Aufgaben-Automatisierung
Überblick
Die Aufgaben-Automatisierung hilft Ihrem Team, manuelle Aktualisierungen auf Boards zu reduzieren und alle auf dem Laufenden zu halten, wenn Arbeit erledigt wird.
Was automatisiert wird
- Benachrichtigungen bei Spalte „Erledigt“: Wenn eine Aufgabe in eine „Erledigt“-Spalte verschoben wird, kann das System Ihr Team automatisch per Slack oder Telegram benachrichtigen (pro Board).
- Aktivitätsprotokollierung: Das Verschieben von Aufgaben zwischen Spalten wird automatisch für Verlauf und Berichte erfasst.
Slack-Benachrichtigungen (Aufgabe erledigt)
- Eine Nachricht an einen gewählten Slack-Kanal senden, wenn Aufgaben „Erledigt“ erreichen.
- Sie können dies pro Board aktivieren, damit nur relevante Kanäle Updates erhalten.
Telegram-Benachrichtigungen (Aufgabe erledigt)
- Eine Nachricht an einen verbundenen Telegram-Chat senden, wenn Aufgaben „Erledigt“ erreichen.
- Erfordert die Verbindung der Board-Automatisierung mit einem Telegram-Chat, bevor Benachrichtigungen gesendet werden.
Wann Benachrichtigungen ausgelöst werden
- Eine Benachrichtigung wird nur gesendet, wenn eine Aufgabe in eine als „Erledigt“ markierte Spalte verschoben wird.
- Normale Verschiebungen zwischen nicht-erledigten Spalten lösen diese Nachrichten nicht aus.
Einrichtung auf Board-Ebene
- Board-Automatisierungen öffnen.
- „Aufgabe erledigt → Slack“ oder „Aufgabe erledigt → Telegram“ hinzufügen.
- Board (vorausgewählt vom Konfigurationsort), Zielkanal bzw. -chat wählen.
- Speichern.
Hinweise:
- Pro Board wird jeweils nur eine „Aufgabe erledigt → Slack“-Automatisierung verwendet.
- Bei Telegram muss die Chat-Verbindung für die gewählte Automatisierung aktiv sein.
Zugriff und Geltungsbereich
- Automatisierungen sind teambezogen; Benachrichtigungen nutzen die konfigurierten Verbindungen Ihres Teams.
- Aufgabenverlauf und -ereignisse werden automatisch für Ihr Team erfasst.
Praktische Beispiele
- Tägliche Updates: Einen Slack-Kanal benachrichtigen, wenn Aufgaben erledigt werden, um den Fortschritt sichtbar zu halten.
- Kundenorientierte Boards: Telegram-Updates an einen gemeinsamen Chat senden, wenn Meilensteine als erledigt markiert werden.