Slack- und Telegram-Integration

Überblick

Verbinden Sie Slack und Telegram, um Echtzeit-Updates aus Ihrem Arbeitsbereich zu erhalten. Nutzen Sie sie, um Ihr Team zu benachrichtigen, wenn Aufgaben erledigt werden, und für ausgewählte Ereignisse wie Rechnungszahlungen und neue Leads aus dem Outreach.

Slack-Integration

• Slack verbinden: Den In-App-Button „Slack verbinden“ nutzen. Nach der Autorisierung ist Ihr Team mit Slack verknüpft.
• Kanal wählen: Beim Anlegen einer Board-Automatisierung den Slack-Kanal auswählen, in den Nachrichten gepostet werden sollen.
• Unterstütztes Ereignis: Aufgabe auf einem ausgewählten Projektboard nach Erledigt verschoben.
• Ablauf: Wenn eine Aufgabe in eine als Erledigt markierte Spalte verschoben wird, wird eine Nachricht in den gewählten Slack-Kanal gepostet – für Boards, auf denen diese Automatisierung aktiviert ist.

Telegram-Integration

• Bot zum Chat hinzufügen: Den in der App angezeigten Link nutzen, um den Bot zu Ihrer Telegram-Gruppe bzw. Ihrem -Kanal hinzuzufügen. Damit wird der Chat mit der Automatisierung Ihres Teams verbunden.
• Unterstützte Ereignisse:
  • Aufgabe nach Erledigt verschoben (pro Board)
  • Rechnung bezahlt (Team-Ebene)
  • Lead aus Outreach gewonnen (Team-Ebene)
• Ablauf:
  • Aufgabe erledigt: Wenn eine Aufgabe auf einem Board mit aktivierter Telegram-Automatisierung in eine Erledigt-Spalte verschoben wird, sendet der Bot eine Nachricht an den verbundenen Chat.
  • Rechnung bezahlt: Nach erfolgreicher Online-Zahlung kann bei Aktivierung eine Telegram-Nachricht an Ihren verbundenen Finanz-Chat gesendet werden.
  • Lead gewonnen: Wenn ein Deal aus dem Outreach erstellt wird, kann bei Aktivierung eine Telegram-Nachricht an Ihren verbundenen Chat gesendet werden.

Einrichtung

• Aufgabe erledigt → Slack:
  1. Automatisierungen für das Projektboard öffnen.
  2. Slack (einmal pro Team) verbinden und Zielkanal auswählen.
  3. Die „Aufgabe erledigt → Slack“-Automatisierung für dieses Board speichern.
• Aufgabe erledigt → Telegram:
  1. Automatisierungen für das Projektboard öffnen.
  2. Dem angezeigten Telegram-Link folgen, um den Bot zu Ihrem Chat hinzuzufügen.
  3. Die „Aufgabe erledigt → Telegram“-Automatisierung für dieses Board speichern.
• Lead gewonnen → Telegram:
  1. Outreach-Automatisierungen öffnen.
  2. Den bereitgestellten Telegram-Link nutzen, um den Chat zu verbinden.
  3. Die „Lead gewonnen → Telegram“-Automatisierung speichern.

Hinweise

• Automatisierungen sind teambezogen. Es werden nur Ereignisse von den Boards und der Aktivität Ihres Teams gesendet.
• Slack und Telegram können pro Automatisierung unabhängig aktiviert werden.