Archiv- und Verlaufverwaltung

Überblick

Das Archiv- und Verlaufverwaltungssystem von Corcava nutzt Laravels SoftDeletes-Funktionalität für umfassende Archivierungs- und Wiederherstellungsmöglichkeiten bei Projekten, Brettern, Spalten und Aufgaben. So geht keine Arbeit dauerhaft verloren, während aktive Arbeitsbereiche übersichtlich und organisiert bleiben.

Laut Code-Analyse bietet das Archivsystem vollständige Datenerhaltung mit der Möglichkeit, archivierte Elemente bei Bedarf wiederherzustellen.

Projektarchive – Abgeschlossene Projekte archivieren

Projekt-Archivierungssystem

Funktionsweise der Projektarchivierung: Projekte nutzen Laravels SoftDeletes-Trait; „gelöschte“ Projekte werden also archiviert und können wiederhergestellt werden.

Funktionen der Projektarchivierung:

Soft-Delete-Implementierung – Projekte als gelöscht markiert, Daten erhalten
Archivansicht – Eigene Oberfläche für archivierte Projekte
Suche in Archiven – Suchfunktion in archivierten Projekten
Berechtigungsbasierter Zugriff – Archivzugriff folgt denselben Berechtigungen wie aktive Projekte
Kundenbeziehung erhalten – Kundenverknüpfungen in Archiven beibehalten

Projekt-Archivprozess:

Projekt löschen – Standard-Löschvorgang nutzen (archiviert tatsächlich)
Automatische Archivierung – Projekt mit Zeitstempel in den Archivstatus versetzt
Datenerhalt – Alle Projektdaten, Beziehungen und Verlauf erhalten
Archivzugriff – Archivierte Projekte über die Archivansicht aufrufen
Wiederherstellung möglich – Archivierte Projekte können in den aktiven Status zurückgeholt werden

Projekt-Archiv-Oberfläche

Funktionen der Archivansicht:

Eigene Archivseite – Route /project/archive für archivierte Projekte
Suchfunktion – Archivierte Projekte nach Name suchen
Paginierung – Archivierte Projekte zur Performance paginiert
Kundeninformationen – Archivierte Projekte zeigen zugehörige Kundeninformationen
Berechtigungsbeachtung – Nutzer sehen nur archivierte Projekte, auf die sie Zugriff haben

Vorteile der Projektarchivierung: ✅ Datenerhalt – Vollständige Projektgeschichte dauerhaft erhalten
✅ Übersichtliche Organisation – Aktive Projektlisten bleiben fokussiert und handhabbar
✅ Einfache Wiederherstellung – Archivierte Projekte mit allen Daten wiederherstellbar
✅ Historische Referenz – Zugriff auf vollständige Projektaufzeichnungen

Brettarchive – Alte Bretter archivieren und Daten erhalten

Brett-Archivierungssystem

Brett-Archiv-Implementierung: Projektbretter nutzen ebenfalls SoftDeletes für umfassende Archivierungsfunktionen.

Funktionen der Brettarchivierung:

Einzelne Brettarchivierung – Bestimmte Bretter archivieren, Projekt bleibt aktiv
Aufgaben erhalten – Alle Aufgaben in archivierten Brettern bleiben erhalten
Spaltenstruktur – Brett-Spaltenstruktur in Archiven beibehalten
Aktivitätsverlauf – Vollständige Brett-Aktivitätshistorie erhalten
Benutzerfilterung – Archivansichten unterstützen Benutzerfilter

Brett-Archivprozess:

Brett archivieren – Brett über die Standard-Oberfläche löschen (Soft Delete)
Automatische Aufgabenbehandlung – Alle Brett-Aufgaben werden automatisch archiviert
Spaltenerhalt – Brett-Spalten mit Beziehungen archiviert
Datenintegrität – Alle Brettdaten und -beziehungen erhalten
Archiv-Oberfläche – Zugriff über eigene Brett-Archivansichten

Brett-Archiv-Oberfläche

Archiv-Navigation:

Brett-Archivliste – /archive/project-board für die Übersicht archivierter Bretter
Einzelne Brettarchive – /archive/project-board/{boardId} für bestimmte archivierte Bretter
Aufgaben-Archivansicht – /project-board/{boardId}/archive für archivierte Aufgaben im Brett
Einzelne Aufgabenarchive – Direkter Zugriff auf einzelne archivierte Aufgaben

Funktionen der Archivansicht:

Spaltenstruktur erhalten – Archivierte Bretter behalten ihr Spaltenlayout
Aufgabenbeziehungen – Archivierte Aufgaben behalten alle Beziehungen und Daten
Benutzerfilter – Archivierte Aufgaben nach zugewiesenen Benutzern filtern
Zeiterfassungsdaten – Alle Zeiterfassungsinformationen in Archiven erhalten
Aktivitätsverlauf – Vollständiger Ereignisverlauf in archivierten Aufgaben zugänglich

Vorteile der Brettarchivierung

✅ Selektive Archivierung – Einzelne Bretter archivieren ohne das gesamte Projekt
✅ Vollständiger Datenerhalt – Brettstruktur und Aufgabendaten erhalten
✅ Flexibler Zugriff – Mehrere Wege, archivierte Brettdaten aufzurufen und zu navigieren
✅ Teamkoordination – Archivierte Bretter für berechtigte Teammitglieder zugänglich

Aufgabenarchive – Erledigte und archivierte Aufgaben verwalten

Aufgaben-Archivierungssystem

Aufgaben-Archiv-Implementierung: Aufgaben nutzen SoftDeletes mit differenzierten Archiv-Beziehungen und -Oberflächen.

Funktionen der Aufgabenarchivierung:

Automatische Spaltenarchivierung – Bei Archivierung von Spalten werden Aufgaben automatisch archiviert
Manuelle Aufgabenarchivierung – Einzelne Aufgaben können per Löschvorgang archiviert werden
Beziehungserhalt – Alle Aufgabenbeziehungen (Benutzer, Anhänge, Ereignisse) erhalten
Archivspezifische Abfragen – Eigene Methoden für den Zugriff auf archivierte Aufgaben
Zeiterfassung erhalten – Alle Zeitintervalle und Zeiterfassungsdaten erhalten

Aufgaben-Archiv-Beziehungen: Laut Code-Analyse enthält das System spezifische Archiv-Beziehungen:

Spalten-Archiv-Beziehungen:

tasksArchive() – Eigene Beziehung für archivierte Aufgaben in Spalten
onlyTrashed() – Abfrage-Modifikator für ausschließlich archivierte Aufgaben
Archiv-Reihenfolge – Archivierte Aufgaben behalten ihre Reihenfolge in Spalten

Brett-Archiv-Integration:

columnsArchive.tasksArchive – Verschachtelte Beziehung für archivierte Brettstruktur
Vollständige Hierarchie – Brett → Spalte → Aufgaben-Archivstruktur erhalten
Benutzerzuweisung erhalten – Aufgaben-Benutzerzuweisungen in Archiven beibehalten

Aufgaben-Archiv-Oberfläche

Archiv-Zugriffsmethoden:

Brett-Archivansicht – Archivierte Aufgaben in der archivierten Brettstruktur sehen
Aufgaben-Archiv-Navigation – Direkter Zugriff auf bestimmte archivierte Aufgaben
Einzelne Aufgabenarchive – Einzelne archivierte Aufgaben mit allen Details anzeigen
Benutzerfilter – Archivierte Aufgaben nach zugewiesenen Teammitgliedern filtern

Funktionen archivierter Aufgaben:

Vollständige Aufgabendaten – Alle Aufgabeninformationen erhalten (Name, Beschreibung, Termine usw.)
Anhänge erhalten – Alle Dateianhänge erhalten und zugänglich
Kommentarverlauf – Vollständiger Kommentar- und Diskussionsverlauf erhalten
Aktivitätszeitachse – Vollständiger Ereignisverlauf und Aktivitätsverfolgung erhalten
Zeiterfassungsdaten – Alle erfassten Zeitintervalle mit der Aufgabe erhalten

Wiederherstellungsprozess – Archivierte Elemente zurückholen

Wiederherstellungs-Implementierung

Funktionsweise der Wiederherstellung: Das System bietet umfassende Wiederherstellungsfunktionen über Laravels SoftDeletes restore()-Methode.

