Screenshot-Verwaltung

Überblick

Das Screenshot-Verwaltungssystem von Corcava bietet optionale visuelle Dokumentation von Arbeitsaktivitäten während der Zeiterfassung. Diese Funktion erfasst periodisch Screenshots aus Ihrer Desktop-Anwendung und erstellt eine umfassende visuelle Aufzeichnung, die genaue Abrechnung, Kundentransparenz und professionelle Arbeitsdokumentation unterstützt.

Das Screenshot-System ist mit Datenschutzsteuerung, sicherer Speicherung und flexiblen Zugriffsberechtigungen konzipiert, um professionelle Nutzung bei gleichzeitiger Achtung der Privatsphäre der Benutzer zu gewährleisten. Zu verstehen, wie Screenshots konfiguriert und verwaltet werden, hilft Ihnen, diese Funktion für bessere Kundenbeziehungen und detaillierte Projektdokumentation zu nutzen.

Integration der Screenshot-Aufnahme

Screenshot-Aufnahme in der Desktop-App

Automatische Screenshot-Integration: Screenshots werden über die Desktop-Zeiterfassungsanwendung aufgenommen und automatisch mit bestimmten Zeitintervallen verknüpft:

Aufnahmeprozess:

Verknüpfung mit Zeitintervall – Jeder Screenshot ist mit einer bestimmten Zeiterfassungssitzung verknüpft
Automatischer Upload – Screenshots werden automatisch in den sicheren Cloud-Speicher hochgeladen
Qualitätskontrolle – Bildvalidierung gewährleistet professionelle Screenshot-Qualität
Sichere Übertragung – Verschlüsselter Upload-Prozess schützt die Screenshot-Daten
Berechtigungsprüfung – Das System prüft, ob der Benutzer das Recht zur Screenshot-Aufnahme hat

Screenshot-Spezifikationen:

Unterstützte Formate – JPEG-, JPG- und PNG-Bildformate unterstützt
Dateigrößenlimits – Maximal 10 MB pro Screenshot für optimale Performance
Qualitätsstandards – Hochwertige Bildaufnahme für professionelle Dokumentation
Speicherorganisation – Screenshots nach Benutzer und Zeitintervall organisiert
Metadaten-Tracking – Aufnahmezeit und Intervallzuordnung automatisch erfasst

Screenshot-Validierung und -Sicherheit

Qualitätssicherung:

Formatvalidierung – Nur genehmigte Bildformate akzeptiert
Größenvalidierung – Dateigrößenlimits verhindern Speicherprobleme
Bildintegrität – Validierung stellt sicher, dass Screenshots gültige Bilddateien sind
Upload-Bestätigung – Bestätigung der erfolgreichen Screenshot-Speicherung
Fehlerbehandlung – Angemessener Umgang mit Upload-Fehlern oder Problemen

Sicherheitsfunktionen:

Benutzerauthentifizierung – Nur autorisierte Benutzer können Screenshots hochladen
Berechtigungsprüfungen – Prüfung, dass der Benutzer das Zeitintervall besitzt
Sicherer Speicher – Screenshots in sicherer Cloud-Infrastruktur gespeichert
Zugriffskontrollen – Rollenbasierter Zugriff auf die Screenshot-Anzeige
Datenschutz – Benutzersteuerung der Screenshot-Aufnahmeeinstellungen

Vorteile der Screenshot-Aufnahme: ✅ Arbeitsdokumentation – Visueller Nachweis von Arbeitsaktivitäten und Produktivität
✅ Kundentransparenz – Kunden können die tatsächlich ausgeführte Arbeit sehen
✅ Abrechnungsgenauigkeit – Visuelle Verifizierung unterstützt genaue Zeitabrechnung
✅ Professionelle Aufzeichnungen – Hochwertige Dokumentation für Projektportfolios
✅ Automatisierter Prozess – Keine manuelle Intervention für Aufnahme und Speicherung nötig

Organisation und Speicherung von Screenshots

Integration mit Zeitintervallen

Intelligentes Organisationssystem: Screenshots werden automatisch organisiert und mit Ihren Zeiterfassungsdaten verknüpft:

Organisationsstruktur:

Verknüpfung mit Zeitintervall – Jeder Screenshot mit einer bestimmten Zeiterfassungssitzung verbunden
Organisation nach Benutzer – Screenshots nach einzelnen Teammitgliedern organisiert
Datumsgruppierung – Screenshots nach Datum für einfache Navigation gruppiert
Projektkontext – Screenshots über Zeitintervalle bestimmten Projekten zugeordnet
Stündliche Gruppierung – Screenshots in stündliche Zeitblöcke zur Prüfung organisiert

