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Kundenfertiger Fortschrittsbericht via MCP: Klare Updates ohne Fachjargon

Kundenorientierte Fortschrittsberichte aus Corcava-Aufgaben mit MCP erzeugen. Die Anleitung zeigt: relevante Aufgaben einziehen, Technik in verständliche Sprache übersetzen, Risiken hervorheben, nächste Schritte vorschlagen und optional Zusammenfassungen als Kommentare zur internen Nachverfolgung posten.

Was dieser Workflow leistet

Kundenfertiges Reporting mit MCP wandelt technische Aufgabendaten in verständliche Kunden-Updates um:

Wichtige Ergebnisse

  • Verständliche Sprache: Technische Aufgabendetails in kundenfreundliche Sprache übersetzen
  • Fortschritts-Sichtbarkeit: Erreichtes klar darstellen
  • Risikokommunikation: Mögliche Probleme ohne Fachjargon hervorheben
  • Klarheit bei nächsten Schritten: Umsetzbare nächste Schritte in Geschäftssprache vorschlagen
  • Interne Nachverfolgung: Optional Zusammenfassungskommentare für das Team posten

Voraussetzungen

Vor der Nutzung dieses Workflows sollten Sie Folgendes haben:

Workflow Schritt für Schritt

Schritt 1: Relevante Aufgaben laden

Mit dem Sammeln der für das Kundenprojekt relevanten Aufgaben starten:

Prompt: Relevante Aufgaben

"Kunden-Fortschrittsbericht für das Projekt [Projektname] erstellen. Zuerst alle relevanten Aufgaben einbeziehen: - In den letzten 2 Wochen erledigte Aufgaben - Aktuell in Bearbeitung befindliche Aufgaben - Für die nächsten 2 Wochen geplante Aufgaben - Blockierte oder risikobehaftete Aufgaben Zuerst die Aufgabenliste anzeigen, bevor der Bericht erstellt wird."

Was die KI macht:

  1. Ruft list_tasks gefiltert nach Projekt auf
  2. Filtert nach Zeiträumen und Status
  3. Identifiziert relevante Aufgaben für das Kunden-Update
  4. Zeigt Aufgabenliste zur Prüfung

Schritt 2: In verständliche Sprache übersetzen

Technische Aufgabendetails in kundenfreundliche Sprache umwandeln:

Übersetzungs-Prompt

"Übersetze diese Aufgaben jetzt in verständliche Sprache für ein Kunden-Update. Pro Aufgabe: - Technischen Jargon entfernen (z. B. 'API-Endpunkt' → 'Anbindungspunkt') - Auf Geschäftswert fokussieren (was es ermöglicht, nicht wie es gebaut ist) - Klare, einfache Sprache - Auswirkung so erklären, dass der Kunde es versteht Zeige mir die übersetzte Version, bevor du den vollständigen Bericht erstellst."

Was die KI macht:

  1. Analysiert jeden Aufgabentitel und jede Beschreibung
  2. Erkennt Fachbegriffe und Jargon
  3. Übersetzt in geschäftsfreundliche Sprache
  4. Fokussiert auf Ergebnisse und Mehrwert

Schritt 3: Risiken hervorheben

Risiken erkennen und klar kommunizieren:

Risiko-Hervorhebungs-Prompt

"Erkenne Risiken oder Bedenken aus den Aufgaben: - Überfällige Aufgaben, die den Zeitplan beeinträchtigen könnten - Blockierte Punkte, die Aufmerksamkeit brauchen - Aufgaben mit vielen Kommentaren aber ohne Fortschritt - Abhängigkeiten, die Verzögerungen verursachen könnten In kundenfreundliche Risikoaussagen übersetzen. Ehrlich, aber nicht alarmierend."

Was die KI macht:

  1. Analysiert Aufgabenstatus und -aktivität
  2. Erkennt potenzielle Risiken
  3. Übersetzt Risiken in Geschäftsauswirkung
  4. Formuliert klare Risikoaussagen

Schritt 4: Nächste Schritte vorschlagen

Umsetzbare nächste Schritte vorschlagen:

Prompt „Nächste Schritte“

"Basierend auf Aufgaben und Risiken nächste Schritte für den Kunden vorschlagen. Enthalten: - Worauf wir als Nächstes fokussieren - Erwartungen an den Zeitplan - Nötige Entscheidungen vom Kunden - Wie wir erkannte Risiken angehen Als umsetzbare Empfehlungen in Geschäftssprache formulieren."

