Projekt-Kickoff-Vorlage mit MCP: Board und Startaufgaben anlegen
Ein neues Projekt in Corcava per MCP anlegen. Dieses Kickoff-Playbook zeigt, wie Sie Umfang definieren, eine Starter-Aufgabenliste erstellen, erste Kommentare zu Risiken und Meilensteinen hinzufügen und ein vollständiges Projekt-Setup erzeugen – alles über natürliche Sprachbefehle an Ihren KI-Assistenten.
Was dieser Workflow leistet
Projekt-Kickoff mit MCP vereinfacht die Einrichtung neuer Projekte:
Wichtige Ergebnisse
- Projekt-Setup: Projektumfang, Zeitplan und Beteiligte definieren
- Starter-Aufgaben: Erste Aufgabenliste anhand der Projektanforderungen anlegen
- Risikodokumentation: Kommentare zu Risiken und Gegenmaßnahmen hinzufügen
- Meilenstein-Verfolgung: Wichtige Meilensteine und Fristen dokumentieren
- Team-Abstimmung: Erste Aufgaben Teammitgliedern zuweisen
Voraussetzungen
Vor der Nutzung dieses Workflows sollten Sie Folgendes haben:
- Corcava-MCP-Server in Ihrem KI-Assistenten eingerichtet
- API-Schlüssel mit Schreibzugriff auf Projekte und Aufgaben
- Projektinfos bereit (Name, Zeitplan, Beteiligte, Umfang)
- Teammitglieder für Aufgabenzuweisungen
Workflow Schritt für Schritt
Schritt 1: Projektinformationen angeben
Zuerst die Projektdetails dem KI-Assistenten mitteilen:
Projekt-Kickoff-Vorlagen-Prompt
Was die KI macht:
- Analysiert die Projektinformationen
- Erstellt Starter-Aufgabenliste nach Projekttyp und Umfang
- Ordnet Aufgaben nach Kategorie (Setup, Planung, Meilensteine)
- Zeigt Aufgabenliste zur Prüfung (noch keine Erstellung)
Schritt 2: Aufgabenliste prüfen und anpassen
Vorgeschlagene Aufgaben prüfen und projektspezifische Punkte ergänzen:
Aufgaben-Anpassungs-Prompt
Was die KI macht:
- Passt die Aufgabenliste nach Feedback an
- Fügt Aufgaben hinzu oder entfernt sie wie gewünscht
- Zeigt die aktualisierte Aufgabenliste
- Wartet auf Freigabe, bevor Aufgaben erstellt werden
Schritt 3: Risiko- und Meilenstein-Kommentare hinzufügen
Risiken und Meilensteine als Kommentare zu Projektaufgaben dokumentieren:
Prompt: Risikodokumentation
Was die KI macht:
- Analysiert den Projektumfang auf Risiken
- Formuliert Risiko-Kommentare (z. B. „Risk: [Beschreibung]. Mitigation: [Strategie]“)
- Erkennt Meilensteine und formuliert Meilenstein-Kommentare
- Zeigt Vorschau aller Kommentare
- Wartet auf „CONFIRM“, bevor
add_task_commentaufgerufen wird
Schritt 4: Aufgaben anlegen (mit Bestätigung)
⚠️ Immer vor dem Anlegen von Aufgaben bestätigen
KI nie Aufgaben ohne ausdrückliche Bestätigung anlegen lassen. Dieses Muster nutzen:
- Zuerst Vorschau: Alle anzulegenden Aufgaben anzeigen
- Bestätigungstoken: „CONFIRM ALL“ vor dem Anlegen verlangen
- Details prüfen: Titel, Beschreibung, Verantwortliche, Fälligkeit pro Aufgabe anzeigen
- Projekt prüfen: Bestätigen, dass Aufgaben ins richtige Projekt gehen
Sicherer Aufgabenerstellungs-Prompt
Was die KI macht:
- Zeigt die vollständige Aufgabenliste mit allen Details
- Bestätigt Projektname und -ID
- Wartet auf „CONFIRM ALL“