Datenintegration:

Dauererfassung – Screenshot-Intervalle zeigen die tatsächliche Arbeitszeitdauer
Kennzeichnung manueller Zeit – Klare Unterscheidung zwischen erfasster und manuell erfasster Zeit
Projektinformationen – Projektkontext für jede Screenshot-Sitzung verfügbar
Zeitberechnungen – Automatische Berechnung der Gesamtzeit mit Screenshots
Professionelle Berichte – Screenshots in Zeitberichte und Zusammenfassungen integriert

Speicher- und Zugriffsverwaltung

Sicherer Cloud-Speicher:

Professionelle Infrastruktur – Cloud-Speicher auf Unternehmensniveau für Zuverlässigkeit
Automatische Sicherung – Screenshots automatisch zur Datensicherung gesichert
Geografische Verteilung – Speicher für optimale Zugriffsgeschwindigkeiten verteilt
Skalierbarer Speicher – Speicherkapazität skaliert mit Team- und Projektbedarf
Datenintegrität – Regelmäßige Prüfung der Screenshot-Datenintegrität

Zugriffsorganisation:

Zugriff nach Team – Screenshots nach Teamzugehörigkeit organisiert
Filterung nach Projekt – Screenshots nach bestimmten Projekten anzeigen
Datumsbereichsfilter – Screenshots nach benutzerdefinierten Datumsbereichen filtern
Benutzerauswahl – Screenshots nach bestimmten Teammitgliedern filtern
Professionelle Darstellung – Übersichtliche Oberfläche zur Screenshot-Prüfung

Speichervorteile: ✅ Zuverlässiger Zugriff – Screenshots stets verfügbar, wenn nötig
✅ Professionelle Organisation – Gut strukturierter Speicher für einfache Navigation
✅ Skalierbare Lösung – Speicher wächst mit Team- und Projektbedarf
✅ Datensicherheit – Sicherheit auf Unternehmensniveau für sensible Arbeitsdokumentation
✅ Performance-Optimierung – Schneller Zugriff auf Screenshots unabhängig vom Umfang

Screenshot-Anzeige und Zugriffskontrolle

Screenshot-Zugriff für Teammitglieder

Interne Screenshot-Anzeige: Teammitglieder können Screenshots über dedizierte Screenshot-Verwaltungsoberflächen aufrufen:

Anzeigemöglichkeiten:

Eigene Screenshots – Alle Teammitglieder können ihre eigenen Screenshots anzeigen
Kontext Zeitintervall – Screenshots mit zugehörigen Zeiterfassungsinformationen angezeigt
Datumsnavigation – Einfache Navigation zwischen verschiedenen Daten und Zeiträumen
Stündliche Organisation – Screenshots in Stundenblöcken zur systematischen Prüfung organisiert
Dauerinformationen – Gesamtzeit und Dauer für jede Screenshot-Sitzung angezeigt

Zugriffsebenen für die Verwaltung:

Individueller Zugriff – Teammitglieder sehen standardmäßig nur ihre eigenen Screenshots
Vorgesetzten-Zugriff – Manager und Vorgesetzte können Screenshots von Teammitgliedern anzeigen
Administrativer Zugriff – Systemadministratoren haben vollen Screenshot-Zugriff
Rollenbasierte Anzeige – Zugriffsebenen durch Benutzerrollen und -berechtigungen bestimmt
Projektbasierter Zugriff – Screenshot-Zugriff kann durch Projektzuweisung begrenzt werden

Screenshot-Zugriff im Kundenportal

Kundentransparenz-Funktionen: Kunden können relevante Screenshots über das dedizierte Kundenportal aufrufen:

Funktionen des Kundenportals:

Projektspezifischer Zugriff – Kunden sehen nur Screenshots aus ihren zugewiesenen Projekten
Teammitgliederauswahl – Kunden können Screenshots von bestimmten Teammitgliedern anzeigen
Datumsbereichsfilter – Kunden können Screenshots nach Datumsbereichen filtern
Professionelle Darstellung – Übersichtliche, kundengerechte Screenshot-Anzeigeoberfläche
Zeitverifizierung – Kunden können die Genauigkeit der Zeiterfassung durch visuelle Dokumentation prüfen

Kundenzugriffskontrollen:

Projektbasierte Einschränkungen – Kunden sehen nur Screenshots aus ihren Projekten
Benutzerbasierte Filterung – Kunden können Screenshots von zugewiesenen Teammitgliedern anzeigen
Professionelle Oberfläche – Das Kundenportal bietet professionelle Screenshot-Anzeige
Zeitintegration – Screenshots mit zugehörigen Zeiterfassungsdaten angezeigt
Transparenzvorteile – Kunden gewinnen Vertrauen in Abrechnungsgenauigkeit und Arbeitsqualität

