Manuelle Zeiterfassung

Überblick

Das System für manuelle Zeiterfassung von Corcava bietet umfassende webbasierte Zeiterfassung über die MyWork-Oberfläche. Mit dieser Funktion können Sie Zeiteinträge direkt im Browser hinzufügen, verwalten und organisieren – ideal für die Erfassung von Arbeit außerhalb der Desktop-Erfassung, nachträgliche Zeiterfassung oder bei der Arbeit von verschiedenen Geräten.

Die manuelle Zeiterfassung gibt Ihnen volle Kontrolle über Ihre Zeitaufzeichnungen mit intelligenter Validierung, Konfliktvermeidung und nahtloser Integration in Ihren Projektmanagement-Workflow. Diese Möglichkeiten zu verstehen hilft Ihnen, unabhängig von Ihrer Arbeitssituation genaue Zeitaufzeichnungen zu führen.

Zugang zur MyWork-Oberfläche

Zugang zur manuellen Zeiterfassung

Navigationspfad: Das System für manuelle Zeiterfassung wird über den MyWork-Bereich Ihres Corcava-Dashboards aufgerufen:

Zugangsvoraussetzungen:

Benutzerberechtigungen – Zeiterfassungsberechtigungen für zugewiesene Projekte erforderlich
Projektzuweisung – Zeit kann nur Projekten hinzugefügt werden, denen Sie zugewiesen sind
Rollenbeschränkungen – Projektbetrachter können keine manuellen Zeiteinträge hinzufügen
Teamzugehörigkeit – Aktives Teammitglied mit entsprechendem Zugriff erforderlich

MyWork-Dashboard-Funktionen:

Zeiteintragsformular – Dediziertes Formular zum Hinzufügen manueller Zeiteinträge
Zeitberichte-Ansicht – Visuelle Anzeige aller erfassten Zeiteinträge
Projektauswahl – Dropdown der zugewiesenen Projekte für Zeiteinträge
Datumsbereichsfilter – Zeiteinträge nach Datumsbereich filtern und anzeigen
Rechnungsintegration – Direkte Integration mit dem Rechnungssystem

Aufbau der Oberfläche

Hauptbereiche der Oberfläche:

Bereich „Zeit hinzufügen“ – Formular zum Erstellen neuer manueller Zeiteinträge
Bereich „Zeitberichte“ – Tabellenansicht bestehender Zeiteinträge nach Datum
Rechnungsverwaltung – Erstellung und Verwaltung von Team-Rechnungen
Filtersteuerung – Optionen für Datumsbereich und Projektfilter
Zusammenfassungsinformationen – Gesamtstunden und Zeitberechnungen

Vorteile für die Nutzererfahrung: ✅ Intuitive Oberfläche – Übersichtliche, professionelle Oberfläche für einfache Zeiterfassung
✅ Projektkontext – Sofortiger Zugriff auf zugewiesene Projekte und Aufgaben
✅ Visuelle Struktur – Klare Strukturierung der Zeitdaten nach Datum und Projekt
✅ Echtzeit-Aktualisierungen – Sofortige Übernahme von Änderungen im Projektmanagement

Ablauf der manuellen Zeiterfassung

Manuelle Zeiteinträge erstellen

Schritt-für-Schritt-Ablauf:

Schritt 1: Projektauswahl

Projekt auswählen – Aus dem Dropdown der zugewiesenen Projekte wählen
Projektvalidierung – Das System prüft Ihre Zeiterfassungsberechtigungen
Projektkontext – Das gewählte Projekt bestimmt verfügbare Optionen und Einstellungen

Schritt 2: Datumsauswahl

Datumsauswahl – Datum für den Zeiteintrag über die Kalenderoberfläche wählen
Datumsbeschränkungen – Keine zukünftigen Daten für Zeiteinträge wählbar
Standard aktuelles Datum – Das System verwendet standardmäßig das aktuelle Datum für neue Einträge
Zeitzonenbewusstsein – Automatische Berücksichtigung der Team-Zeitzoneneinstellungen

