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MCP vs. Automatisierungsplattformen: Wann MCP zapier-artige Workflows schlägt

Entscheidung zwischen MCP-gesteuerten interaktiven Workflows und regelbasierten Plattformen wie Zapier? Dieser Vergleich zeigt, wo welcher Ansatz punktet, wann MCP sinnvoll ist, wann Automatisierung – und wie Sie beides in Hybrid-Mustern kombinieren.

Die beiden Ansätze verstehen

MCP (Model Context Protocol)

Interaktive, KI-gesteuerte Workflows: Assistenten nutzen Tools in Echtzeit je nach Kontext und Nutzerabsicht. Dynamisch und anpassungsfähig.

  • Interaktiv und kontextbezogen
  • KI trifft Entscheidungen dynamisch
  • Natürliche Sprache
  • Passt sich wechselnden Anforderungen an
  • Benötigt KI-Assistenten

Automation Platforms (Zapier, Make, etc.)

Regelbasierte Automatisierung: vordefinierte Workflows werden durch Ereignisse ausgelöst. Vorhersehbar und zuverlässig für wiederkehrende Aufgaben.

  • Regelbasiert (Wenn-dann-Logik)
  • Trigger-gesteuerte Workflows
  • Keine KI nötig
  • Vorhersehbare Ausführung
  • Läuft rund um die Uhr automatisch

Wo jeder glänzt

Stärken von MCP

✅ Interaktive, kontextbezogene Workflows

  • Dynamische Entscheidungen: KI wählt Aktionen nach aktuellem Kontext
  • Natürliche Sprache: Nutzer beschreiben das Ziel, die KI leitet die Schritte ab
  • Anpassungsfähig: Workflows reagieren auf wechselnde Anforderungen
  • Komplexe Schlussfolgerungen: KI analysiert Daten und trifft nuancierte Entscheidungen
  • Vorschau & Bestätigung: KI zeigt Pläne vor der Ausführung
  • Kontextbezogen: KI berücksichtigt zuletzt genutzte Aufgaben und Projekte

Beispiel: MCP-Workflow

Nutzer: „Meine Aufgaben der letzten Woche prüfen. Was den Fortschritt blockiert identifizieren und Prioritäten für diese Woche vorschlagen.“

MCP-Ablauf:

  1. KI listet Aufgaben der letzten Woche
  2. KI analysiert Aufgabenstatus und Kommentare
  3. KI erkennt Blocker aus dem Kontext
  4. KI schlägt Prioritäten unter Berücksichtigung von Fristen und Abhängigkeiten vor
  5. KI präsentiert Analyse und Empfehlungen

Ergebnis: Kontextbezogene, intelligente Analyse, die sich Ihrer Situation anpasst

Automatisierungsplattformen sind stark in:

✅ Wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben

  • Triggerbasiert: Automatisch auf Ereignisse reagieren (neue E-Mail, Formularabgabe)
  • 24/7-Betrieb: Läuft dauerhaft ohne menschliches Eingreifen
  • Vorhersehbar: Gleiche Regeln, gleiches Ergebnis
  • Hohes Volumen: Verarbeitet tausende Vorgänge effizient
  • Mehrstufige Ketten: Komplexe Workflows mit vielen Schritten
  • Viele Integrationen: Verbindung mit vielen Diensten

Beispiel: Zapier-Workflow

Regel: „Bei neuer Formularabgabe: Aufgabe in Corcava anlegen, E-Mail-Benachrichtigung senden, in Tabelle eintragen“

Ablauf der Automatisierung:

  1. Formularabgabe löst Workflow aus
  2. Zapier erstellt Aufgabe per API
  3. Zapier sendet E-Mail automatisch
  4. Zapier fügt Zeile in Tabelle ein
  5. Alle Schritte laufen ohne menschliches Eingreifen

Ergebnis: Zuverlässige, automatische Ausführung bei jedem Trigger

Hybrid-Muster: MCP + Automatisierung

Viele Teams nutzen MCP und Automatisierungsplattformen gemeinsam für vollständige Workflow-Abdeckung:

Das Beste aus beiden Welten

Muster: Automatisierung für Trigger, MCP für Kontext und Entscheidungen

  1. Automatisierung übernimmt Trigger: Neue E-Mail, Formularabgabe, Webhook-Ereignisse
  2. MCP übernimmt Kontext: KI analysiert die Situation und trifft Entscheidungen
  3. Automatisierung führt Aktionen aus: Basierend auf MCP-Empfehlungen
  4. MCP liefert Einblicke: KI prüft Automatisierungsergebnisse und schlägt Verbesserungen vor

Beispiel: Hybrid-Workflow

Szenario: Support-Ticket

Schritt 1: Automatisierung (Zapier)

Neues Support-Ticket eingeht → löst Workflow aus

Schritt 2: MCP (KI-Assistent)

KI analysiert Ticketinhalt, priorisiert und schlägt Verantwortlichen nach Auslastung vor

Schritt 3: Automatisierung (Zapier)

Erstellt Aufgabe in Corcava mit KI-Empfehlungen und sendet Benachrichtigung

Schritt 4: MCP (KI-Assistent)

KI überwacht Fortschritt, schlägt Follow-ups vor und erzeugt Status-Updates

Entscheidungsrahmen

MCP nutzen, wenn:

  • Sie kontextbezogene Entscheidungen brauchen
  • Workflows sich je nach Situation unterscheiden
  • Sie Interaktion in natürlicher Sprache wollen
  • KI analysieren und schlussfolgern soll
  • Sie vor der Ausführung eine Vorschau wollen
  • Sie interaktiv mit einem Assistenten arbeiten

Automatisierung nutzen, wenn:

  • Sie klare, wiederkehrende Regeln haben
  • Sie 24/7-Ausführung ohne Eingriff brauchen
  • Sie viele Dienste verbinden
  • Sie hohe Volumen verarbeiten
  • Sie vorhersehbare, regelbasierte Workflows wollen
  • Sie keine KI-Schlussfolgerung brauchen

Feature-Vergleich

Funktion MCP Automatisierungsplattformen
Entscheidungen ✅ KI-gesteuert ⚠️ Regelbasiert
Kontextbezug ✅ Stark ❌ Begrenzt
24/7-Betrieb ⚠️ Assistent nötig ✅ Automatisch
Anpassungsfähigkeit ✅ Hoch ⚠️ Regel-Updates nötig
Volumen ⚠️ Interaktiv ✅ Hohes Volumen
Natürliche Sprache ✅ Native
Anzahl Integrationen ⚠️ MCP-Server ✅ Tausende

✅ = Voll unterstützt | ⚠️ = Teilweise | ❌ = Nicht verfügbar

Einstieg mit Corcava MCP

Schnelle Einrichtung

  1. Corcava-API-Schlüssel erstellen
  2. Corcava MCP in Ihrer IDE einbinden
  3. Interaktive Workflows ausprobieren
  4. Für Trigger ggf. mit Automatisierung kombinieren

Weitere Ressourcen

Den richtigen Ansatz wählen

MCP für interaktive Workflows, Automatisierung für Trigger – oder beides kombiniert für maximale Wirkung