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Meeting-Notizen zu Aufgaben mit MCP: Aktionen extrahieren und Follow-ups anlegen

Besprechungsnotizen mit MCP in umsetzbare Corcava-Aufgaben überführen. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Aktionspunkte aus eingefügten Notizen extrahieren, als Aufgaben strukturieren, Verantwortliche und Fälligkeiten zuweisen und Aufgaben mit Vorschau und Bestätigungsschritt anlegen.

Was dieser Workflow leistet

Der Workflow „Meeting-Notizen zu Aufgaben“ automatisiert die Erstellung von Follow-ups:

Wichtige Ergebnisse

  • Aktions-Extraktion: Action Items aus Besprechungsnotizen automatisch identifizieren
  • Aufgabenerstellung: Action Items in strukturierte Corcava-Aufgaben überführen
  • Zuweisung: Aufgaben passenden Teammitgliedern zuweisen
  • Fälligkeiten: Realistische Fälligkeiten aus dem Besprechungskontext setzen
  • Follow-up-Verfolgung: Sicherstellen, dass Meeting-Entscheidungen zu umsetzbaren Aufgaben werden

Voraussetzungen

Vor der Nutzung dieses Workflows sollten Sie Folgendes haben:

Workflow Schritt für Schritt

Schritt 1: Meeting-Notizen einfügen

Ihre Besprechungsnotizen dem KI-Assistenten geben:

Prompt: Meeting-Notizen eingeben

"Ich habe Meeting-Notizen vom heutigen Stand-up. Action-Items extrahieren und Aufgaben anlegen: [Besprechungsnotizen hier einfügen] Alle Action Items identifizieren, wer zugewiesen ist und genannte Fälligkeiten. Zuerst die strukturierten Action Items anzeigen, bevor Aufgaben angelegt werden.“

Was die KI macht:

  1. Analysiert Besprechungsnotizen-Text
  2. Erkennt Action Items (Aufgaben, Follow-ups, Entscheidungen)
  3. Extrahiert Verantwortliche und Fälligkeiten aus dem Kontext
  4. Strukturiert Action Items als Aufgaben-Vorschläge
  5. Zeigt strukturierte Liste zur Prüfung (noch keine Anlage)

Schritt 2: Extrahierte Aktionspunkte prüfen

Extrahierte Action Items prüfen und verfeinern:

Action-Item-Verfeinerungs-Prompt

„Bei den extrahierten Action Items möchte ich folgende Änderungen: - Aufgabe A und B zu einer Aufgabe zusammenführen - Aufgabe C in zwei getrennte Aufgaben aufteilen - Aufgabe D entfernen (nicht nötig) - Fälligkeit für Aufgabe E: [Datum] Action-Items-Liste aktualisieren und überarbeitete Version anzeigen.“

Was die KI macht:

  1. Passt Action Items nach Feedback an
  2. Zeigt aktualisierte Liste
  3. Wartet auf Freigabe vor dem Anlegen von Aufgaben

Schritt 3: Aufgaben vor dem Anlegen in der Vorschau prüfen

⚠️ Immer Vorschau vor dem Anlegen

KI nie Aufgaben anlegen lassen, ohne anzuzeigen, was angelegt wird. Dieses Muster nutzen:

  • Vorschau-Modus: Alle Aufgaben mit Details vor dem Anlegen anzeigen
  • Bestätigungstoken: „CONFIRM ALL“ für Stapel-Anlage verlangen
  • Details prüfen: Titel, Beschreibung, Verantwortliche, Fälligkeit, Projekt pro Aufgabe anzeigen
  • Zuweisungen prüfen: Bestätigen, dass Verantwortliche stimmen

Vorschau- und Bestätigungs-Prompt

"Erstellen Sie jetzt Aufgaben aus den Aktionspunkten. Zuerst: 1. Genau anzeigen, was Sie anlegen (alle Aufgaben mit Titel, Beschreibung, Verantwortliche, Fälligkeit, Projekt) 2. Bestätigen, in welchem Projekt diese Aufgaben angelegt werden 3. Warten, bis ich CONFIRM ALL tippe 4. Erst dann die Aufgaben anlegen Wenn ich nicht CONFIRM ALL tippe, nichts anlegen.“

