Filterung und Suche

Überblick

Das Filter- und Suchsystem von Corcava bietet zentrale Funktionen, um Informationen in Ihrem Projektmanagement-Arbeitsbereich zu finden und zu ordnen. Laut Code-Analyse umfasst das System benutzerbasierte Aufgabenfilterung und umfassende textbasierte Suche über mehrere Entitätstypen. So können Teams schnell bestimmte Arbeitseinheiten finden und sich auf relevante Aufgaben konzentrieren.

Diese Such- und Filterfunktionen helfen Ihnen, große Projekte effizient zu navigieren und den Fokus auf die wichtigste Arbeit zu legen.

Benutzerbasierte Filterung – Aufgaben nach Teammitgliedern filtern

Benutzerfilterung auf Brett-Ebene

Benutzerfilter-System: Die Projektbrett-Oberfläche enthält ein benutzerbasiertes Filtersystem, mit dem Sie Aufgaben anzeigen können, die bestimmten Teammitgliedern zugewiesen sind.

Funktionsweise der Benutzerfilterung:

Filterbereich – Benutzerfilterbereich erscheint oben auf Projektbrettern
Benutzerauswahl – Auf das Profilfoto eines Teammitglieds klicken zum Filtern
Aufgabensichtbarkeit – Es werden nur Aufgaben der ausgewählten Benutzer angezeigt
Mehrfachauswahl – Nach mehreren Benutzern gleichzeitig filtern möglich
Filter löschen – Alle Filter entfernen, um wieder alle Aufgaben zu sehen

Filter-Oberfläche:

Profilfotos – Visuelle Benutzerauswahl mit Profilbildern
Aktueller Benutzer – Ihr eigenes Profil erscheint zuerst in der Filterliste
Teammitglieder – Alle Projekt-Teammitglieder können für die Filterung genutzt werden
Visuelle Indikatoren – Ausgewählte Benutzer haben hervorgehobenen Rahmen um die Fotos
Filter löschen – X-Schaltfläche zum Entfernen aller aktiven Filter

Details zur Filter-Implementierung

Technische Umsetzung: Laut Code-Analyse gilt für das Filtersystem:

Filterlogik:

Benutzerbasierte Filterung – Filterung nach ausgewählten Teammitgliedern
Zuweisungs-Integration – Zeigt nur Aufgaben, die den ausgewählten Benutzern zugewiesen sind
Team-Isolation – Es werden nur Benutzer desselben Teams angezeigt
Projektzuweisung – In der Filterliste erscheinen nur dem Projekt zugewiesene Benutzer

Filter-Zustandsverwaltung:

URL-Parameter – Filterzustand in der URL (Parameter user_ids)
Seitenaktualisierung – Filter bleiben nach dem Neuladen der Seite erhalten
Store-Integration – Filterzustand im ProjectBoard-Store verwaltet
Echtzeit-Updates – Filteränderungen werden sofort übernommen

Vorteile der Benutzerfilterung

✅ Fokus auf relevante Arbeit – Nur Aufgaben bestimmter Teammitglieder sehen
✅ Auslastungsübersicht – Schnell die Auslastung einzelner Teammitglieder einschätzen
✅ Teamkoordination – Einfach sehen, wer an was arbeitet
✅ Visuelle Oberfläche – Intuitive Auswahl über Profilfotos
✅ Mehrfachauswahl – Gleichzeitig nach mehreren Teammitgliedern filtern

Suchfunktion – Projekte, Bretter und Aufgaben nach Name finden

Projekt- und Brettsuche

Brettlisten-Suche: Die Projektbrett-Übersicht enthält eine einfache Textsuche:

Suchfunktionen:

Texteingabe – Einfaches Suchfeld
Bretttitel-Suche – Durchsucht Bretttitel mit LIKE-Abfragen
Verzögerte Eingabe – 500 ms Verzögerung für performante Suche
URL-Integration – Suchbegriffe in URL-Parametern gespeichert
Zurücksetzen – Suche löschen, um wieder die vollständige Liste zu sehen

Projektlisten-Suche: Ähnliche Suchfunktion gibt es für Projekte:

Projekt-Suchfunktionen:

Projektnamenssuche – Durchsucht Projektnamen mit LIKE-Abfragen
Berechtigungsbewusst – Suchergebnisse respektieren Benutzerberechtigungen
Team-Isolation – Es wird nur im Team des Benutzers gesucht
Paginierungs-Integration – Suchergebnisse werden paginiert

