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Board-Engpässe mit MCP: Finden, wo die Arbeit hängt

Workflow-Engpässe durch Analyse von Boards und Aufgabendurchsatz mit MCP erkennen. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Board-Spalten analysieren, erkennen, wo Aufgaben hängen bleiben, und umsetzbare Empfehlungen erzeugen – ohne Daten zu ändern.

Was dieser Workflow leistet

Board-Engpass-Analyse mit MCP deckt Workflow-Probleme auf:

Wichtige Ergebnisse

  • Board-Analyse: Boardstruktur und Spaltenzustände prüfen
  • Engpass-Erkennung: Spalten identifizieren, in denen sich Aufgaben stauen
  • Durchsatz-Analyse: Aufgabenfluss und -geschwindigkeit analysieren
  • Umsetzbare Empfehlungen: Vorschläge zur Verbesserung des Flusses
  • Nur-Lesen-Einblicke: Analyse ohne Datenänderung

Voraussetzungen

Vor der Nutzung dieses Workflows sollten Sie Folgendes haben:

Workflow Schritt für Schritt

Schritt 1: Boardstruktur abrufen

Zuerst den Board-Aufbau verstehen:

Board-Analyse-Prompt

"Board [Board-Name oder ID] auf Engpässe analysieren: - Board-Details abrufen: Spalten, Zustände und Struktur - Board-Layout und Spaltenfluss anzeigen - Typischen Aufgaben-Fortschrittsweg identifizieren"

Was die KI macht:

  1. Ruft get_board auf, um die Board-Struktur abzurufen
  2. Analysiert Spalten und Zustände
  3. Abbildet den typischen Aufgabenfluss durch die Spalten
  4. Stellt die Board-Struktur dar

Schritt 2: Aufgabenverteilung analysieren

Erkennen, wo sich Aufgaben stauen:

Verteilungs-Analyse-Prompt

"Aufgabenverteilung über Board-Spalten analysieren: - Aufgaben pro Spalte/Zustand zählen - Spalten mit ungewöhnlich hoher Aufgabenanzahl identifizieren - Spalten finden, in denen Aufgaben am längsten verweilen - Verteilungsübersicht anzeigen"

Was die KI macht:

  1. Ruft list_tasks gefiltert nach Board auf
  2. Gruppiert Aufgaben nach Spalte/Zustand
  3. Zählt Aufgaben pro Spalte
  4. Erkennt Spalten mit hoher Aufgabenanzahl

Schritt 3: Engpässe erkennen

Erkennen, wo die Arbeit hängen bleibt:

Engpass-Erkennungs-Prompt

"Engpässe im Board erkennen: - Spalten mit vielen Aufgaben, aber langsamer Bewegung finden - Spalten identifizieren, in denen sich Aufgaben stauen (mehr reinkommt als rausgeht) - Spalten markieren, in denen Aufgaben lange feststecken - Aufgabenalter pro Spalte analysieren Anzeigen, welche Spalten Engpässe sind und warum."

Was die KI macht:

  1. Analysiert die Aufgabenanzahl pro Spalte
  2. Berechnet das Aufgabenalter pro Spalte
  3. Erkennt Anhäufungsmuster
  4. Markiert Engpass-Spalten

Schritt 4: Durchsatz-Signale analysieren

Muster im Aufgabenfluss prüfen:

Durchsatz-Analyse-Prompt

"Aufgaben-Durchsatz analysieren: - Durchschnittliche Verweildauer pro Spalte berechnen - Spalten mit langsamstem Durchsatz identifizieren - Muster finden: welche Spalten den Fluss dauerhaft verlangsamen - Durchsatzraten der Spalten vergleichen Durchsatz-Analyse anzeigen."

Was die KI macht:

  1. Wertet die Aufgaben-Statusänderungshistorie aus
  2. Berechnet Verweildauer-Metriken pro Spalte
  3. Erkennt langsame Spalten
  4. Vergleicht Durchsatz über Spalten

Schritt 5: Empfehlungen erzeugen

Umsetzbare Vorschläge erhalten (nur Lesen):

Empfehlungs-Generierungs-Prompt

"Basierend auf der Engpass-Analyse umsetzbare Empfehlungen vorschlagen: - Pro Engpass-Spalte Verbesserungen vorschlagen - Workflow-Änderungen vorschlagen (z. B. Spalte aufteilen, WIP-Limits setzen) - Prozessverbesserungen vorschlagen (z. B. schnellere Reviews, klarere Kriterien) - Empfehlungen nach Wirkung priorisieren Wichtig: Nur Empfehlungen geben, keine Daten ändern."

