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Datenimport

Überblick

Corcava unterstützt den Import von Daten, um die Migration aus anderen Tools und Tabellen zu erleichtern. Die aktuelle Version konzentriert sich auf CRM-Kontakte und -Kunden:

  • Upload aus Datei (CSV/XLS/XLSX) — Kontakte
  • Import aus Pipedrive — Personen → Kontakte, Organisationen → Kunden

Einstieg

  • Für Kontakte: Zu Kontakte → Massen-Upload/Import gehen

    • Aus Datei: Spalten Ihrer Datei den Kontaktfeldern zuordnen
    • Pipedrive: Pipedrive-Personen-CSV/XLSX hochladen (Standardexport)
  • Für Kunden: Zu Kunden → Massen-Upload/Import gehen

    • Pipedrive: Pipedrive-Organisationen-CSV/XLSX hochladen (Standardexport)

Was importiert wird

  • Kontakte: Vorname/Nachname, E-Mail, Telefon, Firma, Adresse, soziale Profile, Beschreibung
  • Kunden: Firmenname, Website, Telefon, E-Mail, Adresse, Notizen/Beschreibung
  • Optionale Zuordnung: Kontakte können Kunden zugeordnet werden durch Abgleich von Firmen-/Organisationsname (wo anwendbar)

Rückmeldung und Protokollierung

  • Nach dem Import erscheint eine Zusammenfassung mit Anzahl erstellt/aktualisiert/übersprungen
  • Detaillierte Protokolle werden in den file-parser-Log-Kanal geschrieben zur Fehlerbehebung (erkannte Header, verarbeitete Zeilen, Überspring-Gründe)

Hinweise und Einschränkungen

  • Unterstützte Formate: CSV, XLS, XLSX
  • Pipedrive-Import unterstützt Personen (zu Kontakten) und Organisationen (zu Kunden)
  • Die Anbieter-Konto-ID wird intern verwaltet (Standard: sicherer Wert); keine Konfiguration in der Oberfläche nötig
  • Duplikatbehandlung ist flexibel; Importe sind idempotent und vermeiden strikte Eindeutigkeitsblöcke

Kunden aus Pipedrive importieren (Organisationen)

  1. In der App Kunden → Massen-Upload/Import → „Pipedrive: Organisationen“ öffnen.
  2. Ihre exportierte Pipedrive-Organisationen-Datei (CSV/XLS/XLSX) hochladen. Keine besonderen Exporteinstellungen erforderlich.
  3. Import starten und auf die Abschlusszusammenfassung warten.

Was Sie nach dem Import sehen:

  • Erstellt/Aktualisiert/Übersprungen-Zahlen zur schnellen Prüfung
  • Importierte Kundenfelder umfassen Firmenname, E-Mails/Telefone, wo vorhanden, Adresse und Notizen.