Such-Implementierung

Technische Details: Laut Code-Analyse:

Suchabfrage-Logik:

Teiltextabgleich – Findet Einträge, die Ihre Suchbegriffe enthalten
Groß-/Kleinschreibung – Suche ist case-insensitive
Teilabgleich – Findet Teilübereinstimmungen in Namen/Titeln
Team-Begrenzung – Alle Suchen auf das Team des Benutzers beschränkt

Such-Performance:

Verzögerte Eingabe – 500 ms Verzögerung reduziert übermäßige API-Aufrufe
Effiziente Abfragen – Einfache LIKE-Abfragen für gute Performance
Paginierungsunterstützung – Suchergebnisse werden paginiert
URL-Zustand – Suchbegriffe in der Browser-URL gespeichert

Globale Suche – Suche über mehrere Entitätstypen

Umfassendes Suchsystem

Globales Suchsystem: Das System enthält eine Suche, die über mehrere Informationsarten läuft:

Durchsuchbare Entitäten:

Projekte – Projektnamen durchsuchen
Projektbretter – Bretttitel durchsuchen
Aufgaben – Aufgabennamen durchsuchen
Kunden – Kundenfirmen- und Kontaktnamen durchsuchen
Kontakte – Vornamen, Nachnamen und Firmennamen von Kontakten durchsuchen

Suchergebnisse:

Gemischte Ergebnisse – Ergebnisse aus allen Entitätstypen
Typ-Klassifikation – Ergebnisse nach Typ gekennzeichnet (Projekt, Brett, Aufgabe usw.)
Direkte Links – Jedes Ergebnis enthält eine direkte Navigations-URL
Begrenzte Ergebnisse – Ergebnisse begrenzt (typischerweise 10 pro Entitätstyp)

Funktionen der globalen Suche

Such-Implementierung:

Einheitliche Suchoberfläche – Ein Suchfeld durchsucht alle Entitätstypen
Team-Isolation – Alle Suchen auf das Team des Benutzers beschränkt
Berechtigungsbeachtung – Suchergebnisse folgen den Zugriffsberechtigungen
Ergebnis-Mapping – Einheitliches Ergebnisformat über alle Entitätstypen

Format der Suchergebnisse: Jedes Suchergebnis enthält:

Label – Anzeigename des gefundenen Elements
Typ – Entitätstyp (Projekt, Brett, Aufgabe, Kunde, Kontakt)
URL – Direkter Link zur Anzeige/Bearbeitung des Elements

Vorteile der globalen Suche

✅ Umfassende Abdeckung – Beliebiges Element im gesamten System finden
✅ Einheitliche Oberfläche – Ein Suchfeld für alle Entitätstypen
✅ Direkte Navigation – Auf Ergebnisse klicken, um direkt zu den Elementen zu gelangen
✅ Team-Sicherheit – Suchergebnisse respektieren Teamgrenzen und Berechtigungen

Such-Einschränkungen und realistische Erwartungen

Was nicht implementiert ist

Erweiterte Suchfunktionen:

❌ Erweiterte Abfragesyntax – Keine booleschen Operatoren, exakte Phrasen oder komplexe Abfragen
❌ Feld-spezifische Suche – Keine Suche in bestimmten Feldern wie Beschreibungen oder Datumsangaben
❌ Gespeicherte Suchen – Keine Möglichkeit, Suchanfragen zu speichern und wiederzuverwenden
❌ Suchverlauf – Kein Verlauf früherer Suchen
❌ Volltextsuche – Keine Suche in Aufgabenbeschreibungen oder Kommentaren

Erweiterte Filterfunktionen:

❌ Multi-Kriterien-Filterung – Keine komplexen Filterkombinationen
❌ Zeitraum-Filterung – Keine Filterung nach Zeiträumen oder Fristen
❌ Label-basierte Filterung – Keine Filterung nach Aufgaben-Labels
❌ Status-Filterung – Keine Filterung nach Aufgaben- oder Projektstatus
❌ Eigene Filter-Voreinstellungen – Keine gespeicherten Filterkonfigurationen

Such-Analysen:

❌ Such-Analysen – Keine Auswertung der Suchnutzung oder -effektivität
❌ Suchvorschläge – Keine Auto-Vervollständigung oder Suchvorschläge
❌ Letzte Suchen – Keine Speicherung zuletzt gesuchter Begriffe

