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Fortschritts-Updates mit MCP: Einheitliche wöchentliche Updates zu Schlüsselaufgaben

Eine Routine zum Posten einheitlicher Fortschrittskommentare zu Ihren Schlüsselaufgaben per MCP einrichten. Der Workflow fragt nach Updates, formatiert sie einheitlich und postet sie in eine kuratierte Aufgabenliste – mit Vorschau und Freigabe für Genauigkeit.

Was dieser Workflow leistet

Fortschritts-Updates mit MCP helfen, die Kommunikation einheitlich zu halten:

Wichtige Ergebnisse

  • Einheitliche Updates: Konsistentes Format für alle Fortschrittskommentare
  • Wochenroutine: Regelmäßige Fortschritts-Updates zu wichtigen Aufgaben
  • Kuratierte Aufgabenliste: Fokus auf Aufgaben, die Updates brauchen
  • Vorschau vor dem Posten: Alle Updates vor dem Posten prüfen
  • Freigabe-Workflow: Explizite Bestätigung vor dem Posten von Kommentaren

Voraussetzungen

Vor der Nutzung dieses Workflows sollten Sie Folgendes haben:

Workflow Schritt für Schritt

Schritt 1: Wichtige Aufgaben ermitteln

Damit starten, welche Aufgaben Fortschritts-Updates brauchen:

Aufgaben-Identifikations-Prompt

"Meine zentralen Aufgaben finden, die wöchentliche Fortschritts-Updates brauchen: - Meine zugewiesenen Aufgaben auflisten, die in Bearbeitung sind - Aufgaben anzeigen, die diese oder nächste Woche fällig sind - Aktive Aufgaben in [Projekt/Board] einbeziehen - Anzeigen: Aufgaben-ID, Titel, aktueller Status, letztes Update-Datum Liste so darstellen, dass ich auswählen kann, welche Updates brauchen.“

Was die KI macht:

  1. Ruft list_tasks mit Filtern auf (zugewiesen, in_progress, Fälligkeit)
  2. Erkennt aktive Aufgaben, die Updates brauchen
  3. Zeigt letzte Update-Daten zur Erkennung veralteter Aufgaben
  4. Zeigt kuratierte Aufgabenliste

Schritt 2: Fortschrittsinfos sammeln

Für jede Aufgabe nach Updates fragen:

Fortschritts-Sammel-Prompt

„Für jede dieser Schlüsselaufgaben nach einem Fortschritts-Update fragen: - Was wurde diese Woche erledigt? - Wie ist der aktuelle Status? - Blocker oder nächste Schritte? - Update formatieren als: 'Progress: [erledigt]. Status: [aktuell]. Next: [nächste Schritte].' Alle Updates sammeln, bevor etwas gepostet wird.“

Was die KI macht:

  1. Fragt pro Aufgabe nach Updates
  2. Sammelt Fortschrittsinfos
  3. Formatiert Updates einheitlich
  4. Erstellt einheitlichen Kommentartext

Schritt 3: Alle Updates in Vorschau

Alle Updates vor dem Posten anzeigen:

Vorschau-Prompt

„Zeig mir eine Vorschau aller Fortschritts-Updates vor dem Posten: - Aufgaben-ID und Titel - Kommentartext, der gepostet wird - Format: 'Wöchentliches Fortschritts-Update – [Datum]: [Update-Text]' Alle Updates übersichtlich zur Prüfung anzeigen.“

Was die KI macht:

  1. Formatiert alle Updates einheitlich
  2. Fügt Zeitstempel zu Kommentaren hinzu
  3. Zeigt vollständige Vorschau
  4. Wartet auf Freigabe vor dem Posten

Schritt 4: Updates posten (nach Freigabe)

Alle Updates nach Bestätigung posten:

Updates-posten-Prompt (mit Freigabe)

„Alle Fortschritts-Updates den jeweiligen Aufgaben zuordnen: - Jeden Kommentar der richtigen Aufgabe zuordnen - Das vereinbarte Format aus der Vorschau verwenden - Nach jedem geposteten Kommentar Bestätigung anzeigen Ich muss 'CONFIRM' oder 'YES, POST UPDATES' tippen, bevor Sie Kommentare posten.“

Was die KI macht:

  1. Wartet auf Bestätigungstoken
  2. Ruft add_task_comment pro Aufgabe auf
  3. Postet einheitliche Fortschritts-Updates
  4. Bestätigt, dass jeder Kommentar gepostet wurde

Vollständige Workflow-Prompts

Vollständige, kopierbare Prompts:

