Wöchentlicher Statusbericht mit MCP: Erledigt, Als Nächstes, Blockiert pro Projekt

Corcava-Aufgabenänderungen bündeln und mit MCP berichtsfertige Status-Updates für Stakeholder erzeugen. Diese Reporting-Anleitung zeigt, wie Sie Erledigtes, Nächstes und Blockiertes pro Projekt zusammenstellen, Berichte für verschiedene Adressaten formatieren und Links zu Schlüsselaufgaben anhängen.

Was dieser Workflow leistet

Wöchentliches Status-Reporting mit MCP wandelt Aufgabendaten in berichtsfertige Updates für Stakeholder um:

Wichtige Ergebnisse

Zusammengefasster Fortschritt: Erledigte Aufgaben über alle Projekte zusammenfassen
Sichtbarkeit nächster Schritte: Anstehende Arbeit und Prioritäten sichtbar machen
Blocker-Verfolgung: Blockierte Punkte nach Projekt ermitteln und hervorheben
Mehrere Formate: Berichte als Aufzählungen, E-Mail-Text oder Slack-Nachrichten erzeugen
Aufgabenverknüpfung: Direkte Links zu Schlüsselaufgaben zur einfachen Referenz einbinden

Voraussetzungen

Vor der Nutzung dieses Workflows sollten Sie Folgendes haben:

Corcava-MCP-Server in Ihrem KI-Assistenten eingerichtet
API-Schlüssel mit Lesezugriff auf Aufgaben und Projekte
Aufgaben mit aktueller Aktivität (Statusänderungen, Abschlüsse)
Projekte in Ihrem Workspace strukturiert

Workflow Schritt für Schritt

Schritt 1: Erledigte Aufgaben zusammenfassen

Mit dem Sammeln der diese Woche erledigten Aufgaben starten:

Prompt „Erledigte Aufgaben“

"Wöchentlichen Statusbericht erstellen. Zuerst alle diese Woche erledigten Aufgaben auflisten (Status in den letzten 7 Tagen auf 'done' geändert). Nach Projekt gruppieren; angeben: Aufgabentitel, wer erledigt hat, Abschlussdatum."

Was die KI macht:

Ruft list_tasks mit Filtern für erledigte Aufgaben auf
Filtert nach updated_at (letzte 7 Tage)
Gruppiert Aufgaben nach Projekt per list_projects
Fasst erledigte Arbeit nach Projekt zusammen

Schritt 2: Nächste Schritte identifizieren

Anstehende Arbeit und Prioritäten sammeln:

Prompt „Nächste Schritte“

"Nächste Schritte identifizieren: Aufgaben mit Status 'in_progress' oder 'open' und Fälligkeit in den nächsten 2 Wochen auflisten. Nach Projekt gruppieren und nach Fälligkeit priorisieren. Aufgabentitel, Zugewiesene und Fälligkeit angeben."

Was die KI macht:

Ruft list_tasks mit Status- und Fristfiltern auf
Priorisiert nach Frist und Projektwichtigkeit
Gruppiert anstehende Arbeit nach Projekt

Schritt 3: Blockierte Punkte sichtbar machen

Blocker nach Projekt ermitteln:

Prompt „Blocker-Erkennung“

"Alle blockierten Punkte finden: Aufgaben mit Status 'blocked', überfällige Aufgaben sowie Aufgaben mit vielen Kommentaren aber ohne aktuellen Fortschritt. Nach Projekt gruppieren; angeben: Aufgabentitel, Grund der Blockade, Verantwortliche/r."

Was die KI macht:

Filtert Aufgaben nach Status „blocked“
Findet überfällige Aufgaben
Analysiert Aufgabendaktivitätsmuster
Gruppiert Blocker nach Projekt

Schritt 4: Bericht formatieren

Wählen Sie das passende Format für Ihre Zielgruppe:

Formatierungsoptionen

Aufzählungsformat:

„Statusbericht als übersichtliche Aufzählung nach Projekt formatiert. Einfache, gut lesbare Formatierung.“

E-Mail-taugliches Format:

„Statusbericht als e-mail-taugliche Nachricht formatieren. Kurze Einleitung, Abschnitte nach Projekt, Schluss. Professionell und knapp.“

