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Verwaltung von Personalvermittlungsagenturen

Ihre gesamte Personalvermittlung aus einer Plattform steuern

Ersetzt:BullhornGreenhouseJobAdder
Personalagentur

Komplettlösung für Agenturen

📋

Vollständiges ATS

  • • Visueller Kandidatenkanal
  • • Individuelle Einstellungsphasen
  • • Drag-&-Drop-Verwaltung
  • • KI-Profilanalyse
  • • Interview-Planung
  • • Mehrere Kanäle pro Kunde
🏢

Auftraggeber-CRM

  • • Auftraggeber-Stammdaten
  • • Wichtige Ansprechpartner und Entscheider
  • • Verfolgung offener Stellen
  • • Vermittlungshistorie
  • • Abrechnungsmodelle
  • • Vertragsbedingungen
💰

Rechnungsstellung

  • • Vermittlungsgebühren-Rechnungen
  • • Zeitbasierte Abrechnung
  • • Automatische Rechnungserstellung
  • • Zahlungsverfolgung
  • • Multi-Währungs-Unterstützung
  • • Krypto-Zahlungsoption

Vollständiger Vermittlungsprozess

So funktioniert eine typische Vermittlung von A bis Z

1

Kundenauftrag (Woche 1)

Kunde sucht Senior-Entwickler → Stelle anlegen → Auf Jobbörsen veröffentlichen → Anforderungen festlegen

2

Kandidatensuche (Woche 2)

Kandidaten bewerben sich → automatisch importiert → KI analysiert Profile → 30 Kandidaten sichten → 10 qualifiziert

3

Präsentation beim Kunden (Woche 3)

Top-5-Kandidaten präsentieren → Kunde prüft → 3 für Vorstellungsgespräche auswählen → Termine planen

4

Vorstellungsgespräche (Woche 4)

Erste Runde → Feedback gesammelt → Zweite Runde → Kunde macht Angebot

5

Vermittlung (Woche 5)

Kandidat nimmt an → Als „vermittelt“ markieren → Rechnung erstellen (z. B. 24k € Gebühr) → An Kunden senden → Zahlung verfolgen

Ersetzen Sie 5+ Tools

Sparen Sie 8.000–25.000 $/Jahr bei Software-Abonnements

Art des Tools Klassische Einrichtung Corcava
ATS Bullhorn, Greenhouse (5–20k €/Jahr) Enthalten
CRM Salesforce (1–2k €/Jahr) Enthalten
Zeiterfassung Harvest (12 €/Nutzer/Monat) Enthalten
Rechnungsstellung QuickBooks (30–200 €/Monat) Enthalten
Kommunikation Slack (8 €/Nutzer/Monat) Enthalten
Gesamtkosten 8.000–25.000 €/Jahr Ein Abo

Agentur-spezifische Funktionen

📊

Mehrere Auftraggeberkanäle

Viele Auftraggeber gleichzeitig verwalten:

  • Jeder Kunde erhält einen eigenen Kanal
  • Individuelle Phasen pro Kunde
  • Getrennte oder geteilte Kandidatenpools
  • Übergreifende Berichte für mehrere Auftraggeber
💼

Kandidatenpool-Verwaltung

Talentpools aufbauen und pflegen:

  • Alle Kandidaten speichern (vermittelt/nicht vermittelt)
  • Nach Fachgebiet und Verfügbarkeit kennzeichnen
  • Berufliche Entwicklung verfolgen
  • Wiedereinstieg für neue Rollen
🎯

Vermittlungsverfolgung

Erfolgreiche Vermittlungen verfolgen:

  • Welcher Kandidat wo vermittelt wurde
  • Gebührenhöhe und Zahlungsbedingungen
  • Gewährleistungszeitraum verfolgen
  • Vermittlungsrechnung automatisch erstellen
👁️

Kundenportal

Auftraggebern Einblick geben:

  • Von Ihnen vorgestellte Kandidaten
  • Interview-Termine
  • Kandidatenstatus-Updates
  • Rechnungen einsehen und bezahlen

Mehrere Abrechnungsmodelle

🎯

Dauerhafte Vermittlung

  • • Prozentsatz des Gehalts (z. B. 20 %)
  • • Pauschalgebühren
  • • Gestaffelte Preise
  • • Gewährleistungszeiträume
⏱️

Vertragspersonal

  • • Auftragnehmerstunden erfassen
  • • Auftraggeber-Abrechnungssätze
  • • Vergütung für Auftragnehmer
  • • Margenberechnung
🔀

Hybridmodelle

  • • Mischung aus Vertrag und Festanstellung
  • • Verschiedene Gebührenstrukturen
  • • Flexible Abrechnung
  • • Klare Trennung

Integrationen mit Jobbörsen

Kandidaten von mehreren Plattformen beziehen

🇷🇺

Career Habr

Russlands führende Tech-Jobbörse

  • • Stellen direkt veröffentlichen
  • • Automatischer Import von Bewerbungen
  • • KI-Profilanalyse
  • • Talento tecnológico ruso
🌍

Freelancer.com

Über 60 Millionen Freelancer weltweit

  • • Projekte/Stellen veröffentlichen
  • • Automatischer Import von Vorschlägen
  • • Globaler Talentzugang
  • API-Freigabe ausstehend

Agentur-spezifische Auswertungen

📈

Vermittlungskennzahlen

  • • Vermittlungen gesamt
  • • Vermittlungsquote
  • • Zeit bis zur Vermittlung
  • • Umsatz pro Vermittlung
🏢

Auftraggeber-Kennzahlen

  • • Aktive Auftraggeber
  • • Vermittlungen pro Kunde
  • • Umsatz pro Kunde
  • • Kundenzufriedenheit
👥

Kandidatenkennzahlen

  • • Aktive Kandidaten
  • • Nach Fachgebiet
  • • Vermittlungsquote nach Quelle
  • • Zeit bis zur Vermittlung
💰

Finanzkennzahlen

  • • Gesamtumsatz
  • • Ausstehende Rechnungen
  • • Durchschnittliche Vermittlungsgebühr
  • • Rentabilität

Unterstützung verschiedener Teamrollen

Reclutadores

  • • Kandidaten gewinnen
  • • Bewerbungen prüfen
  • • Vorstellungsgespräche planen
  • • Vermittlungen verfolgen

Kundenbetreuer

  • • Auftraggeber verwalten
  • • Aufträge entgegennehmen
  • • Auftraggeber abrechnen
  • • Zufriedenheit sichern

Recruiter

  • • Kandidaten finden
  • • Talentgruppen aufbauen
  • • Marktrecherche
  • • Kanalaufbau

Agenturinhaber

  • • Operationen überwachen
  • • Leistung überwachen
  • • Finanzkennzahlen
  • • Strategische Planung

Ersetzt Bullhorn, Greenhouse oder JobAdder

Komplette Plattform für Personalvermittler: ATS, Auftraggeber-CRM, Vermittlungsverfolgung, Abrechnung – alles integriert

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