal: LinkedIn
- Teammitglied: Sarah
- Zeitraum: Dieses Quartal
Anzeige:
- Outreach-Versuche: 150
- Erstellte Kontakte: 45
- Erstellte Deals: 12
- Conversion-Rate: 8 %
- Umsatz: 84.000 $
Echtes ROI-Tracking:
Vollständiger Leitfaden: Outreach-ROI: Einfaches Modell zur Pipeline-Zuordnung pro Kanal
August 2025: Feature-Highlights
Aufgaben-Labels und Organisation
Released: 15. August 2025
Funktion: Farbige Labels zur Kategorisierung und Filterung von Aufgaben in Projekten.
Anwendungsfälle:
Anwendungsfall 1: Prioritätenverwaltung
Angelegte Labels:
🔴 Dringend – Rot
🟠 Hohe Priorität – Orange
🟡 Mittel – Gelb
🟢 Niedrige Priorität – Grün
Nutzung:
- Bei Erstellung auf Aufgaben setzen
- Board filtern: „Nur Dringend und Hohe Priorität“
- Team auf kritische Arbeit fokussieren
Anwendungsfall 2: Aufgabentyp-Kategorien
Labels:
🎨 Design – Lila
💻 Entwicklung – Blau
✍️ Content – Grün
📊 Analytics – Orange
Nutzung:
- Nach Skill-Typ filtern
- Spezialisten passenden Labels zuordnen
- Zeit nach Aufgabentyp auswerten
Anwendungsfall 3: Kundenpriorität
Labels:
⭐ VIP-Kunde – Gold
💼 Standard-Kunde – Blau
🆕 Neukunde – Grün
Nutzung:
- VIP-Arbeit schnell erkennen
- Entsprechend priorisieren
- Zeit nach Kundenstufe ausweisen
So nutzen Sie Labels:
Label anlegen
Projektboard → Einstellungen → Labels
„Label hinzufügen“ klicken
Name: Dringend
Farbe: Rot
Speichern
Auf Aufgabe anwenden:
Aufgabe öffnen
Bereich Labels
+ klicken → „Dringend“ wählen
Label erscheint auf Aufgabenkarte
Nach Label filtern:
Board-Ansicht → Filter → Labels
Auswählen: Dringend, Hohe Priorität
Board zeigt nur passende Aufgaben
Projekt-Board-Automatisierungen (Vertiefung)
Released: 13. August 2025
Erweiterte Automatisierungsbeispiele:
Kunden-Onboarding-Automatisierung:
Board: Kunden-Onboarding
Spalte: „Neuer Kunde“
Wenn Aufgabe hierher wechselt:
1. Auto-Zuweisung an Account Manager
2. Unteraufgaben anlegen:
- Kickoff-Call planen
- Willkommens-E-Mail senden
- Marken-Assets anfordern
- Projekt-Timeline erstellen
3. Slack-Benachrichtigung an Team
4. Willkommens-Paket per E-Mail an Kunden
5. Frist 48 Stunden für Kickoff setzen
Development-Workflow:
Spalte: „Code Review“
Wenn Aufgabe hierher wechselt:
1. Auto-Zuweisung an Senior-Entwickler (Rotation)
2. Post in Slack-Kanal #code-review
3. Label „Needs Review“ setzen
4. SLA 24 Stunden setzen
5. Ursprünglichen Entwickler bei Abschluss des Reviews benachrichtigen
Rechnungs-Follow-up:
Spalte: „In Rechnung gestellt“
Wenn Aufgabe (Rechnung) hierher wechselt:
1. Rechnung automatisch an Kunden senden
2. Zahlungserinnerung für +30 Tage setzen
3. CRM-Deal-Phase auf „In Rechnung gestellt“ setzen
4. Finanzteam benachrichtigen
5. In Cashflow-Prognose aufnehmen
Bedingte Automatisierungen:
Spalte: „Erledigt“
Bedingung: Wenn Aufgabe Label „Client Deliverable“ hat
Dann:
1. Kunde über Abschluss benachrichtigen
2. Feedback/Freigabe anfragen
3. Bei Bedarf an Feedback nach „Kundenprüfung“ verschieben
4. Bei Freigabe automatisch schließen
Neuigkeiten zu Features verfolgen
Monatlicher Feature-Digest
Feature-Updates abonnieren:
Einstellungen → Benachrichtigungen → Produkt-Updates
„Monatlicher Feature-Digest“ aktivieren
Sie erhalten:
- Ankündigungen neuer Features
- How-to-Anleitungen und Demos
- Anwendungsfallbeispiele
- Video-Walkthroughs
- Zugang zu Beta-Features
Changelog-Seite
Jederzeit erreichbar:
Dashboard → Hilfe → What's New
Oder: /changelog aufrufen
Filter nach:
- Zeitraum
- Feature-Kategorie (CRM, Projekte, Zeit, Rechnungen)
- Impact-Stufe (Major, Minor, Fix)
Feature-Anfrage-Prozess
Eine Idee?