Slack-taugliches Format:

„Statusbericht für Slack formatieren. Emojis für Orientierung (✅ erledigt, 🚧 blockiert, 📋 als Nächstes), knapp und Slack-tauglich.“

Schritt 5: Aufgabenlinks anfügen

Direkte Links zu Schlüsselaufgaben einbinden:

Aufgabenverknüpfungs-Prompt

„Für jede im Statusbericht erwähnte Schlüsselaufgabe einen direkten Link zur Aufgabe einbinden. Links formatieren als: [Aufgabentitel](https://corcava.com/tasks/{task_id}). Sicherstellen, dass alle wichtigen Aufgaben klickbare Links haben.“

Was die KI macht:

Erkennt Schlüsselaufgaben (erledigt, als Nächstes, blockiert)
Erzeugt Aufgaben-URLs anhand der Aufgaben-IDs
Formatiert Links im gewählten Ausgabeformat
Bindet Links in den finalen Bericht ein

Vollständige Workflow-Prompts

Vollständige, kopierfertige Prompts:

Vollständiger wöchentlicher Statusbericht

"Erstelle einen wöchentlichen Statusbericht aus meinen Corcava-Aufgaben: 1. Alle diese Woche erledigten Aufgaben auflisten (Status in den letzten 7 Tagen auf ‚done‘ geändert), nach Projekt gruppiert 2. Alle als Nächstes geplanten Aufgaben auflisten (in_progress oder open, in den nächsten 2 Wochen fällig), nach Projekt gruppiert 3. Alle blockierten Punkte auflisten (Status blockiert, überfällig oder kein kürzlicher Fortschritt), nach Projekt gruppiert 4. Als Aufzählung formatieren, nach Projekt geordnet 5. Direkte Links zu allen genannten Schlüsselaufgaben einbinden 6. Für Stakeholder aufbereitet und gut scannbar"

Einsatz wenn: Sie einen vollständigen wöchentlichen Statusbericht wollen

E-Mail-fertiger Statusbericht

"Erstelle einen e-mail-fertigen wöchentlichen Statusbericht. Enthalten: - Kurze Einleitung zur Woche - Abschnitt Erledigt (erledigte Aufgaben nach Projekt) - Nächster Abschnitt (geplante Arbeit nach Projekt) - Blockierer-Abschnitt (blockierte Punkte nach Projekt) - Professioneller Abschluss Als E-Mail mit klaren Abschnitten formatieren und Aufgabenlinks einbinden.“

Einsatz wenn: Sie ein Status-Update per E-Mail senden müssen

Slack-Status-Update

"Erstelle ein Slack-fertiges wöchentliches Status-Update. Nutzen: - ✅ für erledigte Aufgaben - 📋 für nächste Schritte - 🚧 für Blocker - Knapp halten (2–3 Sätze pro Projekt) - Aufgabenlinks einbinden Für Slack formatieren mit Emojis und kurzen Zusammenfassungen.“

Einsatz wenn: Sie in einen Slack-Kanal posten

Workflow-Varianten

Variante 1: Projektspezifischer Bericht

Auf ein einzelnes Projekt fokussieren:

"Erstelle einen Statusbericht nur für das Projekt [Projektname]. Enthalten: Erledigt, Nächste Schritte und Blockierte Punkte für dieses Projekt."

Ergebnis: Die KI filtert Aufgaben nach Projekt, bevor der Bericht erstellt wird

Variante 2: Management-Summary

Eine übersichtliche Zusammenfassung erstellen:

"Management-Zusammenfassung als Statusbericht erstellen. Fokus auf: - Gesamtfortschritt (Anzahl erledigter Aufgaben) - Erreichte Meilensteine - Top-3-Blocker - Prioritäten nächste Woche Kurz halten (ein Absatz pro Abschnitt), keine Aufgabendetails."

