Outreach-Sequenz-Tracker-Vorlage
Vorlage zum Tracken von Cold-Outreach-Sequenzen—Schritte, Timing, Antworten und Konversionen. Mit oder ohne Cold-E-Mail-Tools. Behalten Sie den Überblick, wen Sie kontaktiert haben.
Was Sie erhalten
- Google-Sheet-Tracker — Vollständiges Sequenz-Tracking mit Berechnungen
- Sequenz-Beispiel — 5-Schritte-Cold-E-Mail-Sequenz-Vorlage
- Metriken-Dashboard — Automatisch berechnete Antwort- und Konversionsraten
Vorlage herunterladen
Sequenz-Tracker herunterladen und Outreach tracken.
Keine E-Mail nötig. Kostenlos nutzbar und teilbar.
Tracker-Aufbau
Der Tracker hat 3 Hauptregister:
Register 1: Interessenten
Hier erfassen Sie jeden Prospect und seinen Status:
| Name | Company | Sequence | Schritt | Status | Letzter Kontakt | Nächste Fälligkeit | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| John Smith | Acme Corp | [email protected] | Cold Email A | 3 | Warten | Jan 5 | Jan 8 |
Register 2: Sequenzen
E-Mail-Sequenzen definieren:
| Sequenzname | Schritt | Tage nach vorherigem | Betreff-Vorlage | Typ |
|---|---|---|---|---|
| Cold Email A | 1 | 0 | Kurze Frage zu … | Erstkontakt |
| Cold Email A | 2 | 3 | Re: Kurze Frage … | Nachfass |
| Cold Email A | 3 | 4 | Schneller Chat sinnvoll? | Nachfass |
Register 3: Übersicht
Automatisch berechnete Kennzahlen:
247
Gesamt kontaktiert
18%
Antwortrate
8%
Terminrate
23
Heute fällig
Beispiel: 5-Schritte-Cold-Email-Sequenz
Schritt 1: Erst-E-Mail
Tag 0Kurz, persönlich, wertorientiert. Eine Frage, die zur Antwort einlädt.
Schritt 2: Nachfass (Mehrwert)
Tag 3Gleicher Faden: relevanten Einblick oder Ressource einbringen. Nicht nur „kurz nachfassen“.
Schritt 3: Nachfass (anderer Ansatz)
Tag 7Anderen Pain Point oder Verkaufsargument versuchen. Vielleicht eine Fallstudie.
Schritt 4: Sozialer Beweis
Tag 12Kurzes Testimonial oder konkretes Ergebnis von vergleichbarem Unternehmen.
Schritt 5: Abschluss-E-Mail
Tag 18„Passt der Zeitpunkt wohl nicht“ mit einfachem Ausstieg. Führt oft noch zur Antwort.
Status-Definitionen
Nicht gestartet
Kontakt erfasst, noch keine E-Mails gesendet
In Sequenz
Wird aktiv kontaktiert, wartet auf Antwort
Geantwortet
Antwort erhalten, Nachfass nötig
Meeting gebucht
Anruf vereinbart – Erfolg!
Kein Interesse
Abgelehnt oder Stopp gewünscht
Abgeschlossen
Alle Schritte erledigt, keine Antwort – später erneut versuchen
Häufige Fehler & Tipps
Versand von Ihrer Hauptdomain
Cold-Outreach kann Ihrer Domain-Reputation schaden. Besser eine separate Domain nutzen, die auf Ihre Hauptdomain weiterleitet.
Kein Warm-up
Neue E-Mail-Konten sollten das Volumen schrittweise steigern. Mit 10–20/Tag starten, über Wochen erhöhen.
Generische Vorlagen
Personalisierung zählt. Mindestens etwas Konkretes zu ihnen oder ihrer Firma erwähnen.
Zu viele Nachfass-E-Mails
Maximal 5–7 Kontakte. Danach nerven Sie nur noch. Wissen, wann Schluss ist.
So nutzen Sie das in Corcava
- Deals als Kontakte — Jeder Kontakt wird ein Deal in Ihrer Pipeline
- E-Mail-Integration erfasst die gesamte Korrespondenz
- Aufgaben für Follow-ups — Erinnerungen für jeden Sequenzschritt
Entspricht: Deals, E-Mail-Integration, Aufgaben-Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Warum Tabellenkalkulation statt Cold-Email-Tool?
Tabellen eignen sich für wenig Volumen (unter 100/Woche) und sind kostenlos. Cold-E-Mail-Tools wie Instantly oder Apollo lohnen sich bei höherem Volumen – sie übernehmen Versand, Warm-up und Tracking automatisch.
Wie viele E-Mails pro Tag sind unkritisch?
Für Cold E-Mail: mit 10–20/Tag bei neuem Konto starten, über 4–6 Wochen auf 50–100/Tag steigern. Unter 100/Tag pro Postfach bleiben, um Spam-Flags zu vermeiden. Für höheres Volumen mehrere Postfächer nutzen.
Was ist eine gute Antwortrate?
10–20 % sind solide bei gut zielgruppierter Cold E-Mail. Unter 5 % bedeutet: Liste, Zielgruppe oder Botschaft brauchen Arbeit. Über 25 % ist hervorragend – Sie haben etwas Treffendes gefunden.
Soll ich für alle dieselbe Sequenz nutzen?
2–3 Sequenzen für verschiedene Personas oder Wertversprechen anlegen. Testen, was besser performt. Einheitslösungen sind seltener so gut wie zielgruppenspezifische Ansprache.
Wann sollte ich eine Sequenz beenden?
Beenden Sie, wenn: sie antworten (jede Reaktion), sie sich abmelden/Bounce, oder Sie alle Schritte ohne Antwort durchlaufen haben. „Abgeschlossene“ Kontakte können Sie nach 3–6 Monaten mit neuem Ansatz erneut ansprechen.
Ist Cold-E-Mail rechtlich zulässig?
In den USA ist B2B-Cold-Email unter CAN-SPAM legal, wenn Opt-out und physische Adresse enthalten sind. In der EU verlangt die DSGVO eine Legitimate-Interest-Basis. Prüfen Sie die Vorgaben für Ihren Zielfmarkt.