Was die KI macht:

  1. Zeigt vollständige Aufgabenliste mit allen Details
  2. Bestätigt Projektname und -ID
  3. Wartet auf „CONFIRM ALL“
  4. Ruft erst nach Bestätigung create_task pro Action Item auf
  5. Bestätigt, dass jede Aufgabe erfolgreich angelegt wurde

Vollständige Workflow-Prompts

Vollständige, kopierbare Prompts:

Vollständiger Workflow: Besprechungsnotizen zu Aufgaben

"Action-Items aus diesen Meeting-Notizen extrahieren und Aufgaben anlegen: [Besprechungsnotizen einfügen] 1. Alle Action Items identifizieren 2. Verantwortliche und Fälligkeiten aus dem Kontext extrahieren 3. Jedes Action Item als Aufgaben-Vorschlag strukturieren 4. Aufgabenliste anzeigen mit: Titel, Beschreibung, Verantwortliche, Fälligkeit 5. Auf meine Prüfung warten 6. Nach meiner Freigabe anzeigen, was Sie anlegen werden 7. Auf CONFIRM ALL warten 8. Alle Aufgaben im Projekt [Projektname] anlegen Wichtig: Keine Aufgaben anlegen, bis ich CONFIRM ALL tippe.“

Nutzen Sie dies, wenn: Sie einen vollständigen Workflow mit voller Kontrolle wollen

Schnelle Action-Item-Extraktion

„Aus diesen Meeting-Notizen To-dos extrahieren und die Aufgabenliste anzeigen. Noch nichts anlegen – nur zeigen, welche Aufgaben angelegt würden: [Besprechungsnotizen einfügen]"

Nutzen Sie dies, wenn: Sie vor der Entscheidung zur Aufgabenerstellung prüfen wollen

Workflow-Varianten

Variante 1: Verantwortlichen-Erkennung

Die KI leitet Verantwortliche aus den Notizen ab:

"Aus diesen Meeting-Notizen Action-Items extrahieren. Pro Action-Item anhand des Kontexts zuweisen. Aufgaben mit vorgeschlagenen Verantwortlichen anzeigen: [Besprechungsnotizen einfügen]"

Ergebnis: KI analysiert Kontext und schlägt passende Verantwortliche vor

Variante 2: Fälligkeits-Ableitung

Fälligkeiten aus dem Besprechungskontext ableiten:

"Action-Items extrahieren und Fälligkeiten aus den Meeting-Notizen ableiten. Ist ein Fälligkeitsdatum genannt (z. B. ‚bis Freitag‘, ‚nächste Woche‘), dieses nutzen. Sonst sinnvolle Fälligkeiten je nach Aufgabekomplexität vorschlagen."

Ergebnis: KI extrahiert explizite Daten oder leitet sie aus dem Kontext ab

Variante 3: Entscheidungsdokumentation

Entscheidungen zusätzlich als Kommentare erfassen:

"Aus diesen Meeting-Notizen extrahieren: 1. Action-Items (als Aufgaben anlegen) 2. Getroffene Entscheidungen (als Kommentare zu relevanten Aufgaben hinzufügen) Sowohl Aufgaben als auch Entscheidungskommentare anzeigen, bevor etwas erstellt wird."

Ergebnis: KI erstellt Aufgaben und entwirft Entscheidungskommentare

Beispiel: Vollständige Meeting-Notizen-zu-Aufgaben-Session

So kann eine typische Session von Meeting-Notizen zu Aufgaben ablaufen:

Nutzer-Prompt

"Aktionspunkte aus diesen Meeting-Notizen extrahieren: 'Standup-Notizen – 20. März 2026 - John: Arbeitet an Login-Feature, fertig bis Freitag - Sarah: Muss API-Design-Dokument prüfen, blockiert Frontend-Arbeit - Mike: CI/CD-Pipeline diese Woche einrichten - Entscheidung: OAuth 2.0 statt OAuth 1.0 - Aktion: Follow-up beim Kunden zu Anforderungen bis nächsten Montag' Aufgaben anlegen, aber zuerst die Liste anzeigen und auf CONFIRM ALL warten."