Ergebnis: Die KI erstellt eine Überblickszusammenfassung statt einer detaillierten Aufgabenliste

Variante 3: Team-Fokus-Bericht

Nach Teammitglied gliedern:

"Statusbericht nach Teammitglied gliedern. Pro Person anzeigen: - Was sie diese Woche erledigt haben - Woran sie als Nächstes arbeiten - Welche Blocker sie haben Nach Person, dann nach Projekt gruppieren.“

Ergebnis: KI gliedert den Bericht nach Verantwortlichem statt nach Projekt

Beispiel: Vollständige Statusbericht-Session

Ein konkretes Beispiel, wie eine Statusbericht-Session abläuft:

Nutzer-Prompt

„Wöchentlichen Statusbericht erzeugen. Erledigt, als Nächstes und blockiert, nach Projekt gruppiert. Als Aufzählung mit Aufgabenlinks formatieren.“

KI-Antwort (Statusbericht)

Wochenbericht – Woche vom 20. März 2026

Projekt: Q2-Marketing-Kampagne

Erledigt:

✅ Homepage-Design abgeschlossen – [Homepage Design](https://corcava.com/tasks/123) – Erledigt von Sarah am 18. März
✅ Erste Werbekampagne gestartet – [Ad Campaign Launch](https://corcava.com/tasks/124) – Erledigt von Mike am 19. März

Als Nächstes:

📋 Content-Kalender für April – [Content Calendar](https://corcava.com/tasks/125) – Fällig 25. März, zugewiesen an Sarah
📋 Social-Media-Posts – [Social Posts](https://corcava.com/tasks/126) – Fällig 27. März, zugewiesen an Mike

Blocker:

🚧 Markenrichtlinien-Review – [Brand Review](https://corcava.com/tasks/127) – Blockiert: warten auf Kundenfeedback

Project: API Redesign

Erledigt:

✅ Authentifizierungs-Endpoints implementiert – [Auth Endpoints](https://corcava.com/tasks/128) – Erledigt von John am 17. März

Als Nächstes:

📋 API-Dokumentation schreiben – [API Docs](https://corcava.com/tasks/129) – Fällig 24. März, zugewiesen an John

Fehlerbehebung

Keine erledigten Aufgaben gefunden

Symptom: Der Bericht zeigt keine erledigten Aufgaben

Mögliche Ursachen:

Diese Woche wurden keine Aufgaben als erledigt markiert
Datumsfilter ist zu eng
Aufgaben liegen in einem anderen Workspace

Lösung: Statt „diese Woche“ „letzte 2 Wochen“ versuchen oder andere Projekte prüfen

Bericht zu lang

Symptom: Der Statusbericht ist überladen

Mögliche Ursachen:

Zu viele Aufgaben einbezogen
Die KI hat zu viele Details einbezogen

Lösung: Kurzbericht anfordern: „Erstelle einen kurzen Statusbericht, je maximal 5 Punkte pro Abschnitt“

Statusberichte automatisieren

Verbinden Sie Ihren KI-Assistenten mit Corcava und erstellen Sie statusbereite Updates für Stakeholder

Einstieg →Tool-Referenz

Wöchentlicher Statusbericht mit MCP: Erledigt, Als Nächstes, Blockiert pro Projekt

Was dieser Workflow leistet

Wichtige Ergebnisse

Voraussetzungen

Workflow Schritt für Schritt

Schritt 1: Erledigte Aufgaben zusammenfassen

Prompt „Erledigte Aufgaben“

Schritt 2: Nächste Schritte identifizieren

Prompt „Nächste Schritte“

Schritt 3: Blockierte Punkte sichtbar machen

Prompt „Blocker-Erkennung“

Schritt 4: Bericht formatieren

Formatierungsoptionen

Schritt 5: Aufgabenlinks anfügen

Aufgabenverknüpfungs-Prompt

Vollständige Workflow-Prompts

Vollständiger wöchentlicher Statusbericht

E-Mail-fertiger Statusbericht

Slack-Status-Update

Workflow-Varianten

Variante 1: Projektspezifischer Bericht

Variante 2: Management-Summary

Variante 3: Team-Fokus-Bericht

Beispiel: Vollständige Statusbericht-Session

Nutzer-Prompt

KI-Antwort (Statusbericht)

Fehlerbehebung

Keine erledigten Aufgaben gefunden

Bericht zu lang

Verwandte Tools

list_tasks

list_projects

get_task

Verwandte Anwendungsfälle

Wochenplanung

Kunden-Fortschrittsbericht

Standup Automation

Statusberichte automatisieren