Integration der Desktop-Anwendung

Überblick

Die Desktop-Zeiterfassungsanwendung von Corcava bietet nahtlose Integration mit Ihrem webbasierten Projektmanagementsystem. Die Desktop-App verbindet sich über sichere API-Endpunkte und ermöglicht automatische Zeiterfassung, Projektsynchronisation und Screenshot-Aufnahme während Sie arbeiten. Diese Integration gewährleistet genaue Zeiterfassung mit minimaler Störung Ihres Arbeitsablaufs.

Wenn Sie verstehen, wie die Desktop-Anwendung funktioniert, können Sie Genauigkeit und Effizienz Ihrer Zeiterfassung maximieren und gleichzeitig professionelle Aufzeichnungen für Kundenabrechnung und Teamkoordination führen.

Verbindung & Authentifizierung der Desktop-App

Sicheres Authentifizierungssystem

Anmeldeablauf der Desktop-App: Die Desktop-Anwendung nutzt dedizierte Authentifizierungs-Endpunkte für eine sichere Verbindung:

Authentifizierungsfunktionen:

Eigene Desktop-Anmeldung – Separate sichere Authentifizierung speziell für die Desktop-App
Sichere Verbindung – Sicherheit auf professionellem Niveau für den Desktop-App-Zugriff
Automatische Sitzungsverwaltung – Nahtlose Anmeldung und Sitzungsbehandlung
Sofortiger Projektzugriff – Ihre zugewiesenen Projekte werden nach der Anmeldung sofort geladen
Team-Integration – Optionale Integration mit Team-Kommunikationssystemen

Authentifizierungs-Workflow:

Zugangsdaten eingeben – Ihre übliche Corcava-E-Mail und Ihr Passwort in der Desktop-App verwenden
Sichere Verifizierung – Die Desktop-App verifiziert Ihre Zugangsdaten sicher
Automatische Einrichtung – Das System konfiguriert die sichere Verbindung automatisch
Projektladung – Die Desktop-App lädt sofort Ihre zugewiesenen Projekte
Bereit für Erfassung – Die Desktop-App ist bereit für Zeiterfassungsoperationen

Sicherheit der Desktop-App

Sicherheitsfunktionen:

Passwortschutz – Sichere Passwortprüfung für Konto-Zugriff
Sitzungssicherheit – Automatische Sitzungsverwaltung mit Sicherheitskontrollen
Datenschutz – Nur wesentliche Benutzerinformationen werden sicher übertragen
Verschlüsselte Kommunikation – Alle Kommunikation zwischen Desktop-App und Servern verschlüsselt
Versionskompatibilität – Automatische Versionsprüfung gewährleistet App-Kompatibilität

Sicherheitsvorteile: ✅ Sichere Authentifizierung – Sicherheit auf professionellem Niveau für Desktop-App-Zugriff
✅ Sitzungsverwaltung – Automatische Sitzungsbehandlung und Sicherheitskontrollen
✅ Datenschutz – Minimale Datenübertragung mit Verschlüsselung
✅ Versionskontrolle – Gewährleistet Kompatibilität der Desktop-App mit dem System

Projektsynchronisation

Echtzeit-Projektdaten

Synchronisation der Projektdaten: Die Desktop-App erhält umfassende Projektinformationen für genaue Zeiterfassung:

Bereitgestellte Projektinformationen:

Projektliste – Alle Projekte, denen der Benutzer zugewiesen ist
Projektnamen – Klare Projektidentifikation für die Zeiterfassung
Aufgabenintegration – Aufgaben innerhalb von Projekten für spezifische Erfassung verfügbar
Zeitgesamtzeiten – Aktuelle tägliche und wöchentliche Zeitgesamtzeiten pro Projekt
Zeitlimits – Informationen zu wöchentlichen Zeitlimits (Standardlimit 40 Stunden)
Verbleibende Zeit – Berechnete verbleibende Zeit pro Projekt

Integration auf Aufgabennebene:

Aufgabenliste – Aufgaben aus zugewiesenen Projekten in der Desktop-App verfügbar
Anzeige der Aufgabenzeit – Aktuelle erfasste Zeit pro Aufgabe
Aufgabenzuweisung – In der Desktop-App erscheinen nur dem Benutzer zugewiesene Aufgaben
Aufgabenauswahl – Die Desktop-App ermöglicht die Auswahl bestimmter Aufgaben für die Erfassung
Aufgabenkontext – Aufgabeninformationen liefern Kontext für die Zeiterfassung