Vollständige wöchentliche Fortschritts-Update-Routine

"Hilf mir, wöchentliche Fortschritts-Updates zu meinen Schlüsselaufgaben zu posten: 1. Meine aktiven Aufgaben finden, die Updates brauchen (mir zugewiesen, in Bearbeitung, bald fällig) 2. Pro Aufgabe nach einem Fortschritts-Update fragen (was erledigt wurde, aktueller Status, nächste Schritte) 3. Alle Updates einheitlich formatieren: 'Wöchentlicher Fortschritt - [Datum]: Fortschritt: [Erledigt]. Status: [aktuell]. Nächste Schritte: [nächste Schritte].' 4. Eine Vorschau aller Updates vor dem Posten anzeigen 5. Vor dem Posten von Kommentaren auf mein ‚CONFIRM‘ oder ‚YES, POST UPDATES‘ warten Wichtig: Immer Vorschau vor dem Posten, nur nach ausdrücklicher Bestätigung posten."

Nutzen Sie dies, wenn: Sie eine vollständige wöchentliche Update-Routine durchführen wollen

Schnelles Update für bestimmte Aufgaben

"Einen Fortschritts-Update zu Aufgabe [ID] posten: '[Update-Text]'. Format: 'Wöchentlicher Fortschritt - [Datum]: [Update]'. Zuerst den Kommentartext anzeigen, dann vor dem Posten auf mein 'CONFIRM' warten."

Nutzen Sie dies, wenn: Sie eine einzelne Aufgabe schnell aktualisieren wollen

Stapel-Update für Projekt

"Alle meine aktiven Aufgaben in [Projekt] finden und beim Posten von Fortschritts-Updates helfen. Pro Aufgabe Updates sammeln, alle in der Vorschau anzeigen, dann nach meiner Bestätigung mit ‚YES, POST UPDATES‘ posten."

Nutzen Sie dies, wenn: Sie alle Aufgaben eines bestimmten Projekts aktualisieren wollen

Workflow-Varianten

Variante 1: Wöchentliches Status-Update

Standardformat für wöchentliche Fortschritts-Updates:

"Wöchentliche Fortschritts-Updates zu meinen Schlüsselaufgaben posten: - Format: 'Wochen-Update - [Datum]: [diese Woche erledigt], [aktueller Status], [nächste Schritte]' - Fokus auf diese oder nächste Woche fällige Aufgaben - Blocker falls vorhanden einbeziehen Updates sammeln, Vorschau anzeigen, nach Bestätigung posten."

Ergebnis: KI nutzt wöchentliches Update-Format mit Zeitstempel

Variante 2: Sprint-Fortschritts-Update

Update-Format für Sprint-Arbeit:

"Sprint-Fortschritts-Updates zu meinen Sprint-Aufgaben posten: - Format: 'Sprint-Update - [Sprintname]: [Fortschritt], [Status], [Blocker]' - Fokus auf Aufgaben im aktuellen Sprint - Ausrichtung auf Sprint-Ziel einbeziehen Updates sammeln, Vorschau anzeigen, nach Bestätigung posten."

Ergebnis: KI nutzt sprint-spezifisches Update-Format

Variante 3: Manager-Status-Update

Format für Sichtbarkeit der Führungskraft anpassen:

"Status-Updates zu meinen Schlüsselaufgaben für Sichtbarkeit der Führungskraft posten: - Format: 'Status-Update – [Datum]: [Erledigt], [Status], [Risiken/Blocker], [ETA]' - Fokus auf hochpriorisierte oder für Stakeholder sichtbare Aufgaben - Risikobewertung einbeziehen Updates sammeln, Vorschau anzeigen, nach Bestätigung posten."

Ergebnis: KI nutzt manager-fokussiertes Update-Format mit Risiken und ETAs

Beispiel: Vollständige Fortschritts-Update-Session

So kann eine typische Fortschritts-Update-Session ablaufen:

Nutzer-Prompt

"Hilf mir, wöchentliche Fortschritts-Updates zu meinen wichtigsten Aufgaben zu posten."

KI-Antwort (Aufgabenliste)

Wichtige Aufgaben mit Update-Bedarf (4 gefunden)

  • Aufgabe #123: „Nutzer-Authentifizierung implementieren“ (In Bearbeitung, fällig 2026-05-10)
  • Aufgabe #145: „OAuth-2.0-Unterstützung hinzufügen“ (In Bearbeitung, fällig 2026-05-12)
  • Aufgabe #167: „Authentifizierungs-Bug beheben“ (In Bearbeitung, fällig 2026-05-08)
  • Aufgabe #189: „API-Dokumentation schreiben“ (In Bearbeitung, fällig 2026-05-15)

Bitte geben Sie für jede Aufgabe ein Fortschritts-Update an:

Nutzer liefert Updates

Aufgabe #123: „Login-Formular fertig, arbeite an Session-Verwaltung. Im Plan. Nächstes: Logout implementieren.“