Dashboard → Feedback → Feature anfragen
Beschreiben Sie:
- Was Sie brauchen
- Warum Sie es brauchen
- Wie Sie es nutzen würden
- Auswirkung auf Ihren Workflow
Wir prüfen wöchentlich und setzen oft innerhalb von 2–4 Wochen um!
Praktische Anwendungsfälle
Anwendungsfall: Agentur – Zeiterfassung revolutioniert
Problem: Agentur verlor 15 % der abrechenbaren Stunden durch schlechte Erfassung.
Genutzte Funktionen:
- Desktop-Zeiterfassung mit Screenshots
- Zeitverschiebung mit Audit-Trail (Fehler korrigieren)
- Export nach Excel (Kundenreporting)
- Kundenportal (Transparenz)
Umsetzung:
Woche 1: Desktop-Zeiterfassung eingeführt
Woche 2: Team geschult, alles zu erfassen
Woche 3: Zeitverschiebung genutzt, um Fehler aus Woche 1–2 zu korrigieren
Woche 4: Ersten Kunden-Zeitbericht per Excel-Export geteilt
Ergebnis:
- Erfasste abrechenbare Stunden: +18 %
- Zurückgewonnener Umsatz: 12.000 $/Monat
- Kundenstreit: -75 %
- DSO: 90 Tage → 45 Tage (Portal-Transparenz)
Anwendungsfall: Beratung – CRM-Migration
Herausforderung: Umstieg von Pipedrive + getrenntem Projektmanagement + FreshBooks-Rechnungen.
Genutzte Funktionen:
- Pipedrive-Import (Kontakte und Organisationen)
- Deal-Pipeline einrichten
- Projekte aus Deals erstellen
- Integrierte Rechnungsstellung
Umsetzung:
Tag 1: Aus Pipedrive exportiert
Tag 2: In Corcava importiert (2 Stunden)
Tag 3: Deal-Pipeline eingerichtet
Woche 2: Team geschult
Woche 3: Parallellauf
Woche 4: Vollständiger Wechsel, alte Tools gekündigt
Ergebnis:
- Tools konsolidiert: 5 → 1
- Jährliche Einsparung: 6.400 $
- Setup-Zeit: 15 Stunden gesamt
- Teamproduktivität: +20 % (kein Kontextwechsel)
Anwendungsfall: Support-Team – KI-Skalierung
Herausforderung: Support-Team von wiederkehrenden Fragen überlastet, Einstellung erwogen.
Genutzte Funktionen:
- KI-Chat-Assistent
- Chat-Widget auf der Website
- Automatisierte Antworten
- Helpdesk-Ticket-Integration
Umsetzung:
Woche 1: KI mit 20 häufigen FAQs aktiviert
Woche 2: Überwacht und Antworten verfeinert
Woche 3: 15 weitere FAQ-Einträge ergänzt
Woche 4: Wirkung gemessen
Ergebnis:
- Bearbeitete Chats: 400/Monat → 950/Monat
- Gleiches 2-Personen-Team (keine Einstellung nötig)
- Antwortzeit: 4,2 Min. → 1,3 Min.
- Zufriedenheit: 4,5/5 → 4,7/5
- Vermiedene Kosten: 60.000 $/Jahr (keine dritte Person eingestellt)
Geplant: Roadmap-Ausblick
November–Dezember 2025: Erweiterte Report-Dashboards, Mobile-App-Verbesserungen, weitere Integrationen, Rechnungsautomatisierung, erweiterte KI.
Q1 2026: Ressourcenplanung, Kapazitätssteuerung, Kundenportal-Erweiterungen, weitere Zahlungsgateways, mehr Automatisierungsregeln.
Q2 2026: Analytics/BI, White-Label, API-Ausbau, Integrations-Marketplace, Custom-Workflow-Builder.
Roadmap mitgestalten: Feature-Wünsche teilen und abstimmen.
