Automatisierung und Integration

Überblick

Das Automatisierungs- und Integrationssystem von Corcava bietet konkrete Benachrichtigungs- und Workflow-Funktionen, die Ihre Projektmanagement-Aktivitäten mit externen Kommunikationsplattformen verbinden. Laut Code-Analyse liegt der Fokus auf Aufgabenabschluss-Benachrichtigungen und Brett-Automatisierung statt auf komplexer Workflow-Automatisierung.

Diese Automatisierungsfunktionen helfen Ihnen, über externe Plattformen mit dem Team verbunden zu bleiben und den Projektfortschritt im Blick zu haben.

Brett-Automatisierungen – Automatische Aktionen bei Aufgabenverschiebungen

Verfügbare Automatisierungstypen

Aufgabenabschluss-Automatisierungen: Das System bietet zwei konkrete Automatisierungstypen, die ausgelöst werden, wenn Aufgaben in „Done“-Spalten verschoben werden:

1. Task-Done-Slack-Benachrichtigungen (TYPE_TASK_DONE_SLACK):

Trigger – Wenn eine Aufgabe in eine als „Done“ markierte Spalte verschoben wird
Aktion – Sendet Benachrichtigung an den konfigurierten Slack-Kanal
Nachricht – „The [Aufgabenname] has been moved to the Done column“
Konfiguration – Brettspezifisch, eine Automatisierung pro Brett
Voraussetzungen – Slack-Integration muss verbunden sein

2. Task-Done-Telegram-Benachrichtigungen (TYPE_TASK_DONE_TELEGRAM):

Trigger – Wenn eine Aufgabe in eine als „Done“ markierte Spalte verschoben wird
Aktion – Sendet Benachrichtigung an den konfigurierten Telegram-Chat
Nachricht – „Task [Aufgabenname] is done“
Konfiguration – Brettspezifisch, erfordert Telegram-Bot-Einrichtung
Voraussetzungen – Telegram-Automatisierungsverbindung muss bestehen

Automatisierungskonfiguration

Automatisierungen einrichten:

Brett öffnen – Zu einem beliebigen Projektbrett navigieren
„Automatisierungen“ klicken – Automatisierungs-Modal in der Brettkopfzeile aufrufen
Automatisierungstyp wählen:
- Täglicher Bericht – Automatisierte tägliche Fortschrittszusammenfassungen (falls verfügbar / sofern aktiviert)
- Aufgabe erledigt – Benachrichtigungen bei Aufgabenabschluss
Plattform konfigurieren:
- Slack – Kanal auswählen und Slack-Integration verbinden
- Telegram – Bot-Verbindung einrichten und Chat auswählen
Konfiguration speichern – Automatisierung ist sofort aktiv

Automatisierungsverwaltung:

Brettspezifisch – Jede Automatisierung wird pro Brett konfiguriert
Einzelne Instanz – Nur eine Automatisierung jedes Typs pro Brett
Überschreibungsverhalten – Neue Automatisierung ersetzt bestehende desselben Typs
Team-basiert – Automatisierungen gehören dem Team, nicht einzelnen Benutzern

Einschränkungen der Automatisierung

Nicht implementiert:

❌ Komplexe Workflow-Regeln – Keine Bedingungslogik oder komplexen Trigger
❌ Mehrstufige Automatisierungen – Nur Einzelaktion-Benachrichtigungen
❌ Spaltenspezifische Regeln – Nur „Done“-Spalten-Trigger unterstützt
❌ Benutzerspezifische Automatisierungen – Nur Brett-Automatisierungen
❌ Zeitbasierte Trigger – Keine geplanten oder zeitbasierten Automatisierungen
❌ Eigene Aktionen – Keine eigenen Automatisierungsaktionen außer Benachrichtigungen

Slack-Integration – Team-Kommunikationsplattform

Slack-Verbindungsfunktionen

Slack-Integration einrichten:

Slack verbinden – „Slack verbinden“ im Automatisierungs-Modal nutzen
OAuth-Authentifizierung – Standard-Slack-OAuth für sichere Verbindung
Kanalzugriff – System ruft Liste privater Kanäle ab
Token-Speicherung – Slack-Token in Team-Einstellungen gespeichert

Verfügbare Slack-Funktionen:

Aufgabenabschluss-Benachrichtigungen:

Automatische Nachrichten – Benachrichtigungen, wenn Aufgaben die „Done“-Spalte erreichen
Kanalauswahl – Bestimmten Slack-Kanal für Benachrichtigungen wählen
Nachrichtenformat – Standardnachricht: „The [Aufgabenname] has been moved to the Done column“
Brettspezifisch – Verschiedene Kanäle für verschiedene Bretter konfigurierbar

