KI-Screenshot-Analyse

Stellen Sie beliebige Fragen zu den Screenshots Ihres Teams und erhalten Sie sofort KI-gestützte Antworten. Die KI kann Anwendungen erkennen, Aktivitätsmuster erfassen, bestimmte Inhalte finden und Arbeitsgewohnheiten analysieren.

Überblick

Die KI-Screenshot-Analyse verändert die Prüfung von Zeiterfassungs-Screenshots. Statt manuell durch Hunderte Bilder zu scrollen, stellen Sie einfach eine Frage wie „Hat diese Person YouTube geschaut?“ und erhalten sofort intelligente Antworten mit Konfidenzwerten.

Wichtige Fähigkeiten

• Fragen in natürlicher Sprache: Alles fragen, was auf den Screenshots zu sehen ist
• Anwendungserkennung: Erkennen, welche Anwendungen und Websites genutzt wurden
• Aktivitätsklassifizierung: Einschätzen, ob Aktivitäten produktiv oder unterhaltend wirken
• Mustereerkennung: Wiederholtes Verhalten oder auffällige Muster finden
• Inhaltssuche: Nach bestimmtem Text, Websites oder visuellen Elementen suchen
• Arbeitszusammenfassungen: KI-generierte Zusammenfassungen der Arbeitsaktivitäten

Erste Schritte

Wer es nutzen kann

Die KI-Screenshot-Analyse steht zur Verfügung für:

• Alle Teammitglieder für ihre eigenen Screenshots
• Manager und Vorgesetzte für Screenshots von Teammitgliedern, die sie einsehen dürfen
• Organisationsmanager und Super-Admins für beliebige Teammitglieder

Token-Anforderungen

Die Screenshot-Analyse nutzt KI-Tokens:

• 1 Token = 100 analysierte Screenshots
• Tokens auf der Abrechnungsseite kaufen
• Ihr Token-Guthaben wird vor dem Start einer Analyse angezeigt

Analyse starten

Schritt 1: Zur Screenshots-Seite wechseln

Über das Hauptmenü zu Screenshots gehen, um Zeiterfassungs-Screenshots anzuzeigen.

Schritt 2: Auf „Screenshots analysieren“ klicken

Auf die Schaltfläche Screenshots analysieren oben rechts klicken, um das Analyse-Dialogfeld zu öffnen.

Schritt 3: Frage eingeben

Ihre Frage in natürlicher Sprache eingeben. Konkret angeben, wonach Sie suchen:

Gute Fragen:

• „Hat diese Person YouTube oder andere Videoseiten geschaut?“
• „Finde Screenshots mit Social-Media-Nutzung“
• „Welche Anwendungen wurden am häufigsten genutzt?“
• „Markiere Screenshots, die nicht nach arbeitsbezogen aussehen“

Zu vage:

• „Analysiere diese“ (Wonach soll die KI suchen?)
• „Ist das gut?“ (Gut in welcher Hinsicht?)

Schritt 4: Zeitraum wählen

Den Zeitraum der zu analysierenden Screenshots wählen. Je breiter der Zeitraum, desto mehr Screenshots werden verarbeitet und desto mehr Tokens werden benötigt.

Schritt 5: Benutzer wählen (optional)

Bei Berechtigung zur Ansicht von Screenshots anderer Teammitglieder auswählen, wessen Screenshots analysiert werden sollen.

Schritt 6: Sichtbarkeit wählen

• Persönlich: Nur Sie können die Analyseergebnisse sehen
• Team: Manager und Admins können die Ergebnisse ebenfalls einsehen

Schritt 7: Analyse starten

Auf Analyse starten klicken. Das System wird:

1. Ihren Analyseauftrag in die Warteschlange stellen
2. Screenshots mit KI verarbeiten
3. Sie benachrichtigen, wenn die Ergebnisse bereit sind

Beispiel-Fragen

Produktivitätsüberwachung

• „Ist das produktive Arbeit oder Ablenkung?“
• „Wie viel Zeit wurde für Arbeit vs. Unterhaltung aufgewendet?“
• „Markiere alle Screenshots mit Spielen oder Streaming-Seiten“
• „Gab es längere Phasen ohne Aktivität?“

Anwendungsnutzung

• „Welche Anwendungen wurden genutzt?“
• „Wie viel Zeit wurde in Code-Editoren vs. Browsern verbracht?“
• „Finde Screenshots mit Slack- oder Teams-Nutzung“
• „Welche Entwicklungstools erscheinen am häufigsten?“

Inhaltserkennung

• „Finde Screenshots mit Tabellenkalkulationen“
• „Suche nach Social Media – Facebook, Twitter, LinkedIn“
• „Gab es Videoanrufe oder Meetings?“
• „Finde Screenshots mit E-Mail-Clients“

Aktivitätsmuster

• „Fasse die Arbeitsaktivität für diesen Zeitraum zusammen“
• „Gibt es Muster wiederholter Leerlauf-Bildschirme?“
• „Zeigte derselbe Bildschirm über längere Zeit?“
• „Pausen oder nicht-arbeitsbezogene Aktivitäten erkennen“

Ergebnisse verstehen

Analyseaufträge-Seite

Nach dem Start einer Analyse zu Screenshots → Analyseaufträge anzeigen gehen, um zu sehen:

• Status: In Warteschlange, In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Fehler
• Anzahl Ergebnisse: Wie viele Screenshots Ihrer Abfrage entsprachen
• Erstellungsdatum: Wann die Analyse angefordert wurde

Ergebnisseite

Auf Ergebnisse anzeigen bei einem abgeschlossenen Auftrag klicken, um zu sehen:

KI-Zusammenfassung

Eine Zusammenfassung in natürlicher Sprache dessen, was die KI über alle analysierten Screenshots gefunden hat.