Wiederherstellungsmöglichkeiten:

Projekt-Wiederherstellung:

Route – /project/restore/{project} mit withTrashed()-Modifikator
Berechtigungsprüfung – Erfordert project.viewAny-Berechtigung
Vollständige Wiederherstellung – Komplette Projektwiederherstellung mit allen zugehörigen Daten
Erfolgsrückmeldung – Klare Erfolgs-/Fehlermeldungen bei Wiederherstellungsversuchen

Brett-Wiederherstellung:

Route – /restore/project-board/{projectBoard} mit withTrashed()-Modifikator
Berechtigungsprüfung – Erfordert task.viewAny-Berechtigung
Brettdaten-Wiederherstellung – Vollständige Brettstruktur und Aufgaben-Wiederherstellung
Navigation – Automatische Weiterleitung zur Brettübersicht nach Wiederherstellung

Aufgaben-Wiederherstellung:

Route – /task/restore/{task} mit withTrashed()-Modifikator
Berechtigungsprüfung – Erfordert task.update-Berechtigung
Einzelne Wiederherstellung – Bestimmte Aufgaben ohne Auswirkung auf andere wiederherstellen
Beziehungsintegrität – Alle Aufgabenbeziehungen korrekt wiederhergestellt

Spalten-Wiederherstellung:

Automatische Aufgaben-Wiederherstellung – Bei Spalten-Wiederherstellung werden Aufgaben automatisch wiederhergestellt
Observer-Integration – ProjectBoardColumnObserver übernimmt automatische Aufgaben-Wiederherstellung
Beziehungs-Kaskade – Spalten-Wiederherstellung löst Wiederherstellung zugehöriger Aufgaben aus

Vorteile des Wiederherstellungsprozesses

✅ Vollständige Datenwiederherstellung – Alle archivierten Daten mit voller Integrität wiederhergestellt
✅ Beziehungserhalt – Alle Verknüpfungen und Beziehungen korrekt wiederhergestellt
✅ Berechtigungsbeachtung – Wiederherstellung folgt demselben Berechtigungssystem wie andere Operationen
✅ Nutzer-Feedback – Klare Erfolgs-/Fehlermeldungen bei Wiederherstellungsoperationen
✅ Automatische Navigation – Passende Weiterleitungen nach erfolgreicher Wiederherstellung

Datenspeicherung – Aufbewahrung und Verwaltung archivierter Daten

Strategie zur Datenerhaltung

SoftDeletes-Implementierung: Das System nutzt Laravels SoftDeletes-Trait für alle wesentlichen Entitäten:

Entitäten mit SoftDeletes:

Projekte – Vollständige Projektarchivierung mit allen zugehörigen Daten
ProjectBoards – Brett-Archivierung mit Aufgabenerhalt
ProjectBoardColumns – Spaltenarchivierung mit automatischer Aufgabenbehandlung
Tasks – Einzelne Aufgabenarchivierung mit vollständigem Datenerhalt
TaskEvents – Ereignisverlauf auch bei archivierten Aufgaben erhalten

Funktionen der Datenspeicherung:

Unbefristete Aufbewahrung – Keine automatische Löschung archivierter Daten
Vollständige Beziehungen – Alle Beziehungen im Archivzustand erhalten
Abfrage-Isolation – Archivierte Elemente erscheinen nicht in normalen Abfragen
Archivspezifischer Zugriff – Eigene Abfragen und Routen für Archivzugriff

Archiv-Datenstruktur

Datenbank-Implementierung:

deleted_at-Zeitstempel – Standard-SoftDeletes-Zeitstempelfeld
Beziehungserhalt – Fremdschlüssel und Beziehungen beibehalten
Abfrage-Modifikatoren – onlyTrashed(), withTrashed() für Archivzugriff
Observer-Integration – Automatische Behandlung zugehöriger Daten bei der Archivierung

Archiv-Abfragemethoden: Laut Code-Analyse:

onlyTrashed() – Nur archivierte Elemente abrufen
withTrashed() – Aktive und archivierte Elemente einbeziehen
Archiv-Beziehungen – Eigene Methoden wie tasksArchive(), columnsArchive()

Vorteile der Datenspeicherung

✅ Dauerhafte Aufbewahrung – Archivierte Daten werden nie automatisch gelöscht
✅ Vollständige Historie – Vollständige Dokumentation des Projektlebenszyklus
✅ Beziehungsintegrität – Alle Verknüpfungen zwischen archivierten Elementen erhalten
✅ Performance-Optimierung – Archivierte Elemente verlangsamen aktive Abfragen nicht
✅ Compliance-Unterstützung – Anforderungen an Aufbewahrung für Prüfungen und Compliance erfüllen