Screenshot-Anzeigefunktionen

Professionelle Anzeigeoberfläche:

Hochwertige Anzeige – Screenshots in optimaler Auflösung und Qualität angezeigt
Zoom-Funktionen – Zoomen für detaillierte Screenshot-Prüfung möglich
Navigationssteuerung – Einfache Navigation zwischen mehreren Screenshots in einer Sitzung
Zeitkontext – Klare Anzeige von Zeitintervall- und Dauerinformationen
Professionelles Layout – Übersichtliche Oberfläche für Kundenpräsentationen geeignet

Anzeigeorganisation:

Chronologische Reihenfolge – Screenshots chronologisch für Verständnis des Arbeitsablaufs angezeigt
Sitzungsgruppierung – Screenshots nach Arbeitssitzungen logisch gruppiert
Projektkontext – Projektinformationen mit relevanten Screenshots angezeigt
Benutzeridentifikation – Klare Kennzeichnung, welches Teammitglied die Screenshots aufgenommen hat
Dauerzusammenfassungen – Gesamtzeit-Zusammenfassungen für Screenshot-Sitzungen

Vorteile der Screenshot-Anzeige: ✅ Arbeitsverifizierung – Visuelle Verifizierung von Arbeitsaktivitäten und Produktivität
✅ Kundenvertrauen – Kunden gewinnen Vertrauen in Abrechnungsgenauigkeit und Arbeitsqualität
✅ Professionelle Darstellung – Hochwertige Anzeigeoberfläche für Kundenbesprechungen geeignet
✅ Detaillierte Dokumentation – Umfassende visuelle Aufzeichnung der Projektarbeitsaktivitäten
✅ Transparente Abrechnung – Screenshot-Nachweise unterstützen genaue und transparente Abrechnung

Datenschutzsteuerung und Sicherheit

Schutz der Benutzerprivatsphäre

Datenschutzorientiertes Design: Das Screenshot-System ist mit umfassenden Datenschutzsteuerungen konzipiert, um die Privatsphäre der Benutzer zu schützen und gleichzeitig wertvolle Arbeitsdokumentation zu bieten:

Datenschutzfunktionen:

Benutzersteuerung – Benutzer haben die Kontrolle über die Screenshot-Aufnahmeeinstellungen
Selektive Aufnahme – Screenshots nur während aktiver Zeiterfassung aufgenommen
Nur Arbeitskontext – Screenshots konzentrieren sich auf arbeitsbezogene Aktivitäten und Bildschirme
Professionelle Nutzung – System für professionelle Arbeitsdokumentation konzipiert
Einwilligungsbasierter Betrieb – Screenshot-Aufnahme setzt Benutzerbewusstsein und -einwilligung voraus

Datenschutzsteuerungen:

Aufnahmeeinstellungen – Benutzer können Screenshot-Aufnahmeeinstellungen konfigurieren
Nur Arbeitszeiten – Screenshots nur während festgelegter Arbeitszeit aufgenommen
Professioneller Kontext – Screenshots nur in arbeitsbezogenen Kontexten aufgenommen
Benutzerbewusstsein – Klare Anzeige, wenn die Screenshot-Aufnahme aktiv ist
Steuerungsoptionen – Benutzer haben Optionen zur Steuerung des Screenshot-Aufnahmeverhaltens

Zugriffssicherheit und Berechtigungen

Rollenbasierte Sicherheit: Der Screenshot-Zugriff wird über ein umfassendes rollenbasiertes Berechtigungssystem gesteuert:

Berechtigungsebenen:

Eigentümer-Zugriff – Benutzer können immer auf ihre eigenen Screenshots zugreifen
Projektbasierter Zugriff – Screenshot-Zugriff durch Projektzuweisungen begrenzt
Verwaltungszugriff – Vorgesetzte und Manager haben angemessenen Team-Zugriff
Kundenzugriff – Kunden haben kontrollierten Zugriff auf relevante Projekt-Screenshots
Administrative Aufsicht – Systemadministratoren haben den für die Systemverwaltung nötigen Zugriff

Sicherheitsfunktionen:

Authentifizierung erforderlich – Alle Screenshot-Zugriffe erfordern ordnungsgemäße Benutzerauthentifizierung
Berechtigungsprüfung – Das System prüft Benutzerberechtigungen vor dem Screenshot-Zugriff
Prüfprotokoll – Screenshot-Zugriffe und Anzeigeaktivitäten werden aus Sicherheitsgründen protokolliert
Sichere Übertragung – Alle Screenshot-Daten über verschlüsselte Kanäle übertragen
Datenschutz – Screenshots durch Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensniveau geschützt

Richtlinien für professionelle Nutzung

Best Practices für die Screenshot-Nutzung:

Professioneller Kontext – Screenshots für legitime Zwecke der Arbeitsdokumentation nutzen
Kundenkommunikation – Screenshots können Kundenkommunikation und -transparenz verbessern
Abrechnungsunterstützung – Screenshots bieten wertvolle Unterstützung für genaue Abrechnung
Qualitätssicherung – Screenshots helfen, hohe Arbeitsqualitätsstandards zu halten
Projektdokumentation – Screenshots tragen zur umfassenden Projektdokumentation bei

Datenschutzüberlegungen:

Arbeitsumgebung – Sicherstellen, dass die Arbeitsumgebung für Screenshot-Aufnahme geeignet ist
Bildschirminhalt – Auf Bildschirminhalt während der Screenshot-Aufnahmezeiten achten
Professionelle Standards – Professionelle Standards bei allen Screenshot-Aktivitäten einhalten
Kundenerwartungen – Angemessene Erwartungen mit Kunden zur Screenshot-Nutzung setzen
Teamkommunikation – Sicherstellen, dass Teammitglieder Screenshot-Richtlinien und -verfahren verstehen

Vorteile von Datenschutz und Sicherheit: ✅ Benutzerkontrolle – Benutzer behalten die Kontrolle über ihr Screenshot-Aufnahmeerlebnis
✅ Professionelle Standards – System für professionelle Arbeitsumgebungen konzipiert
✅ Sicherer Zugriff – Sicherheit auf Unternehmensniveau schützt sensible Arbeitsdokumentation
✅ Transparenter Betrieb – Klare Richtlinien und Verfahren für die Screenshot-Nutzung
✅ Compliance-fähig – System zur Unterstützung professioneller Compliance-Anforderungen konzipiert

Workflows der Screenshot-Verwaltung

Tägliche Screenshot-Verwaltung

Routine-Screenshot-Operationen: Das Verständnis täglicher Screenshot-Workflows hilft, den Wert visueller Arbeitsdokumentation zu maximieren:

Schritte des täglichen Workflows:

Desktop-App-Einrichtung – Sicherstellen, dass die Desktop-App für Screenshot-Aufnahme konfiguriert ist
Arbeitssitzung starten – Zeiterfassung starten, die die Screenshot-Aufnahme auslöst
Professionelle Arbeitsumgebung – Angemessene Arbeitsumgebung während der Aufnahme beibehalten
Sitzungsabschluss – Zeiterfassung abschließen, die den Screenshot-Upload finalisiert
Prüfung und Verifizierung – Screenshots auf Qualität und professionelle Darstellung prüfen

Qualitätsverwaltung:

Regelmäßige Prüfung – Screenshots regelmäßig auf Qualität und Professionalität prüfen
Kundenvorbereitung – Sicherstellen, dass Screenshots für die Kundenansicht geeignet sind
Professionelle Standards – Hohe Standards für alle aufgenommenen Screenshots einhalten
Technische Qualität – Prüfen, dass die Screenshot-Qualität professionellen Anforderungen entspricht
Kontextgenauigkeit – Sicherstellen, dass Screenshots Arbeitsaktivitäten korrekt darstellen

Kundenpräsentation und -kommunikation

Screenshots für die Kundenkommunikation nutzen: Screenshots bieten starke Werkzeuge für Kundenkommunikation und Beziehungsaufbau:

Vorteile der Kundenkommunikation:

Arbeitstransparenz – Kunden können die tatsächlich an ihren Projekten ausgeführte Arbeit sehen
Abrechnungsverifizierung – Screenshots bieten visuelle Verifizierung der abgerechneten Zeit
Fortschrittsdokumentation – Visuelle Dokumentation des Projektfortschritts und der Aktivitäten
Qualitätsdemonstration – Screenshots zeigen Sorgfalt und Professionalität
Vertrauensaufbau – Visuelle Nachweise stärken Vertrauen in die Arbeitsqualität

Professionelle Präsentation:

Kontexterklärung – Kontext und Erklärung zum Screenshot-Inhalt geben
Professionelle Diskussion – Screenshots für professionelle Projektgespräche nutzen
Fortschrittsprüfungen – Screenshots in regelmäßige Fortschrittsprüfungen und Updates einbeziehen
Qualitätssicherung – Screenshots unterstützen Qualitätssicherung und Kundenzufriedenheit
Professionelle Beziehungen – Screenshots tragen zu starken professionellen Kundenbeziehungen bei