Einstieg in Filterung und Suche

Kurzanleitung

Schritt 1: Brett-Benutzerfilterung nutzen

Zu einem beliebigen Projektbrett navigieren
Benutzerfilterbereich oben auf dem Brett suchen
Auf Profilfotos von Teammitgliedern klicken, um Aufgaben zu filtern
Beachten, dass nur Aufgaben der ausgewählten Benutzer erscheinen
Schaltfläche „Filter löschen“ nutzen, um wieder alle Aufgaben zu sehen

Schritt 2: Bretter und Projekte suchen

Zur Projektbretter- oder Projektliste wechseln
Suchfeld finden
Teil des Projekt- oder Brettnamens eingeben
Gefilterte Ergebnisse erscheinen automatisch
Zurücksetzen klicken, um die Suche zu löschen und die vollständige Liste zu sehen

Schritt 3: Globale Suche nutzen

Globale Suchfunktion aufrufen (falls in der Oberfläche verfügbar)
Suchbegriff für einen beliebigen Elementtyp eingeben
Ergebnisse aus mehreren Entitätstypen prüfen
Auf Ergebnisse klicken, um direkt zu den Elementen zu navigieren

Best Practices für Suche und Filter

✅ Beschreibende Benennung – Klare, suchbare Namen für Projekte, Bretter und Aufgaben
✅ Einheitliche Benennung – Namenskonventionen für bessere Suchtreffer
✅ Regelmäßige Bereinigung – Veraltete Elemente entfernen für relevantere Suchergebnisse
✅ Teamkoordination – Sicherstellen, dass das Team einheitlich benennt und organisiert

Effektive Nutzungsmuster

Täglicher Workflow:

Benutzerfilterung – Nach eigenen Zuweisungen filtern für Ihre aktuelle Arbeit
Teamkoordination – Nach Teammitgliedern filtern, um deren Auslastung zu prüfen
Schnelle Navigation – Suche nutzen, um bestimmte Projekte oder Bretter zu finden

Projektmanagement:

Projektsuche – Bestimmte Projekte schnell nach Name finden
Brettorganisation – Suche nutzen, um bestimmte Projektbretter zu finden
Aufgabenort – Globale Suche nutzen, um Aufgaben projektübergreifend zu finden

Suche und Filter – Probleme beheben

Häufige Probleme

Suche funktioniert nicht:

Netzwerk – Stabilität der Internetverbindung prüfen
Browser – Seite neu laden oder anderen Browser versuchen
Berechtigungen – Prüfen, ob Sie Zugriff auf die gesuchten Elemente haben
Team-Kontext – Die Suche ist auf die Elemente Ihres Teams beschränkt

Filter werden nicht angewendet:

Benutzerzuweisung – Prüfen, ob Benutzer tatsächlich Aufgaben zugewiesen sind
Projektzugriff – Sicherstellen, dass gefilterte Benutzer Zugriff auf das Projekt haben
Seitenaktualisierung – Seite neu laden, wenn Filter nicht greifen
Browser-Cache – Cache leeren bei anhaltenden Problemen

Keine Suchergebnisse:

Rechtschreibung – Suche nutzt Teilabgleich, aber Rechtschreibung prüfen
Team-Begrenzung – Sie können nur in den Elementen Ihres Teams suchen
Berechtigungsumfang – Ergebnisse durch Ihre Zugriffsberechtigungen begrenzt
Elementexistenz – Prüfen, ob die gesuchten Elemente tatsächlich existieren

Nächste Schritte

Nachdem Sie Filterung und Suche verstanden haben, können Sie sich mit Folgendem vertiefen:

Archiv- und Verlaufverwaltung – Erledigte Arbeit und historische Daten verwalten
Berechtigungen und Zugriffskontrolle – Detaillierte Verwaltung des Berechtigungssystems
Mobile und responsive Funktionen – Mobile Oberfläche und Touch-Interaktionen
Berichte und Analysen – Projektperformance und Team-Produktivitätsmetriken

Merken Sie sich: Die Such- und Filterfunktionen von Corcava sind einfach und effektiv. Sie sind nicht so weitreichend wie dedizierte Suchplattformen, bieten aber die nötige Funktionalität, um Ihre Projektarbeit effizient zu navigieren und zu organisieren.