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MCP für Startups: Schnelle Umsetzung mit Aufgaben- und Zeiterfassung

Startups müssen schnell sein, oft ausliefern und organisiert bleiben – ohne Overhead. Dieser Startup-fokussierte Leitfaden behandelt Wochenplanung, Release-Rhythmus, schlankes Reporting, Prompt-Vorlagen und saubere Daten für maximale Produktivität.

Startup-spezifische Bedürfnisse

Geschwindigkeit & Agilität

  • Schnelle Aufgabenanlage
  • Schnelle Status-Updates
  • Rasche Iteration
  • Minimaler Prozess-Overhead
  • Fokus auf Umsetzung

Leichtgewichtiger Betrieb

  • Einfache Workflows
  • Wenige Meetings
  • Schlankes Reporting
  • Datenhygiene
  • Zeiterfassung

Wochenplanung

Montag-Planungsrunde

✅ Wochenplanungs-Workflow

  1. KI sichtet erledigte Arbeit der letzten Woche
  2. KI identifiziert offene Aufgaben
  3. KI schlägt Prioritäten für diese Woche vor
  4. KI erstellt Wochen-Aufgabenliste
  5. KI weist Aufgaben Teammitgliedern zu

Prompt-Vorlage

"Erstelle einen Wochenplan für diese Woche. Prüfe die erledigten Aufgaben der letzten Woche, identifiziere Offenes und erstelle eine priorisierte Aufgabenliste für diese Woche. Weise Aufgaben nach Verfügbarkeit der Teammitglieder zu."

Ergebnis: Fertiger Wochenplan zur Umsetzung

Sprint-Planung

Zwei-Wochen-Sprint-Planung

"Plane einen 2-Wochen-Sprint für das Feature Benutzer-Authentifizierung. Zerlege in Aufgaben, schätze Aufwand, weise Verantwortliche zu, setze Fälligkeiten. Inkl. Test- und Deployment-Aufgaben."

Anwendungsfall: Feature-Entwicklungs-Sprints

Release-Rhythmus

Wöchentliches Ausliefern

Pre-Ship-Checkliste

"Zeige alle Aufgaben mit Status 'bereit zum Ausliefern' für diese Woche. Prüfe, ob Akzeptanzkriterien erfüllt und Tests grün sind. Erstelle eine Ausliefer-Checkliste."

Post-Ship-Nachverfolgung

"Markiere alle ausgelieferten Aufgaben als erledigt. Lege Follow-up-Aufgaben für Monitoring und Bugfixes an. Aktualisiere den Projektstatus."

Tägliche Standups

Schnelle Tages-Updates

"Was habe ich gestern erledigt? Woran arbeite ich heute? Blocker? Nutze meine Zeiterfassungsdaten für die Zusammenfassung."

Ergebnis: Sofortiges Standup-Update aus Ihren Arbeitsdaten

Schlankes Reporting

Wöchentliche Statusberichte

Team-Statusbericht

"Erstelle einen wöchentlichen Statusbericht. Inhalt: erledigte Arbeit, aufgewendete Zeit, Blocker, Prioritäten nächste Woche. Knapp und umsetzbar."

Anwendungsfall: Updates für Investoren oder Stakeholder

Sprint-Retro

"Analysiere den letzten Sprint. Was wurde erledigt? Was hat länger gedauert als erwartet? Was sollten wir im nächsten Sprint verbessern?"

Metriken-Tracking

✅ Wichtige Metriken

  • Velocity: Erledigte Aufgaben pro Woche
  • Time to Ship: Durchschnitt von Start bis erledigt
  • Blocker-Häufigkeit: Wie oft Aufgaben blockiert sind
  • Zeitallokation: Wofür Zeit aufgewendet wird

Daten sauber halten

Aufgaben-Hygiene

Wöchentliche Bereinigung

"Prüfe alle Aufgaben. Archiviere erledigte Aufgaben älter als 2 Wochen. Aktualisiere veraltete Aufgaben. Stelle sicher, dass alle Aufgaben Bearbeiter und Fälligkeiten haben."

Datenqualitäts-Checks

  • Doppelte Aufgaben entfernen
  • Veraltete Beschreibungen aktualisieren
  • Verwaiste Aufgaben schließen
  • Aufgabentitel vereinheitlichen
  • Projektstruktur prüfen

Projektorganisation

Best Practices

  • Feature-basierte Projekte: Ein Projekt pro größerem Feature
  • Klare Namensgebung: Einheitliche Konventionen
  • Regelmäßiges Archivieren: Abgeschlossene Projekte monatlich archivieren
  • Board-Organisation: Boards für aktive Arbeitsstränge nutzen

Prompt-Vorlagen

Tagesstart

"Zeige meine Aufgaben für heute. Nach Priorität sortieren. Zeiterfassung für die wichtigste Aufgabe starten."

Aufgabe anlegen

"Lege eine Aufgabe an: [Beschreibung]. Füge sie zu [Projekt] hinzu. Fälligkeit [Datum]. Zuweisen an [Person]."

Fortschritts-Update

"Setze [Aufgabe] auf in_progress. Trage [X] Stunden ein. Kommentar: [Fortschritts-Zusammenfassung]."

Wochenreview

"Erstelle Wochenbericht: erledigte Aufgaben, aufgewendete Zeit, Blocker, Prioritäten nächste Woche."

Einstieg

Startup-Setup-Schritte

  1. Corcava-API-Key anlegen
  2. Projekte für wichtige Features anlegen
  3. Wochenplanungs-Workflow einrichten
  4. Zeiterfassung konfigurieren
  5. Team in Prompt-Vorlagen schulen

Weitere Ressourcen

Schnell bleiben, organisiert arbeiten

MCP nutzen, um Startup-Tempo zu halten und Aufgaben sowie Zeit im Griff zu behalten