Zeitdatenverwaltung

Speicherung von Zeitintervallen

Wie Zeitdaten gespeichert und organisiert werden

Das Zeiterfassungssystem nutzt eine zentrale time_intervals-Tabellenstruktur für die Speicherung aller Zeitdaten:

Kernfelder der Zeitintervalle:

started_at und finished_at Zeitstempel für präzise Zeiterfassung
user_id verknüpft Zeit mit bestimmten Teammitgliedern
project_id ordnet Zeit Projekten zu
task_id (optional) für aufgabenspezifische Zeiterfassung
type Feld für die Erfassungsmethode (START, CONTINUE, FINISH, AUTO)
manual_time Flag zur Unterscheidung manueller Einträge von der Desktop-App-Erfassung

Datenbankbeziehungen:

Fremdschlüsselbeziehungen gewährleisten Datenintegrität mit Benutzern und Projekten
Soft-Delete für Projekt- und Benutzerreferenzen
Indiziertes started_at-Feld für effiziente datumsbasierte Abfragen
Unterstützung für Mehrwährungs-Zeiterfassung über das currency_id-Feld

Datenorganisation:

Zeitintervalle werden mit zeitzonenbewussten Zeitstempeln gespeichert
Notizen können Zeitintervallen über polymorphe Beziehungen zugeordnet werden
Screenshot-Zuordnungen verknüpfen visuelle Nachweise mit Zeitintervallen
Team-Isolierung gewährleistet Datensicherheit und Zugriffskontrolle

Zeitberechnungsmethoden

Dauerberechnungen und Zeitformatierung

Das System nutzt mehrere anspruchsvolle Methoden für Zeitberechnungen:

Dauerberechnung:

Hauptberechnung nutzt TIMESTAMPDIFF(SECOND, started_at, finished_at) für Präzision
Automatische Umrechnung zwischen Sekunden, Minuten, Stunden und Tagen
Unterstützung für Dezimalstunden und HH:MM:SS-Zeitformatierung
Umrechnung Zeit in Stunden: hours + (minutes/60) + (seconds/3600)

Zeitformatierungsoptionen:

SEC_TO_TIME() wandelt Sekunden in das Format HH:MM:SS um
TIME_TO_SEC() wandelt HH:MM:SS in Gesamtsekunden um
Benutzerdefinierte Formatierung für verschiedene Anzeigekontexte (Berichte, Dashboards, Rechnungen)
ISO-8601-Dauerunterstützung für erweiterte Zeitberechnungen

Berechnungsgenauigkeit:

Präzision auf Sekundenebene für alle Zeitberechnungen
Zeitzonenbewusste Berechnungen berücksichtigen Team- und Benutzereinstellungen
Automatische Berücksichtigung von Zeitumstellungen
Einheitliche Berechnungsmethoden in allen Systemkomponenten

Zeitverschiebung zwischen Projekten

Erfasste Zeit mit Prüfprotokoll ins richtige Projekt verschieben

Corcava ermöglicht das Verschieben von Zeitintervallen zwischen Projekten, wenn versehentlich dem falschen Projekt zugeordnet wurde. Die Funktion umfasst umfassende Prüfprotokollierung für Transparenz und Betrugsprävention.

Zugriff auf Zeitverschiebung:

Zur Seite My Work (Meine Arbeit) navigieren
Das zu verschiebende Zeitintervall finden
Neben dem Intervall auf die Schaltfläche Verschieben (Pfeilsymbol) klicken

Zeitintervalle verschieben:

Verschieben-Dialog öffnen
- Bei einem beliebigen Zeitintervall auf die Verschieben-Schaltfläche klicken
- Aktuelle Projektinformationen werden angezeigt
- Dauer und Zeitbereich zur Prüfung angezeigt
Zielprojekt auswählen
- Das richtige Projekt aus dem Dropdown wählen
- Nur Projekte, auf die Sie Zugriff haben, sind verfügbar
- Projekte müssen im selben Team sein
Grund angeben (optional, aber empfohlen)
- Eingeben, warum die Zeit verschoben wird
- Beispiele: „Falschem Projekt zugeordnet“, „Kunde hat Umfang geändert“
- Der Grund wird im Prüfprotokoll zur Nachvollziehbarkeit gespeichert
Verschiebung bestätigen
- Auf „Zeit verschieben“ klicken, um die Aktion abzuschließen
- Das Zeitintervall wird sofort aktualisiert
- Die Änderung wird automatisch protokolliert

Einschränkungen und Validierungen:

