Zeit- & Produktivitätsberichte

Überblick

Analysieren Sie Arbeitszeit über Projekte, Teammitglieder, Kunden und Aufgaben in jedem beliebigen Zeitraum. Nutzen Sie interaktive Diagramme, detaillierte Tabellen und Summen, um Produktivität und Rentabilität zu verstehen.

Filter

• Zeitraum: Beliebiges Start- und Enddatum wählen.
• Gruppieren nach: Projekt, Datum, Mitglied, Kunde oder Aufgabe.
• Projekte: Fokus auf bestimmte Projekte (Mehrfachauswahl).
• Mitglieder: Ausgewählte Teammitglieder einbeziehen (Mehrfachauswahl).
• Kunden: Nach Kunde filtern (je nach Ihrem Zugriff).
• Zurücksetzen: Alle Filter löschen und Standardwerte wiederherstellen.

Diagramm

• Gestapeltes Balkendiagramm über den gewählten Zeitraum.
• Die Reihen entsprechen Ihrer „Gruppieren nach“-Auswahl (z. B. Projekte, Mitglieder, Kunden, Aufgaben).
• Überfahren für exakte Zeitwerte; Beschriftungen zeigen Summen auf den Balken zum schnellen Vergleich.

Summen

• Gesamtstunden: Summe aller erfassten Zeit im gewählten Zeitraum.
• Gesamtausgaben (intern): Teamkosten basierend auf Gehaltsraten, angezeigt wenn erlaubt.
• Abgerechneter Betrag (extern): Abrechenbarer Wert basierend auf Abrechnungsraten, angezeigt wenn erlaubt.
• Mehrere Währungen: Bei Zeiterfassung in mehreren Währungen erscheinen Summen pro Währung und eine ungefähre Gesamtsumme in der Basiswährung Ihres Teams.

Detailtabelle

• Gruppierte Zeilen aufklappen für tägliche/benutzer-/aufgabenspezifische Aufschlüsselung.
• Jede Zeile zeigt Zeit und bei Bedarf Ausgaben- und Abrechnungsbeträge.

Export

• Auf „Exportieren“ klicken, um den aktuellen Bericht (mit Filtern) als Excel-Datei zum Teilen oder zur weiteren Auswertung herunterzuladen.

Anwendungsfälle

• Produktivität nach Mitglied oder Projekt in jedem Zeitraum verfolgen.
• Ausgaben vs. Abrechnung vergleichen, um Projektrentabilität einzuschätzen.
• Gefilterte Zeitberichte per Export an Beteiligte weitergeben.

Schnelle Einblicke mit KI

Für sofortige Antworten ohne Berichte zu erstellen, nutzen Sie den KI-Business-Assistenten. Beispiele für Fragen:

• „Wie viele Stunden hat mein Team letzte Woche gearbeitet?“
• „Zeig mir die erfasste Zeit für Projekt X in diesem Monat“
• „Welches Teammitglied war gestern am aktivsten?“

Der KI-Assistent liefert sofort Antworten in natürlicher Sprache – ideal für schnelle Prüfungen ohne Filter und Zeiträume.