El Stack Todo-en-Uno de $9: Reemplaza ClickUp + Slack + Clockify + FreshBooks

Echa un vistazo a tus facturas mensuales de software. ¿Cuántas suscripciones estás pagando? ClickUp para gestión de proyectos. Slack para chat de equipo. Clockify o Harvest para seguimiento de tiempo. FreshBooks o QuickBooks para facturación. Tal vez Zoom para videollamadas. Quizás un CRM como HubSpot o Pipedrive.

Ahora súmalas. Para un equipo de 10 personas, probablemente estés gastando $300-500 por mes—$3,600-6,000 por año—solo para ejecutar las operaciones de tu negocio.

¿Qué pasaría si pudieras obtener toda esa funcionalidad en una plataforma integrada por $90 por mes ($1,080 por año)?

Esto no es una proposición teórica. Esta es la realidad de las plataformas todo-en-uno versus stacks de herramientas de mejor calidad. Y las matemáticas son más convincentes de lo que la mayoría de los dueños de negocios se dan cuenta.

El Costo Real de tu Stack Actual

El Stack de Software Típico de Agencia

Pongamos precio a lo que la mayoría de las agencias pequeñas y negocios de servicios realmente usan:

Gestión de Proyectos: ClickUp Business

• $12/usuario/mes
• 10 usuarios = $120/mes ($1,440/año)

Comunicación del Equipo: Slack Business+

• $12.50/usuario/mes
• 10 usuarios = $125/mes ($1,500/año)

Seguimiento de Tiempo: Clockify Pro

• $9.99/usuario/mes
• 10 usuarios = $100/mes ($1,200/año)
• (O Harvest a $12/usuario = $1,440/año)

Facturación: FreshBooks Plus

• $30/mes (hasta 50 clientes)
• • $11/usuario para usuarios adicionales
• Base + 9 usuarios = $129/mes ($1,548/año)

Videoconferencias: Zoom Pro

• $15/usuario/mes (mínimo 2 licencias)
• 10 licencias = $150/mes ($1,800/año)

CRM: HubSpot Starter

• $15/usuario/mes (mínimo 2 usuarios)
• O Pipedrive básico a $14/usuario/mes
• 10 usuarios = $150/mes ($1,800/año)

Costo Anual Total: $8,288

Y eso asumiendo:

• No necesitas niveles premium
• Estás bien con limitaciones de características
• No agregas herramientas especializadas
• Los costos de integración son cero

Los Costos Ocultos de los que Nadie Habla

Las tarifas de suscripción son solo el comienzo. Esto es lo que la mayoría de los análisis de costos pasan por alto:

Costos de Integración y Configuración:

• Tiempo de configuración inicial: 40-60 horas en todas las herramientas
• Configuración de integración: 20-30 horas
• Migración de datos entre sistemas: 10-15 horas
• Capacitación del equipo en múltiples plataformas: 15-20 horas
• Costo total de configuración: $4,000-6,000 (a $50/hora)

Mantenimiento Continuo:

• Tiempo mensual gastado gestionando integraciones: 4-6 horas
• Actualizaciones trimestrales rompiendo integraciones: 3-5 horas
• Gestión de renovaciones anuales: 2-3 horas
• Costo anual de mantenimiento: $3,000-4,000 (60-70 horas a $50/hora)

Impuesto de Cambio de Contexto:

• El trabajador del conocimiento promedio cambia de apps 10-15 veces por hora
• Cada cambio cuesta 23 minutos de tiempo de enfoque
• Para equipo de 10 personas: 2-4 horas perdidas diariamente
• Costo anual de productividad: $20,000-40,000

Duplicación de Entrada de Datos:

• Ingresar cliente en CRM
• Re-ingresar en herramienta de gestión de proyectos
• Re-ingresar en sistema de facturación
• Re-ingresar en seguimiento de tiempo
• Actualizar direcciones, contactos, detalles en 4 lugares
• Desperdicio anual de tiempo: 100-150 horas = $5,000-7,500

El Costo Total Real de Propiedad

Subscriptions:                    $8,288/year
+ Setup costs (amortized):        $1,500/year (over 3 years)
+ Maintenance:                    $3,500/year
+ Context switching:             $30,000/year (conservative)
+ Data duplication:               $6,250/year
================================================
TRUE TOTAL COST:                 $49,538/year

Para un equipo de 10 personas, eso es casi $50,000 por año para ejecutar tu stack de software empresarial.