- Erst nach Bestätigung ruft
create_taskfür jede Aufgabe auf - Bestätigt die erfolgreiche Erstellung jeder Aufgabe
Vollständige Workflow-Prompts
Vollständige, kopierfertige Prompts:
Vollständiger Projekt-Kickoff-Workflow
Nutzen Sie dies, wenn: Sie ein vollständiges Projekt-Kickoff-Setup wollen
Schnelles Projekt-Setup
Nutzen Sie dies, wenn: Sie ein schnelles Setup ohne detaillierte Planung wollen
Workflow-Varianten
Variante 1: Vorlagenbasierter Kickoff
Für gängige Projekttypen eine Standardvorlage nutzen:
Ergebnis: Die KI wendet die Standardvorlage je nach Projekttyp an
Variante 2: Meilenstein-zuerst-Planung
Mit Meilensteinen beginnen, dann Aufgaben anlegen:
Ergebnis: AI creates tasks organized by milestone
Beispiel: Vollständige Projekt-Kickoff-Session
Ein konkretes Beispiel, wie eine Projekt-Kickoff-Session abläuft:
Nutzer-Prompt
KI-Antwort (Aufgabenlisten-Vorschau)
Proposed Project Kickoff Tasks (8 tasks):
Projekt-Setup (2 Aufgaben):
- Projekt-Charta erstellen und Erfolgsmetriken definieren
- Projektboard und initialen Workflow einrichten
Planungsaufgaben (3 Aufgaben):
- Kampagnen-Botschaft und Zielgruppe definieren
- Content-Kalender erstellen
- Struktur der Anzeigenkampagne planen
Erste Meilensteine (3 Aufgaben):
- Website-Design abschließen (Meilenstein: 15. April)
- Erste Anzeigenkampagne starten (Meilenstein: 1. Mai)
- Ersten Content veröffentlichen (Meilenstein: 10. April)
Bereit zum Anlegen? CONFIRM ALL tippen, um alle 8 Aufgaben im Projekt ‚Q2 Marketing Campaign‘ anzulegen.
Sicherheitsmuster
⚠️ Bestätigungsregeln für Aufgabenerstellung
Beim Anlegen mehrerer Aufgaben beim Projekt-Kickoff:
- Immer Vorschau: Vollständige Aufgabenliste mit allen Details vor dem Anlegen anzeigen
- Explizite Bestätigung verlangen: „CONFIRM ALL“ für Stapelerstellung nutzen
- Projekt prüfen: Bestätigen, dass Aufgaben ins richtige Projekt gehen
- Zuweisungen prüfen: Sicherstellen, dass Aufgaben-Zuweisungen sinnvoll sind
Fehlerbehebung
Project Not Found
Symptom: Fehler beim Anlegen von Aufgaben
Mögliche Ursachen:
- Projekt existiert noch nicht (zuerst Projekt anlegen)
- Project ID is incorrect
- Projekt gehört zu einem anderen Workspace
Lösung: list_projects nutzen, um die richtige Projekt-ID zu finden, oder zuerst Projekt in Corcava anlegen
Too Generic Tasks
Symptom: Aufgaben sind zu vage oder zu allgemein
Mögliche Ursachen:
- Projektumfang-Beschreibung war zu knapp
- KI hatte nicht genug Kontext
Lösung: Detaillierteren Projektumfang angeben oder Aufgaben nach der ersten Anlage verfeinern
Verwandte Tools
Dieser Workflow nutzt folgende Corcava-MCP-Tools:
create_task
Projekt-Kickoff-Aufgaben anlegen
add_task_comment
Risiko- und Meilenstein-Kommentare hinzufügen
get_project
Projektdetails für den Kontext abrufen
Verwandte Anwendungsfälle
Sprint Planning
Sprint-Ziele in Aufgaben umwandeln
Meeting-Notizen zu Aufgaben
Action-Items aus Meetings extrahieren
Starten Sie Ihr Projekt mit MCP
KI-Assistent mit Corcava verbinden und Projekt-Kickoff automatisieren