Funktionen der Projektdaten

Echtzeit-Datenaktualisierungen:

Tägliche Zeitgesamtzeiten – Tägliche Zeiterfassungssummen pro Projekt
Wöchentliche Zeitgesamtzeiten – Wöchentliche Zeiterfassungssummen pro Projekt
Berechnung der verbleibenden Zeit – Zeigt die innerhalb der wöchentlichen Limits verfügbare Zeit
Letztes Intervall – Informationen zur zuletzt erfassten Zeiterfassungssitzung
Projektstatus – Aktueller Projektstatus und Verfügbarkeit

Verwaltung der Zeitlimits:

40-Stunden-Wochenlimit – Standard-Wochenlimit pro Projekt
Anzeige der verbleibenden Zeit – Klare Anzeige der verfügbaren verbleibenden Zeit
Limit-Durchsetzung – Das System verhindert das Überschreiten der Zeitlimits
Zeitberechnung – Automatische Berechnung der Zeitnutzung und verbleibenden Kapazität

Vorteile der Projektsynchronisation: ✅ Vollständiger Projektkontext – Die Desktop-App hat alle Projektinformationen
✅ Echtzeit-Daten – Aktuelle Zeitgesamtzeiten und Limits stets aktuell
✅ Präzision auf Aufgabennebene – Zeit für bestimmte Aufgaben innerhalb von Projekten erfassen
✅ Limit-Transparenz – Klare Sicht auf Zeitlimits und Nutzung
✅ Professionelle Struktur – Übersichtliche Projekt- und Aufgabenstruktur

Zeiterfassungsoperationen

Verfügbare Erfassungsoperationen

Haupt-Erfassungstypen: Die Desktop-App unterstützt drei zentrale Erfassungsoperationen für umfassendes Zeitmanagement:

START-Operation:

Zweck – Neue Zeiterfassungssitzung starten
Aktion – „Start“-Button in der Desktop-App klicken
Verhalten – Erstellt neues Zeitintervall, beendet jede aktive Erfassung
Projekt erforderlich – Projekt für Zeiterfassung muss ausgewählt werden
Aufgabe optional – Optional kann eine bestimmte Aufgabe innerhalb des Projekts ausgewählt werden
Notizen optional – Arbeitsnotizen und Kontext können einbezogen werden

CONTINUE-Operation:

Zweck – Zeiterfassung nach Pause oder Unterbrechung fortsetzen
Aktion – „Weiter“-Button in der Desktop-App klicken
Verhalten – Setzt die Zeiterfassung nahtlos nach Unterbrechung fort
Intelligente Intervalle – Verwaltet Zeitintervalle automatisch für Genauigkeit
Kontexterhalt – Erhält Projekt- und Aufgabenkontext über Sitzungen hinweg

FINISH-Operation:

Zweck – Aktuelle Zeiterfassungssitzung beenden
Aktion – „Stopp“- oder „Beenden“-Button in der Desktop-App klicken
Verhalten – Schließt die aktuelle Zeiterfassungssitzung ab
Dauerberechnung – Berechnet automatisch die gesamte Sitzungszeit
Datenabschluss – Speichert das Zeitintervall für Berichte und Abrechnung

Details zu den Erfassungsoperationen

Erforderliche Angaben:

Operationstyp – Start, Weiter oder Beenden der Erfassung
Projektauswahl – Für alle Zeiterfassung muss ein Projekt ausgewählt werden

Optionale Angaben:

Aufgabenauswahl – Bestimmte Aufgabe innerhalb des Projekts für detaillierte Erfassung wählen
Arbeitsnotizen – Notizen und Beschreibungen für den Arbeitskontext hinzufügen

Automatische Aktualisierungen:

Projektdaten – Aktualisierte Projektinformationen mit neuen Zeitgesamtzeiten
Aufgabendaten – Aktualisierte Aufgabeninformationen mit erfasster Zeit
Zeitgesamtzeiten – Aktuelle tägliche und wöchentliche Zeitgesamtzeiten werden automatisch berechnet
Sitzungsinformationen – Vollständige Informationen zur zuletzt erfassten Zeiterfassungssitzung

Vorteile der Erfassungsoperationen

✅ Einfache Oberfläche – Drei klare Operationen für alle Zeiterfassungsbedürfnisse
✅ Flexibler Kontext – Zeit nach Bedarf auf Projekt- oder Aufgabennebene erfassen
✅ Automatische Berechnung – Dauer und Summen werden automatisch berechnet
✅ Echtzeit-Aktualisierungen – Änderungen sofort in der Weboberfläche sichtbar
✅ Professionelle Daten – Genaue Zeitdaten für Abrechnung und Berichte