Aufgabe #145: „OAuth-Integration gestartet, warte auf API-Keys vom Anbieter. Blockiert. Nächstes: Anbieter nachfassen.“

Aufgabe #167: „Bug behoben, getestet. Erledigt. Nächstes: Fix ausrollen.“

Aufgabe #189: „Dokumentation in Arbeit, 50 % fertig. Im Plan. Nächstes: Beispiele-Abschnitt fertigstellen.“

KI-Vorschau

Vorschau der Fortschritts-Updates (bereit zum Posten)

Aufgabe #123:

"Wöchentliches Fortschritts-Update – 2026-05-05: Fortschritt: Login-Formular fertig, arbeite an Session-Verwaltung. Status: Im Plan. Nächstes: Logout implementieren."

Aufgabe #145:

"Wöchentliches Fortschritts-Update – 2026-05-05: Fortschritt: OAuth-Integration gestartet, warte auf API-Keys vom Anbieter. Status: Blockiert. Nächstes: beim Anbieter nachfragen."

Aufgabe #167:

"Wöchentliches Fortschritts-Update – 2026-05-05: Fortschritt: Bug behoben, getestet. Status: Erledigt. Nächstes: Fix ausrollen."

Aufgabe #189:

"Wöchentliches Fortschritts-Update – 2026-05-05: Fortschritt: Dokumentation in Arbeit, 50 % fertig. Status: Im Plan. Nächstes: Beispiele-Abschnitt fertigstellen."

Zum Veröffentlichen „CONFIRM“ oder „YES, POST UPDATES“ eingeben.

Nutzer-Freigabe

"YES, POST UPDATES"

KI-Aktion (nach Freigabe)

✅ Fortschritts-Update zu Aufgabe #123 gepostet

✅ Fortschritts-Update zu Aufgabe #145 gepostet

✅ Fortschritts-Update zu Aufgabe #167 gepostet

✅ Fortschritts-Update zu Aufgabe #189 gepostet

Alle Fortschritts-Updates wurden erfolgreich gepostet.

Sicherheitsmuster

✅ Vorschau- und Freigabe-Workflow

Dieser Workflow nutzt Vorschau und Freigabe für alle Schreiboperationen:

  • Zuerst sammeln: Alle Updates erfassen, bevor etwas gepostet wird
  • Alle in Vorschau: Vollständige Vorschau aller Kommentare vor dem Posten anzeigen
  • Bestätigungstoken: „CONFIRM“ oder „YES, POST UPDATES“ vor dem Posten verlangen
  • Einheitliches Format: Konsistentes Kommentarformat für alle Updates
  • Zeitstempel: Automatische Datumsangabe zur Nachverfolgung

Fehlerbehebung

Keine Aufgaben gefunden

Symptom: Keine Aufgaben für Updates gefunden

Mögliche Ursachen:

  • Ihnen sind keine Aufgaben zugewiesen
  • Alle Aufgaben sind erledigt oder blockiert
  • Filterkriterien zu eng

Lösung: Suche erweitern: „Alle meine aktiven Aufgaben finden, nicht nur bald fällige“ oder Projekt/Board angeben

Updates werden nicht gepostet

Symptom: KI postet auch nach Freigabe keine Kommentare

Mögliche Ursachen:

  • Bestätigungstoken wird nicht erkannt
  • API-Key hat keine Schreibrechte
  • Aufgaben-ID falsch

Lösung: Exakte Bestätigung verwenden: „CONFIRM“ oder „YES, POST UPDATES“. Prüfen, ob API-Key Schreibrechte hat.

Format-Inkonsistenz

Symptom: Updates in unterschiedlichen Formaten gepostet

Mögliche Ursachen:

  • Format wurde nicht klar vorgegeben
  • Die KI interpretiert das Format anders

Lösung: Exaktes Format angeben: „Alle Updates formatieren als: 'Wöchentlicher Fortschritt - [Datum]: [Text]'“

Verwandte Tools

Dieser Workflow nutzt folgende Corcava-MCP-Tools:

list_tasks

Aufgaben finden, die Fortschritts-Updates brauchen

get_task

Aufgabendetails vor dem Update abrufen

add_task_comment

Fortschritts-Updates als Kommentare posten

list_task_comments

Vorherige Updates vor dem Posten prüfen

Verwandte Anwendungsfälle

Statusbericht

Statusberichte aus Aufgaben-Updates erzeugen

Wochenplanung

Woche planen und Fortschritt verfolgen

Einheitliche Fortschritts-Updates posten

Verbinden Sie Ihren KI-Assistenten mit Corcava und pflegen Sie regelmäßige Updates zu wichtigen Aufgaben

Einstieg →Tool-Referenz