Berichte und Analysen

Überblick

Das Berichts- und Analysensystem von Corcava liefert umfassende Einblicke in Projektperformance, Teamproduktivität und Zeiteinsatz. Laut Code-Analyse umfasst das System die Anzeige der Zeiterfassung auf Kanban-Brettern, detaillierte Finanzberichte, Team-Performance-Metriken sowie spezielle Berichte für Rechnungsstellung und Projektmanagement.

Diese Berichtsfunktionen unterstützen datenbasierte Entscheidungen zu Projektmanagement, Teamperformance und Geschäftsabläufen.

Projektberichte – Fortschrittsverfolgung und Abschlussquoten

Dashboard-Projektanalysen

Projektmanagement-Widgets: Laut DashboardService-Analyse bietet das System:

Projekt-Metriken:

Projektanzahl – Anzahl der im Zeitraum erstellten Projekte
Zeit bis Woche – Gesamterfasste Zeit über alle Projekte in der Woche
Teammitglieder gesamt – Anzahl der an Projekten arbeitenden Teammitglieder
Projektperformance – Zeit- und Aufgabenabschluss-Analysen

Projekt-Zeitanalyse:

withTimeIntervalData() – Projektumfang mit Zeitintervall-Berechnungen
Gesamtzeit-Berechnung – SUM von TIMESTAMPDIFF für Projekt-Gesamtzeiten
Prozentberechnungen – Projektzeit als Anteil an der gesamten Teamzeit
Zeitraum-Filterung – Anpassbare Zeiträume für die Projektanalyse

Projekt-Performance-Berichte

Implementierung der Projektanalysen: Laut Code-Analyse enthalten Projekte differenzierte Zeit- und Aufgabenanalysen:

Zeitbasierte Projektberichte:

Gesamte Zeiterfassung – Gesamtstunden pro Projekt
Zeit-Prozentanalyse – Anteil der Teamzeit pro Projekt
Historische Zeitdaten – Zeiteinsatz über benutzerdefinierte Zeiträume
Zeitformat-Anzeige – Zeit in lesbarem Stunden:Minuten:Sekunden-Format

Aufgabenbasierte Projektberichte:

Aufgabenanzahl-Analyse – Erstellte und erledigte Aufgaben pro Projekt
Aufgabenabschlussquoten – Produktivität und Durchsatz
Projektvergleich – Aufgabenaktivität über verschiedene Projekte
Fortschrittsverfolgung – Projektfortschritt über Abschlussmetriken

Vorteile der Projektberichte: ✅ Zeiterfassungs-Integration – Direkte Anbindung an Zeitintervall-Daten
✅ Prozentanalyse – Projektzeit als Anteil der gesamten Teamleistung
✅ Aufgabenabschluss-Metriken – Erstellte und erledigte Aufgaben pro Projekt
✅ Flexible Zeiträume – Anpassbare Berichtszeiträume

Aufgabenanalysen – Zeitanzeige auf Kanban-Brettern

Implementierung der Aufgaben-Zeitanzeige

Zeitanzeige auf Kanban-Brettern: Das System zeigt die erfasste Zeit direkt auf den Aufgabenkarten:

Zeitanzeige auf Aufgabenkarten:

Sichtbare Zeiterfassung – Jede Aufgabenkarte zeigt „Erfasste Zeit: HH:MM:SS“
Automatische Berechnung – Zeit wird aus allen Zeitintervallen berechnet
Echtzeit-Updates – Anzeige aktualisiert sich, wenn Teammitglieder Zeit erfassen
Professionelles Format – Zeit in Stunden:Minuten:Sekunden

Funktionen der Aufgabenanalysen

Echtzeit-Aufgabenanalysen:

Erfasste-Zeit-Anzeige – Gesamtzeit pro Aufgabe direkt auf den Karten
Zeitformat – Anzeige im HH:MM:SS-Format (SEC_TO_TIME-Umwandlung)
Benutzerspezifische Zeit – Zeiterfassung bei Bedarf nach Benutzer gefiltert
Automatische Berechnung – Zeit wird automatisch berechnet und aktualisiert
Brett-Integration – Zeitanzeige in die Kanban-Brett-Oberfläche integriert

