Plan für die Projektmanagement-Dokumentation

Überblick

Das Projektmanagementsystem von Corcava basiert auf einer hierarchischen Struktur: Projekte → Bretter → Spalten → Aufgaben. Es bietet ein leistungsstarkes Kanban-Projektmanagement mit erweiterten Funktionen für Teamzusammenarbeit, Zeiterfassung und Automatisierung.

Geplante Dokumentationsstruktur

1. Projektmanagement-Grundlagen

• Projektüberblick – Kernentität Projekt, Kundenbezug, Teamverwaltung
• Projekthierarchie – Beziehung von Projekten zu Kunden, Benutzern und Brettern
• Projektlebenszyklus – Erstellung, aktive Verwaltung, Archivierung, Wiederherstellung
• Projektberechtigungen – Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Sichtbarkeitseinstellungen

2. Projektbretter (Kanban-System)

• Brett-Grundlagen – Was sind Projektbretter, mehrere Bretter pro Projekt
• Erstellung und Einrichtung – Bretter anlegen, mit Projekten verknüpfen
• Brettverwaltung – Bearbeiten, Archivieren, Wiederherstellen von Brettern
• Brettberechtigungen – Zugriffskontrolle und Team-Sichtbarkeit

3. Spaltenverwaltung

• Spaltentypen – Standardspalten, „To Do“-Spalten, „Done“-Spalten
• Spaltenkonfiguration – Spalten anlegen, umbenennen, anordnen
• Spaltenzustände – is_todo, is_done und ihre Bedeutung
• Spaltenoperationen – Archivieren, Wiederherstellen, Löschen von Spalten
• Drag & Drop – Spalten innerhalb von Brettern umsortieren

4. Aufgabenverwaltung

• Aufgabenerstellung – Mehrere Wege (Formular, Drag-Drop, Datei-Upload)
• Aufgabeneigenschaften – Name, Beschreibung, Termine, Schätzungen, Beträge
• Aufgabenzuweisung – Benutzer zuweisen, mehrere Zugewiesene
• Aufgabenstatus – Aktiv, erledigt, archiviert
• Aufgabenoperationen – Bearbeiten, Verschieben, Archivieren, Wiederherstellen, Löschen

5. Erweiterte Aufgabenfunktionen

• Aufgaben-Labels – Farbcodierte Labels zur Kategorisierung
• Dateianhänge – Dateien, Bilder, Dokumente an Aufgaben anhängen
• Aufgabenkommentare – Team-Diskussionen zu Aufgaben
• Aufgaben-Ereignisse – Automatische Aktivitätsprotokolle und Audit-Trail
• Zeiterfassung – Direkte Zeiterfassung an Aufgaben
• Aufgabenschätzungen – Zeitschätzungen und Budgetverfolgung

6. Aktivitätsverfolgung und Ereignisse

• Automatische Ereignisse – Systemgenerierte Aktivitätsprotokolle
• Ereignistypen – Kommentare, Zuweisungen, Spaltenänderungen, Beschreibungsupdates
• Aktivitätszeitachse – Vollständiger Audit-Trail für Aufgaben und Projekte
• Benutzeraktionen – Wer hat wann was getan

7. Drag-&-Drop-Oberfläche

• Aufgabenverschiebung – Aufgaben zwischen Spalten und Brettern verschieben
• Spaltenanordnung – Layout der Bretter anpassen
• Massenoperationen – Mehrere Elemente effizient verschieben
• Visuelles Feedback – Schatten-Elemente und Zieh-Indikatoren

8. Datei- und Medienverwaltung

• Upload-Methoden – Direkt-Upload, Drag-Drop, Massen-Upload
• Unterstützte Formate – Bilder, Dokumente, verschiedene Dateitypen
• Dateiorganisation – Anhänge pro Aufgabe, Versionierung
• Bildvorschau – Visuelle Aufgabenkarten mit Bild-Thumbnails
• Datei-Download – Anhänge abrufen und teilen

9. Teamzusammenarbeit

• Benutzerzuweisung – Teammitglieder Projekten und Aufgaben zuweisen
• Kollaborationstools – Kommentare, Erwähnungen, Benachrichtigungen
• Sichtbarkeitssteuerung – Wer darf was je nach Rolle sehen
• Teamkommunikation – Kontextbezogene Diskussionen

10. Automatisierung und Integration

• Brett-Automatisierungen – Automatische Aktionen bei Aufgabenverschiebungen
• Slack-Integration – Benachrichtigungen und Updates in Slack-Kanäle
• Telegram-Integration – Bot-Benachrichtigungen und Aufgabenverwaltung
• Webhook-Unterstützung – Eigene Integrationen und externe Trigger
• Pipeline-Automatisierung – Automatisierte Workflows über Projekte

11. Filterung und Suche

• Benutzerfilter – Aufgaben nach zugewiesenen Teammitgliedern filtern
• Suchfunktion – Projekte, Bretter und Aufgaben nach Name finden
• Globale Suche – Über Projekte, Bretter, Kunden, Kontakte und Aufgaben
• Einfache Textsuche – Textbasierte Suche mit LIKE-Abfragen

