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Zeit erfassen, in jeder Währung abrechnen, kassieren

Erfassen Sie Zeit, rechnen Sie Kunden in ihrer Währung ab und nehmen Sie Karte oder Krypto an. Ihre Berichte bleiben in Ihrer Basiswährung.

Keine Kreditkarte erforderlich

Kunden in über 50 Währungen abrechnen Stripe + Krypto-Zahlungen Wechselkurs bei jeder Rechnung fest
Corcava-Rechnungsliste mit Rechnungen in EUR, USD und PHP inkl. Umrechnung in die Basiswährung

Das Problem mit internationalem Rechnungsstellen

Jeder Kunde, jede Währung, jedes Tool. Der Prozess bricht auseinander.

Placeholder: spreadsheet chaos

Internationale Rechnungsstellung bedeutet oft:

  • Eine Zeiterfassung, die keine Währungen kennt
  • Stunden in ein anderes Tool übertragen, um Rechnungen zu schreiben
  • Wechselkurse per Hand in einer Tabelle berechnen
  • Auf Überweisungen warten oder mit dem Zahlungsanbieter streiten
  • Summen in eine andere Tabelle kopieren, um den echten Ertrag zu sehen

Corcava löst das, indem Zeiterfassung, Rechnungen, Zahlungen und Berichte in einer Plattform zusammengeführt werden. Multi-Währung ist integriert, nicht nachträglich angeflanscht.

So funktioniert Multi-Währung in Corcava

Vier Schritte von der Einrichtung bis zur Zahlung. Ohne Tabellen.

1

Basiswährung einrichten

Corcava-Registrierung mit Basiswährungs-Auswahl (USD)

Bei der Registrierung wählen Sie die Basiswährung Ihres Teams (z. B. USD). Sie ist Ihre Berichtswährung. Projekte, Rechnungen und Zahlungen werden in den zusammengefassten Ansichten in diese Währung umgerechnet.

2

Kunden in beliebiger Währung anlegen

Placeholder: client currency form

Beim Anlegen eines Kunden wählen Sie seine Rechnungswährung. EUR für Ihren deutschen Kunden, GBP für den aus dem UK, PHP für den von den Philippinen. Jeder Kunde erhält Rechnungen in der erwarteten Währung.

3

Zeit erfassen und Rechnungen erstellen

Placeholder: time to invoice

Erfassen Sie Stunden pro Projekt und Aufgabe. Wenn Sie möchten, erstellen Sie eine Rechnung. Zeiteinträge werden zu Positionen. Die Rechnung erscheint in der Kundenwährung mit dem beim Erstellen festgelegten Wechselkurs.

4

Kassieren und Berichte nutzen

Placeholder: multi-currency financial report

Kunden zahlen mit Stripe (Karte) oder PassimPay (Krypto). Zahlungen werden automatisch erfasst. Ihre Berichte zeigen Summen in Originalwährung und in Ihrer Basiswährung.

Kostenlose Testversion starten

Keine Kreditkarte erforderlich

Wichtigste Vorteile

Kunden in ihrer Währung abrechnen

Kunden sehen ihre Währung. Keine Verwirrung. Keine Reibung beim Bezahlen.

Konsolidierte Berichte

Ob Sie in EUR, GBP oder JPY abrechnen: Gesamteinnahmen sehen Sie in Ihrer Basiswährung.

Feste Wechselkurse

Beim Erstellen einer Rechnung wird der Kurs gespeichert. Historische Summen bleiben unverändert.

Von der Zeit zur Rechnung

Erfasste Stunden werden zu Rechnungspositionen. Kein erneutes Tippen, keine Kopierfehler.

Karte und Krypto

Stripe für klassische Zahlungen. PassimPay für Krypto. Der Kunde wählt.

Doppelte Buchung

Jede Rechnung und jeder Zahlungseingang zeigt Originalwährung und Basiswährungs-Äquivalent.

Web, Desktop, Android

Zeit von überall erfassen. Rechnungen von jedem Gerät erstellen.

Ein Preis, alle Funktionen

9 €/Platz/Monat. Multi-Währung, Zahlungen, Berichte. Keine Zusatzkosten.

Was Sie in Corcava tun können

Alles für Multi-Währungs-Rechnungsstellung in einer Plattform.