Aufgaben-Zeitanalysen: Laut TaskService-Analyse:

getDoneTasks() – An einem bestimmten Tag erledigte Aufgaben
getTasksWorkedOn() – Aufgaben mit Zeiterfassung an einem bestimmten Tag
getTasksCreated() – An einem bestimmten Tag erstellte Aufgaben
getTaskTime() – Zeit für bestimmte Aufgaben an einem bestimmten Tag

Vorteile der Aufgabenanalysen: ✅ Visuelle Zeiterfassung – Sofort sichtbarer Zeiteinsatz auf Aufgabenkarten
✅ Echtzeit-Updates – Anzeige aktualisiert sich mit dem Fortschritt
✅ Benutzerspezifische Ansichten – Zeiterfassung respektiert Berechtigungen und Zuweisungen
✅ Historischer Erhalt – Zeitdaten auch in archivierten Aufgaben erhalten

Teamperformance – Individuelle und Team-Produktivitätsmetriken

Implementierung der Teamanalysen

Team-Performance-Metriken: Laut User-Model- und ReportService-Analyse:

Individuelle Benutzermetriken:

withTotalSeconds() – Benutzer-Scope mit Gesamtzeit-Berechnungen für Zeiträume
withTotalExpenses() – Benutzer-Kostenberechnungen basierend auf Gehaltssätzen
withHoursPerDeal() – Zeiteinsatz pro Deal für Vertriebsmitglieder
withPricePerLead() – Kostenanalyse pro generiertem Lead

Team-Analysen:

Individuelle Zeitgesamtwerte – Gesamterfasste Zeit pro Teammitglied
Team-Zeitverteilung – Verteilung der Teamzeit auf die Mitglieder
Produktivitätsvergleich – Individuelle Produktivität im Team vergleichen
Zeitraum-Analyse – Teamperformance über benutzerdefinierte Zeiträume

Funktionen der Performance-Berichte

Team-Performance-Analyse:

Benutzer-Zeiterfassung – Individuelle Zeiterfassung und Produktivitätsmetriken
Vergleichsanalyse – Leistungsvergleich der Teammitglieder
Auswirkung der Projektzuweisung – Performance-Analyse anhand der Zuweisungen
Rollenbasierte Metriken – Unterschiedliche Metriken je nach Benutzerrolle

Finanz-Performance-Integration:

Gehaltssatz-Integration – Teamkosten mit Gehaltssätzen berechnet
Abrechnungssatz-Analyse – Umsatzanalyse pro Teammitglied
Rentabilitätsmetriken – Kosten- vs. Umsatzanalyse für die Teamperformance
Währungsunterstützung – Mehrwährungs-Finanzanalysen

Vorteile der Teamperformance: ✅ Individuelle Verfolgung – Detaillierte Metriken pro Teammitglied
✅ Vergleichsanalyse – Performance über Teammitglieder vergleichen
✅ Finanz-Integration – Zeiterfassung mit Finanzperformance verbinden
✅ Rollenangemessene Metriken – Unterschiedliche Analysen je nach Rolle

Zeitberichte – Detaillierte Zeitanalyse und Abrechnung

Zeitberichtssystem

Zeitintervall-Service: Laut TimeIntervalService-Analyse bietet das System umfassende Zeitberichte:

Zeitberichtstypen:

Kunden-Rechnungsberichte:

getTimeIntervalsForClientInvoice() – Zeitintervalle für die Kundenabrechnung
Abrechnungssatz-Integration – Zeitberechnungen mit Abrechnungssätzen für Kundenrechnungen
Projektspezifische Berichte – Zeitberichte nach Projekt und Kunde gefiltert
Zeitraum-Berichte – Flexible Zeitraumauswahl für Berichte

Team-Rechnungsberichte:

getTimeIntervalsForTeamInvoice() – Zeitintervalle für Team-Gehaltsabrechnung
Gehaltssatz-Integration – Teamkostenberechnungen mit Gehaltssätzen
Benutzerspezifische Berichte – Individuelle Zeitberichte pro Teammitglied
Währungsumrechnung – Mehrwährungs-Zeit- und Kostenberichte

Nicht abgerechnete Zeitberichte:

getUnInvoicedFromTeam() – Erfasste, aber noch nicht an Kunden abgerechnete Zeit
getUnInvoicedToClients() – Noch an Kunden abzurechnende Zeit
Finanzlücken-Analyse – Nicht abgerechnete Zeit und Umsatzpotenziale identifizieren

Funktionen der Zeitberichte

Detaillierte Zeitanalyse:

Tägliche Zeitaufschlüsselung – Zeitintervalle nach Datum gruppiert
Projekt-Zeitverteilung – Zeitverteilung über Projekte
Benutzer-Zeitverteilung – Individuelle Zeitanalyse pro Teammitglied
Zeiterfassung auf Aufgabennebene – Zeit bestimmten Aufgaben zugeordnet

Berechnungen in Zeitberichten:

Automatische Zeitformatierung – Zeit in lesbares Format umgewandelt
Satz-Integration – Gehaltssätze und Abrechnungssätze in den Berechnungen
Währungsumrechnung – Mehrwährungs-Berechnungen für internationale Teams
Präzise Erfassung – Genaue Zeitberechnungen bis auf die Sekunde

Vorteile der Zeitberichte: ✅ Genauere Abrechnung – Präzise Zeiterfassung für die Kundenabrechnung
✅ Team-Kostenanalyse – Teamkosten und Rentabilität verstehen
✅ Nicht abgerechnete Zeit – Umsatzpotenziale identifizieren
✅ Mehrwährungsunterstützung – Internationale Zeit- und Kostenberichte

Benutzerdefinierte Berichte – Berichte für Kunden und Stakeholder

Berichtserstellungssystem

Berichtserstellungssystem: Das System bietet umfassende Berichtsfunktionen:

Verfügbare Berichtstypen:

Hauptberichte-Dashboard:

Report/Index – Hauptberichts-Oberfläche mit Filteroptionen
Kundenauswahl – Berichte nach bestimmten Kunden filtern
Projektauswahl – Berichte nach bestimmten Projekten filtern
Mitgliederauswahl – Berichte nach bestimmten Teammitgliedern filtern
Zeitraumauswahl – Anpassbare Zeiträume für alle Berichte

Spezialberichte:

Nicht abgerechnete Berichte:

UninvoicedFromTeam – Vom Team erfasste, aber noch nicht abgerechnete Zeit
UninvoicedToClients – Noch an Kunden abzurechnende Zeit
Finanzlücken-Analyse – Umsatzpotenziale und Abrechnungslücken

Kundenportal-Berichte:

Kundenportal-Berichte – Eigene Berichtsoberfläche für das Kundenportal
Kundenspezifische Daten – Berichte nur für Projekte des Kunden
Professionelle Darstellung – Kundenangemessenes Berichtsformat

Berichtsfilterung und -anpassung

Filteroptionen: Laut getSelectOptions()-Analyse:

Verfügbare Filter:

Kunden – Nach company_name, alphabetisch sortiert
Projekte – Nach Projektname, teambezogen
Mitglieder – Nach Teammitgliedern (nur Admin-Zugriff)
Zeiträume – Benutzerdefinierter Start- und Endzeitpunkt
Gruppierungsoptionen – Berichte nach Projekt, Benutzer oder anderen Kriterien gruppieren

Berechtigungsbasierte Filterung:

Admin-Zugriff – Vollzugriff auf alle Kunden, Projekte und Mitglieder
Eingeschränkter Benutzerzugriff – Nur zugewiesene Projekte und zugehörige Daten
Kundenzugriff – Kunden sehen nur ihre eigenen Projektdaten
Team-Isolation – Alle Berichte auf Teamzugehörigkeit begrenzt

Funktionen benutzerdefinierter Berichte

Diagramm-Integration:

chartAjaxFilters() – AJAX-Endpoint für dynamische Diagrammdaten
Diagramminformationen – Visuelle Diagramme basierend auf Zeit- und Projektdaten
Gesamtdaten-Zusammenfassungen – Aggregierte Daten für die Diagrammanzeige
Interaktive Filterung – Echtzeit-Diagramm-Updates bei Filteränderung

KI-Bericht-Integration:

aireport() – KI-generierte Team-Zusammenfassungen
KI-Team-Zusammenfassungen – Intelligente Analyse von Teamperformance und Einblicken
Schlüsselbasierter Zugriff – Sichere Nutzung KI-generierter Einblicke

Vorteile benutzerdefinierter Berichte: ✅ Flexible Filterung – Mehrere Filter für angepasste Berichte
✅ Professionelle Darstellung – Kundenangemessenes Berichtsformat
✅ Echtzeit-Daten – Berichte basierend auf aktuellen Zeiterfassungsdaten
✅ Berechtigungsbeachtung – Berichte respektieren Zugriffsberechtigungen
✅ Export – Daten für weitere Analyse oder Präsentation aufbereitet

