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Zeiterfassung mit MCP: Starten, Stoppen und Ergebnisse sauber erfassen

Zeiterfassung mit den Corcava-MCP-Tools beherrschen. Dieses Praxis-Tutorial zeigt, wie Sie einen Timer für eine Aufgabe starten, stoppen und Zusammenfassungskommentare zu Erledigtem hinzufügen – mit Sicherheitsmustern gegen versehentliche Erfassung auf der falschen Aufgabe.

Was dieser Workflow leistet

Zeiterfassung mit MCP ermöglicht präzises Erfassen der Arbeit:

Wichtige Ergebnisse

  • Timer-Verwaltung: Zeiterfassung für Aufgaben starten und stoppen
  • Arbeitsprotokoll: Festhalten, was in der erfassten Zeit erledigt wurde
  • Aufgabenprüfung: Richtige Aufgabe vor dem Start des Timers bestätigen
  • Zusammenfassungskommentare: Beim Stoppen des Timers Ergebnisse dokumentieren
  • Korrekte Erfassung: Versehentliche Erfassung auf falschen Aufgaben vermeiden

Voraussetzungen

Vor der Nutzung dieses Workflows sollten Sie Folgendes haben:

Workflow Schritt für Schritt

Schritt 1: Aktuellen Erfassungsstatus prüfen

Prüfen, ob bereits ein Timer läuft:

Prompt: Status prüfen

"Prüfen, ob ich gerade Zeit für eine Aufgabe erfasse. Zeige mir welche Aufgabe (falls vorhanden) und wie lange sie schon läuft."

Was die KI macht:

  1. Ruft get_tracking_status auf, um aktuellen Timer zu prüfen
  2. Zeigt aktive Aufgabe und Dauer, wenn ein Timer läuft
  3. Bestätigt, dass kein Timer aktiv ist, wenn nichts erfasst wird

Schritt 2: Aufgabe vor dem Start prüfen

⚠️ Immer Aufgabe vor dem Start des Timers prüfen

Damit nicht versehentlich die falsche Aufgabe erfasst wird:

  • Aufgaben-ID bestätigen: Die exakte zu erfassende Aufgabe prüfen
  • Aufgabendetails anzeigen: Aufgabentitel und -beschreibung vor dem Start anzeigen
  • Bestätigungsmuster: Explizite Bestätigung vor dem Start des Timers verlangen

Sicherer Aufgabenprüfungs-Prompt

"Ich möchte die Zeiterfassung für die Aufgabe [Aufgaben-ID oder Titel] starten. Zuerst: 1. Aufgabendetails abrufen und anzeigen: Titel, Beschreibung, aktueller Status 2. Bestätigen, dass es die richtige Aufgabe ist 3. Auf meine Bestätigung warten: 'YES, START TIMER' oder 'CONFIRM' 4. Erst dann den Timer starten Ohne meine Bestätigung den Timer nicht starten."

Was die KI macht:

  1. Ruft get_task auf, um Aufgabendetails abzurufen
  2. Zeigt Aufgabentitel, Beschreibung und Status an
  3. Wartet auf ausdrückliche Bestätigung
  4. Ruft erst nach Bestätigung start_time_tracking auf

Schritt 3: Zeiterfassung starten

Zeiterfassung für die bestätigte Aufgabe starten:

Timer-Start-Prompt

"Jetzt Zeiterfassung für Aufgabe [Task-ID] starten. Bestätigen, dass der Timer erfolgreich gestartet wurde."

Was die KI macht:

  1. Ruft start_time_tracking mit Aufgaben-ID auf
  2. Bestätigt, dass der Timer erfolgreich gestartet wurde
  3. Zeigt Startzeit und die erfasste Aufgabe an

Schritt 4: Zeiterfassung stoppen

Timer stoppen, wenn die Arbeit erledigt ist:

Timer-Stopp-Prompt

"Timer für die aktuelle Aufgabe stoppen. Zeige mir, wie lange ich erfasst habe, und bestätige den Stopp."

Was die KI macht:

  1. Ruft stop_time_tracking auf
  2. Zeigt die erfasste Dauer an
  3. Bestätigt, dass der Timer erfolgreich gestoppt wurde

Schritt 5: Zusammenfassungskommentar hinzufügen

Dokumentieren, was erledigt wurde:

Prompt: Zusammenfassungskommentar

"Einen Zusammenfassungs-Kommentar zur Aufgabe hinzufügen: Was in der erfassten Zeit erledigt wurde. Zuerst anzeigen, welchen Kommentar du hinzufügst. Vor dem Posten auf CONFIRM warten."

Was die KI macht:

  1. Erstellt Entwurf eines Zusammenfassungskommentars aus dem Aufgabenkontext
  2. Zeigt Kommentarvorschau an
  3. Wartet auf „CONFIRM“
  4. Ruft erst nach Bestätigung add_task_comment auf

Vollständige Workflow-Prompts

Vollständige, kopierfertige Prompts:

Vollständiger Zeiterfassungs-Workflow

„Zeiterfassung für Aufgabe [Aufgaben-ID oder Titel] starten: 1. Prüfen, ob ich bereits Zeit für eine andere Aufgabe erfasse 2. Aufgabendetails abrufen und anzeigen: Titel, Beschreibung, Status 3. Auf meine Bestätigung warten: 'YES, START TIMER' 4. Zeiterfassung für die Aufgabe starten 5. Wenn fertig, Timer stoppen 6. Zeige mir, wie lange ich erfasst habe 7. Einen Zusammenfassungskommentar zu dem Erledigten entwerfen 8. Zeige mir den Kommentar 9. Auf CONFIRM warten 10. Den Kommentar zur Aufgabe hinzufügen Wichtig: Timer erst nach meiner Bestätigung starten, Kommentar erst nach Eingabe von CONFIRM hinzufügen."