Einstieg in die Archivverwaltung

Kurzanleitung

Schritt 1: Projekt archivieren

Zur Projektliste navigieren
Das zu archivierende Projekt finden
Löschvorgang nutzen (archiviert das Projekt)
Prüfen, dass das Projekt aus der aktiven Liste verschwindet
Projektarchiv prüfen, um die Archivierung zu bestätigen

Schritt 2: Archivierte Elemente aufrufen

Zum passenden Archivbereich navigieren (Projekte, Bretter usw.)
Archivierte Elemente über die Archiv-Oberfläche durchsuchen
Suchfunktion nutzen, um bestimmte archivierte Elemente zu finden
Auf archivierte Elemente klicken, um alle Details zu sehen
Beachten, dass alle Daten und Beziehungen erhalten sind

Schritt 3: Archiviertes Element wiederherstellen

Das wiederherzustellende archivierte Element finden
Wiederherstellungsfunktion/-schaltfläche nutzen
Erfolgreiche Wiederherstellungsmeldung prüfen
Prüfen, dass das Element in die aktiven Listen zurückkehrt
Bestätigen, dass alle Daten und Beziehungen korrekt wiederhergestellt sind

Best Practices für die Archivverwaltung

✅ Regelmäßige Archivierung – Abgeschlossene Projekte und Bretter archivieren für übersichtliche Organisation
✅ Strategische Archivierung – Elemente archivieren, wenn sie wirklich abgeschlossen sind, nicht nur inaktiv
✅ Zugriffsplanung – Wissen, wer Zugriff auf Archivdaten benötigt
✅ Wiederherstellungs-Tests – Wiederherstellungsprozess regelmäßig testen
✅ Dokumentation – Festhalten, warum Elemente archiviert wurden

Typische Archivmuster

Projektlebenszyklus:

Projektabschluss – Gesamte Projekte archivieren, wenn alle Arbeit abgeschlossen ist
Ende der Kundenbeziehung – Projekte archivieren, wenn Kundenbeziehungen enden
Saisonale Arbeit – Saisonale Projekte in der Nebensaison archivieren
Historische Referenz – Archive für Historie und Compliance behalten

Brettverwaltung:

Workflow-Änderungen – Bretter archivieren, wenn sich Workflows deutlich ändern
Phasenabschluss – Bretter archivieren, wenn Projektphasen abgeschlossen sind
Team-Umstrukturierung – Bretter bei Änderungen der Teamstruktur archivieren
Performance-Optimierung – Alte Bretter archivieren für bessere Performance aktiver Bretter

Archiv-Probleme beheben

Häufige Probleme

Archive nicht zugänglich:

Berechtigungen – Geeignete Berechtigungen für Archivzugriff prüfen
Team-Kontext – Sicherstellen, dass Sie in den Archiven des richtigen Teams sind
Navigation – Korrekte Archiv-Routen und Navigation nutzen
Browser – Seite neu laden oder Browser-Cache leeren

Wiederherstellung funktioniert nicht:

Berechtigung prüfen – Wiederherstellungsberechtigungen prüfen
Elementstatus – Sicherstellen, dass das Element tatsächlich archiviert ist (gelöschter Zustand)
Beziehungsprobleme – Auf Beziehungskonflikte prüfen, die die Wiederherstellung verhindern
Browser – Seite neu laden oder anderen Browser versuchen

Fehlende Archivdaten:

Archivort – Passenden Archivbereich für fehlende Elemente prüfen
Berechtigungsumfang – Prüfen, ob Sie Zugriff auf die archivierten Elemente haben
Suchfunktion – Archivsuche nutzen, um bestimmte Elemente zu finden
Datenintegrität – Support kontaktieren, wenn Archivdaten fehlen erscheinen

Nächste Schritte

Nachdem Sie die Archiv- und Verlaufverwaltung verstanden haben, können Sie sich mit Folgendem vertiefen:

Berechtigungen und Zugriffskontrolle – Detaillierte Verwaltung des Berechtigungssystems
Mobile und responsive Funktionen – Mobile Oberfläche und Touch-Interaktionen
Berichte und Analysen – Projektperformance und Team-Produktivitätsmetriken
Best Practices und Workflows – Empfohlene Projektmanagement-Ansätze

Merken Sie sich: Das Archivsystem in Corcava bewahrt Ihre Arbeit dauerhaft und hält aktive Arbeitsbereiche übersichtlich. Archivierung und Wiederherstellung effektiv zu nutzen, unterstützt sowohl aktuelle Produktivität als auch historische Nachvollziehbarkeit.