Was die KI macht:

  1. Analysiert Engpass-Ursachen
  2. Schlägt Workflow-Verbesserungen vor
  3. Priorisiert Empfehlungen
  4. Zeigt umsetzbare Vorschläge (nur Lese-Zugriff)

Vollständige Workflow-Prompts

Vollständige, kopierfertige Prompts:

Vollständige Engpass-Analyse

"Board [Board-Name] auf Engpässe analysieren: 1. Boardstruktur und Spaltenlayout abrufen 2. Aufgabenverteilung über die Spalten analysieren 3. Engpässe erkennen (Spalten mit Anstau) 4. Durchsatz analysieren (Verweildauer pro Spalte) 5. Umsetzbare Empfehlungen erzeugen Wichtig: Nur analysieren und empfehlen, keine Daten ändern."

Einsatz wenn: Sie eine vollständige Engpass-Analyse wollen

Schneller Engpass-Check

"Finde Engpässe im Board [Board Name]. Zeige mir, welche Spalten die meisten Aufgaben haben und welche am langsamsten sind."

Einsatz wenn: Sie eine schnelle Übersicht wollen

Workflow-Varianten

Variante 1: WIP-Limit-Analyse

Prüfen, ob WIP-Limits helfen würden:

"Board auf WIP-Limit-Empfehlungen analysieren: - Spalten identifizieren, die dauerhaft zu viele Aufgaben haben - Sinnvolle WIP-Limits pro Spalte vorschlagen - Erklären, wie WIP-Limits den Fluss verbessern Fokus auf Spalten, die von Limits profitieren könnten."

Ergebnis: KI liefert WIP-Limit-Empfehlungen

Variante 2: Review-Spalten-Analyse

Auf Review-/Freigabe-Engpässe fokussieren:

"Review-Spalten analysieren (z. B. 'In Review', 'Awaiting Approval'): - Review-Spalten mit geringem Durchsatz finden - Aufgaben identifizieren, die im Review feststecken - Prozessverbesserungen für schnellere Reviews vorschlagen - Review-Zeitziele empfehlen Fokus auf Freigabe-/Review-Engpässe."

Ergebnis: KI fokussiert auf Review-Prozess-Engpässe

Beispiel: Vollständige Engpass-Analyse-Session

Ein konkretes Beispiel, wie eine Engpass-Analyse-Session abläuft:

Nutzer-Prompt

"Analysiere das Board 'Development' auf Engpässe. Zeige mir, wo die Arbeit hängenbleibt, und empfehle Verbesserungen."

KI-Antwort (Engpass-Analyse)

Board-Engpass-Analyse – Development Board

Aufgabenverteilung:

  • Backlog: 45 Aufgaben
  • In Bearbeitung: 12 Aufgaben
  • In Review: 28 Aufgaben ⚠️
  • Erledigt: 5 Aufgaben

Erkannte Engpässe:

  • Spalte „In Review“: 28 Aufgaben (56 % der aktiven Aufgaben)
    Durchschnittliche Verweildauer in der Spalte: 5,2 Tage
    Problem: Aufgaben sammeln sich schneller an als sie reviewed werden

Empfehlungen:

  • Hohe Priorität: WIP-Limit von 15 Aufgaben für die Spalte „In Review“ setzen
  • Mittlere Priorität: „In Review“ aufteilen in „Code Review“ und „QA Review“
  • Prozess: Review-Ziel von maximal 2 Tagen setzen

Sicherheitsmuster

✅ Nur-Lesen-Analyse

Dieser Workflow ist nur zum Lesen ausgelegt:

  • Keine Datenänderungen: Liest nur Board- und Aufgabendaten
  • Nur Analyse: Liefert Erkenntnisse und Empfehlungen
  • Sicher ausführbar: Kein Risiko, Aufgaben oder Boards zu ändern

Fehlerbehebung

Keine Engpässe gefunden

Symptom: KI meldet keine Engpässe

Mögliche Ursachen:

  • Board hat tatsächlich guten Fluss
  • Zu wenig Aufgabenhistorie
  • Analyse-Schwellen zu hoch

Lösung: Schwellen senken: „Spalten mit mehr als 10 Aufgaben markieren“ oder bestimmten Zeitraum analysieren

Empfehlungen zu allgemein

Symptom: Vorschläge sind vage

Mögliche Ursachen:

  • KI hat zu wenig Kontext zu Teamprozessen
  • Board-Struktur ist unklar

Lösung: Kontext geben: „Unser Team macht Code-Review, dann QA. Empfehlungen auf diesen Prozess fokussieren.“

Verwandte Tools

Dieser Workflow nutzt folgende Corcava-MCP-Tools:

get_board

Board-Struktur und Spalten abrufen

list_boards

Boards zum Analysieren finden

list_tasks

Aufgabenverteilung analysieren

Verwandte Anwendungsfälle

Risiko-Review

Board-Engpässe in die Risikoanalyse einbeziehen

Statusberichte

Engpass-Erkenntnisse in Berichte einbeziehen

Workflow-Engpässe erkennen

KI-Assistent mit Corcava verbinden und sehen, wo die Arbeit hängenbleibt

Einstieg →Tool-Referenz