KI-Antwort (Aufgabenlisten-Vorschau)

Extrahierte Action Items (4 Aufgaben):

  • Aufgabe 1: Login-Feature abschließen
    Verantwortlich: John | Fällig: Freitag, 24. März 2026 | Projekt: [aktuelles Projekt]
  • Aufgabe 2: API-Design-Dokument prüfen
    Verantwortlich: Sarah | Fällig: diese Woche | Projekt: [aktuelles Projekt]
    Hinweis: Blockiert Frontend-Arbeit
  • Aufgabe 3: CI/CD-Pipeline einrichten
    Verantwortlich: Mike | Fällig: diese Woche | Projekt: [aktuelles Projekt]
  • Aufgabe 4: Follow-up beim Kunden zu Anforderungen
    Verantwortlich: [noch zuzuweisen] | Fällig: Montag, 27. März 2026 | Projekt: [aktuelles Projekt]

Zu dokumentierende Entscheidung: OAuth 2.0 statt OAuth 1.0 (kann als Kommentar zur passenden Aufgabe ergänzt werden)

Bereit zum Anlegen? CONFIRM ALL tippen, um alle 4 Aufgaben anzulegen.

Sicherheitsmuster

⚠️ Bestätigungsregeln für Aufgabenerstellung

Beim Erstellen von Aufgaben aus Besprechungsnotizen:

  • Immer Vorschau: Vollständige Aufgabenliste mit allen Details vor dem Anlegen anzeigen
  • Ausdrückliche Bestätigung: „CONFIRM ALL“ für Stapel-Anlage verlangen
  • Zuweisungen prüfen: Verantwortliche bestätigen
  • Fälligkeiten prüfen: Sicherstellen, dass Fälligkeiten realistisch sind
  • Projekt prüfen: Bestätigen, dass Aufgaben ins richtige Projekt gehen

Mehr zu sicheren Schreib-Workflows →

Fehlerbehebung

Keine Action Items gefunden

Symptom: Die KI findet keine Aktionspunkte in den Notizen

Mögliche Ursachen:

  • Die Notizen enthalten keine klaren Aktionspunkte
  • Action Items sind mehrdeutig formuliert
  • Notizen sind zu knapp oder unstrukturiert

Lösung: Mehr Kontext geben oder KI explizit bitten, Action Items zu identifizieren: „Welche Action Items stecken in diesen Notizen?“

Falsche Verantwortlichen-Zuordnung

Symptom: Aufgaben werden falschen Personen zugewiesen

Mögliche Ursachen:

  • Verantwortliche sind in den Notizen nicht klar genannt
  • Die KI hat den Verantwortlichen falsch abgeleitet

Lösung: Aufgabenliste vor der Bestätigung prüfen oder Verantwortliche explizit angeben: „Alle Aufgaben [Person] zuweisen, sofern nicht anders vermerkt“

Verwandte Tools

Dieser Workflow nutzt folgende Corcava-MCP-Tools:

create_task

Aufgaben aus extrahierten Aktionspunkten anlegen

list_projects

Projekt-IDs für Aufgabenerstellung finden

add_task_comment

Entscheidungsdokumentation als Kommentare hinzufügen

Verwandte Anwendungsfälle

Standup-Automatisierung

Standup-Zusammenfassungen aus Aufgaben erzeugen

Projekt-Kickoff

Neue Projekte mit Starter-Aufgaben anlegen

Besprechungsnotizen in Aufgaben verwandeln

Verbinden Sie Ihren KI-Assistenten mit Corcava und automatisieren Sie die Erstellung von Follow-ups

Einstieg →Tool-Referenz