Zeiterfassungs-Hygiene mit MCP: Laufende Timer und Lücken erkennen
Zeiterfassungsdaten mit MCP sauber halten. Diese operative Anleitung zeigt, wie Sie den aktuellen Erfassungsstatus prüfen, zu lange laufende Timer markieren, Erfassungslücken erkennen und Aufräum-Schritte vorschlagen – mit optionalem Timer-Stopp nach ausdrücklicher Freigabe.
Was dieser Workflow leistet
Zeiterfassungs-Hygiene mit MCP sorgt für korrekte Zeiteinträge:
Wichtige Ergebnisse
- Statusüberwachung: Aktuellen Erfassungsstatus im Workspace prüfen
- Anomalie-Erkennung: Timer markieren, die zu lange laufen (z. B. >8 Stunden)
- Lückenerkennung: Zeiträume ohne Zeiterfassung finden
- Aufräum-Vorschläge: Von der KI vorgeschlagene Aktionen zur Behebung
- Datenqualität: Zeiterfassungsdaten korrekt pflegen
Voraussetzungen
Vor der Nutzung dieses Workflows sollten Sie Folgendes haben:
- Corcava-MCP-Server im KI-Assistenten eingerichtet
- API-Schlüssel mit Lesezugriff auf Zeiterfassung
- Zeiterfassungsdaten in Ihrem Workspace
- Zum Stoppen von Timern: API-Schlüssel mit Schreibrechten
Workflow Schritt für Schritt
Schritt 1: Aktuellen Erfassungsstatus prüfen
Zuerst prüfen, welche Timer gerade laufen:
Status-Check-Prompt
Was die KI macht:
- Ruft
get_tracking_statusauf, um aktive Timer zu prüfen - Lädt Aufgabendetails für erfasste Aufgaben
- Berechnet die Dauer pro Timer
- Zeigt die Statuszusammenfassung
Schritt 2: Flag Long-Running Timers
Timer identifizieren, die zu lange laufen:
Prompt zur Erkennung lang laufender Timer
Was die KI macht:
- Wertet Timer-Dauern aus
- Markiert Timer, die Schwellen überschreiten
- Erkennt wahrscheinlich vergessene Timer
- Schlägt Aufräum-Aktionen vor
Schritt 3: Lücken in der Zeiterfassung erkennen
Zeiträume mit fehlender Zeiterfassung finden:
Lücken-Erkennungs-Prompt
Was die KI macht:
- Wertet die Zeiterfassungs-Historie aus
- Erkennt Tage ohne Einträge
- Findet Lücken im Erfassungsmuster
- Zeigt die Lückenanalyse
Schritt 4: Propose Cleanup Steps
Empfehlungen zur Behebung einholen:
Aufräum-Vorschlags-Prompt
Was die KI macht:
- Wertet alle erkannten Punkte aus
- Schlägt konkrete Aufräum-Aktionen vor
- Priorisiert dringende Punkte
- Zeigt den Aufräumplan zur Prüfung
Schritt 5: Langläufer-Timer stoppen (optional, mit Freigabe)
⚠️ Immer bestätigen, bevor Timer gestoppt werden
Beim Stoppen von Langläufer-Timern:
- Zuerst Vorschau: Anzeigen, welche Timer gestoppt werden
- Bestätigung: „CONFIRM“ oder „STOP ALL“ vor dem Stoppen verlangen
- Auswirkung prüfen: Verstehen, welche Zeit erfasst wird
Sicherer Timer-Stopp-Prompt
Was die KI macht:
- Zeigt Timer-Details
- Wartet auf „STOP TIMER“ oder „CONFIRM“
- Ruft erst nach Bestätigung
stop_time_trackingauf - Bestätigt, dass der Timer gestoppt wurde
Vollständige Workflow-Prompts
Hier die vollständigen, kopierfertigen Prompts:
Vollständiger Hygiene-Check
Einsatz wenn: Sie eine vollständige Hygiene-Prüfung wollen
Schneller Check auf lang laufende Timer
Einsatz wenn: Sie nur auf vergessene Timer prüfen wollen
Workflow-Varianten
Variante 1: Teamweiter Hygiene-Check
Hygiene für das gesamte Team prüfen:
Ergebnis: Die KI analysiert die Zeiterfassungs-Hygiene für das ganze Team
Variante 2: Tägliche Hygiene-Routine
Regelmäßige tägliche Prüfung:
Ergebnis: Die KI führt einen schnellen täglichen Hygiene-Check durch
Beispiel: Vollständige Hygiene-Check-Session
Ein konkretes Beispiel, wie eine Hygiene-Check-Session abläuft:
Nutzer-Prompt
KI-Antwort (Hygiene-Bericht)
Zeiterfassungs-Hygiene-Bericht
Aktive Timer (1 gefunden):
- Aufgabe: „Benutzerauthentifizierung implementieren“ – läuft seit 14 Stunden (gestartet gestern 15:00)
⚠️ Lang laufender Timer erkannt
Empfehlung: Dieser Timer läuft seit 14 Stunden. Wahrscheinlich vergessen. Sollte gestoppt werden.
Erfassungslücken:
- Keine Zeiteinträge am 22.01.2026 (Lücke erkannt)
- Keine Zeiteinträge am 24.01.2026 vormittags (Lücke 9–12 Uhr)
Aufräum-Empfehlungen:
- Dringend: 14-Stunden-Timer bei „Benutzerauthentifizierung implementieren“ stoppen
- Optional: Nachträgliche Zeiteinträge für den 22. Jan. hinzufügen, falls gearbeitet wurde
Sicherheitsmuster
⚠️ Bestätigungsregeln beim Stoppen von Timern
Beim Stoppen von Langläufer-Timern:
- Immer Vorschau: Timer-Details vor dem Stoppen anzeigen
- Explizite Bestätigung verlangen: Token „STOP TIMER“ oder „CONFIRM“ verwenden
- Auswirkung prüfen: Verstehen, welche Zeit erfasst wird
- Aufgabe prüfen: Bestätigen, dass Sie den richtigen Timer stoppen
Fehlerbehebung
Keine Probleme gefunden
Symptom: Die KI meldet keine Hygiene-Probleme
Mögliche Ursachen:
- Zeiterfassung ist tatsächlich in Ordnung
- Schwellen zu hoch (z. B. nur Markierung bei >24 Stunden)
Lösung: Schwellen anpassen: „Timer markieren, die länger als 4 Stunden laufen“
Zu viele Probleme
Symptom: Hygiene-Check zeigt viele Probleme
Mögliche Ursachen:
- Viele vergessene Timer
- Team nutzt Zeiterfassung nicht konsequent
Lösung: Auf Dringendes fokussieren: „Nur Timer anzeigen, die länger als 12 Stunden laufen“
Verwandte Tools
Dieser Workflow nutzt folgende Corcava-MCP-Tools:
get_tracking_status
Aktuellen Timer-Status prüfen
stop_time_tracking
Lange laufende Timer stoppen
list_tasks
Aufgaben mit Erfassungsproblemen finden
Verwandte Anwendungsfälle
Zeiterfassung – Grundlagen
Grundlegende Zeiterfassungs-Workflows
Risiko-Review
Zeiterfassungs-Hygiene in Risiko-Reviews einbeziehen
Saubere Zeiterfassung pflegen
KI-Assistent mit Corcava verbinden und Zeiterfassungsdaten korrekt halten