Nutzen Sie dies, wenn: Sie eine vollständige Zeiterfassungs-Session wollen

Timer schnell starten

"Zeiterfassung für Aufgabe [Task-ID] starten. Zuerst Aufgabendetails anzeigen, dann auf CONFIRM warten, bevor der Timer startet."

Nutzen Sie dies, wenn: Sie nur schnell einen Timer starten wollen

Workflow-Varianten

Variante 1: Kontextwechsel handhaben

Wechsel zwischen Aufgaben handhaben:

"Ich wechsle von Aufgabe [Aktuelle Aufgabe] zu Aufgabe [Neue Aufgabe]: 1. Timer für die aktuelle Aufgabe stoppen 2. Einen kurzen Zusammenfassungs-Kommentar zu dem Erledigten hinzufügen 3. Timer für die neue Aufgabe starten (nach Anzeige der Aufgabendetails und Bestätigung) Den Wechsel sicher durchführen."

Ergebnis: KI stoppt aktuellen Timer, fügt Zusammenfassung hinzu, startet dann neuen Timer

Variante 2: Fokus-Session-Erfassung

Fokussierte Arbeitsphasen erfassen:

"25-Minuten-Fokus-Session für Aufgabe [Task-ID] starten: 1. Timer starten 2. Mich erinnern, wenn 25 Minuten um sind (oder ich sage Bescheid zum Stoppen) 3. Beim Stoppen eine Zusammenfassung des Erledigten hinzufügen Für Pomodoro-artige Zeiterfassung nutzen."

Ergebnis: KI erfasst fokussierte Arbeitssitzungen mit Zeitbewusstsein

Beispiel: Vollständige Zeiterfassungs-Session

Ein konkretes Beispiel, wie eine Zeiterfassungs-Session abläuft:

Nutzer-Prompt

"Zeiterfassung für die Aufgabe 'Benutzer-Authentifizierung implementieren' starten. Zuerst die Aufgabe anzeigen, dann auf Bestätigung warten."

KI-Antwort (Aufgabenprüfung)

Aufgabendetails:

Titel: Benutzer-Authentifizierung implementieren

Beschreibung: Login/Logout-Funktionalität mit JWT-Tokens umsetzen

Status: in_progress

Projekt: API Redesign

Ist das die richtige Aufgabe? „YES, START TIMER“ eingeben, um die Zeiterfassung zu starten.

Nutzer: „YES, START TIMER“

KI-Antwort (Timer gestartet)

✅ Timer gestartet für Aufgabe „Benutzer-Authentifizierung implementieren“ um 14:30 Uhr

Sicherheitsmuster

⚠️ Preventing Accidental Time Tracking

Damit keine Zeit auf der falschen Aufgabe erfasst wird:

  • Aufgabe immer prüfen: Aufgabendetails vor dem Timer-Start anzeigen
  • Bestätigung verlangen: Token „YES, START TIMER“ oder „CONFIRM“ verwenden
  • Aktuellen Status prüfen: Sicherstellen, dass kein anderer Timer läuft
  • Aufgaben-ID bestätigen: Aufgaben-ID/Titel vor dem Start wiederholen

Mehr zu sicheren Schreib-Workflows →

Fehlerbehebung

Timer läuft bereits

Symptom: Neuer Timer startet nicht, einer läuft bereits

Mögliche Ursachen:

  • Vorherigen Timer vergessen zu stoppen
  • Timer wurde in anderer Session gestartet

Lösung: Zuerst aktuellen Timer stoppen: „Aktuellen Timer stoppen, dann auf Aufgabe [X] starten“

Falsche Aufgabe ausgewählt

Symptom: Timer wurde für die falsche Aufgabe gestartet

Mögliche Ursachen:

  • Aufgaben-ID war falsch
  • Aufgabe vor dem Start nicht geprüft

Lösung: Timer sofort stoppen und auf der richtigen Aufgabe neu starten. Immer zuerst Aufgabendetails prüfen.

Verwandte Tools

Dieser Workflow nutzt folgende Corcava-MCP-Tools:

start_time_tracking

Timer für eine Aufgabe starten

stop_time_tracking

Timer stoppen und Zeit erfassen

get_tracking_status

Aktuellen Timer-Status prüfen

add_task_comment

Zusammenfassungskommentare hinzufügen

Verwandte Anwendungsfälle

Zeiterfassungs-Hygiene

Erfassungsprobleme erkennen und bereinigen

Täglicher Fokus

Zeit für fokussierte Aufgaben erfassen

Master Time Tracking

Verbinden Sie Ihren KI-Assistenten mit Corcava und erfassen Sie Zeit präzise

Einstieg →Tool-Referenz