Was die KI macht:

  1. Analysiert anstehende Aufgaben und Prioritäten
  2. Berücksichtigt Risikominderung
  3. Schlägt klare nächste Schritte vor
  4. Formuliert Empfehlungen in Geschäftssprache

Schritt 5: Kundenbericht erstellen

Alles zu einem kundenfertigen Bericht zusammenstellen:

Prompt zur Berichtserstellung

"Kundenfertigen Fortschrittsbericht erstellen. Struktur: 1. Kurze Einleitung zur Periode 2. Was wir erreicht haben (erledigte Arbeit in verständlicher Sprache) 3. Woran wir arbeiten (aktueller Fortschritt) 4. Risiken und Überlegungen (hervorgehobene Risiken) 5. Nächste Schritte (vorgeschlagene Aktionen) Professionell, klar und ohne Fachjargon. Umfang etwa 1–2 Seiten."

Was die KI macht:

  1. Fasst alle übersetzten Inhalte zusammen
  2. Ordnet in klare Abschnitte
  3. Formatiert als professionellen Bericht
  4. Sichert Einheitlichkeit und Klarheit

Schritt 6: Zusammenfassungskommentar posten (optional, mit Bestätigung)

⚠️ Immer bestätigen, bevor Kommentare gepostet werden

Beim Posten von Zusammenfassungskommentaren:

  • Zuerst Vorschau: Kommentartext vor dem Posten anzeigen
  • Bestätigungs-Token: „CONFIRM“ vor dem Hinzufügen des Kommentars verlangen
  • Aufgabe bestätigen: Bestätigen, zu welcher Aufgabe der Kommentar hinzugefügt wird

Prompt für sicheres Kommentar-Posten

"Poste eine Zusammenfassung dieses Kundenberichts als Kommentar zur Aufgabe [Task-ID oder Titel] zur internen Nachverfolgung. Zeige mir zuerst genau, welchen Kommentar du posten willst. Warte auf CONFIRM, bevor du den Kommentar hinzufügst."

Was die KI macht:

  1. Erstellt Entwurf für Zusammenfassungskommentar
  2. Zeigt Kommentar-Vorschau
  3. Wartet auf „CONFIRM“
  4. Erst nach Bestätigung ruft add_task_comment auf

Vollständige Workflow-Prompts

Vollständige, kopierfertige Prompts:

Vollständiger Kunden-Fortschrittsbericht

"Kundenfertigen Fortschrittsbericht für [Projektname] erstellen: 1. Alle relevanten Aufgaben einbeziehen (letzte 2 Wochen erledigt, in Arbeit, nächste 2 Wochen geplant) 2. Aufgaben in verständliche Sprache übersetzen (ohne Jargon, Fokus auf Geschäftswert) 3. Risiken identifizieren und hervorheben (überfällig, blockiert, gefährdet) 4. Nächste Schritte vorschlagen (was als Nächstes, Zeitplan, nötige Entscheidungen) 5. Professionellen Bericht erstellen mit: Einleitung, Erreichtes, aktuelle Arbeit, Risiken, nächste Schritte Klar, professionell und ohne Fachbegriffe."

Nutzen Sie dies, wenn: Sie ein vollständiges Kunden-Update brauchen

Schnelles Kunden-Update

"Kurzes Kunden-Update für [Projektname] erstellen. Erledigte und laufende Aufgaben in verständliche Sprache übersetzen. Risiken hervorheben und nächste Schritte vorschlagen. Auf eine Seite begrenzen."

Nutzen Sie dies, wenn: Sie ein schnelles Kunden-Update brauchen

Workflow-Varianten

Variante 1: Meilenstein-fokussierter Bericht

Auf bestimmte Meilensteine fokussieren:

"Erstelle einen Kundenbericht mit Fokus auf Meilenstein-Fortschritt. Für Meilenstein [Meilenstein-Name]: - Was für diesen Meilenstein erledigt wurde - Was noch aussteht - Status des Zeitplans - Risiken für die Meilenstein-Lieferung Alles in kundenfreundliche Sprache übersetzen."

