MCP-Workflow-Vorlagen: Copy-&-Paste-Routinen für typische Teams

Einsatzbereite Workflow-Vorlagen für Engineering-, Produkt-, Support-, Sales- und Ops-Teams. Jede Vorlage enthält Trigger, Copy-&-Paste-Prompts, erwartete Ausgaben und Sicherheitsregeln.

So nutzen Sie diese Vorlagen

Jede Vorlage ist ein vollständiger Workflow, den Sie kopieren und anpassen können:

Vorlagen-Bausteine

Trigger: Wann dieser Workflow genutzt wird
Prompts: Copy-&-Paste-fähige Prompts für Ihren KI-Assistenten
Erwartete Ausgaben: Was Sie sehen sollten
Guardrails (Sicherheitsregeln): Zu beachtende Sicherheitsregeln

Engineering-Team-Vorlagen

Vorlage 1: Sprint-Planung

Sprint-Planungs-Workflow

Trigger: Start eines neuen Sprints, Ziele in Aufgaben zerlegen

"Einen Sprint-Plan aus diesen Zielen erstellen: [Sprint-Ziele auflisten]. Pro Ziel: 1. Aufgaben in Corcava mit klaren Titeln und Beschreibungen anlegen 2. Akzeptanzkriterien als Kommentare hinzufügen 3. Verantwortliche nach Expertise zuweisen 4. Fälligkeitsdaten am Sprint-Zeitrahmen ausrichten 5. Vorschau aller Aufgaben anzeigen, bevor sie angelegt werden 6. Erst anlegen, wenn ich ‚APPROVE SPRINT PLAN‘ eingebe"

Erwartete Ausgabe: Liste der Aufgaben mit Titel, Beschreibung, Verantwortlichen, Fristen (Vorschau vor dem Anlegen)

Guardrails (Sicherheitsregeln): Immer Vorschau vor dem Anlegen, Freigabe-Token erforderlich, Aufgabendetails prüfen

Vorlage 2: Code-Review-Follow-up

Code-Review-Workflow

Trigger: Nach dem Code-Review, Follow-up-Aufgaben anlegen

"Aus diesem Code-Review-Feedback: [Feedback einfügen] 1. Aktionspunkte extrahieren 2. Für jeden Aktionspunkt Aufgaben in Corcava anlegen 3. Aufgaben mit ursprünglichem PR/Aufgabe verlinken 4. Passenden Entwicklern zuweisen 5. Fristen setzen (1–2 Tage für kleine Fixes) 6. Vorschau vor dem Anlegen anzeigen 7. Vor dem Anlegen der Aufgaben auf Freigabe warten"

Erwartete Ausgabe: Liste der Follow-up-Aufgaben mit Verlinkung zur ursprünglichen Arbeit

Guardrails (Sicherheitsregeln): Alle Aufgaben in Vorschau prüfen, Zuweisungen verifizieren, Fristen bestätigen

Produkt-Team-Vorlagen

Vorlage 3: Feature-Spec zu Aufgaben

Feature-Zerlegungs-Workflow

Trigger: Neue Feature-Spec fertig, in Implementierungsaufgaben zerlegen

"Diese Feature-Spec in Aufgaben zerlegen: [Spec einfügen] 1. Pro Hauptkomponente Aufgaben anlegen (Frontend, Backend, API, Tests) 2. Akzeptanzkriterien aus der Spec übernehmen 3. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben identifizieren 4. Passenden Teammitgliedern zuweisen 5. Realistische Fristen setzen 6. Aufgabengliederung vor dem Anlegen anzeigen 7. Erst anlegen nach meiner Freigabe"

Erwartete Ausgabe: Strukturierte Aufgabenzerlegung mit Abhängigkeiten und Zuweisungen

Guardrails (Sicherheitsregeln): Alle Komponenten abgedeckt prüfen, Abhängigkeiten prüfen, Zuweisungen bestätigen

Vorlage 4: Nutzerfeedback ins Backlog

Feedback-Verarbeitungs-Workflow

Trigger: Nutzerfeedback gesammelt, priorisieren und Backlog-Einträge anlegen

"Dieses Nutzerfeedback verarbeiten: [Feedback einfügen] 1. Feature-Wünsche und Bugs identifizieren 2. Pro Punkt Aufgaben in Corcava anlegen 3. Nach Auswirkung und Aufwand priorisieren 4. Kontext aus dem Feedback übernehmen 5. Mit passenden Labels versehen 6. Priorisierte Liste vor dem Anlegen anzeigen 7. Erst nach Freigabe anlegen"

Erwartete Ausgabe: Priorisierte Backlog-Einträge mit Kontext aus dem Feedback

Guardrails (Sicherheitsregeln): Prioritäten prüfen, Duplikate prüfen, Kontext bestätigen

Support-Team-Vorlagen

Vorlage 5: Ticket-Triage

Ticket-Triage-Workflow

Trigger: Neue Support-Tickets, triagen und zuweisen

"Diese Support-Tickets triagen: [Tickets auflisten] 1. Nach Schweregrad kategorisieren (kritisch, hoch, mittel, niedrig) 2. Als Bug oder Feature-Wunsch einstufen 3. Für Bugs Aufgaben in Corcava anlegen 4. Passendem Team zuweisen 5. SLA-basierte Fristen setzen 6. Ticket-Referenz in die Aufgabenbeschreibung aufnehmen 7. Triage-Ergebnisse vor dem Anlegen der Aufgaben anzeigen"

