MCP-Prompts für Manager: Status, Risiken und Prioritäten

Prompt-Bibliothek für MCP-Workflows – auf Manager zugeschnitten. Diese Prompts helfen beim Team-Status, bei der Risikoerkennung, beim Umgang mit Ressourcenengpässen und bei der Priorisierung – mit Fokus auf Kommentare statt vieler Bearbeitungen für bessere Nachverfolgbarkeit.

So nutzen Sie diese Bibliothek

Jeder Prompt kann direkt in Ihren KI-Assistenten kopiert werden:

Manager-Prompt-Best-Practices

Kommentare statt Bearbeitungen: Kommentare für Nachverfolgbarkeit, statt Aufgabenfelder zu ändern
Zuerst lesen: Immer aktuellen Stand prüfen, bevor Empfehlungen gegeben werden
Zusammenfassungsformat: Zusammenfassungen und Berichte statt roher Aufgabenlisten
Risikofokus: Blocker und Risiken proaktiv identifizieren

Team-Status-Prompts

1. Wöchentlicher Team-Status

"Erstelle einen wöchentlichen Team-Statusbericht aus Corcava-Aufgaben: erledigte Arbeit pro Person, laufende Punkte, Blocker und Prioritäten der nächsten Woche. Als Executive Summary für Stakeholder formatieren. Keine Aufgaben aktualisieren – nur den Bericht erzeugen."

Ausgabe: Executive Summary mit Team-Metriken

2. Projekt-Status-Überblick

"Fasse den Status für Projekt '[Projektname]' aus Corcava zusammen: Aufgaben nach Status, Fortschritt in %, wichtige Meilensteine, Risiken. Als Projekt-Statusbericht formatieren. Nur lesen – nichts aktualisieren."

Ausgabe: Projekt-Status mit Metriken

3. Team-Auslastungsanalyse

"Analysiere die Team-Auslastung aus Corcava-Aufgaben: alle Aufgaben pro Teammitglied, Überlastung erkennen, Umverteilung vorschlagen. Als Ressourcen-Allokationsbericht formatieren. Keine Aufgaben neu zuweisen – nur die Analyse zeigen."

Ausgabe: Auslastungsanalyse mit Empfehlungen

Risikomanagement-Prompts

4. Risiko-Review

"Identifiziere Risiken aus Corcava-Aufgaben: überfällige Punkte, blockierte Aufgaben, Aufgaben ohne Verantwortliche, Aufgaben mit vielen Kommentaren aber keinem Fortschritt. Für jedes Risiko eine Gegenmaßnahme vorschlagen. Als Risikobewertung formatieren. Keine Aufgaben aktualisieren – nur identifizieren und vorschlagen."

Ausgabe: Risikobewertung mit Gegenmaßnahmen

5. Blocker-Zusammenfassung

"Finde alle blockierten Aufgaben in Corcava und fasse zusammen: was blockiert ist, warum, wie lange, und vorgeschlagene Eskalationsschritte. Als Blocker-Review formatieren. Nur Leseoperation."

Ausgabe: Blocker-Zusammenfassung mit Eskalationsvorschlägen

6. Überfällige-Aufgaben-Review

"Liste alle überfälligen Aufgaben in Corcava, gruppiert nach Projekt und Bearbeiter. Für jede: nächste Aktion vorschlagen (Frist verlängern, neu zuweisen, eskalieren). Liste und Vorschläge zeigen. Keine Aufgaben aktualisieren – nur Empfehlungen."

Ausgabe: Überfällige Aufgaben mit Aktionsempfehlungen

Ressourcenmanagement-Prompts

7. Kapazitätsplanung

"Berechne die Team-Kapazität für diese Woche aus Corcava-Aufgaben: zugewiesene Aufgaben gesamt, geschätzte Stunden, verfügbare Kapazität pro Person, Engpässe identifizieren. Als Kapazitätsplanungsbericht formatieren."

Ausgabe: Kapazitätsanalyse

8. Ressourcen-Allokation

"Analysiere die Ressourcen-Allokation über Projekte in Corcava: Aufgaben pro Projekt, unterausgelastete Teammitglieder, Umverteilungsvorschläge. Als Ressourcen-Allokationsbericht formatieren. Nicht neu zuweisen – nur Analyse zeigen."

Ausgabe: Ressourcen-Allokationsanalyse

Priorisierungs-Prompts

9. Prioritäten-Review

"Prüfe die Prioritäten für Projekt '[Projektname]' aus Corcava-Aufgaben: ordne alle offenen Aufgaben nach Priorität (Fälligkeit, Abhängigkeiten, Business-Impact). Zeige die priorisierte Liste mit Begründung. Prioritäten nicht ändern – nur die Analyse zeigen."

Ausgabe: Priorisierte Aufgabenliste

10. Sprint-Planungs-Review

"Prüfe den Sprint-Plan aus Corcava-Aufgaben: alle Aufgaben im aktuellen Sprint, ist der Scope realistisch, Abhängigkeiten, Anpassungsvorschläge. Als Sprint-Review formatieren. Keine Aufgaben aktualisieren – nur Analyse liefern."

Ausgabe: Sprint-Review mit Empfehlungen

Stakeholder-Kommunikations-Prompts

11. Executive Summary

"Erstelle eine Executive Summary aus den Corcava-Aufgaben dieser Woche: Gesamtfortschritt, wichtige Erfolge, Risiken, Prioritäten. Knapp (unter 200 Wörter), für Führungsebene. Nur Leseoperation."

Ausgabe: Executive Summary

12. Kunden-Fortschrittsbericht

"Erstelle einen kundenfertigen Fortschrittsbericht für Projekt '[Projektname]' aus Corcava: technische Aufgaben in verständliche Sprache übersetzen, Erfolge hervorheben, Risiken sachlich darstellen, nächste Schritte vorschlagen. Als professionelle E-Mail formatieren. Nur lesen."

Ausgabe: Kunden-Fortschrittsbericht

Manager-Best-Practices

Manager-Prompt-Muster

Zuerst nur lesen: Mit Reporting und Analyse starten, bevor etwas aktualisiert wird
Kommentare für Nachverfolgbarkeit: Wenn möglich Kommentare statt Aufgabenfelder ändern
Zusammenfassungsformat: Zusammenfassungen und Berichte statt Rohdaten anfordern
Risikofokus: Risikoerkennung immer in Status-Reviews einbeziehen
Stakeholder-tauglich: Ausgaben für verschiedene Adressaten formatieren (Führung, Kunde, Team)

Manager-fokussierte Prompts

Diese Prompts für Status, Risikomanagement und Stakeholder-Kommunikation nutzen

Statusberichte →50-Prompt-Pack