La Alternativa Todo-en-Uno: Mapa de Cobertura de Características

Lo Que Obtienes por $9/Usuario/Mes

Corcava incluye todo en una plataforma integrada:

Gestión de Proyectos:

• Tableros Kanban con columnas ilimitadas
• Gestión de tareas con asignaciones
• Interfaz de arrastrar y soltar
• Archivos adjuntos y comentarios
• Múltiples tableros por proyecto
• Archivos e historial de proyectos
• Etiquetas y categorización
• Fechas de vencimiento y estimaciones de tiempo

CRM:

• Contactos y empresas ilimitados
• Campos personalizados para datos de contacto
• Pipeline de ventas con etapas
• Flujos de trabajo de automatización de ventas
• Importación/exportación de contactos
• Seguimiento de actividades
• Integración de email
• Seguimiento de outreach

Seguimiento de Tiempo:

• Aplicación de escritorio con captura de screenshots
• Entrada manual de tiempo
• Seguimiento a nivel de proyecto y tarea
• Visualización de seguimiento en tiempo real
• Reportes y análisis de tiempo
• Horas facturables vs. no facturables
• Seguimiento multi-proyecto
• Seguimiento de tiempo móvil

Facturación:

• Generación profesional de facturas
• Conversión de tiempo a factura
• Soporte multi-moneda
• Integración de pagos Stripe
• Pagos crypto (BTC, ETH, USDT, USDC)
• Facturas recurrentes
• Seguimiento de pagos
• Portal de facturas para clientes

Comunicación del Equipo:

• Chat de equipo con canales
• Mensajería directa
• Compartir archivos
• Conversaciones específicas de proyecto
• @menciones y notificaciones
• Historial y búsqueda de chat
• Acceso a aplicación móvil

Videoconferencias:

• Videollamadas integradas
• Compartir pantalla
• Programador de reuniones
• Integración de calendario
• Enlaces e invitaciones de reunión
• Capacidades de grabación (próximamente)

Portal del Cliente:

• Visibilidad de proyectos para clientes
• Transparencia de seguimiento de tiempo
• Visualización y pago de facturas
• Compartir documentos
• Hub de comunicación
• Seguimiento de progreso

Características Adicionales:

• Campañas de email marketing
• Constructor de páginas de destino
• Constructor de formularios
• HR y reclutamiento
• Widget de chat del sitio web
• Analytics y reportes
• Aplicaciones móviles (iOS, Android)
• Aplicaciones de escritorio (Windows, Mac, Linux)

Matriz de Comparación de Características

Feature              Corcava    Separate Tools Cost
-----------------------------------------------------
Project Management   ✅ $9      ClickUp: $12
Team Chat            ✅ $9      Slack: $12.50
Time Tracking        ✅ $9      Clockify: $10
Invoicing            ✅ $9      FreshBooks: $13*
Video Calls          ✅ $9      Zoom: $15
CRM                  ✅ $9      HubSpot: $15
Client Portal        ✅ $9      Portal: $12*
Email Marketing      ✅ $9      Mailchimp: $10*
-----------------------------------------------------
TOTAL (per user/mo)  $9         $99.50

10-User Team/Year:   $1,080     $11,940

Annual Savings: $10,860

* Approximate pricing, varies by plan and usage

Análisis Profundo: Comparaciones de Herramientas Individuales

ClickUp vs. Gestión de Proyectos Corcava

Fortalezas de ClickUp:

• 15+ vistas diferentes (Lista, Tablero, Calendario, Gantt, etc.)
• Opciones masivas de personalización
• Capacidades avanzadas de automatización
• Campos personalizados abundantes
• Múltiples niveles de jerarquía

Debilidades de ClickUp:

• CRM se siente añadido (no es CRM real)
• Sin facturación nativa
• Seguimiento de tiempo básico (sin screenshots, reportes limitados)
• Sin portal del cliente
• Abrumador para la mayoría de equipos

Enfoque de Corcava:

• Enfocado en lo que las agencias realmente necesitan
• CRM construido con propósito (no listas hackeadas)
• Seguimiento de tiempo diseñado para facturación
• Facturación profesional incluida
• Portal del cliente limpio y profesional
• Menos abrumador, incorporación más rápida

Cuando ClickUp es Mejor:

• Necesitas 15+ tipos de vistas diferentes
• Te encanta la personalización profunda
• Eres un usuario avanzado de gestión de proyectos
• No necesitas CRM real o facturación

Cuando Corcava es Mejor:

• Necesitas proyectos + CRM + tiempo + facturación trabajando juntos
• Quieres enfoque limpio sobre sobrecarga de características
• Facturas clientes por trabajo de proyecto
• Necesitas portal del cliente profesional

Slack vs. Chat de Equipo Corcava

Fortalezas de Slack:

• Experiencia de mensajería de clase mundial
• Marketplace de 2,000+ integraciones
• Funcionalidad de búsqueda avanzada
• Constructor de Flujos de Trabajo
• Ecosistema masivo

Debilidades de Slack:

• Solo chat—sin contexto empresarial
• Necesitas herramientas separadas para todo lo demás
• Fatiga de integración (gestionando 10+ bots)
• Mensajes sobre proyectos/clientes se sienten desconectados
• Caro por lo que obtienes ($12.50/usuario solo por chat)

Enfoque de Corcava:

• Chat integrado con tu contexto de trabajo
• Ver registros CRM, proyectos, tareas mientras chateas
• Una plataforma para comunicación y trabajo
• No se necesita gestión de bots
• Chat incluido con todo lo demás

Ejemplo de Contexto de Chat:

En Slack:

Team: "What's the status on Acme Corp?"
You: *Switches to ClickUp*
You: *Checks project*
You: *Switches back to Slack*
You: "They're 70% done..."
Team: "Have they paid?"
You: *Switches to FreshBooks*
You: *Checks invoice*
You: *Switches back*
You: "Yes, paid yesterday"

= 4 tool switches for 2 questions

En Corcava:

Team: "What's the status on Acme Corp?"
You: *Clicks Acme Corp link in chat*
You: *Sees project (70% complete), invoice (paid yesterday), time tracked (45 hours)*
You: "70% done, paid yesterday, 45 hours tracked"

= 0 tool switches, full context in 5 seconds

Clockify vs. Seguimiento de Tiempo Corcava

Fortalezas de Clockify:

• Completamente gratuito para usuarios ilimitados
• Seguimiento de tiempo simple y enfocado
• Buenos reportes
• Extensión de navegador

Debilidades de Clockify:

• Sin captura de screenshots
• Solo gestión de proyectos básica
• Sin facturación real (actualización de pago)
• Sin integración CRM
• Creación manual de facturas desde datos de tiempo

Ventajas de Corcava:

• Capacidad de screenshots para responsabilidad
• Los datos de tiempo fluyen directamente a facturas
• Vinculado a clientes y contactos CRM
• Integrado con tareas de proyecto
• Portal del cliente muestra transparencia de tiempo

La Trampa de "Gratis": Clockify es gratis, pero aún necesitas:

• Gestión de proyectos ($1,200/año)
• CRM ($1,800/año)
• Facturación ($1,500/año)
• = $4,500/año en otras herramientas

Corcava incluye seguimiento de tiempo + todas esas por $1,080/año.

FreshBooks vs. Facturación Corcava

Fortalezas de FreshBooks:

• Interfaz de facturación excelente
• Gran experiencia del cliente
• Buen procesamiento de pagos
• Marca establecida

Debilidades de FreshBooks:

• Límites de clientes (5-500 dependiendo del plan)
• Solo gestión de proyectos básica
• No es un CRM real
• Sin pagos crypto
• Portal solo muestra facturas
• Sin chat de equipo o video
• El seguimiento de tiempo es básico

Ventajas de Corcava:

• Clientes ilimitados
• Gestión de proyectos completa
• CRM construido con propósito
• Soporte de pagos crypto
• Portal muestra proyectos + tiempo + facturas
• Comunicación del equipo incluida
• Flujo de tiempo a factura sin problemas

Comparación de Flujo de Trabajo:

Con FreshBooks:

1. Track time in Harvest
2. Export time data
3. Import to FreshBooks
4. Create invoice
5. Hope you got the export/import right

Con Corcava:

1. Track time (automatically linked to project/client)
2. Click "Generate Invoice"
3. Done (time pre-populated, formatted, ready to send)

Escenarios de Costos del Mundo Real

Escenario 1: Agencia de Marketing Digital (10 personas)

Stack Actual:

ClickUp Business:           $1,440/year
Slack Business+:            $1,500/year
Harvest Time Tracking:      $1,440/year
FreshBooks Plus:            $1,548/year
Zoom Pro:                   $1,800/year
HubSpot CRM Starter:        $1,800/year
-----------------------------------------
Total Annual Cost:          $9,528/year

Con Corcava:

Corcava (10 users):         $1,080/year
-----------------------------------------
Annual Savings:             $8,448

Más Ahorros Ocultos:

• Tiempo de configuración: 0 horas (vs. 50 horas)
• Gestión de integraciones: 0 horas (vs. 60 horas/año)
• Reducción de cambio de contexto: 2 horas/día recuperadas
• Valor total: $28,000+/año

Escenario 2: Tienda de Desarrollo de Software (15 personas)

Stack Actual:

Jira Software:              $2,100/year
Slack Business+:            $2,250/year
Toggl Track:                $1,620/year
QuickBooks Online:          $900/year
Zoom:                       $2,700/year
Pipedrive CRM:              $2,520/year
-----------------------------------------
Total Annual Cost:          $12,090/year

Con Corcava:

Corcava (15 users):         $1,620/year
-----------------------------------------
Annual Savings:             $10,470

Escenario 3: Estudio de Diseño (5 personas)

Stack Actual:

Asana Premium:              $645/year
Slack Pro:                  $435/year
Clockify (free):            $0/year
FreshBooks Lite:            $300/year
Google Meet (free):         $0/year
Contacts spreadsheet:       $0/year
-----------------------------------------
Total Annual Cost:          $1,380/year

Con Corcava:

Corcava (5 users):          $540/year
-----------------------------------------
Annual Savings:             $840

Más Ganancias:

• CRM real (vs. hoja de cálculo)
• Mejor seguimiento de tiempo (vs. Clockify básico)
• Portal del cliente profesional (vs. archivos adjuntos de email)
• Videollamadas (vs. límites de Google Meet)
• Valor ganado: $2,000-3,000/año

Escenario 4: Firma de Consultoría (20 personas)

Stack Actual:

Monday.com Standard:        $4,800/year
Microsoft Teams:            $3,000/year
Harvest:                    $2,880/year
FreshBooks Plus:            $2,000/year
Salesforce Essentials:      $6,000/year
DocuSign:                   $600/year
-----------------------------------------
Total Annual Cost:          $19,280/year

Con Corcava:

Corcava (20 users):         $2,160/year
-----------------------------------------
Annual Savings:             $17,120

La Ventaja de Integración

Por Qué "Mejor de su Clase" A Menudo No Lo Es

La Promesa de Mejor de su Clase: Usa la mejor herramienta absoluta para cada función. Slack para chat (¡el mejor!), ClickUp para proyectos (¡rico en características!), Harvest para tiempo (¡simple!), FreshBooks para facturación (¡hermoso!).

La Realidad: Estas herramientas no se hablan entre sí nativamente, por lo que pasas incontables horas:

Desafíos de Integración:

1. Sincronización de Datos

• Cliente agregado a CRM → debe agregarse manualmente a herramienta de proyecto
• Proyecto creado → debe crearse manualmente en seguimiento de tiempo
• Tiempo rastreado → debe exportarse manualmente a facturación
• Factura enviada → debe actualizarse manualmente en CRM

2. Integraciones Rotas

• Conexiones de Zapier fallan silenciosamente
• Cambios de API rompen automatizaciones
• Actualizaciones causan problemas de compatibilidad
• El soporte señala con el dedo entre proveedores

3. Datos Inconsistentes

• Dirección del cliente actualizada en CRM pero no en facturación
• Proyecto renombrado en ClickUp pero no en seguimiento de tiempo
• Email de contacto cambiado en HubSpot pero no en Slack
• Nadie sabe qué sistema tiene la verdad

4. Complejidad de Capacitación

• Nuevos empleados aprenden 5-7 interfaces diferentes
• Sistemas de inicio de sesión y contraseñas diferentes
• Patrones UX inconsistentes entre herramientas
• Tiempo de incorporación de 2-3 semanas

Cómo Se Ve la Integración Verdadera

Con Corcava, todo comparte los mismos datos:

Crear un Cliente:

• Inmediatamente disponible en proyectos
• Automáticamente en seguimiento de tiempo
• Listo para facturación
• Visible en CRM
• Accesible en chat de equipo
• Una entrada, en todas partes donde se necesita

Crear un Proyecto:

• Vinculado a cliente CRM automáticamente
• Disponible para seguimiento de tiempo inmediatamente
• Listo para generar facturas desde él
• Accesible en portal del cliente
• Discutido en chat de equipo con contexto

Rastrear Tiempo:

• Ver contexto de proyecto y cliente
• El tiempo aparece en tarjetas de tareas en tiempo real
• Automáticamente listo para facturación
• Visible en portal del cliente
• Reporteable en todas las dimensiones

Enviar Factura:

• Pre-poblada con tiempo rastreado
• Información del cliente extraída de CRM
• Contexto del proyecto incluido
• Estado de pago actualiza CRM
• Visible en chat de equipo y portal

Sin Exportar/Importar. Sin Zapier. Sin Problemas de Sincronización. Simplemente Funciona.

Cobertura de Características: Lo Que Realmente Obtienes

Funciones Empresariales Principales

FUNCTION                    SEPARATE TOOLS       CORCAVA
===============================================================
Project Management          ClickUp $12          ✅ Included
Task Management             ClickUp $12          ✅ Included
Team Chat                   Slack $12.50         ✅ Included
Direct Messages             Slack $12.50         ✅ Included
Time Tracking               Harvest $12          ✅ Included
Screenshot Capture          +TimeDoctor $10      ✅ Included
CRM - Contacts              HubSpot $15          ✅ Included
CRM - Deals                 HubSpot $15          ✅ Included
CRM - Pipeline              HubSpot $15          ✅ Included
Invoicing                   FreshBooks $13       ✅ Included
Payment Processing          FreshBooks $13       ✅ Included
Crypto Payments             Not available        ✅ Included
Client Portal               Separate $12         ✅ Included
Video Calls                 Zoom $15             ✅ Included
Meeting Scheduler           Calendly $10         ✅ Included
Email Marketing             Mailchimp $10        ✅ Included
Landing Pages               Unbounce $12         ✅ Included
Form Builder                Typeform $10         ✅ Included
Helpdesk/Tickets            Zendesk $49          ✅ Included
HR/Recruitment              Lever $15            ✅ Included
Reports & Analytics         Separate $10         ✅ Included
===============================================================
PER USER/MONTH COST:        $242.50              $9
10-USER ANNUAL COST:        $29,100              $1,080

ANNUAL SAVINGS:             $28,020

Comparación de Características Avanzadas

Automatización y Flujos de Trabajo:

• Herramientas Separadas: Requieren Zapier ($20-50/mes) para conectar
• Corcava: Automatización nativa entre todos los módulos incluida

Acceso Móvil:

• Herramientas Separadas: Diferentes apps para cada función
• Corcava: Una app para todo

Seguridad de Datos:

• Herramientas Separadas: Datos distribuidos en 5-7 proveedores
• Corcava: Todos los datos en una plataforma segura

Gestión de Usuarios:

• Herramientas Separadas: Gestionar permisos en 5-7 sistemas
• Corcava: Un sistema de permisos para todo

Reportes:

• Herramientas Separadas: Exportar de cada una, combinar manualmente
• Corcava: Reportes unificados en todos los datos

Cuándo Todo-en-Uno Tiene Sentido (Y Cuándo No)

Ajuste Perfecto para Todo-en-Uno

Tipos de Empresa:

• Agencias (marketing, diseño, desarrollo)
• Consultorías
• Firmas de servicios profesionales
• Pequeñas empresas de productos
• Negocios de servicios
• Equipos freelance

Tamaños de Empresa:

• 1-50 empleados
• Ubicación única o remoto
• Un modelo de negocio principal
• Trabajo basado en proyectos o retenedores

Necesidades de la Empresa:

• Necesitas facturar clientes por tiempo
• Gestionar relaciones con clientes
• Rastrear entrega de proyectos
• Facturación profesional requerida
• Transparencia con clientes importante

Cuándo las Herramientas Especializadas Tienen Sentido

Tipos de Empresa:

• Grandes empresas (100+ personas)
• Múltiples unidades de negocio
• Requisitos empresariales complejos
• Industrias altamente reguladas

Tamaños de Empresa:

• 100+ empleados
• Múltiples oficinas/regiones
• Estructuras organizacionales complejas
• Departamento de TI dedicado

Necesidades de la Empresa:

• Necesitas SLAs de nivel empresarial
• Requieres certificaciones avanzadas de cumplimiento
• Tienes equipo dedicado para cada función
• Equipo de integración en plantilla
• El presupuesto no es una restricción

La Verdad: Si ya estás gastando $50,000+/año en software y tienes personal de TI para gestionar integraciones, las herramientas especializadas podrían tener sentido. Para todos los demás, todo-en-uno es más inteligente.