Täglicher Bericht (Automatisierung):

Konfiguration verfügbar – Oberfläche für tägliche Berichte vorhanden
Implementierungsstatus – Backend-Implementierung kann eingeschränkt sein
Kanalauswahl – Zielkanal für tägliche Berichte wählen
Brettbasiert – Berichte pro Brett

Slack-Integration – technische Umsetzung

Technische Details:

API-Integration – Slack Web API für Kanalauflistung und Nachrichten
Private Kanäle – Derzeit nur Zugriff auf private Kanäle
Slack-Integration – Professionelles Slack-Kommunikationssystem
Event-Listener – TaskDoneSlackNotification-Listener für Aufgabenabschluss
Fehlerbehandlung – Umfassende Fehlerprotokollierung bei Slack-API-Problemen

Vorteile der Slack-Integration: ✅ Echtzeit-Benachrichtigungen – Sofortige Hinweise bei Aufgabenabschluss
✅ Team-Überblick – Team informiert halten ohne Brettprüfung
✅ Kanalorganisation – Benachrichtigungen an passende Team-Kanäle leiten
✅ Professionelle Integration – Standard-Slack-OAuth und API-Integration

Telegram-Integration – Bot-basierte Kommunikation

Telegram-Bot-Funktionen

Telegram Manager Bot: Das System enthält einen Telegram-Bot für Aufgabenverwaltung und Benachrichtigungen.

Bot-Funktionen:

Aufgabenerstellung über den Bot:

Texteingabe – Aufgaben durch Nachrichten an den Bot erstellen
Brettauswahl – Zielbrett per Name oder ID angeben
Automatische Platzierung – Aufgaben werden automatisch in der „To Do“-Spalte erstellt
Benutzerzuordnung – Aufgaben werden dem authentifizierten Telegram-Benutzer zugeordnet

Bot-Befehle:

/start – Bot-Interaktion starten
/board – Zielbrett für Aufgabenerstellung angeben
/message – Aufgabeninhalt und Beschreibung hinzufügen
/reply – Aufgabenerstellung abschließen und im Brett speichern

Aufgabenabschluss-Benachrichtigungen:

Done-Spalten-Trigger – Benachrichtigungen, wenn Aufgaben die „Done“-Spalte erreichen
Nachrichtenformat – „Task [Aufgabenname] is done“
Chat-spezifisch – Benachrichtigungen an konfigurierte Telegram-Chats
Brettspezifisch – Verschiedene Chats für verschiedene Bretter konfigurierbar

Telegram-Integration einrichten

Bot-Verbindungsablauf:

Automatisierungs-Modal aufrufen – „Automatisierungen“ auf dem Projektbrett klicken
Telegram-Option wählen – Telegram-Automatisierungstyp auswählen
Bot-Link einrichten – Bereitgestellten Bot-Link zum Verbinden des Telegram-Chats nutzen
Chat auswählen – Ziel-Chat für Benachrichtigungen wählen
Konfiguration speichern – Automatisierung wird für das Brett aktiv

Technische Umsetzung:

Telegram-Integration – Professionelles Telegram-Kommunikationssystem
TelegramTaskManager – Verarbeitet Bot-Befehle und Aufgabenerstellung
Webhook-Unterstützung – Telegram-Webhook-Endpoint für Bot-Nachrichten
Datenbankverfolgung – TelegramChat- und telegram_automations-Tabellen

Vorteile der Telegram-Integration: ✅ Mobile Nutzbarkeit – Aufgaben aus der mobilen Telegram-App erstellen und verfolgen
✅ Sofortige Benachrichtigungen – Unmittelbare Hinweise bei Aufgabenabschluss
✅ Bot-Befehle – Einfache Textbefehle für die Aufgabenverwaltung
✅ Teamkoordination – Gruppen-Chat-Benachrichtigungen für das Team

Webhook-Unterstützung – Externe Trigger

Webhook-Implementierung

Verfügbare Webhooks: Laut Code-Analyse enthält das System mehrere Webhook-Endpoints:

Zahlungs-Webhooks:

Stripe-Webhooks – Zahlungsstatus-Updates für Rechnungen
PassimPay-Webhooks – Kryptowährungs-Zahlungsbenachrichtigungen
Rechnungs-Integration – Zahlungs-Webhooks aktualisieren den Rechnungsstatus

Integrations-Webhooks:

