Zahlungsverfolgung

Zahlungserfassung

Rechnungszahlungen erfassen und verfolgen

Corcava bietet umfassende Zahlungserfassung und -verfolgung:

Zahlungserfassungs-Prozess:

1. Zahlungseingabe: Zahlungen für bestimmte Rechnungen mit Betrag und Datum erfassen
2. Währungsbehandlung: Automatische Währungsumrechnung bei Mehrwährungs-Zahlungen
3. Saldo-Updates: Automatische Aktualisierung bezahlter Beträge und ausstehender Salden
4. Statusverwaltung: Automatische Rechnungsstatus-Updates basierend auf Zahlungsbeträgen
5. Transaktionssicherheit: Datenbanktransaktionen gewährleisten Integrität der Zahlungserfassung

Zahlungserfassungs-Funktionen:

• Manuelle Zahlungseingabe: Zahlungen manuell über die Rechnungsoberfläche erfassen
• Automatische Zahlungsabwicklung: Automatische Zahlungserfassung über Zahlungsgateways
• Mehrwährungs-Unterstützung: Zahlungserfassung mit automatischer Währungsumrechnung
• Teilzahlungs-Unterstützung: Teilzahlungen mit Verfolgung ausstehender Beträge
• Zahlungs-Validierung: Validierung von Zahlungsbeträgen und Rechnungsstatus-Anforderungen

Zahlungsdaten-Verwaltung:

• Zahlungsdatum-Verfolgung: Konkrete Zahlungsdaten für genaue Verfolgung erfassen
• Zahlungsnotizen: Optionale Notizen zu Zahlungsdetails und Referenzinformationen
• Wechselkurs-Aufzeichnung: Automatische Aufzeichnung von Wechselkursen für Umrechnungen
• Basiswährungs-Umrechnung: Automatische Umrechnung in Team-Basiswährung für Berichte
• Zahlungsmethoden-Verfolgung: Zahlungsmethoden und Abwickler-Informationen verfolgen

Anforderungen an die Zahlungseingabe

Die Zahlungseingabe folgt spezifischen Geschäftsregeln und Validierung:

Zahlungseingabe-Validierung:

• Rechnungsstatus-Anforderungen: Zahlungen nur für Rechnungen mit Status „Gesendet“ erfassbar
• Betrags-Validierung: Zahlungsbeträge müssen positiv und in sinnvollen Grenzen sein
• Währungs-Validierung: Währungs-Validierung und Umrechnungsanforderungen
• Datums-Validierung: Zahlungsdaten müssen gültig und in akzeptablen Bereichen sein
• Berechtigungsprüfungen: Benutzerberechtigung für Zahlungserfassung erforderlich

Zahlungsverarbeitungs-Regeln:

• Status-Einschränkungen: Nur gesendete Rechnungen können Zahlungserfassungen erhalten
• Transaktionsintegrität: Alle Zahlungserfassungen nutzen Datenbanktransaktionen
• Fehlerbehandlung: Umfassende Fehlerbehandlung mit automatischem Rollback bei Fehlern
• Validierungsprüfungen: Mehrere Validierungsprüfungen vor der Zahlungsverarbeitung
• Geschäftslogik: Zahlungserfassung folgt etablierten Geschäftslogik-Regeln

Zahlungsstatus-Verwaltung

Bezahlte, ausstehende und Teilzahlungsbeträge verfolgen

Der Zahlungsstatus wird über ausgefeilte Verfolgungssysteme verwaltet:

Zahlungsbetrags-Verfolgung:

• Bezahlter Betrag: Kumulative Verfolgung aller erhaltenen Zahlungen pro Rechnung
• Ausstehender Betrag: Automatische Berechnung des verbleibenden Forderungsbetrags
• Basiswährungs-Beträge: Verfolgung in Rechnungs- und Basiswährung
• Zahlungssummen: Echtzeit-Berechnung von Zahlungssummen und Salden
• Währungsumrechnung: Automatische Umrechnung zwischen Währungen für genaue Verfolgung

Zahlungsstatus-Updates:

• Automatische Statusänderungen: Rechnungsstatus automatisch anhand der Zahlungsbeträge aktualisiert
• Vollzahlungs-Erkennung: Automatische Erkennung bei vollständiger Bezahlung
• Teilzahlungs-Verfolgung: Verfolgung von Teilzahlungen mit verbleibenden Salden
• Status-Validierung: Validierung von Statusänderungen anhand der Zahlungsbeträge
• Event-Auslösung: Automatische Event-Auslösung bei vollständiger Bezahlung

Saldenverwaltung:

• Ausstehender-Saldo-Berechnung: Automatische Berechnung ausstehender Salden
• Echtzeit-Updates: Echtzeit-Updates von Zahlungsbeträgen und Salden
• Währungskonsistenz: Einheitliche Währungsbehandlung in der Zahlungsverfolgung
• Salden-Validierung: Validierung von Saldenberechnungen und -Updates
• Historische Genauigkeit: Wahrung der historischen Zahlungs- und Saldengenauigkeit

Rechnungsstatus-Integration

Die Zahlungsverfolgung ist nahtlos in die Rechnungsstatus-Verwaltung integriert:

Status-Übergangs-Logik:

• Zahlungsbasierte Statusänderungen: Rechnungsstatus automatisch anhand von Zahlungen aktualisiert
• Vollzahlungs-Status: Rechnungen bei vollständiger Bezahlung automatisch als „Geschlossen“ markiert
• Teilzahlungs-Status: Rechnungen bei Teilzahlungen im Status „Gesendet“
• Status-Validierung: Validierung von Statusänderungen anhand der Zahlungsbeträge
• Geschäftsregel-Durchsetzung: Statusänderungen folgen etablierten Geschäftsregeln

Automatisierte Statusverwaltung:

• Event-getriebene Updates: Status-Updates durch Zahlungserfassungs-Events ausgelöst
• Automatische Verarbeitung: Automatische Statusverarbeitung ohne manuelle Eingriffe
• Validierungsprüfungen: Mehrere Validierungsprüfungen vor Statusänderungen
• Fehlervermeidung: Vermeidung ungültiger Statusänderungen durch Validierung
• Prüfprotokoll: Vollständiges Prüfprotokoll von Statusänderungen und Zahlungs-Events

Mehrere Zahlungsmethoden

Verschiedene Zahlungsmethoden und -abwickler

Corcava unterstützt mehrere Zahlungsmethoden und -abwickler:

Zahlungsabwickler-Integration:

• Stripe-Integration: Vollständige Stripe-Zahlungsabwicklung
• PassimPay-Integration: Kryptowährungs-Zahlungsabwicklung über PassimPay
• Zahlungsmethoden-Verwaltung: Verwaltung mehrerer Zahlungsmethoden pro Benutzer
• Gateway-Konfiguration: Flexible Zahlungsgateway-Konfiguration und -Verwaltung
• Webhook-Integration: Webhook-Integration für automatische Zahlungsstatus-Updates

Stripe-Zahlungsabwicklung:

• Kartenzahlungsabwicklung: Vollständige Kartenzahlungsabwicklung über Stripe
• Kundenverwaltung: Automatische Stripe-Kunden-Erstellung und -Verwaltung
• Zahlungsmethoden-Speicherung: Sichere Speicherung und Verwaltung von Zahlungsmethoden
• Standard-Zahlungsmethoden: Unterstützung für Standard-Zahlungsmethoden-Auswahl
• Rechnungserstellung: Automatische Stripe-Rechnungserstellung für Zahlungen

Kryptowährungs-Zahlungsunterstützung:

• PassimPay-Integration: Kryptowährungs-Zahlungsabwicklung über PassimPay
• Mehrere Kryptowährungen: Bitcoin, Ethereum, Litecoin, Ripple und USDT
• Krypto-Zahlungs-Konfiguration: Konfigurierbare Kryptowährungs-Zahlungsoptionen
• Blockchain-Integration: Sichere blockchain-basierte Zahlungsabwicklung
• Krypto-Zahlungs-Verfolgung: Spezialisierte Verfolgung für Kryptowährungs-Zahlungen