El Proceso de Migración

Cómo Hacer la Transición desde Múltiples Herramientas

Fase 1: Auditoría de Datos (Semana 1)

• Exportar contactos del CRM
• Exportar proyectos de herramienta de gestión de proyectos
• Exportar datos de tiempo del seguimiento de tiempo
• Exportar lista de clientes de facturación
• Documentar flujos de trabajo actuales

Fase 2: Configuración Principal (Semana 2)

• Importar contactos a CRM Corcava
• Importar clientes y configurar monedas
• Recrear proyectos activos
• Configurar permisos del equipo
• Configurar integraciones (Gmail, calendario)

Fase 3: Capacitación del Equipo (Semana 2-3)

• Capacitar equipo en interfaz unificada
• Practicar flujos de trabajo (tiempo → factura)
• Probar portal del cliente
• Verificar precisión de datos
• Abordar preguntas y preocupaciones

Fase 4: Ejecución Paralela (Semana 3-4)

• Ejecutar ambos sistemas simultáneamente
• Nuevo trabajo comienza en Corcava
• Trabajo antiguo termina en herramientas antiguas
• Comparar salidas para precisión
• Construir confianza en nuevo sistema

Fase 5: Migración Completa (Semana 4-5)

• Mover todo el trabajo activo a Corcava
• Cancelar suscripciones antiguas
• Archivar datos de herramientas antiguas
• ¡Celebrar ahorros!

Cronograma: La mayoría de equipos completan la migración en 4-6 semanas.

Soporte y Recursos de Migración

Lo Que Proporciona Corcava:

• Asistencia de importación de datos
• Plantillas de mapeo CSV
• Llamadas de incorporación
• Documentación de capacitación
• Soporte por email
• Foro comunitario

Esfuerzo Esperado:

• Tiempo de administrador: 15-20 horas
• Capacitación del equipo: 5-8 horas
• Ejecución paralela: 1-2 semanas
• Costo total de migración: $1,500-2,500 en tiempo

Punto de Equilibrio: Con ahorros de $8,000/año, la migración se paga sola en 1-2 meses.

Objeciones Comunes y Respuestas

"¡Pero amamos [herramienta específica]!"

Común: "Nuestro equipo ama Slack. No queremos renunciar a él."

Respuesta: No tienes que ir todo-inmediatamente. Muchos equipos:

1. Comienzan con CRM + Proyectos en Corcava
2. Mantienen Slack para chat (integrar vía notificaciones)
3. Gradualmente mueven seguimiento de tiempo y facturación
4. Eventualmente consolidan chat cuando se sienten cómodos

Enfoque Híbrido:

• Corcava para trabajo (CRM, proyectos, tiempo, facturación): $9/usuario
• Slack solo para chat: $7.25/usuario
• Total: $16.25/usuario vs. $99.50/usuario para stack completo separado
• Aún ahorrando $83.25/usuario/mes ($9,990/año para 10 usuarios)

"Todo-en-uno significa compromiso en características"

Preocupación: "¿El CRM de Corcava no será peor que un CRM dedicado como HubSpot?"

Verificación de Realidad:

CRM Gratis de HubSpot:

• Gestión de contactos ✅
• Pipeline de ventas ✅
• Integración de email ✅
• Reportes ✅

CRM de Corcava:

• Gestión de contactos ✅
• Pipeline de ventas ✅
• Integración de email ✅
• Reportes ✅
• + Proyectos, seguimiento de tiempo, facturación integrados

La Diferencia:

• HubSpot tiene automatización de marketing más avanzada
• HubSpot tiene mejor seguimiento de email
• HubSpot tiene más integraciones de terceros

Pero:

• 90% de las pequeñas empresas no usan esas características avanzadas
• El CRM de Corcava hace lo que 90% de los equipos realmente necesitan
• Además está integrado con proyectos y facturación

La Pregunta: ¿Necesitas características de automatización de marketing que no usarás, o necesitas CRM que fluye directamente a proyectos y facturación?

"¿Qué pasa con el bloqueo de datos?"