Das Maximum aus neuen Features herausholen
Best Practices, um auf dem Laufenden zu bleiben
Wöchentliche Prüfung (5 Minuten):
Freitagnachmittag:
1. Bereich „What's New“ prüfen
2. Neue Feature-Ankündigungen lesen
3. 1–2 Features zum Ausprobieren nächste Woche wählen
4. Relevante Updates mit Team teilen
Monatlicher Deep Dive (30 Minuten):
Erster Montag im Monat:
1. Vollständigen Changelog des Monats durchgehen
2. Demo-Videos ansehen
3. Neue Features in Sandbox testen
4. Umsetzung relevanter Features planen
5. Team zu wirkungsvollen Features schulen
Vierteljährliche Optimierung (2 Stunden):
Alle 3 Monate:
1. Nutzung der Plattform prüfen
2. Ungenutzte Features identifizieren
3. Verpasste Features nachholen
4. Workflows mit neuen Möglichkeiten optimieren
5. Produktivitätsverbesserungen messen
Maximum an Mehrwert
Sie zahlen 9 $/User/Monat: Stellen Sie sicher, dass Sie alles Nutzen, was enthalten ist:
Checkliste der zu aktivierenden Features:
□ Zeiterfassung (Desktop-App + manueller Eintrag)
□ Projektmanagement (alle Projekte in der Plattform)
□ CRM (Kontakte, Kunden, Deals)
□ E-Mail-Kampagnen (Marketing-Automatisierung)
□ Rechnungsstellung (Zeit-zu-Rechnung-Workflow)
□ Kundenportal (Transparenz und Self-Service)
□ Team-Chat (Slack-Abhängigkeit reduzieren)
□ Video-Calls (Zoom-Nutzung reduzieren)
□ KI-Assistent (Support und Effizienz)
□ Automatisierungen (manuelle Arbeit reduzieren)
□ Integrationen (Gmail, Kalender, Slack, Telegram)
□ Mobile-Apps (iOS, Android)
□ Berichte und Analytics (datenbasierte Entscheidungen)
Wenn Sie nur 3–4 davon nutzen, lassen Sie Mehrwert ungenutzt.
Fazit: Kontinuierliche Verbesserung
Seit dem Start im März 2025 haben wir über 100 Features, Verbesserungen und Verfeinerungen ausgeliefert. Das sind durchschnittlich 3–4 Updates pro Woche – und wir fangen gerade erst an.
Unser Commitment:
- Wöchentliche Feature-Releases
- Monatliche größere Feature-Updates
- Quartalsweise Infrastrukturverbesserungen
- Kontinuierlich basierend auf Ihrem Feedback
Ihr Nutzen:
- Die Plattform wird besser, während Sie sie nutzen
- Keine Extra-Kosten für neue Features (im 9-$/User-Preis enthalten)
- Regelmäßige Produktivitätsverbesserungen
- Wachsende Möglichkeiten ohne Tool-Wechsel
Der Corcava-Unterschied: Die meisten Softwareprodukte werden mit der Zeit schlechter. Features stagnieren. Bugs häufen sich. Support lässt nach.
Corcava wird jede Woche besser. Neue Features. Verbesserte Workflows. Höhere Performance.
Kürzliche Highlights:
- Zeitverschiebung mit Audit-Trail (Oktober)
- Pipedrive-Migrationstools (September)
- KI-Chat-Assistent (August)
- Board-Automatisierungen (August)
- Excel-Exporte (September)
- Mehrsprachigkeit (Juli)
Demnächst:
- Noch mehr Automatisierung
- Verbesserte Mobile-Apps
- Zusätzliche Integrationen
- Erweiterte Analytics
- Workflow-Verbesserungen
Bereit für kontinuierliche Verbesserung?
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Mit Corcava erhalten Sie:
- 100+ Features und wöchentlich mehr
- All-in-One-Plattform (CRM, Projekte, Zeit, Rechnungen, Chat)
- Regelmäßige Updates mit neuen Möglichkeiten
- Keine Extra-Kosten für neue Features (alles enthalten)
- Praktische How-tos zu jedem Update
- Reaktionsschneller Support, der Ihr Feedback umsetzt
- Migrations-Tools von anderen Plattformen
- Moderne Workflows für heutige Unternehmen
Alles für 9 $ pro User und Monat. Alles enthalten. Regelmäßig neue Features. Keine Upgrade-Gebühren.
Kostenlose Testversion starten → Neueste Features entdecken → Ihren Workflow verbessern
Keine Kreditkarte nötig. 14 Tage kostenlos. Über 100 Features enthalten.
Changelog bookmarken: Bleiben Sie bei neuen Features, Demo-Videos und praktischen How-tos monatlich auf dem Laufenden.
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