Ergebnis: KI fokussiert den Bericht auf den Meilenstein-Fortschritt

Variante 2: Management-Zusammenfassung

Eine übersichtliche Management-Zusammenfassung erstellen:

"Erstelle eine Management-Zusammenfassung für [Projektname]. Enthalten: - Gesamtprojektstatus (im Plan, riskant, verzögert) - Wichtigste Erfolge (Top 3–5 Punkte) - Wichtigste Risiken (2–3 Punkte) - Nächste Schritte (kurz) Eine Seite, nur auf oberster Ebene."

Ergebnis: KI erstellt eine kompakte Management-Zusammenfassung

Beispiel: Vollständige Kundenbericht-Session

Ein konkretes Beispiel, wie eine Kundenbericht-Session abläuft:

Nutzer-Prompt

"Kundenfertigen Fortschrittsbericht für das Projekt Q2 Marketing Campaign erstellen. Aufgaben in verständliche Sprache übersetzen, Risiken hervorheben und nächste Schritte vorschlagen."

KI-Antwort (Auszug Kundenbericht)

Fortschrittsbericht – Q2-Marketing-Kampagne

Zeitraum: 13.–27. März 2026

Was wir erreicht haben

  • Homepage-Design abgeschlossen, bereit für Kundenreview
  • Erste Werbekampagne gestartet, läuft und sammelt erste Performance-Daten
  • Marken-Botschaftsrahmen finalisiert, leitet alle Kampagnen-Kommunikation

Woran wir arbeiten

  • Content-Kalender für April erstellen, mit allen geplanten Inhalten
  • Social-Media-Posts für den Kampagnenstart erstellen, für nächste Woche geplant

Risiken und Überlegungen

  • Die Markenrichtlinien-Review wartet auf Kundenfeedback; das kann den Zeitplan für die Finalisierung der Kampagnenmaterialien beeinflussen

Nächste Schritte

  • Content-Kalender April bis 25. März abschließen
  • Launch social media posts by March 27
  • Follow-up zur Markenrichtlinien-Prüfung für termingerechte Fertigstellung

Sicherheitsmuster

⚠️ Bestätigungsregeln fürs Kommentar-Posten

Beim Posten von Zusammenfassungskommentaren:

  • Immer Vorschau: Kommentartext vor dem Posten anzeigen
  • Ausdrückliche Bestätigung: „CONFIRM“-Token vor dem Hinzufügen des Kommentars verlangen
  • Aufgabe bestätigen: Bestätigen, zu welcher Aufgabe der Kommentar hinzugefügt wird
  • Inhalt prüfen: Sicherstellen, dass die Zusammenfassung vor dem Posten stimmt

Mehr zu sicheren Schreib-Workflows →

Fehlerbehebung

Zu technisch

Symptom: Bericht enthält noch Fachjargon

Mögliche Ursachen:

  • KI hat technische Begriffe nicht übersetzt
  • Aufgabenbeschreibungen sind zu technisch

Lösung: Explizit anfragen: „Alle Fachbegriffe entfernen und in Geschäftssprache erklären“

Fehlender Kontext

Symptom: Bericht fehlen wichtige Details

Mögliche Ursachen:

  • Aufgaben haben nicht genug Kontext
  • KI hat nicht alle relevanten Aufgaben gezogen

Lösung: Mehr Kontext: „Aufgaben aus [Zeitraum] und [bestimmte Projektbereiche] einbeziehen“

Verwandte Tools

Dieser Workflow nutzt folgende Corcava-MCP-Tools:

list_tasks

Relevante Aufgaben für Kundenberichte finden

add_task_comment

Zusammenfassungskommentare zur Nachverfolgung posten

Verwandte Anwendungsfälle

Wöchentlicher Statusbericht

Interne Statusberichte erzeugen

Risiko-Review

Projektrisiken erkennen und prüfen

Kundenfertige Berichte erstellen

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Einstieg →Tool-Referenz