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Aufgabenübergabe mit MCP: Kontext für den neuen Verantwortlichen zusammenfassen

Vollständige Aufgabenübergaben mit MCP erstellen: Aufgabenbeschreibungen und Kommentare einziehen, Entscheidungen zusammenfassen, offene Fragen auflisten und rollenbasierte Übergabe-Kommentare für reibungslose Wechsel entwerfen.

Was dieser Workflow leistet

Aufgabenübergabe mit MCP vereinfacht Wechsel der Verantwortung:

Wichtige Ergebnisse

  • Kontext sammeln: Alle Aufgabeninfos, Kommentare und Verlauf einziehen
  • Entscheidungen zusammenfassen: Wichtige Entscheidungen aus der Aufgabenarbeit extrahieren
  • Offene Fragen identifizieren: Offene Fragen und ungelöste Punkte auflisten
  • Rollenbasierte Übergaben: Übergabe-Kommentare an die Rolle des Empfängers anpassen
  • Reibungslose Wechsel: Neuer Verantwortlicher hat den nötigen Kontext

Voraussetzungen

Vor der Nutzung dieses Workflows sollten Sie Folgendes haben:

Workflow Schritt für Schritt

Schritt 1: Aufgabenkontext sammeln

Zuerst alle Aufgabeninformationen sammeln:

Prompt: Kontext sammeln

"Bereite eine Übergabe für Aufgabe [Task-ID oder -titel] vor. Zuerst den gesamten Kontext sammeln: - Aufgabenbeschreibung und aktuellen Status lesen - Alle Kommentare zur Aufgabe holen - Aufgabenverlauf und Statusänderungen prüfen - Aktuellen Bearbeiter ermitteln Zeige mir den gesammelten Kontext."

Was die KI macht:

  1. Ruft get_task für Aufgabendetails auf
  2. Ruft list_task_comments für alle Kommentare auf
  3. Analysiert Aufgabenverlauf und Statusänderungen
  4. Stellt den vollständigen Kontext dar

Schritt 2: Entscheidungen zusammenfassen

Wichtige Entscheidungen aus Kommentaren und Verlauf extrahieren:

Prompt: Entscheidungen zusammenfassen

"Aus dem Aufgabenkontext identifizieren und zusammenfassen: - Wichtige getroffene Entscheidungen - Technische Wahl oder gewählte Vorgehensweise - Design-Entscheidungen oder Abwägungen - Prozessentscheidungen (wie gearbeitet wurde) Als klare Liste mit kurzen Erklärungen darstellen."

Was die KI macht:

  1. Analysiert Kommentare auf Entscheidungen
  2. Erkennt technische und Prozess-Entscheidungen
  3. Fasst Entscheidungen mit Kontext zusammen
  4. Stellt die Entscheidungszusammenfassung dar

Schritt 3: Offene Fragen identifizieren

Ungelöste Fragen und Blocker auflisten:

Prompt: Offene Fragen identifizieren

"Offene Fragen und ungelöste Punkte identifizieren: - In Kommentaren gestellte, unbeantwortete Fragen - Noch zu treffende Entscheidungen - Blocker oder Abhängigkeiten - Punkte, die geklärt werden müssen Als umsetzbare Fragen für den neuen Verantwortlichen auflisten."

Was die KI macht:

  1. Durchsucht Kommentare nach unbeantworteten Fragen
  2. Erkennt Blocker und Abhängigkeiten
  3. Listet Punkte, die Klärung brauchen
  4. Formatiert als umsetzbare Fragen

Schritt 4: Rolle des Empfängers klären

Nach dem Empfänger fragen, um die Übergabe anzupassen:

Prompt: Rolle identifizieren

"Wer erhält diese Übergabe? Welche Rolle hat die Person? - Entwickler, Designer, Produktmanager usw. - Wie vertraut sie/er mit der Aufgabe ist - Welchen Kontext sie/er am meisten braucht Damit den Übergabe-Kommentar passend formulieren."