Placeholder: Corcava dashboard

Basiswährung des Teams einrichten — Alle Berichte werden in diese Währung umgerechnet
Währungen pro Kunde zuweisen — Jeden Kunden in seiner Währung abrechnen
Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit erfassen — Sie wissen genau, was Sie in Rechnung stellen
Rechnungen aus erfasster Zeit erstellen — Ein Klick von Stunden zur Rechnung
Wechselkurs bei jeder Rechnung festlegen — Historische Genauigkeit ohne Tabellen
Zahlungen mit Stripe annehmen — Kartenzahlung und automatische Statusaktualisierung
Krypto-Zahlungen annehmen — Bitcoin, Ethereum, USDT, USDC mit PassimPay
Summen in zwei Währungen anzeigen — Einnahmen in Original- und Basiswährung
Rechnungen im Kundenportal teilen — Kunden sehen und zahlen online
Zahlungserinnerungen einrichten — Automatische Nachverfolgung überfälliger Rechnungen

Zahlungen, wie Ihre Kunden zahlen

Jeder Kunde zahlt auf seine Art. Corcava unterstützt beides.

Stripe für Kartenzahlungen

Bildplatzhalter: Stripe-Zahlung

Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto. Kunden klicken auf der Rechnung auf „Zahlen“. Das Geld geht auf Ihr Stripe-Guthaben. Der Rechnungsstatus wird automatisch aktualisiert.

PassimPay für Krypto-Zahlungen

Bildplatzhalter: Krypto-QR-Code

Manche Kunden bevorzugen Krypto. Aktivieren Sie PassimPay für Bitcoin, Ethereum, USDT, USDC und mehr. Der Kunde scannt einen QR-Code. Die Blockchain bestätigt die Zahlung. Die Rechnung wird als bezahlt markiert.

Beide Optionen funktionieren mit Multi-Währungs-Rechnungen. In EUR abrechnen und per Krypto kassieren. In USD abrechnen und per Karte kassieren. Sie entscheiden.

Multi-Währungs-Berichte ohne Tabellen-Chaos

Schluss mit Exportieren, Umrechnen und Daumen drücken.

Der typische Ansatz:

  1. 1Rechnungen aus Tool A exportieren
  2. 2Zahlungen aus Tool B exportieren
  3. 3Wechselkurse für jedes Datum suchen
  4. 4Formeln zum Umrechnen anlegen
  5. 5Hoffen, dass bei Kursänderungen nichts kaputtgeht

Der Corcava-Ansatz:

  • Jede Rechnung speichert beim Erstellen ihren Umrechnungskurs
  • Jede Zahlung erfasst Originalbetrag und Basiswährungs-Äquivalent
  • Berichte zeigen automatisch konsolidierte Summen
  • Historische Daten bleiben korrekt, weil die Kurse festgehalten werden

Bildplatzhalter: Multi-Währungs-Bericht

Beispiel (Basiswährung: USD)

Rechnung #101: EUR 2.0002.160 $
Rechnung #102: PHP 50.000900 $
Rechnung #103: USD 1.5001.500 $
Gesamt abgerechnet:4.560 $

Ohne Tabellen.

Anwendungsfälle

Freelancer mit internationalen Kunden

Sie sind Designer im UK und rechnen Kunden in den USA, Europa und Asien ab. Legen Sie GBP als Basiswährung fest. Rechnen Sie US-Kunden in USD ab, deutsche in EUR, japanische in JPY. Erfassen Sie Zeit, versenden Sie Rechnungen und sehen Sie Ihre Gesamteinnahmen in GBP.

Agenturen mit Rechnungsstellung in mehreren Regionen

Ihre Agentur hat Kunden in den USA, der EU, dem UK und MENA. Jeder Kunde erwartet Rechnungen in seiner Währung. Ihr Finanzteam braucht eine konsolidierte Ansicht. Legen Sie Ihre Basiswährung fest. Legen Sie Kunden mit ihren Währungen an. Erstellen Sie Berichte, die alles zusammenfassen.

Kleine Service-Teams mit Auftragnehmern

Sie leiten ein verteiltes Team, das in verschiedenen Währungen bezahlt wird. Erfassen Sie die Stunden der Auftragnehmer. Rechnen Sie Kunden in ihrer Währung ab. Sehen Sie Gewinnmargen in Ihrer Basiswährung. Eine Plattform steuert den gesamten Ablauf.