Erwartete Ausgabe: Kategorisierte Tickets mit für Bugs angelegten Aufgaben

Guardrails (Sicherheitsregeln): Schweregrad prüfen, Zuweisungen prüfen, SLA-Daten bestätigen

Vorlage 6: Wöchentliche Support-Zusammenfassung

Support-Reporting-Workflow

Trigger: Wochenende, Support-Kennzahlen erzeugen

"Wöchentliche Support-Zusammenfassung aus Corcava erzeugen: 1. Tickets nach Status zählen (offen, in Bearbeitung, erledigt) 2. Durchschnittliche Lösungszeit berechnen 3. Wichtigste Themen identifizieren 4. Unerledigte kritische Tickets auflisten 5. Als Management-Summary formatieren 6. Keine Aufgaben aktualisieren – nur Bericht erzeugen"

Erwartete Ausgabe: Wöchentliche Kennzahlen-Zusammenfassung mit zentralen Erkenntnissen

Guardrails (Sicherheitsregeln): Nur-Lesen-Operation, Kennzahlen prüfen

Sales-Team-Vorlagen

Vorlage 7: Sales-Call-Follow-up

Sales-Follow-up-Workflow

Trigger: Nach Sales-Call, Follow-up-Aufgaben anlegen

"Aus diesem Vertriebsgespräch: [Anrufnotizen einfügen] 1. Aktionspunkte extrahieren (Angebot senden, Demo planen, nachfassen) 2. Pro Aktion Aufgaben in Corcava anlegen 3. Dem Vertriebsmitarbeiter zuweisen 4. Nachfass-Termine setzen (1–3 Tage) 5. Anrufkontext in die Aufgabenbeschreibung aufnehmen 6. Mit Konto/Opportunity verlinken 7. Vorschau vor dem Anlegen anzeigen"

Erwartete Ausgabe: Follow-up-Aufgaben mit Daten und Kontext

Guardrails (Sicherheitsregeln): Aktionspunkte prüfen, Daten bestätigen, Zuweisungen prüfen

Vorlage 8: Pipeline-Review

Pipeline-Analyse-Workflow

Trigger: Wöchentliches/monatliches Pipeline-Review

"Vertriebs-Pipeline aus Corcava-Aufgaben analysieren: 1. Aufgaben nach Phase gruppieren (Prospektion, qualifiziert, Angebot, Abschluss) 2. Konversionsraten berechnen 3. Festgefahrene Gelegenheiten identifizieren 4. Überfällige Follow-ups markieren 5. Pipeline-Bericht erzeugen 6. Nur Lesen – Aufgaben nicht aktualisieren"

Erwartete Ausgabe: Pipeline-Analyse mit Konversionskennzahlen

Guardrails (Sicherheitsregeln): Nur Lesen, Berechnungen prüfen

Operations-Team-Vorlagen

Vorlage 9: Incident-Response

Incident-Management-Workflow

Trigger: Produktions-Incident, Reaktion nachverfolgen

"Incident-Response-Aufgaben anlegen: [Incident-Details] 1. Aufgabe für Sofortmaßnahme anlegen 2. Aufgabe für Root-Cause-Analyse anlegen 3. Aufgabe für Postmortem anlegen 4. Dem Bereitschafts-Ingenieur zuweisen 5. Dringende Fristen setzen 6. Incident-Kontext aufnehmen 7. Vorschau vor dem Anlegen anzeigen"

Erwartete Ausgabe: Incident-Tracking-Aufgaben mit Zuweisungen

Guardrails (Sicherheitsregeln): Dringlichkeit prüfen, Zuweisungen bestätigen, Daten prüfen

Vorlage 10: Wöchentlicher Ops-Review

Ops-Reporting-Workflow

Trigger: Wochenende, Ops-Statusbericht benötigt

"Wöchentlichen Ops-Bericht aus Corcava erzeugen: 1. Erledigte Ops-Aufgaben auflisten 2. Offene Incidents identifizieren 3. Uptime-Kennzahlen berechnen 4. Anstehende Wartung auflisten 5. Überfällige Aufgaben markieren 6. Als Ops-Statusbericht formatieren 7. Nur-Lesen-Operation"

Erwartete Ausgabe: Wöchentlicher Ops-Status mit Kennzahlen und Aktionspunkten

Guardrails (Sicherheitsregeln): Nur Lesen, Kennzahlen prüfen

Vorlagen anpassen

Tipps zur Vorlagenanpassung

Platzhalter ersetzen: [Eckige] Werte mit Ihren echten Daten füllen
Fristen anpassen: Fristlogik an den Zeitplan Ihres Teams anpassen
Zuweisungen anpassen: Zuweisungslogik an Ihre Teamstruktur anpassen
Teamspezifische Schritte ergänzen: Zusätzliche Schritte einbauen, die zu Ihrem Workflow passen
Guardrails anpassen: Sicherheitsregeln an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen

Best Practices

Workflow-Vorlagen nutzen

Mit Nur-Lesen starten: Vorlagen zuerst mit Lese-Operationen testen
Immer Vorschau: Ausgaben prüfen, bevor Schreibvorgänge freigegeben werden
Schrittweise anpassen: Vorlagen zuerst unverändert nutzen, dann anpassen
Änderungen dokumentieren: Notieren, wie Sie Vorlagen angepasst haben
Im Team teilen: Bewährte Vorlagen im Team verteilen

Einsatzbereite Workflow-Vorlagen nutzen

Diese Vorlagen kopieren und für die Workflows Ihres Teams anpassen

50 Prompt Pack →Anwendungsfälle