Career-Habr-Webhook – Jobbörsen-Integrations-Ereignisse
Freelancer-Webhook – Freelance-Plattform-Integrations-Ereignisse
AppSumo-Webhook – AppSumo-Kauf- und Aktivierungs-Ereignisse

Kommunikations-Webhooks:

Telegram-Webhooks – Bot-Nachrichten und -Befehle empfangen
Telegram-Manager-Webhook – Manager-Bot-Interaktionen

Webhook-Eigenschaften

Technische Umsetzung:

Webhook-System – Eigene Webhook-Behandlung für externe Dienste
CSRF-Ausnahme – Webhooks von CSRF-Schutz ausgenommen
Authentifizierungsbehandlung – Webhooks behandeln externe Authentifizierung
Fehlerprotokollierung – Umfassende Protokollierung bei Webhook-Fehlern

Webhook-Einschränkungen:

❌ Keine projektspezifischen Webhooks – Keine projektspezifischen Webhook-Endpoints
❌ Keine Aufgaben-Event-Webhooks – Keine Webhooks für Aufgabenerstellung/-updates
❌ Keine Brett-Event-Webhooks – Keine Webhooks für Brettänderungen
❌ Begrenzte externe Trigger – Webhooks auf Zahlungen und Integrationen fokussiert

Pipeline-Automatisierung – Automatisierte Workflows über Projekte

Pipeline-System-Analyse

Pipeline-Implementierung: Das System enthält ein separates Pipeline-Automatisierungssystem, das sich vor allem auf Kontakt- und E-Mail-Workflows konzentriert:

Pipeline-Funktionen:

E-Mail-basierte Pipelines – Automatisierte E-Mail-Sequenzen für Kontakte
Zeitverzögerte Schritte – Pipeline-Schritte mit konfigurierbaren Verzögerungen
Kontakt-Integration – Pipelines Kontakten für Nurturing zugeordnet
Vorlagen-Integration – E-Mail-Vorlagen in Pipeline-Schritten nutzen

Pipeline-Komponenten:

Pipeline-Konfiguration – Haupteinrichtung und -verwaltung
Pipeline-Schritte – Einzelne Schritte in automatisierten Sequenzen
Aktive Pipelines – Laufende Pipeline-Instanzen
Automatische Trigger – Automatische Pipeline-Aktivierung

Pipeline-Einschränkungen im Projektkontext

Nicht verfügbar für Projektmanagement:

❌ Aufgabenbasierte Pipelines – Keine Pipelines, die durch Aufgaben-Events ausgelöst werden
❌ Brett-Workflow-Pipelines – Keine automatisierten Brett-Workflows
❌ Projekt-Meilenstein-Pipelines – Keine Projektabschluss-Workflows
❌ Team-Zuweisungs-Pipelines – Keine automatisierten Team-Zuweisungs-Workflows

Aktueller Pipeline-Fokus:

✅ Kontakt-Pipelines – E-Mail-Nurturing-Sequenzen für Kontakte
✅ E-Mail-Automatisierung – Automatisiertes E-Mail-Versenden und Follow-ups
✅ CRM-Integration – Pipeline-Integration mit Kontaktverwaltung
❌ Projektmanagement-Integration – Begrenzte Anbindung an Projekt-Workflows

Integrationsgrenzen und realistische Erwartungen

Was tatsächlich implementiert ist

Brett-Automatisierungen:

✅ Task-Done-Benachrichtigungen – Slack- und Telegram-Benachrichtigungen bei Aufgabenabschluss
✅ Täglicher Bericht (Einrichtung) – Oberfläche für tägliche Fortschrittsberichte (Implementierung kann eingeschränkt sein)
✅ Plattformverbindung – OAuth-Integration mit Slack, Bot-Einrichtung für Telegram

Externe Kommunikation:

✅ Slack-Kanal-Integration – Nachrichten an bestimmte Slack-Kanäle senden
✅ Telegram-Bot-Befehle – Aufgaben über den Bot erstellen und Benachrichtigungen erhalten
✅ Webhook-Endpoints – Benachrichtigungen externer Dienste verarbeiten

Was nicht implementiert ist

Komplexe Automatisierung:

❌ Mehrstufige Workflows – Keine komplexen Automatisierungssequenzen
❌ Bedingungslogik – Keine Wenn-dann-Automatisierungsregeln
❌ Brettübergreifende Automatisierung – Keine Automatisierung über mehrere Bretter
❌ Zeitbasierte Trigger – Keine geplanten Automatisierungsaktionen
❌ Benutzerspezifische Regeln – Keine pro-Benutzer-Automatisierungskonfiguration