Was die KI macht:

  1. Wartet auf Angabe der Empfängerrolle
  2. Passt Ton und Detaillierung der Übergabe an
  3. Fokussiert auf für diese Rolle relevanten Kontext

Schritt 5: Übergabe-Kommentar entwerfen

Einen vollständigen Übergabe-Kommentar erstellen:

Prompt: Übergabe-Kommentar entwerfen

"Entwirf einen Übergabe-Kommentar mit: - Kurzer Aufgabenübersicht - Aktueller Status und Fortschritt - Wichtigen getroffenen Entscheidungen (aus Schritt 2) - Offenen Fragen und nächsten Schritten (aus Schritt 3) - Relevanten Links oder Ressourcen - An die Rolle des Empfängers angepasst Klare Abschnitte verwenden. Entwurf vor dem Posten zeigen."

Was die KI macht:

  1. Fasst alle gesammelten Infos zusammen
  2. Formatiert als strukturierten Übergabe-Kommentar
  3. Passt an die Rolle des Empfängers an
  4. Zeigt den Entwurf zur Prüfung

Schritt 6: Übergabe-Kommentar posten (mit Bestätigung)

⚠️ Immer bestätigen, bevor Kommentare gepostet werden

Beim Posten von Übergabe-Kommentaren:

  • Vorschau zuerst: Kommentartext vor dem Posten anzeigen
  • Bestätigung: „CONFIRM“ verlangen, bevor der Kommentar hinzugefügt wird
  • Aufgabe prüfen: Bestätigen, zu welcher Aufgabe der Kommentar kommt

Prompt: Kommentar sicher posten

"Poste den Übergabe-Kommentar zu Aufgabe [Task-ID]. Zeige mir zuerst genau, was du posten wirst. Warte auf CONFIRM, bevor du den Kommentar hinzufügst."

Was die KI macht:

  1. Zeigt die Kommentar-Vorschau
  2. Wartet auf „CONFIRM“
  3. Ruft erst nach Bestätigung add_task_comment auf
  4. Bestätigt, dass der Kommentar gepostet wurde

Vollständige Workflow-Prompts

Hier die vollständigen, kopierfertigen Prompts:

Vollständiger Übergabe-Workflow

"Erstelle eine Übergabe für Aufgabe [Task-ID]: 1. Gesamten Aufgabenkontext sammeln (Beschreibung, Kommentare, Verlauf) 2. Wichtige getroffene Entscheidungen zusammenfassen 3. Offene Fragen und nächste Schritte identifizieren 4. Mich fragen: Wer erhält die Übergabe und welche Rolle hat die Person? 5. Einen an die Rolle angepassten Übergabe-Kommentar entwerfen 6. Mir den Entwurf zeigen 7. Nach meiner Freigabe zeigen, welchen Kommentar du posten wirst 8. Auf CONFIRM warten 9. Den Kommentar zur Aufgabe hinzufügen Wichtig: Kommentar erst hinzufügen, wenn ich CONFIRM eingebe."

Einsatz: Wenn Sie den kompletten Übergabe-Workflow nutzen wollen

Schnelle Übergabe

"Erstelle einen Übergabe-Kommentar für Aufgabe [Task-ID]. Der Empfänger ist [Rolle]. Enthalten: Aufgabenübersicht, getroffene Entscheidungen, offene Fragen und nächste Schritte. Zeige mir zuerst den Entwurf."

Einsatz: Wenn Sie eine schnelle Übergabe ohne vollen Workflow wollen

Workflow-Varianten nach Rolle

Variante 1: Entwickler an Entwickler

Technische Übergabe mit Code- und Implementierungsdetails:

"Erstelle eine technische Übergabe für einen Entwickler. Fokus auf: - Implementierungsansatz und technische Entscheidungen - Codestruktur und verwendete Muster - Teststrategie und -abdeckung - Bekannte Probleme oder technische Schulden - Nächste Schritte für die Implementierung Technisch und umsetzbar halten."