Einstieg in die Berichterstattung

Kurzanleitung

Schritt 1: Aufgabenzeit auf Brettern anzeigen

Zu einem beliebigen Projektbrett navigieren
Auf Aufgabenkarten „Erfasste Zeit“ ansehen
Zeitformat (HH:MM:SS) mit Gesamtzeit beachten
Zeit aktualisiert sich, wenn Teammitglieder Zeit erfassen

Schritt 2: Hauptberichte aufrufen

Zum Berichte-Bereich navigieren
Zeitraum für die Analyse wählen
Filter für Kunden, Projekte oder Mitglieder wählen
Diagrammdaten und Zusammenfassungen prüfen

Schritt 3: Spezialberichte erstellen

Nicht abgerechnete Berichte für Abrechnungsmöglichkeiten aufrufen
Kundenportal-Berichte für die Kundenkommunikation nutzen
Team-Performance-Metriken für Produktivitätsanalyse prüfen
Daten für weitere Analyse oder Präsentation exportieren

Best Practices für die Berichterstattung

✅ Regelmäßige Prüfung – Berichte regelmäßig für Projekt- und Team-Einblicke nutzen
✅ Zeitraumauswahl – Sinnvolle Zeiträume für aussagekräftige Analysen wählen
✅ Filter nutzen – Filter für spezifische Performance-Aspekte einsetzen
✅ Kundenkommunikation – Kundenportal-Berichte für transparente Kommunikation
✅ Finanzverfolgung – Nicht abgerechnete Zeit für Umsatzoptimierung überwachen

Typische Berichtsmuster

Wöchentliche Team-Reviews:

Teamperformance – Individuelle und Team-Produktivitätsmetriken prüfen
Projektfortschritt – Projekt-Zeitverteilung und Abschlussquoten analysieren
Finanzanalyse – Abgerechnete vs. nicht abgerechnete Zeit und Umsatzpotenziale
Kunden-Updates – Kundenspezifische Fortschrittsberichte erstellen

Monatliche Geschäftsanalyse:

Finanzperformance – Umfassende Finanz- und Rentabilitätsanalyse
Teamproduktivität – Langfristige Produktivitätstrends und Verbesserungen
Kundenbeziehungen – Kundenspezifische Performance- und Zufriedenheitsanalyse
Business Intelligence – Strategische Einblicke für Wachstum und Optimierung

Berichtsprobleme beheben

Häufige Probleme

Zeit wird auf Aufgabenkarten nicht angezeigt:

Zeiterfassung – Prüfen, ob Zeit für die Aufgabe erfasst wurde
Aufgabenzuweisung – Sicherstellen, dass die Aufgabe Projekt und Brett zugeordnet ist
Berechtigungen – Ob Sie Berechtigung haben, Aufgabendetails zu sehen
Datenaktualisierung – Brett neu laden für die neuesten Zeitdaten

Berichte laden nicht:

Berechtigung prüfen – Ob Sie Berichts-Anzeigeberechtigungen haben
Zeitraum – Gültigkeit des gewählten Zeitraums prüfen
Filter – Prüfen, ob die gewählten Filter zugehörige Daten haben
Browser – Seite neu laden oder Cache leeren

Fehlende Daten in Berichten:

Teamumfang – Berichte sind auf die Daten Ihres Teams begrenzt
Berechtigungsgrenzen – Berichte respektieren Ihre Zugriffsberechtigungen
Zeitraum – Sicherstellen, dass der Zeitraum die erwarteten Daten enthält
Filter – Prüfen, ob Filter die erwarteten Daten ausschließen

Nächste Schritte

Nachdem Sie Berichte und Analysen verstanden haben, können Sie sich mit Folgendem vertiefen:

Best Practices und Workflows – Empfohlene Projektmanagement-Ansätze
Integration mit anderen Modulen – Anbindung des Projektmanagements an andere Corcava-Funktionen

Merken Sie sich: Das Berichtssystem von Corcava liefert umsetzbare Einblicke in Ihre Projektmanagement-Aktivitäten. Die Zeitanzeige auf Kanban-Brettern gibt sofort Einblick in den Aufgabeneinsatz; das Berichtssystem unterstützt detaillierte Analysen für Business Intelligence und Kundenkommunikation.