12. Archiv- und Verlaufverwaltung

• Projektarchive – Abgeschlossene Projekte archivieren
• Brettarchive – Alte Bretter archivieren, Daten behalten
• Aufgabenarchive – Erledigte und archivierte Aufgaben verwalten
• Wiederherstellung – Archivierte Elemente zurückholen
• Datenspeicherung – Wie lange Archivdaten aufbewahrt werden

13. Berechtigungen und Zugriffskontrolle

• Rollenbasierter Zugriff – Verschiedene Rollen und ihre Möglichkeiten
• Projektebene – Wer auf welche Projekte zugreifen kann
• Brettsicherheit – Brettspezifische Zugriffskontrollen
• Aufgabenebene – Feingranulare Aufgabenberechtigungen
• Kundenportal-Zugriff – Was Kunden sehen und tun können

14. Mobile und responsive Funktionen

• Mobile Oberfläche – Projektmanagement auf dem Handy
• Touch-Interaktionen – Mobil optimiertes Drag and Drop
• Responsives Design – Anpassung an verschiedene Bildschirmgrößen
• Offline-Funktionen – Arbeiten ohne Internetverbindung

15. Berichte und Analysen

• Projektberichte – Fortschrittsverfolgung und Abschlussquoten
• Aufgabenanalysen – Bearbeitungszeiten und Engpässe
• Teamperformance – Individuelle und Team-Produktivitätsmetriken
• Zeitberichte – Anbindung an Zeiterfassung für Abrechnung
• Benutzerdefinierte Berichte – Berichte für Kunden und Stakeholder

16. Integration mit anderen Modulen

• Zeiterfassungs-Integration – Nahtlose Zeiterfassung an Aufgaben
• Kundenportal – Was Kunden vom Projektfortschritt sehen
• Rechnungs-Integration – Erfasste Zeit in Rechnungen umwandeln
• Kontaktverwaltung – Aufgaben mit Kontakten und Deals verknüpfen
• E-Mail-Integration – Aufgaben aus E-Mails anlegen

17. Best Practices und Workflows

• Projekteinrichtung – Empfohlene Projektstruktur
• Brettorganisation – Effektive Spaltenlayouts
• Aufgabenverwaltung – Namenskonventionen und Organisation
• Team-Workflows – Best Practices für Zusammenarbeit
• Automatisierung einrichten – Effektive Automatisierungen konfigurieren

18. Fehlerbehebung und FAQs

• Häufige Probleme – Typische Fehler und Lösungen
• Performance-Tipps – Große Projekte und Bretter optimieren
• Datenwiederherstellung – Versehentlich gelöschte Elemente wiederherstellen
• Berechtigungsprobleme – Zugriffsprobleme lösen
• Integrationsprobleme – Automatisierung und Integration beheben

Wichtige Funktionen

✅ Kernfunktionen

• Hierarchische Projektstruktur (Projekte → Bretter → Spalten → Aufgaben)
• Vollständige Kanban-Brett-Funktionalität mit Drag & Drop
• Multi-User-Kollaboration mit Echtzeit-Updates
• Umfassende Aktivitätsverfolgung und Audit-Trails
• Erweiterte Dateianhänge und Medienverwaltung
• Flexibles Berechtigungs- und Zugriffssystem

✅ Erweiterte Funktionen

• Mehrere Bretter pro Projekt für komplexe Workflows
• Aufgaben-Labels und Kategorisierung
• Zeiterfassungs-Integration auf Aufgabennebene
• Automatisierte Workflows und Integrationen
• Archiv-/Wiederherstellungsfunktion mit Datenerhalt
• Kundenportal-Integration für Transparenz

✅ Integrationspunkte

• Nahtlose Zeiterfassungs-Integration
• Direkte Abrechnung aus erfasster Zeit
• Slack- und Telegram-Benachrichtigungen
• E-Mail-zu-Aufgabe-Umwandlung
• Verknüpfung mit Kontakt- und Deal-Verwaltung
• Eigene Webhook-Unterstützung

✅ Benutzererfahrung

• Intuitive Drag-&-Drop-Oberfläche
• Mobil optimiertes Design
• Echtzeit-Kollaboration
• Visuelle Aufgabenkarten mit Bildvorschau
• Umfassende Suche und Filterung
• Massenoperationen für Effizienz

Prioritätsreihenfolge der Dokumentation

1. Einstieg: Projekt- und Brett-Grundlagen
2. Kernfunktionen: Spalten- und Aufgabenverwaltung
3. Erweiterte Funktionen: Labels, Anhänge, Ereignisse
4. Teamfunktionen: Zusammenarbeit und Berechtigungen
5. Automatisierung: Integrationen und Workflows
6. Verwaltung: Archive und Administration

Diese Struktur bietet eine umfassende Abdeckung der Projektmanagement-Funktionen von Corcava bei klarem Aufbau für Nutzer, die das System erlernen.