Zahlungsgateway-Funktionen

Zahlungsgateways bieten umfassende Zahlungsabwicklungs-Funktionen:

Stripe-Zahlungs-Funktionen:

• Sichere Zahlungsabwicklung: PCI-konforme sichere Zahlungsabwicklung
• Mehrere Zahlungsmethoden: Verschiedene Karten und Zahlungsmethoden
• Wiederkehrende Zahlungen: Wiederkehrende und Abonnement-Zahlungen
• Payment-Intent-Verwaltung: Erweiterte Payment-Intent-Verwaltung und -Verarbeitung
• Echtzeit-Verarbeitung: Echtzeit-Zahlungsverarbeitung und Status-Updates

PassimPay-Kryptowährungs-Funktionen:

• Mehrwährungs-Unterstützung: Wichtige Kryptowährungen
• Blockchain-Sicherheit: Sichere blockchain-basierte Zahlungsabwicklung
• Echtzeit-Bestätigung: Echtzeit-Zahlungsbestätigung und -Verfolgung
• Krypto-spezifische Funktionen: Auf Kryptowährungs-Zahlungen zugeschnittene Funktionen
• Wechselkurs-Integration: Echtzeit-Kryptowährungs-Wechselkurs-Integration

Webhook-Integration:

• Automatische Status-Updates: Automatische Zahlungsstatus-Updates über Webhooks
• Echtzeit-Verarbeitung: Echtzeit-Zahlungsverarbeitung und -Bestätigung
• Fehlerbehandlung: Umfassende Fehlerbehandlung für Webhook-Verarbeitung
• Sicherheits-Validierung: Sichere Webhook-Validierung und -Verarbeitung
• Event-Verarbeitung: Automatische Verarbeitung von Zahlungs-Events und Statusänderungen

Zahlungsverlauf

Vollständiger Zahlungsverlauf und Transaktionen

Der Zahlungsverlauf ermöglicht umfassende Transaktionsverfolgung:

Zahlungs-Transaktionsdatensätze:

• Vollständiger Zahlungsverlauf: Vollständiger Verlauf aller Zahlungen pro Rechnung
• Transaktionsdetails: Detaillierte Transaktionsinformationen inkl. Beträge und Daten
• Zahlungsmethoden-Verfolgung: Verfolgung der Zahlungsmethoden pro Transaktion
• Währungsinformationen: Vollständige Währungsinformationen pro Zahlung
• Wechselkurs-Verlauf: Historische Wechselkurse für Währungsumrechnungen

Zahlungsverlauf-Funktionen:

• Chronologische Verfolgung: Chronologische Verfolgung aller Zahlungstransaktionen
• Zahlungs-Beziehungsverwaltung: Korrekte Beziehungen zwischen Rechnungen und Zahlungen
• Mehrfachzahlungs-Unterstützung: Mehrere Zahlungen pro Rechnung
• Zahlungs-Aggregation: Automatische Aggregation von Zahlungsbeträgen und Summen
• Historische Genauigkeit: Wahrung der historischen Zahlungsgenauigkeit und -integrität

Transaktionsverwaltung:

• Zahlungsdatum-Aufzeichnung: Genaue Aufzeichnung von Zahlungsdaten und Zeitstempeln
• Zahlungsnotizen-Verwaltung: Optionale Notizen und Referenzinformationen für Zahlungen
• Zahlungs-Validierung: Validierung von Zahlungstransaktionen und -beträgen
• Transaktionsintegrität: Datenbank-Transaktionsintegrität für alle Zahlungsoperationen
• Prüfprotokoll: Vollständiges Prüfprotokoll aller Zahlungstransaktionen

Zahlungs-Analysen und Berichte

Zahlungs-Analysen liefern Einblicke in Zahlungsmuster und -Performance:

Zahlungs-Performance-Verfolgung:

• Zahlungs-Timing-Analyse: Analyse von Zahlungs-Timing und -Mustern
• Zahlungsmethoden-Performance: Performance-Analyse verschiedener Zahlungsmethoden
• Währungs-Analyse: Analyse von Zahlungen über verschiedene Währungen
• Kunden-Zahlungsmuster: Analyse von Zahlungsmustern nach Kunde
• Team-Zahlungs-Performance: Teamweite Zahlungs-Performance-Analyse

Zahlungs-Berichts-Funktionen:

• Zahlungs-Zusammenfassungsberichte: Zusammenfassungsberichte zu Zahlungsaktivität und -Performance
• Ausstehende-Salden-Berichte: Berichte zu ausstehenden Salden und überfälligen Beträgen
• Zahlungsmethoden-Berichte: Berichte zur Nutzung und Performance von Zahlungsmethoden
• Währungs-Zahlungsberichte: Berichte zu Zahlungen über verschiedene Währungen
• Historische Zahlungs-Analyse: Historische Analyse von Zahlungstrends und -mustern

Ausstehende-Salden-Verfolgung

Unbezahlte Rechnungen und überfällige Beträge überwachen

Die Ausstehende-Salden-Verfolgung ermöglicht umfassende Überwachung unbezahlter Beträge:

Ausstehende-Salden-Verwaltung:

• Echtzeit-Saldenverfolgung: Echtzeit-Verfolgung ausstehender Salden für alle Rechnungen
• Automatische Salden-Updates: Automatische Updates ausstehender Salden bei jeder Zahlung
• Mehrwährungs-Saldenverfolgung: Ausstehende-Salden-Verfolgung über mehrere Währungen
• Basiswährungs-Umrechnung: Umrechnung ausstehender Salden in Basiswährung für Berichte
• Salden-Validierung: Kontinuierliche Validierung der Ausstehende-Salden-Berechnungen

Überfällige-Rechnungs-Überwachung:

• Fälligkeitsdatum-Verfolgung: Verfolgung von Rechnungs-Fälligkeitsdaten zur Überfälligkeits-Identifikation
• Überfälliger-Betrag-Berechnung: Automatische Berechnung überfälliger Beträge und Alterung
• Überfällige-Rechnungs-Berichte: Berichte zu überfälligen Rechnungen und ausstehenden Beträgen
• Kunden-Überfälligkeits-Analyse: Analyse überfälliger Beträge nach Kunde
• Alterungs-Analyse: Alterungs-Analyse ausstehender Salden und überfälliger Beträge

Salden-Berichterstattung:

• Ausstehende-Salden-Zusammenfassungen: Zusammenfassungsberichte zu ausstehenden Salden nach Kunde und Team
• Währungsspezifische Salden: Ausstehende-Salden-Berichte nach Währung
• Alterungsberichte: Alterungsberichte mit ausstehenden Salden nach Zeiträumen
• Kunden-Salden-Berichte: Kundenspezifische Ausstehende-Salden-Berichte
• Team-Salden-Analysen: Teamweite Ausstehende-Salden-Analysen und Einblicke

Saldenverwaltungs-Werkzeuge

Saldenverwaltungs-Werkzeuge bieten Kontrolle über ausstehende Beträge:

Salden-Überwachung:

• Dashboard-Salden-Widgets: Dashboard-Widgets mit Ausstehende-Salden-Zusammenfassungen
• Echtzeit-Salden-Updates: Echtzeit-Updates der Saldeninformationen
• Salden-Warnungen: Automatische Warnungen bei überfälligen Salden und Zahlungsproblemen
• Salden-Validierung: Kontinuierliche Validierung von Saldenberechnungen und -genauigkeit
• Salden-Abstimmung: Werkzeuge zur Salden-Abstimmung und -Verifikation

Ausstehende-Salden-Funktionen:

• Automatische Saldenberechnung: Automatische Berechnung ausstehender Salden
• Währungsumrechnung: Automatische Währungsumrechnung für Salden-Berichte
• Salden-Verlauf: Historische Verfolgung von Saldenänderungen über die Zeit
• Salden-Genauigkeit: Wahrung der Salden-Genauigkeit durch Validierung und Prüfungen
• Salden-Integration: Integration der Saldenverfolgung in die Finanzberichterstattung