30-Tage-Outreach-Plan
In 30 Tagen von Ad-hoc-Outreach zu einem messbaren System. Der Plan gliedert sich in vier Wochen: Aufbau und Datenhygiene, Follow-up-Disziplin, Angebotsqualität und Zielgruppe, dann Auswertung und Experimente.
So nutzen Sie diesen Plan
Woche für Woche. Erledigen Sie die Meilensteine, bevor Sie weitermachen. Kennzahlen erfassen, um Fortschritte zu sehen.
Woche 1: Aufbau + Datenhygiene
Ziele
Pipeline ist eingerichtet. Phasen und Outcomes sind definiert. Die Daten sind vertrauenswürdig gepflegt.
Meilensteine
Zu erfassende Kennzahlen
Anzahl aktiver Datensätze (nach Bereinigung). Hygiene-Score (siehe Anleitung Datenhygiene).
Woche 2: Follow-up-Disziplin
Ziele
Jeder aktive Lead hat ein nächstes Follow-up-Datum. Sie arbeiten die Warteschlange täglich ab. Nichts rutscht durch.
Meilensteine
Zu erfassende Kennzahlen
Fällige vs. erledigte Follow-ups. Überfällige (Ziel: 0). Reaktionszeit auf Antworten.
Woche 3: Angebotsqualität + Zielgruppe
Ziele
Angebote sind klar und einheitlich. Sie bearbeiten qualifizierte Leads, nicht alles.
Meilensteine
Zu erfassende Kennzahlen
Versendete Angebote. Antwortrate. Anteil der Pipeline, der Qualifikationskriterien erfüllt.
Woche 4: Auswertung + Experimente
Ziele
Wöchentliche Pipeline-Review. Ein kleines Experiment durchführen und entscheiden: beibehalten oder zurückdrehen.
Meilensteine
Zu erfassende Kennzahlen
Wöchentlich: neue Leads, versendete Angebote, erledigte Follow-ups, Antwortrate, Abschlussrate. Experiment: Vorher vs. Nachher bei gewählter Kennzahl.
Was sich pro Woche verbessern soll
Woche 1
Aktive Anzahl kann sinken (Bereinigung). Hygiene-Score soll 5/5 erreichen.
Woche 2
Überfällige Follow-ups → 0. Reaktionszeit auf Antworten soll sich verbessern.
Woche 3
Antwortrate kann steigen (bessere Zielgruppe + Angebote). Pipeline-Qualität steigt.
Woche 4
Sie haben Kennzahlen für Abschluss- und Antwortrate. Ein Experiment im Log.
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