✅ Abgerechnete Zeit kann nicht verschoben werden – Einmal abgerechnet, kann die Zeit nicht verschoben werden
✅ Nur innerhalb desselben Teams – Zeit kann nicht zwischen verschiedenen Teams verschoben werden
✅ Berechtigung erforderlich – Sowohl Unternehmens- als auch Benutzerberechtigungen müssen die Verschiebung erlauben
✅ Nur aktive Projekte – Zeit kann nicht in archivierte/gelöschte Projekte verschoben werden

Visuelle Hinweise:

Wenn ein Zeitintervall verschoben wurde, erscheint neben dem Projektnamen ein „Verschoben“-Badge:

Das Badge ist klickbar, um die vollständige Verschiebungshistorie anzuzeigen
Zeigt, wer es verschoben hat, wann und aus welchem Projekt
Enthält den Grund, falls angegeben

Prüfprotokoll der Verschiebungen

Umfassende Verfolgung aller Zeitverschiebungen

Jede Zeitverschiebung wird automatisch mit vollständigen Prüfprotokollinformationen erfasst, um Transparenz zu gewährleisten und unbefugte Änderungen zu verhindern.

Was protokolliert wird:

Für jede Zeitverschiebung erfasst das System:

Wer die Änderung vorgenommen hat (Benutzername und ID)
Wann die Änderung erfolgte (Zeitstempel mit Zeitzone)
Was geändert wurde (altes Projekt → neues Projekt)
Warum (optionaler vom Benutzer angegebener Grund)
Wo (IP-Adresse des Benutzers)
Wie (User-Agent-/Browserinformationen)

Verschiebungshistorie anzeigen:

Für einzelne Intervalle:

Auf das „Verschoben“-Badge bei einem verschobenen Intervall klicken
Modal öffnet sich mit vollständiger Verschiebungshistorie
Alle Verschiebungen sichtbar, wenn das Intervall mehrfach verschoben wurde
Anzeige, wer jede Verschiebung vorgenommen hat und warum

Für teamweites Prüfprotokoll:

Zu Berichte → Zeitverschiebungs-Protokoll navigieren
Alle Zeitverschiebungen im Team einsehen
Seitliche Liste mit 50 Verschiebungen pro Seite
Anzeige: wann, wer, von welchem Projekt, zu welchem Projekt, Grund

Funktionen des Prüfprotokolls:

Unveränderliche Einträge – Prüfprotokolle können nicht bearbeitet oder gelöscht werden
Dauerhafte Spur – Vollständige Historie dauerhaft erhalten
Sicherheitskontext – IP und User-Agent für forensische Auswertung protokolliert
Durchsuchbar – Zukünftige Filterung nach Datum, Benutzer oder Projekt
Berechtigungsbasierter Zugriff – Nur autorisierte Benutzer können Prüfprotokolle einsehen

Wer Prüfprotokolle einsehen kann:

SuperAdmins – Können alle Verschiebungsprotokolle ihres Teams einsehen
Organization Managers – Können alle Verschiebungsprotokolle ihres Teams einsehen
Project Managers – Können alle Verschiebungsprotokolle ihres Teams einsehen
Normale Benutzer – Können nur Protokolle für ihre eigenen Zeitintervalle einsehen

Sicherheit des Prüfprotokolls:

Das Prüfprotokoll-System dient der Betrugsprävention und Nachvollziehbarkeit:

Alle Änderungen werden automatisch erfasst – nicht umgehbar
Protokolle getrennt von Zeitintervallen gespeichert – manipulationssicher
Einschränkungen auf Datenbankebene verhindern Änderungen
Vollständiges Prüfprotokoll für Compliance und Nachvollziehbarkeit

Zeitaggregation

Aufsummierung von Aufgabenzeit auf Projekt- und Teamebene

Das System bietet umfassende Zeitaggregation über mehrere Organisationsebenen:

Aggregation auf Aufgabennebene:

Einzelne Aufgaben-Zeitgesamtzeiten aus zugehörigen Zeitintervallen berechnet
Aufgaben-Zeitzusammenfassungen zeigen die Gesamtzeit pro Aufgabe
Korrelation von Aufgabenabschluss mit Zeiterfassung
Tägliche und wöchentliche Aufgaben-Zeitanalyse für Produktivitätseinblicke

Aggregation auf Projektebene:

Tägliche Projekt-Zeitgesamtzeiten mit Echtzeit-Aktualisierungen während der Erfassung
Wöchentliche Projekt-Zeitberechnungen mit konfigurierbaren Limits (Standard 40 Stunden)
Projekt-Zeitprozentverteilung über Teammitglieder
Historische Projekt-Zeitanalyse zur Trenderkennung

Aggregation auf Teamebene:

Tägliche Team-Zeitzusammenfassungen über alle Projekte und Mitglieder
Anzahl aktiver Mitglieder basierend auf Zeiterfassungsaktivität
Team-Produktivitätskennzahlen und Zeitzuordnungsanalyse
Projektübergreifende Zeitverteilung für die Ressourcenplanung