Schritt 3: Zeitbereichsauswahl

Startzeit – Beginn der Arbeitssitzung mit der Zeitauswahl festlegen
Endzeit – Ende der Arbeitssitzung mit der Zeitauswahl festlegen
Dauerberechnung – Das System berechnet automatisch die Gesamtdauer
Zeitvalidierung – Stellt sicher, dass die Startzeit vor der Endzeit liegt

Schritt 4: Arbeitsnotizen (optional)

Notizenfeld – Optionale Notizen zur ausgeführten Arbeit hinzufügen
Kontextinformationen – Details zu Aufgaben, Besprechungen oder Aktivitäten einbeziehen
Kundenkommunikation – Notizen können in Kundenberichten und Rechnungen erscheinen
Professionelle Dokumentation – Detaillierte Aufzeichnungen für Abrechnungsgenauigkeit führen

Schritt 5: Absenden und bestätigen

Validierungsprüfung – Das System prüft alle Pflichtangaben
Konflikterkennung – Prüfung auf überlappende Zeitintervalle
Bestätigung bei Erfolg – Bestätigung des erfolgreichen Zeiteintrags
Sofortige Integration – Zeit erscheint sofort im Projektmanagement

Validierungssystem für Zeiteinträge

Intelligente Validierungsfunktionen:

Validierung der Zeitlogik:

Start vor Ende – Stellt sicher, dass die Startzeit vor der Endzeit liegt
Angemessene Dauer – Prüft, ob Zeiteinträge innerhalb vernünftiger Grenzen liegen
Datumskonsistenz – Stellt sicher, dass das gewählte Datum zu den Zeiteinträgen passt
Aktuelle Zeitlimits – Für das aktuelle Datum können keine zukünftigen Zeiten eingegeben werden

Konfliktvermeidung:

Überlappungserkennung – Verhindert überlappende Zeitintervalle für dasselbe Projekt
Duplikatvermeidung – Prüfung auf konfligierende bestehende Zeiteinträge
Tageslimit – Stellt sicher, dass die Tageszeit 24 Stunden nicht überschreitet
Projektkonsistenz – Validierung des Zeiteintrags gegen die Projekteinstellungen

Datenintegritätskontrollen:

Pflichtfeldvalidierung – Stellt sicher, dass alle erforderlichen Angaben gemacht werden
Formatvalidierung – Prüft, ob Zeit- und Datumsformate korrekt sind
Berechtigungsprüfung – Bestätigt, dass der Benutzer das Recht hat, Zeit zum gewählten Projekt hinzuzufügen
Team-Einstellungen – Berücksichtigt Team-Zeitzone und Arbeitszeiteinstellungen

Vorteile der manuellen Zeiterfassung

Flexibilitätsvorteile: ✅ Nachträgliche Erfassung – Zeit für in der Vergangenheit erledigte Arbeit hinzufügen
✅ Geräteübergreifender Zugriff – Zeit von jedem Gerät mit Webzugriff erfassen
✅ Erfassung offline erledigter Arbeit – Zeit für ohne Desktop-App erledigte Arbeit erfassen
✅ Detaillierte Dokumentation – Umfassende Notizen und Kontext hinzufügen

Genauigkeitsvorteile: ✅ Präzise Zeitsteuerung – Exakte Start- und Endzeiten für genaue Abrechnung
✅ Konfliktvermeidung – Intelligente Validierung verhindert Zeitüberschneidungen
✅ Professionelle Aufzeichnungen – Hochwertige Zeitdaten für Kundenabrechnung
✅ Sofortige Integration – Zeit sofort in Projektberichten verfügbar

Verwaltung von Zeiteinträgen

Zeiteinträge anzeigen

Anzeige in den Zeitberichten: Manuelle Zeiteinträge werden in strukturierten, professionellen Berichten innerhalb der MyWork-Oberfläche angezeigt:

Berichtsstruktur:

Datumsgruppierung – Zeiteinträge nach Datum gruppiert zur einfachen Prüfung
Projektinformationen – Klare Projektidentifikation pro Eintrag
Daueranzeige – Gesamtzeit und Dauer klar angezeigt
Kennzeichnung manueller Einträge – Klare Markierung von manuell erfasster vs. automatisch erfasster Zeit
Notizenanzeige – Arbeitsnotizen und Kontext bei jedem Eintrag angezeigt

Berichtsdetails:

Datumsbereich – Zeigt Start- und Endzeiten für jeden Eintrag
Gesamtdauer – Berechnete Gesamtzeit pro Eintrag
Projektkontext – Projektname und Details pro Eintrag
Manuell-Flag – Klare Kennzeichnung, dass es sich um manuell erfasste Zeit handelt
Aktionsoptionen – Verfügbare Aktionen pro Zeiteintrag

Visuelle Struktur:

Tabellenlayout – Professionelles Tabellenformat zur einfachen Übersicht
Farbcodierung – Visuelle Unterscheidung zwischen manueller und erfasster Zeit
Responsives Design – Anpassung an verschiedene Bildschirmgrößen und Geräte
Professionelle Darstellung – Übersichtliches, kundenfertiges Zeitberichtsformat

Löschen von Zeiteinträgen

Löschmöglichkeiten: Benutzer können manuelle Zeiteinträge löschen, wenn Korrekturen nötig sind:

Löschablauf:

Einzellöschung – Bestimmte Zeiteinträge nacheinander löschen
Bestätigung erforderlich – Das System verlangt eine Bestätigung vor dem Löschen
Sofortige Entfernung – Gelöschte Einträge werden sofort aus den Berichten entfernt
Projektaktualisierungen – Projekt-Zeitgesamtzeiten werden nach dem Löschen automatisch aktualisiert
Prüfprotokoll – Löschaktionen werden zur Nachvollziehbarkeit protokolliert

Löschbeschränkungen:

Berechtigung erforderlich – Entsprechende Berechtigungen zum Löschen von Zeiteinträgen erforderlich
Nur eigene Einträge – In der Regel können nur die eigenen Zeiteinträge gelöscht werden
Zeitlimits – Mögliche Beschränkungen beim Löschen älterer Einträge
Rechnungsstatus – Einträge, die zu finalisierten Rechnungen gehören, können nicht gelöscht werden

Vorteile des Löschens: ✅ Fehlerkorrektur – Schnelle Korrektur von Fehlern in Zeiteinträgen
✅ Datengenauigkeit – Genaue Zeitaufzeichnungen durch Entfernen falscher Einträge
✅ Professionelle Verwaltung – Zeitaufzeichnungen sauber und professionell halten
✅ Echtzeit-Aktualisierungen – Änderungen sofort im gesamten System sichtbar

Einschränkungen bei Zeiteinträgen

Aktuelle Systemeinschränkungen: Laut Systemanalyse hat die manuelle Zeiterfassung bestimmte betriebliche Parameter:

Eintragsbeschränkungen:

Keine direkte Bearbeitung – Bestehende Zeiteinträge können nicht bearbeitet werden (Löschen und erneutes Erfassen erforderlich)
Ein Projekt pro Eintrag – Jeder Eintrag ist nur einem Projekt zugeordnet
Datumsbeschränkungen – Keine Zeiterfassung für zukünftige Daten möglich
Tageslimits – Pro Tag und Projekt maximal 24 Stunden Gesamtzeit

Workflow-Überlegungen:

Korrekturablauf – Zum Ändern eines Eintrags muss gelöscht und neu erstellt werden
Planung nötig – Einträge sorgfältig planen, um Korrekturen zu vermeiden
Validierungsbewusstsein – Validierungsregeln kennen, um Eintragsfehler zu vermeiden
Berechtigungsabhängigkeiten – Vor dem Erfassungsversuch die entsprechenden Berechtigungen sicherstellen

Erweiterte Funktionen der manuellen Erfassung

Zeitzonenbehandlung

Intelligente Zeitzonenverwaltung: Das System für manuelle Zeiterfassung geht automatisch mit Zeitzonenkomplexität um:

Zeitzonenfunktionen:

Team-Zeitzone – Verwendet automatisch die konfigurierte Zeitzone des Teams
Automatische Umrechnung – Rechnet Zeiteinträge in die Systemzeitzone für die Speicherung um
Anzeigekonsistenz – Zeigt Zeiten in der für den Benutzer passenden Zeitzone
Zonenübergreifende Zusammenarbeit – Umgang mit Teammitgliedern in verschiedenen Zeitzonen
Sommerzeit – Automatische Anpassung an Zeitumstellungen

Vorteile für verteilte Teams: ✅ Unterstützung globaler Teams – Funktioniert nahtlos über verschiedene Zeitzonen
✅ Konsistente Berichte – Zeitdaten unabhängig vom Standort des Benutzers konsistent
✅ Professionelle Genauigkeit – Genaue Zeiterfassung für internationale Kunden
✅ Automatische Behandlung – Keine manuellen Zeitzonenberechnungen nötig

Integration mit dem Projektmanagement

Nahtlose Projektintegration: Manuelle Zeiteinträge sind direkt in Ihren Projektmanagement-Workflow integriert:

Integrationsfunktionen:

Projektzuweisung – Zeigt nur Projekte, denen Sie zugewiesen sind
Berechtigungsrespekt – Berücksichtigt Berechtigungen und Zugriffskontrollen auf Projektebene
Echtzeit-Aktualisierungen – Zeit erscheint sofort auf Projektboards und in Berichten
Aufgabenkontext – Zeiteinträge fließen in die gesamte Projekt-Zeiterfassung ein
Kundensichtbarkeit – Manuelle Einträge in Kundenberichten und Dashboards enthalten

Vorteile für den professionellen Workflow: ✅ Einheitliche Zeiterfassung – Manuelle und automatische Zeit in einem System
✅ Projektkonsistenz – Alle Zeitdaten folgen derselben Projektstruktur
✅ Kundentransparenz – Umfassende Zeitberichterstattung für Kunden
✅ Teamkoordination – Manuelle Einträge für Teammitglieder und Vorgesetzte sichtbar

Best Practices für die manuelle Zeiterfassung

Genauigkeit und Konsistenz

Best Practices für Zeiteinträge:

Tägliche Praktiken:

Regelmäßige Erfassung – Zeit täglich erfassen, solange die Arbeitsdetails frisch sind
Detaillierte Notizen – Konkrete Details zur ausgeführten Arbeit einbeziehen
Genaue Zeiten – Präzise Start- und Endzeiten für professionelle Abrechnung nutzen
Projektprüfung – Vor dem Eintrag die richtige Projektauswahl nochmals prüfen
Validierungsprüfung – Einträge vor dem Absenden auf Genauigkeit prüfen

Professionelle Dokumentation:

Kundenfertige Notizen – Notizen schreiben, die mit Kunden geteilt werden könnten
Konkrete Beschreibungen – Konkrete Aufgaben, Besprechungen oder Lieferungen einbeziehen
Kontextinformationen – Ausreichend Kontext für spätere Referenz bieten
Professionelle Sprache – Professionelle Begriffe und klare Beschreibungen verwenden

Typische Anwendungsfälle

Wann manuelle Zeiterfassung nutzen:

Nachträgliche Zeiterfassung:

Verpasste Desktop-Erfassung – Zeit erfassen, wenn die Desktop-App nicht verfügbar war
Offline-Arbeit – Zeit für ohne Internetverbindung erledigte Arbeit hinzufügen
Besprechungszeit – Kundenbesprechungen oder Teamdiskussionen erfassen
Recherchezeit – Zeit für Recherche, Lesen oder Lernaktivitäten hinzufügen

Ergänzende Zeiterfassung:

Mobile Arbeit – Zeit erfassen bei Arbeit von mobilen Geräten
Arbeit beim Kunden – Zeit hinzufügen bei Arbeit vor Ort beim Kunden
Reisezeit – Abrechenbare Reisezeit für Kundenprojekte erfassen
Administrative Aufgaben – Zeit für projektbezogene administrative Arbeit erfassen

Qualitätskontrolle:

Zeitprüfung – Desktop-erfasste Zeit mit manuellen Aufzeichnungen abgleichen
Lückenschließung – Lücken in der automatischen Zeiterfassung schließen
Präzise Abrechnung – Genaue Zeit für Kundenabrechnung sicherstellen
Professionelle Aufzeichnungen – Umfassende Zeitdokumentation führen

Behebung von Problemen bei der manuellen Zeiterfassung

Häufige Probleme und Lösungen

Probleme mit Zeiteinträgen:

Validierungsfehler:

Überlappende Zeiten – Auf bestehende Zeiteinträge im gewählten Zeitbereich prüfen
Zukünftiges Datum – Sicherstellen, dass das gewählte Datum nicht in der Zukunft liegt
Ungültiger Zeitbereich – Prüfen, dass die Startzeit vor der Endzeit liegt
Tageslimit überschritten – Prüfen, dass die tägliche Gesamtzeit 24 Stunden nicht überschreitet

Berechtigungsprobleme:

Projektzugriff – Prüfen, ob Sie dem gewählten Projekt zugewiesen sind
Zeiterfassungsrechte – Bestätigen, dass Sie Zeiterfassungsberechtigungen haben
Rollenbeschränkungen – Prüfen, ob Ihre Rolle manuelle Zeiterfassung erlaubt
Teamzugehörigkeit – Aktiven Team-Mitgliedsstatus sicherstellen

Oberflächenprobleme:

Formular lädt nicht – Seite aktualisieren oder Internetverbindung prüfen
Projektliste leer – Projektzuweisungen und Berechtigungen prüfen
Probleme mit der Zeitauswahl – Browsercache leeren oder anderen Browser versuchen
Absendefehler – Prüfen, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind

Hilfe erhalten

Support-Ressourcen:

Fehlermeldungen – System-Fehlermeldungen für konkrete Hinweise lesen
Validierungsrückmeldung – Das System gibt konkrete Rückmeldung zu Validierungsfehlern
Berechtigungsprüfungen – Bei Berechtigungsproblemen den Team-Administrator kontaktieren
Technischer Support – Bei anhaltenden technischen Problemen das Support-Team kontaktieren

Nächste Schritte

Nachdem Sie die manuelle Zeiterfassung verstanden haben, können Sie Folgendes erkunden:

Screenshot-Verwaltung – Screenshot-Aufnahme und Datenschutzsteuerung
Zeitberichte & Analyse – Umfassende Zeitberichterstattung und -analyse nutzen
Berechtigungen für die Zeiterfassung – Zugriffskontrolle und Sicherheitseinstellungen verstehen
Erweiterte Zeitfunktionen – Erweiterte Zeiterfassungsfunktionen erkunden

Hinweis: Die manuelle Zeiterfassung bietet wesentliche Flexibilität für umfassende Zeiterfassung. Durch die Kombination von Desktop-App-Automatisierung mit manuellen Erfassungsmöglichkeiten können Sie vollständige, genaue Zeitaufzeichnungen führen, die professionelle Kundenabrechnung und detaillierte Projektanalyse unterstützen – unabhängig von Ihrer Arbeitssituation oder Geräteverfügbarkeit.