Erweiterte Integration:

❌ Eigene Webhook-Erstellung – Keine vom Nutzer erstellten Webhook-Endpoints
❌ API-Automatisierung – Keine eigenen API-Integrationen für Projekt-Events
❌ Drittanbieter-Workflow-Tools – Keine Zapier-, IFTTT- oder ähnliche Integrationen
❌ Erweiterte Benachrichtigungsregeln – Nur grundlegende Benachrichtigungen, keine komplexen Regeln

Einstieg in die Automatisierung

Kurze Einrichtungsanleitung

Schritt 1: Slack-Integration einrichten

Zu einem beliebigen Projektbrett navigieren
Schaltfläche „Automatisierungen“ klicken
Tab „Aufgabe erledigt“ wählen
„Slack verbinden“ klicken, falls noch nicht verbunden
Zielkanal für Benachrichtigungen auswählen
Automatisierungskonfiguration speichern

Schritt 2: Telegram-Benachrichtigungen konfigurieren

Automatisierungs-Modal auf dem Projektbrett öffnen
Tab „Aufgabe erledigt“ wählen
Telegram-Option klicken
Bot-Link folgen, um Telegram-Verbindung einzurichten
Ziel-Chat für Benachrichtigungen konfigurieren
Automatisierung speichern, um sie zu aktivieren

Schritt 3: Automatisierung testen

Eine Testaufgabe auf Ihrem Brett anlegen
Aufgabe in die „Done“-Spalte verschieben
Prüfen, ob die Benachrichtigung im konfigurierten Slack-Kanal oder Telegram-Chat erscheint
Einstellungen bei Bedarf anpassen

Best Practices für Automatisierung

✅ Einfach starten – Mit einfachen Aufgabenabschluss-Benachrichtigungen beginnen
✅ Team abstimmen – Sicherstellen, dass das Team automatisierte Benachrichtigungen möchte
✅ Kanalverwaltung – Passende Kanäle für verschiedene Benachrichtigungstypen nutzen
✅ Regelmäßige Prüfung – Wirksamkeit der Automatisierung bewerten
✅ Realistische Erwartungen – Aktuelle Grenzen der Automatisierung kennen

Automatisierungsprobleme beheben

Häufige Probleme

Slack-Benachrichtigungen funktionieren nicht:

Verbindungsstatus – Prüfen, ob die Slack-Integration verbunden ist
Kanalzugriff – Sicherstellen, dass der Bot Zugriff auf den Zielkanal hat
Token-Gültigkeit – Prüfen, ob der Slack-Token noch gültig ist
Kanalauswahl – Prüfen, ob der richtige Kanal in der Automatisierung ausgewählt ist

Telegram-Benachrichtigungen funktionieren nicht:

Bot-Verbindung – Prüfen, ob die Telegram-Bot-Verbindung besteht
Chat-Konfiguration – Tabelle telegram_automations auf korrekte Chat-Einrichtung prüfen
Bot-Berechtigungen – Sicherstellen, dass der Bot Berechtigung hat, Nachrichten an den Ziel-Chat zu senden
Automatisierungs-Hash – Prüfen, ob der Automatisierungs-Hash zur Telegram-Verbindung passt

Automatisierung wird nicht ausgelöst:

Done-Spalte – Prüfen, ob die Spalte korrekt als „Done“-Spalte markiert ist
Aufgabenverschiebung – Sicherstellen, dass die Aufgabe tatsächlich in die Done-Spalte verschoben wird (nicht nur aktualisiert)
Automatisierung vorhanden – Prüfen, ob die Automatisierung für das Brett gespeichert ist
Event-Listener – Prüfen, ob das TaskDone-Event ausgelöst wird

Nächste Schritte

Nachdem Sie Automatisierung und Integration verstanden haben, können Sie sich mit Folgendem vertiefen:

Filterung und Suche – Aufgaben effizient finden und organisieren
Archiv- und Verlaufverwaltung – Erledigte Arbeit und historische Daten verwalten
Berechtigungen und Zugriffskontrolle – Detaillierte Verwaltung des Berechtigungssystems
Mobile und responsive Funktionen – Mobile Oberfläche und Touch-Interaktionen

Merken Sie sich: Das Automatisierungssystem von Corcava konzentriert sich auf wesentliche Benachrichtigungen und grundlegende Integrationen. Es bietet keine Komplexität wie dedizierte Automatisierungsplattformen, aber wertvolle Anbindung an Slack und Telegram für Teamkommunikation und Überblick.