Funktionen und Fähigkeiten der Desktop-App

Kernfunktionen der Desktop-App

Zeiterfassungs-Oberfläche: Laut API-Analyse bietet die Desktop-App:

Grundlegende Funktionen:

Projektauswahl – Aus zugewiesenen Projekten für die Zeiterfassung wählen
Aufgabenauswahl – Optional bestimmte Aufgaben innerhalb von Projekten auswählen
Start/Stopp-Steuerung – Einfache Steuerung zum Starten und Beenden der Zeiterfassung
Zeitanzeige – Aktuelle Sitzungszeit und Projektgesamtzeiten
Statusanzeigen – Klare Anzeige des Erfassungsstatus (aktiv/inaktiv)

Hintergrundbetrieb:

Minimale Auswirkung – Läuft unauffällig ohne andere Arbeit zu stören
Automatische Synchronisation – Regelmäßige Synchronisation mit der Weboberfläche
Fehlerbehandlung – Robuste Fehlerbehandlung und Wiederherstellung
Offline-Resilienz – Geht mit vorübergehenden Netzunterbrechungen angemessen um
Systemintegration – Professionelle Integration mit dem Betriebssystem

Erweiterte Desktop-Funktionen

Screenshot-Integration:

Optionale Screenshot-Aufnahme – Screenshots während der Zeiterfassung aufnehmen
Automatischer Upload – Screenshots werden automatisch in den sicheren Speicher hochgeladen
Datenschutzsteuerung – Benutzersteuerung der Screenshot-Aufnahmeeinstellungen
Qualitätsverwaltung – Steuerung von Qualität und Häufigkeit der Screenshots
Speicherverwaltung – Effiziente Speicherung und Organisation von Screenshots

Datenverwaltung:

Lokaler Datencache – Effiziente lokale Speicherung von Projekt- und Aufgabendaten
Sync-Verwaltung – Intelligente Synchronisation mit den Webservern
Konfliktlösung – Behebung von Konflikten zwischen Desktop- und Webdaten
Datenintegrität – Gewährleistet genaue Zeitdaten plattformübergreifend
Performance-Optimierung – Effizienter Betrieb ohne Systemverlangsamung

Vorteile der Desktop-App

Produktivitätsvorteile: ✅ Nahtloser Betrieb – Zeiterfassung ohne Unterbrechung Ihres Arbeitsablaufs
✅ Genaue Zeiterfassung – Präzise Start- und Stoppzeiten ohne manuelle Berechnung
✅ Automatische Integration – Zeit erscheint automatisch im Projektmanagement
✅ Professionelle Daten – Hochwertige Zeitdaten für Kundenabrechnung
✅ Teamkoordination – Echtzeit-Zeitaktualisierungen für Teammitglieder sichtbar

Technische Vorteile: ✅ Plattformübergreifend – Verfügbar für Windows, macOS und Linux
✅ Sichere Kommunikation – Verschlüsselte Kommunikation mit Corcava-Servern
✅ Zuverlässiger Betrieb – Robuste Fehlerbehandlung und Wiederherstellung
✅ Systemintegration – Professionelle Integration mit Ihrem Betriebssystem
✅ Performance-optimiert – Minimale Auswirkung auf die Systemperformance

Einstieg in die Desktop-App

Einrichtung der Desktop-App

Schritt 1: Herunterladen und Installieren

Desktop-Anwendung für Ihr Betriebssystem herunterladen
Anwendung gemäß Standard-Installationsablauf installieren
Anwendung starten und Anmeldebildschirm aufrufen
Stabile Internetverbindung für die erste Einrichtung sicherstellen

Schritt 2: Authentifizierung und Einrichtung

Ihre Corcava-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben
Auf Anmelden klicken, um sich bei den Corcava-Servern zu authentifizieren
Warten, bis die Projektsynchronisation abgeschlossen ist
Prüfen, dass Ihre zugewiesenen Projekte in der Anwendung erscheinen
Projekt- und Aufgabenstruktur für genaue Erfassung prüfen

Schritt 3: Zeiterfassung starten

Projekt auswählen, für das Sie Zeit erfassen möchten
Optional eine bestimmte Aufgabe innerhalb des Projekts auswählen
Auf „Start“ klicken, um die Zeiterfassung zu starten
Normal arbeiten, während die Anwendung die Zeit im Hintergrund erfasst
Auf „Stopp“ klicken, wenn die Arbeitssitzung beendet ist