Aggregation auf Benutzerebene:

Individuelle Benutzer-Zeitgesamtzeiten über alle zugewiesenen Projekte
Tägliche und wöchentliche Zeitlimits mit automatischer Durchsetzung
Persönliche Produktivitätsanalyse und Zeiterfassungsmuster
Historische Benutzer-Zeitdaten für die Performance-Analyse

Historische Zeitdaten

Zugriff auf und Analyse historischer Zeitdaten

Das System führt umfassende historische Zeitdaten mit flexiblen Zugriffsmethoden:

Zugriff auf historische Daten:

Datumsbereichsabfragen unterstützen jede historische Periodenanalyse
Effiziente Datenbankindizierung ermöglicht schnellen Abruf historischer Daten
Zeitintervall-Daten bleiben auch bei gelöschten Projekten oder Benutzern erhalten
Umfassendes Prüfprotokoll für alle Zeiterfassungsaktivitäten

Historische Analysefunktionen:

Zeit-Trendanalyse über Tage, Wochen, Monate und Jahre
Verfolgung der Projekt-Zeitentwicklung bei Langzeitprojekten
Team-Produktivitätstrends und Saisonanalyse
Vergleichende Analyse zwischen verschiedenen Zeiträumen

Datenaufbewahrung:

Dauerhafte Speicherung aller Zeitintervall-Datensätze
Screenshot-Daten zusammen mit zugehörigen Zeitintervallen geführt
Notizen und Kontext für spätere Referenz erhalten
Zeiterfassungs-Logs für Fehlersuche und Analyse geführt

Historische Berichterstattung:

Flexible Datumsbereichsauswahl für benutzerdefinierte historische Berichte
Zeitaggregation nach verschiedenen Perioden (täglich, wöchentlich, monatlich)
Historische Projektrentabilitätsanalyse mit Zeit- und Satzdaten
Team-Performance-Trends über längere Zeiträume

Export von Zeitdaten

Zeitdaten für externe Analyse exportieren

Das System unterstützt umfassende Exportfunktionen für Zeitdaten:

Exportformate:

Zeitdaten in die Rechnungserstellung für Kundenabrechnung integriert
Berichtserstellung mit wählbarem Zeitraum
Diagrammdaten-Export für visuelle Analyse und Präsentationen
Team-Berichtserstellung mit automatisierter Planung

Exportumfangsoptionen:

Export der Zeitdaten eines einzelnen Benutzers
Projektspezifischer Zeitdaten-Export
Teamweite Zeitdaten-Zusammenstellung
Kundenspezifische Zeitdaten für transparente Abrechnung

Automatisierte Exportfunktionen:

Tägliche Teamberichte automatisch erstellt und verteilt
Wöchentliche Rechnungserstellung aus erfassten Zeitdaten
Geplante Berichtserstellung für regelmäßige Geschäftsprozesse
E-Mail-Versand von Zeitberichten an Stakeholder

Datenintegration:

Zeitdaten fließen direkt in Rechnungssysteme ein
Integration mit Auslagenerfassung für vollständige Projektkosten
Satzberechnungs-Integration für genaue Abrechnung
Mehrwährungsunterstützung für internationale Geschäftstätigkeit

Datenintegrität und Performance

Gewährleistung einer genauen Zeitdatenverwaltung

Das System umfasst robuste Datenintegritäts- und Performance-Optimierungsfunktionen:

Maßnahmen zur Datenintegrität:

Transaktionsbasierte Zeiterfassung verhindert partielle Datenbeschädigung
Automatische Validierung der Beziehungen zwischen Zeitintervallen
Durchsetzung von Constraints für logische Zeitabfolgen
Datenkonsistenzprüfungen über verknüpfte Datensätze

Performance-Optimierung:

Strategische Datenbankindizierung für schnelle Zeitabfragen
Effiziente Aggregationsabfragen minimieren die Systemlast
Gecachte Berechnungen für häufig abgerufene Zeitgesamtzeiten
Optimierte Datumsbereichsabfragen für den Zugriff auf historische Daten

Qualitätssicherung der Daten:

Automatische Erkennung und Verhinderung überlappender Zeitintervalle
Validierung der Zeitfolgenlogik (Start vor Ende)
Durchsetzung des Mindest-Zeitintervalls (10 Minuten Minimum)
Zeitlimit-Validierung (24 Stunden Tagesmaximum)

Backup und Wiederherstellung:

Vollständige Erhaltung der Zeitdaten in System-Backups
Point-in-Time-Wiederherstellung für Zeitdaten
Unterstützung der Datenmigration bei System-Upgrades
Exportfunktionen für Datenportabilität und Backup