Typischer Stack vs. Corcava

Anforderung Typischer Stack Corcava
Zeiterfassung Toggl oder Harvest Enthalten
Multi-Währungs-Rechnungen FreshBooks oder anderes Tool Enthalten
Kartenzahlungen Stripe (manuelle Anbindung) Stripe integriert
Krypto-Zahlungen Drittanbieter-Gateway PassimPay integriert
Währungsumrechnung Tabelle + XE.com Automatisch
Konsolidierte Berichte Export + Excel-Formeln Integriert
Monatliche Kosten (nur) ca. 50–80 €/Monat 9 €/Monat

Was Sie sich ersparen:

Mehrere Anmeldungen. Manuelle Dateneingabe zwischen Tools. Währungsumrechnungen in Tabellen. Verstreute Zahlungsverfolgung.

Was Nutzer sagen

„Ich rechne in EUR, USD und AED ab. Vor Corcava habe ich stundenlang Tabellen abgeglichen. Jetzt erfasse ich Zeit, sende Rechnungen und sehe meine Gesamteinnahmen automatisch in GBP.“

— S.M., Freelance Consultant, UK

[Placeholder testimonial]

„Unsere Agentur hat Kunden auf vier Kontinenten. Mehrwährungs-Rechnungen waren früher ein Albtraum. Corcava hat alles vereinfacht. Eine Rechnungsliste, klare Summen, Kunden können mit Karte oder Krypto zahlen.“

— A.R., Agency Director, Dubai

[Placeholder testimonial]

„Ich arbeite mit Web3-Unternehmen, die in USDT zahlen. Corcava ist eine der wenigen Plattformen mit nativer Krypto-Rechnungsstellung. Zeiterfassung, Rechnungen, Zahlungen – alles an einem Ort.“

— J.L., Developer, Portugal

[Placeholder testimonial]

Häufige Fragen

Wie richte ich meine Basiswährung ein?

Bei der Registrierung wählen Sie die Basiswährung Ihres Teams. Sie wird für die konsolidierten Berichte verwendet. Wählen Sie mit Bedacht; eine spätere Änderung ist nur über den Support möglich.

Kann ich verschiedene Kunden in verschiedenen Währungen abrechnen?

Ja. Jeder Kunde kann seine eigene Rechnungswährung haben. Beim Erstellen einer Rechnung für diesen Kunden wird seine Währung automatisch verwendet.

Wie werden die Wechselkurse ermittelt?

Corcava nutzt Alpha Vantage für Echtzeit-Wechselkurse. Beim Erstellen einer Rechnung wird der aktuelle Kurs als Umrechnungsfaktor gespeichert und für diese Rechnung festgehalten.

Ändern sich meine historischen Summen bei Kursänderungen?

Nein. Die Kurse werden beim Erstellen der Rechnung festgelegt. Ihre historischen Berichte bleiben konsistent.

Welche Zahlungsmethoden können Kunden nutzen?

Stripe für Kartenzahlungen. PassimPay für Kryptowährungen (Bitcoin, Ethereum, USDT, USDC und mehr). Sie können eine oder beide aktivieren.

Brauchen Kunden ein Corcava-Konto zum Bezahlen?

Nein. Kunden erhalten einen Link zur Rechnung. Sie klicken auf „Zahlen“ und schließen die Zahlung per Stripe oder Krypto ab. Eine Anmeldung ist nicht nötig.

Auf welchen Plattformen läuft Corcava?

Web-App, Desktop-Apps für Windows, Mac und Linux sowie eine mobile App für Android.

Was kostet Corcava?

9 € pro Platz und Monat. Alle Funktionen inklusive: Multi-Währung, Zahlungen, Zeiterfassung, Rechnungen und Berichte.

Gibt es eine kostenlose Testversion?

Ja. 14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.

Was ist, wenn ich meine Basiswährung später ändern muss?

Kontaktieren Sie den Support. Eine Änderung der Basiswährung erfordert eine Migration zur Aktualisierung aller bestehenden Datensätze.

Starten Sie Ihre kostenlose Testversion

Zeit in jedem Projekt erfassen. In jeder Währung abrechnen. Per Karte oder Krypto kassieren. Berichte in Ihrer Basiswährung nutzen.

Eine Plattform. Ein Abo. Multi-Währung inklusive.

Kostenlose Testversion starten

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich. Danach 9 €/Platz/Monat.