Schritt 4: Integration prüfen

Weboberfläche prüfen, ob die erfasste Zeit auf den Projektboards erscheint
Prüfen, ob die Zeit auf den Aufgabenkarten erscheint, wenn aufgabenbezogene Erfassung genutzt wurde
Zeitgesamtzeiten in den Projekt- und Berichtsbereichen prüfen
Bestätigen, dass die Zeitdaten korrekt und richtig zugeordnet sind

Best Practices für die Desktop-App

✅ Konsequente Nutzung – Desktop-App konsequent für alle abrechenbare Arbeit nutzen
✅ Projektgenauigkeit – Vor Start der Erfassung die richtige Projektauswahl sicherstellen
✅ Aufgabenspezifität – Nach Möglichkeit Zeiterfassung auf Aufgabennebene für detaillierte Analyse nutzen
✅ Regelmäßige Synchronisation – Desktop-App verbunden halten für Echtzeit-Synchronisation
✅ Professioneller Kontext – Aussagekräftige Notizen für den Kontext der Kundenabrechnung hinzufügen

Typische Workflows der Desktop-App

Tägliche Zeiterfassung:

Morgendliche Einrichtung – Desktop-App starten und Projektsynchronisation prüfen
Arbeitssitzungen – Erfassung starten bei Arbeitsbeginn, während Pausen stoppen
Projektwechsel – Projekte wechseln, wenn sich der Arbeitsschwerpunkt im Laufe des Tages ändert
Tagesende – Sicherstellen, dass alle Zeiterfassung gestoppt und Daten synchronisiert sind

Arbeit an mehreren Projekten:

Projektwechsel – Zwischen Projekten wechseln, wenn sich der Arbeitsschwerpunkt ändert
Zeiterfassung auf Aufgabennebene – Aufgabenauswahl für präzise Zeitzuordnung nutzen
Kontextnotizen – Notizen hinzufügen, um verschiedene Arbeitstypen zu unterscheiden
Zeitprüfung – Regelmäßige Prüfung der Genauigkeit der Zeitzuordnung

Behebung von Problemen mit der Desktop-App

Häufige Probleme

Authentifizierungsprobleme:

Anmeldeprobleme – Prüfen, ob E-Mail und Passwort korrekt sind
Token-Probleme – Abmelden und erneut anmelden, um die Authentifizierung zu aktualisieren
Netzwerkprobleme – Stabile Internetverbindung für die Authentifizierung sicherstellen
Versionsprobleme – Prüfen, ob die Desktop-App-Version mit dem Server kompatibel ist

Synchronisationsprobleme:

Projekt erscheint nicht – In der Weboberfläche prüfen, ob Sie dem Projekt zugewiesen sind
Zeit synchronisiert nicht – Internetverbindung prüfen und manuelle Synchronisation versuchen
Datenkonflikte – Abmelden und erneut anmelden, um Datenkonflikte zu beheben
Performance-Probleme – Desktop-App neu starten, wenn die Performance nachlässt

Erfassungsprobleme:

Erfassung startet nicht – Projektzuweisung und Berechtigungen prüfen
Zeit wird nicht aufgezeichnet – Prüfen, ob die Erfassungssitzung tatsächlich aktiv ist
Falsche Zeit – Prüfen, ob die Systemuhr auf Ihrem Computer korrekt ist
Fehlende Zeitdaten – Weboberfläche prüfen, ob die Zeit aufgezeichnet wurde

Nächste Schritte

Nachdem Sie die Integration der Desktop-Anwendung verstanden haben, können Sie Folgendes erkunden:

Manuelle Zeiterfassung – Manuelle Zeiterfassung über die MyWork-Oberfläche
Screenshot-Verwaltung – Screenshot-Aufnahme und Datenschutzsteuerung
Zeitberichte & Analyse – Zeitberichte und Geschäftsanalyse nutzen
Berechtigungen für die Zeiterfassung – Zugriffskontrolle und Sicherheit verstehen

Hinweis: Die Desktop-Anwendung ist darauf ausgelegt, Zeiterfassung mühelos und genau zu machen. Wenn Sie verstehen, wie sie mit Ihrem Projektmanagementsystem zusammenarbeitet, können Sie präzise Zeitaufzeichnungen führen, die professionelle Kundenabrechnung und umfassende Teamanalyse unterstützen.