Musteranalyse

Intelligente Erkennung von Mustern in den Screenshots:

• Frische-Verhältnis: Anteil einzigartiger Bildschirmzustände (höher = abwechslungsreichere Aktivität)
• Einzigartige Zustände: Wie viele unterschiedliche Bildschirmkonfigurationen erkannt wurden
• Größter Cluster: Größe der größten Gruppe ähnlicher Screenshots
• Eingesparte API-Aufrufe: Wie viele redundante Analysen durch Clustering übersprungen wurden

Muster-Bewertung

KI-generierte Einschätzung auffälliger Muster, z. B.:

• Ungewöhnlich wiederholte Bildschirme
• Längere Phasen ohne Aktivität
• Mögliche Leerlaufzeit ohne Bildschirmänderungen

Screenshot-Ergebnisse

Jeder Screenshot enthält:

• Vorschau: Vorschau des Screenshots
• Konfidenzwert: Wie sicher die KI in ihrer Einschätzung ist (0–100 %)
• Kommentar: Beschreibung der KI, was zu sehen ist und wie es zu Ihrer Abfrage passt
• Zeitstempel: Wann der Screenshot erfasst wurde

Ergebnisse herunterladen

Auf JSON herunterladen klicken, um die vollständigen Analyseergebnisse für Ihre Unterlagen oder weitere Auswertung zu exportieren.

Token-System

Tokens verstehen

• KI-Tokens werden für die Screenshot-Analyse benötigt
• 1 Token = 100 analysierte Screenshots
• Tokens werden beim Start der Analyse abgezogen

Guthaben prüfen

Ihr aktuelles Token-Guthaben wird angezeigt in:

• Dem Analyse-Dialogfeld vor dem Start
• Der Abrechnungsseite

Tokens kaufen

1. Über das Hauptmenü zu Abrechnung gehen
2. Auf Tokens kaufen klicken
3. Menge auswählen
4. Zahlung abschließen

Kostenoptimierung

Die KI nutzt intelligentes Clustering zur Kostenreduzierung:

• Ähnliche Screenshots werden gruppiert
• Nur einzigartige Bildschirmzustände werden voll analysiert
• Abgerechnet wird nur die tatsächliche KI-Verarbeitung

Sichtbarkeitseinstellungen

Persönliche Sichtbarkeit

• Nur Sie können die Analyse und Ergebnisse sehen
• Nützlich für Selbstprüfung und persönliche Produktivitätsverfolgung
• Ergebnisse erscheinen nicht in Teamberichten

Team-Sichtbarkeit

• Manager und Admins können die Analyse einsehen
• Nützlich für Teamüberwachung und Berichterstattung
• Erzeugt einen gemeinsamen Analyseverlauf

Tipps für beste Ergebnisse

1. Konkret sein

Je konkreter die Frage, desto besser die Ergebnisse:

• ✅ „Finde Screenshots mit YouTube, Netflix oder Twitch“
• ❌ „Finde Unterhaltung“

2. Zeiträume sinnvoll nutzen

• Zuerst kleinere Zeiträume zum Testen der Abfragen nutzen
• Erweitern, sobald die Frage verfeinert ist
• Für detaillierte Prüfung ggf. einen Tag nach dem anderen analysieren

3. Musteranalyse prüfen

Die Muster-Kennzahlen können Auffälligkeiten zeigen, die Ihre konkrete Frage verpassen könnte:

• Niedriges Frische-Verhältnis kann auf Leerlaufzeit hindeuten
• Große Cluster können wiederholte Aktivitäten zeigen

4. Mehrere Analysen kombinieren

Verschiedene Abfragen ausführen für ein vollständiges Bild:

1. Zuerst: „Fasse die Arbeitsaktivitäten zusammen“
2. Dann: „Finde nicht-arbeitsbezogene Aktivitäten“
3. Abschließend: „Auf längere Leerlaufphasen prüfen“

Datenschutz und Sicherheit

Datenschutz

• Screenshots werden nur für Analysezwecke genutzt
• Die KI-Analyse speichert Ihren Screenshot-Inhalt nicht
• Ergebnisse werden sicher innerhalb der Daten Ihres Teams gespeichert

Zugriffskontrollen

• Sie können nur Screenshots analysieren, die Sie einsehen dürfen
• Sichtbarkeitseinstellungen steuern, wer die Ergebnisse sieht
• Alle Analyseaktivitäten werden protokolliert

Fehlerbehebung

„Keine Ergebnisse gefunden“

• Prüfen, ob Screenshots für den gewählten Zeitraum existieren
• Prüfen, ob der Benutzer Screenshots hat (keine manuellen Zeiteinträge)
• Die Frage verallgemeinern

„Nicht genügend Tokens“

• Zusätzliche Tokens auf der Abrechnungsseite kaufen
• Einen kleineren Zeitraum wählen, um den Tokenbedarf zu senken

Analyse dauert zu lange

• Große Zeiträume benötigen mehr Verarbeitungszeit
• Auf der Analyseaufträge-Seite den Status prüfen
• Ergebnisse sind in der Regel innerhalb weniger Minuten fertig

Niedrige Konfidenzwerte

• Einige Screenshots können mehrdeutig sein
• Niedrige Konfidenz-Ergebnisse manuell prüfen
• Die KI liefert ihre beste Interpretation, ist aber nicht immer sicher

Nächste Schritte

• Zeiterfassungs-Screenshots kennenlernen
• Den KI-Business-Assistenten für Datenabfragen nutzen
• Zeitberichte und Analytik prüfen