Lead-Quellen-Zuordnung: Plattform, Kanal, Kampagne
Zu wissen, woher Ihre Chancen kommen, ist die Basis für sinnvolle Outreach-Entscheidungen. Die Anleitung zeigt, wie Sie Leads sauber taggen und zuordnen, um den ROI nach Quelle zu berechnen und auf das zu setzen, was funktioniert.
Warum Zuordnung wichtig ist
- Wissen, welche Quellen die besten Chancen liefern
- Echten ROI pro Kanal berechnen (Zeitaufwand vs. gewonnene Deals)
- Keine Mühe mehr für schwache Quellen verschwenden
- Datenbasierte Entscheidungen treffen, wo der Fokus liegt
Die Zuordnungs-Hierarchie
Nutzen Sie eine einfache Drei-Ebenen-Hierarchie, um jede Chance einzuordnen:
Quelle (Wo)
Die Plattform oder Herkunft der Chance
Kanal (Wie)
Die Methode innerhalb dieser Quelle
Kampagne (Welche)
Die konkrete Initiative oder das Experiment (optional)
Klassifizierungsbeispiele
So ordnen Sie typische Outreach-Szenarien zu:
| Szenario | Quelle | Kanal | Kampagne |
|---|---|---|---|
| Auftrag auf Upwork gefunden, Gebot abgegeben | Upwork | Suche | - |
| Kunde hat Sie bei Upwork eingeladen | Upwork | Direkte Einladung | - |
| Cold-E-Mail an SaaS-Gründer gesendet | Cold Email | Ausgehend | Q1 SaaS |
| LinkedIn-Verbindung angenommen, Gespräch begonnen | Verbindungsanfrage | - | |
| Jemand hat Sie auf LinkedIn per DM angeschrieben | Eingehend | - | |
| Bestehender Kunde hat einen Bekannten empfohlen | Referral | Kundenempfehlung | - |
| Agentur-Partner hat einen Lead geschickt | Referral | Partner-Empfehlung | - |
Doppelzählung vermeiden
Der häufigste Zuordnungsfehler ist, dieselbe Chance mehrfach zu zählen. So vermeiden Sie es:
Regeln gegen Doppelzählung
Regel 1: Erster Kontakt zählt
Der Quelle zuordnen, bei der Sie zuerst Kontakt hatten. Wenn Sie sie auf Upwork gefunden, später per E-Mail angeschrieben haben, bleibt es „Upwork“.
Regel 2: Ein Datensatz pro Chance
Bei Kanalwechsel keinen neuen Datensatz anlegen. Aktivitäten zum bestehenden Datensatz hinzufügen.
Regel 3: Kampagnen sind optional
Kampagnen nur nutzen, wenn Sie konkrete, zeitlich begrenzte Initiativen separat auswerten wollen.
Wann Kampagnen-Tags nutzen
Kampagnen-Tags sind mächtig, können aber unübersichtlich werden. Nutzen Sie sie, wenn:
Sinnvolle Nutzung
- - Ein konkretes Outreach-Experiment läuft
- - Ein neuer Nachrichten-/Angebots-Ansatz wird getestet
- - Ein Monat Fokus auf eine bestimmte Branche
- - Leads eines Empfehlungspartners werden ausgewertet
Kampagnen-Tags überspringen bei
- - Regulärem, laufendem Outreach
- - Einmaligen Gelegenheiten
- - Inbound-Leads (stattdessen Kanal nutzen)
- - Wenn Quelle + Kanal ausreichen
Quellenliste einrichten
Mit einer kleinen, einheitlichen Liste starten. Erweitern geht jederzeit – Duplikate zu bereinigen ist mühsam.
Empfohlene Einstiegs-Quellen
Upwork
Plattform-Gebote
Freelancer
Plattform-Gebote
Social Outreach
Cold Email
Direktes Outreach
Referral
Mund-zu-Mund
Website
Eingehende Leads
Auswertung nach Quelle
Mit sauberer Zuordnung können Sie diese Fragen beantworten:
- Q:Welche Quelle hat die höchste Abschlussrate?
- Q:Wie hoch ist mein ROI pro Stunde bei Upwork im Vergleich zu Cold E-Mail?
- Q:Lohnen sich direkte Einladungen mehr als Suchangebote?
- Q:Welche Kampagne hat dieses Quartal den meisten Umsatz gebracht?
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