Behebung von Screenshot-Problemen

Häufige Screenshot-Probleme

Upload- und Speicherprobleme:

Upload-Fehler – Internetverbindung und Status der Desktop-App prüfen
Speicherfehler – Speicherkapazität und Systemstatus prüfen
Formatprobleme – Sicherstellen, dass Screenshots in unterstützten Formaten (JPEG, JPG, PNG) vorliegen
Größenprobleme – Prüfen, dass Screenshot-Dateien unter dem 10-MB-Limit liegen
Berechtigungsfehler – Benutzerberechtigungen für Screenshot-Upload prüfen

Anzeige- und Zugriffsprobleme:

Zugriff verweigert – Benutzerberechtigungen und Rollenzuweisungen prüfen
Screenshots nicht sichtbar – Datumsbereich und Benutzerfilter prüfen
Ladeprobleme – Internetverbindung und Browserkompatibilität prüfen
Qualitätsprobleme – Screenshot-Aufnahmeeinstellungen und Anzeigekonfiguration prüfen
Kundenzugriffsprobleme – Kundenportal-Berechtigungen und Projektzuweisungen prüfen

Technische Lösung:

Desktop-App-Updates – Sicherstellen, dass die Desktop-Anwendung die aktuelle Version ist
Browserkompatibilität – Unterstützte Browser für optimale Screenshot-Anzeige nutzen
Berechtigungsprüfung – Bei Berechtigungsproblemen Administratoren kontaktieren
Technischer Support – Bei anhaltenden technischen Problemen das Support-Team kontaktieren
Systemstatus – Auf bekannte Probleme oder Wartung prüfen

Screenshot-Support erhalten

Support-Ressourcen:

Benutzerdokumentation – Screenshot-Dokumentation für gängige Lösungen prüfen
Team-Administration – Bei Berechtigungs- und Zugriffsproblemen Team-Administratoren kontaktieren
Technischer Support – Bei technischen Problemen und Unterstützung das Support-Team kontaktieren
Best Practices – Etablierte Best Practices für optimale Screenshot-Verwaltung befolgen
Schulungsressourcen – Schulungsmaterialien für Optimierung des Screenshot-Systems nutzen

KI-Screenshot-Analyse

Bringen Sie Ihre Screenshot-Prüfung mit KI-gestützter Analyse auf die nächste Stufe. Statt hunderte Screenshots manuell zu prüfen, stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten sofort Antworten.

Was die KI kann

Fragen beantworten: „Hat diese Person YouTube geschaut?“ oder „Welche Anwendungen wurden genutzt?“
Muster erkennen: Wiederkehrende Bildschirme, Leerlaufzeit oder verdächtige Aktivitäten finden
Aktivitäten klassifizieren: Produktive Arbeit von Unterhaltung unterscheiden
Arbeit zusammenfassen: KI-generierte Zusammenfassungen der Arbeitsaktivitäten erhalten

Einstieg in die KI-Analyse

Zur Seite „Screenshots“ gehen
Auf „Screenshots analysieren“ klicken
Ihre Frage eingeben und Datumsbereich auswählen
Analyse starten und Ergebnisse prüfen

Mehr erfahren: KI-Screenshot-Analyse

Nächste Schritte

Nachdem Sie die Screenshot-Verwaltung verstanden haben, können Sie Folgendes erkunden:

KI-Screenshot-Analyse – Screenshots mit Fragen in natürlicher Sprache per KI analysieren
Zeitberichte & Analyse – Umfassende Zeitberichterstattung und Geschäftsanalyse nutzen
Berechtigungen für die Zeiterfassung – Zugriffskontrolle und Sicherheitseinstellungen verstehen
Erweiterte Zeitfunktionen – Erweiterte Zeiterfassungsfunktionen erkunden
Zeiterfassungs-Integration – Integration mit anderen Corcava-Modulen

Hinweis: Die Screenshot-Verwaltung bietet wertvolle visuelle Dokumentation, die Kundenbeziehungen stärkt, genaue Abrechnung unterstützt und umfassende Projektaufzeichnungen erstellt. Wenn Sie verstehen, wie Sie Screenshots effektiv nutzen und verwalten, können Sie diese Funktion nutzen, um stärkeres Kundenvertrauen aufzubauen, Arbeitsqualität zu demonstrieren und in allen Projektaktivitäten professionelle Standards einzuhalten.