Ergebnis: Die KI erstellt eine entwicklerfokussierte Übergabe mit technischen Details

Variante 2: Entwickler an Produktmanager

Geschäftsorientierte Übergabe mit Status und Blockern:

"Erstelle eine Übergabe für einen Produktmanager. Fokus auf: - Aktueller Status und Fortschritt - Getroffene Geschäftsentscheidungen - Blocker und Abhängigkeiten - Auswirkungen auf den Zeitplan - Nächste Schritte und Empfehlungen Geschäftsorientiert halten, tiefe technische Details vermeiden."

Ergebnis: Die KI erstellt eine PM-fokussierte Übergabe mit Geschäftskontext

Variante 3: Designer an Entwickler

Übergabe von Design zur Implementierung:

"Erstelle eine Übergabe für einen Entwickler, der ein Design umsetzt. Enthalten: - Design-Entscheidungen und Begründung - Design-Spezifikationen und Anforderungen - Randfälle und responsives Verhalten - Verwendete Design-System-Komponenten - Implementierungshinweise und Überlegungen Design- und Implementierungskontext verbinden."

Ergebnis: Die KI erstellt eine Design-zu-Entwicklung-Übergabe

Beispiel: Vollständige Übergabe-Session

Ein konkretes Beispiel, wie eine Übergabe-Session abläuft:

Nutzer-Prompt

"Erstelle eine Übergabe für die Aufgabe 'Benutzerauthentifizierung implementieren'. Der Empfänger ist ein Entwickler. Zeige mir zuerst den Entwurf, dann warte auf CONFIRM vor dem Posten."

KI-Antwort (Übergabe-Entwurf)

Entwurf Übergabe-Kommentar:

Aufgabenübersicht:

Implementierung des Authentifizierungssystems mit E-Mail/Passwort-Registrierung und Login. Aktueller Status: in_progress, ca. 60 % fertig.

Wichtige getroffene Entscheidungen:

  • JWT-Tokens für Authentifizierung (24h Ablauf)
  • Passwortanforderungen: min. 8 Zeichen, Groß-/Kleinbuchstaben, Zahl
  • Gehashte Passwörter mit bcrypt speichern
  • E-Mail-Verifizierung kommt in der nächsten Phase

Offene Fragen:

  • Sollen wir „Angemeldet bleiben“ umsetzen?
  • Welche Ratenbegrenzung für Login-Versuche?

Nächste Schritte:

  • Passwort-Reset-Flow abschließen
  • Unit-Tests für Auth-Endpoints ergänzen
  • Monitoring für fehlgeschlagene Login-Versuche einrichten

Bereit zum Posten? CONFIRM eingeben, um diesen Übergabe-Kommentar zur Aufgabe hinzuzufügen.

Sicherheitsmuster

⚠️ Bestätigungsregeln beim Kommentar-Posten

Beim Posten von Übergabe-Kommentaren:

  • Immer Vorschau: Kommentartext vor dem Posten anzeigen
  • Explizite Bestätigung: „CONFIRM“ vor dem Hinzufügen verlangen
  • Aufgabe prüfen: Bestätigen, zu welcher Aufgabe der Kommentar kommt
  • Inhalt prüfen: Übergabe vor dem Posten auf Korrektheit und Vollständigkeit prüfen

Mehr zu sicheren Schreib-Workflows →

Fehlerbehebung

Fehlender Kontext

Symptom: Der Übergabe fehlen wichtige Informationen

Mögliche Ursachen:

  • Die Aufgabe hat wenige oder keine Kommentare
  • Wichtiger Kontext liegt in externen Dokumenten

Lösung: Zusätzlichen Kontext angeben: „Außerdem einbeziehen: [weitere Infos]“

Zu technisch oder zu oberflächlich

Symptom: Die Übergabe passt nicht zu den Bedürfnissen des Empfängers

Mögliche Ursachen:

  • Die Rolle wurde nicht klar angegeben
  • Die KI hat den Detaillierungsgrad nicht angepasst

Lösung: Rolle klar angeben: „Der Empfänger ist [Rolle] mit [Erfahrungsstufe]“

Verwandte Tools

Dieser Workflow nutzt folgende Corcava-MCP-Tools:

Verwandte Anwendungsfälle

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