Finanzanalytik

Überblick

Verstehen Sie Ihre Geschäftsperformance anhand klarer Summen für interne Ausgaben und an Kunden abgerechnete Beträge sowie schnellem Zugriff auf noch nicht abgerechnete Beträge.

Was Sie messen können

• Gesamtausgaben (intern): Teamkosten basierend auf Benutzer-Gehaltsraten für den gewählten Zeitraum.
• Gesamtabrechnung (extern): Abrechenbarer Wert basierend auf Projekt-/Benutzer-Abrechnungsraten für den gewählten Zeitraum.
• Noch nicht abgerechnete Beträge:
  • Noch nicht an Kunden abgerechnet: Erledigte Arbeit, die Kunden noch nicht in Rechnung gestellt wurde.
  • Noch nicht vom Team abgerechnet: Interne Kosten für erledigte Arbeit, die intern noch nicht abgerechnet wurde.

Wo Sie diese Kennzahlen finden

• Berichtsseite
  • Summenbereich: Zeigt Gesamtstunden, Gesamtausgaben und Abrechnungsbetrag für Ihre aktuellen Filter.
  • Detailtabelle: Bei Berechtigung zeigt jede Zeile Ausgaben und Abrechnung neben der Zeit, sodass Sie nach Projekt, Datum, Mitglied, Kunde oder Aufgabe vergleichen können (je nach Gruppierung).
  • Export: Gefilterten Bericht als Excel herunterladen.
• Dashboard
  • Finanzübersicht: Karten „Gesamtausgaben“ und „Gesamtabrechnung“ für Ihren gewählten Zeitraum.
  • Karten „Noch nicht abgerechnet“: Schnellsummen für „Noch nicht an Kunden abgerechnet“ und „Noch nicht vom Team abgerechnet“ mit Links zu den zugehörigen Berichten.

Filter und Gruppierung

• Zeitraum: Beliebiges Intervall analysieren.
• Gruppieren nach: Projekt, Datum, Mitglied, Kunde oder Aufgabe (beeinflusst, wie Summen in Tabelle und Diagramm dargestellt werden).
• Projekte, Mitglieder, Kunden: Auf den gewünschten Umfang eingrenzen.
• Zurücksetzen: Standardwerte mit einem Klick wiederherstellen.

Mehrwährungsunterstützung

• Bei Zeiterfassung in mehreren Währungen sehen Sie Summen pro Währung.
• Eine ungefähre Gesamtsumme in der Basiswährung Ihres Teams wird zum schnellen Vergleich angezeigt.

Rentabilitätsprüfungen

• Vergleichen Sie Ausgaben vs. Abrechnung nach Projekt, Kunde, Mitglied oder Aufgabe über Gruppierung und Tabellensummen.
• Nutzen Sie den Berichtsexport, um Rentabilität außerhalb der App zu teilen oder zu analysieren.

Schnelle Finanzeinblicke mit KI

Für sofortige Rentabilitätsanalyse ohne Berichte zu erstellen, nutzen Sie den KI-Business-Assistenten. Beispiele für Fragen:

• „Welches Projekt war letzten Monat am profitabelsten?“
• „Zeig mir die Gewinnmargen pro Kunde für dieses Quartal“
• „Wie viel unabgerechnete Zeit haben wir für Acme Corp?“
• „Wie hoch war unser Gesamtumsatz in diesem Monat?“

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