Preocupación: "Si consolidado todo en Corcava, ¿no estoy bloqueado?"

Realidad: Ya estás bloqueado—en múltiples plataformas:

Bloqueo Actual:

• Datos de clientes bloqueados en CRM
• Datos de proyectos bloqueados en ClickUp
• Datos de tiempo bloqueados en Harvest
• Historial de facturas bloqueado en FreshBooks
• Conversaciones bloqueadas en Slack

Con Corcava:

• Todo en un lugar
• Exportar todos los datos en cualquier momento (CSV, Excel)
• Acceso API para integraciones personalizadas
• Sin penalizaciones de bloqueo de proveedor

Además: Mover de Corcava a herramientas separadas es más fácil que mover de 5 herramientas separadas a otras 5 herramientas separadas.

"Nuestro equipo está acostumbrado a herramientas actuales"

Preocupación: "La gestión del cambio es difícil. Nuestro equipo conoce ClickUp."

Costo Real de Permanecer:

Annual tool costs:          $9,000
+ Hidden costs:             $15,000
+ Opportunity cost:         $10,000
=====================================
Total cost of staying:      $34,000/year

Inversión en Cambio:

Migration effort:           $2,500 (one-time)
Training time:              $2,000 (one-time)
Adjustment period:          $3,000 (one month)
=====================================
Total migration cost:       $7,500

Período de Recuperación: 2.6 meses Ahorros de 3 Años: $94,500

La pregunta no es si cambiar, sino si ahorrar $94,500 en tres años vale unas semanas de ajuste.

La Verificación de Realidad de Cobertura de Características

Lo Que Realmente Usas

La mayoría de equipos usan solo 20-30% de características en herramientas especializadas:

Realidad de Uso de ClickUp:

• 15 vistas disponibles → Realmente usas 2-3 (Lista y Tablero)
• 100+ opciones de integración → Realmente usas 3-5
• Automatización avanzada → Configurar una vez, apenas modificar
• Campos personalizados → Usas 5-10 de ilimitados
• Pagando por características que no usas

Realidad de Uso de HubSpot:

• Automatización de marketing → La mayoría de equipos pequeños no usan
• Reportes avanzados → Solo revisar dashboards simples
• Secuencias de ventas → Uso básico
• Programación de email → Podrías hacer con Gmail
• Pagando por características empresariales que no necesitas

La Ventaja Todo-en-Uno: Corcava se enfoca en el 20% de características que crean 80% del valor para pequeñas empresas. No estás pagando por características que nunca usarás.

Brechas de Características en Todo-en-Uno

Lo Que Corcava No Tiene (Aún):

• 15+ vistas de proyecto (solo Kanban)
• Automatización de marketing avanzada
• 2,000+ integraciones de terceros
• Gestión avanzada de SLA
• Soporte multi-marca
• SSO empresarial (próximamente)

Lo Que la Mayoría de Equipos No Necesita: Para 90% de pequeñas y medianas empresas, estas características "faltantes" en realidad no se necesitan. Son agradables de tener, no necesarias.

El 10% Que Necesita Herramientas Especializadas:

• Grandes empresas con necesidades complejas
• Empresas con equipos de TI dedicados
• Casos de uso altamente especializados
• Presupuestos ilimitados
• Requisitos de cumplimiento específicos

Para el Otro 90%: Todo-en-uno proporciona todo lo necesario a una fracción del costo.

Calcular tus Ahorros Reales

Tu Calculadora TCO Personalizada

Paso 1: Listar tus Herramientas Actuales

Tool 1: ______________ $____/month
Tool 2: ______________ $____/month
Tool 3: ______________ $____/month
Tool 4: ______________ $____/month
Tool 5: ______________ $____/month
Tool 6: ______________ $____/month

Total: $____/month × 12 = $____/year

Paso 2: Agregar Costos Ocultos

Setup time (hours):     ____ × $50 = $____
Annual maintenance:     ____ × $50 = $____
Context switching:      2hrs/day/person
  (10 people × 2hr × 250 days × $50) = $250,000
  (realistically, 20% impact) = $50,000
Data duplication:       100hrs × $50 = $5,000

Hidden Costs Total: $____

Paso 3: Calcular Costo Total

Subscriptions:          $____
+ Hidden costs:         $____
=============================
TRUE TOTAL COST:        $____/year

Paso 4: Comparar con Corcava

Your team size:         ____ people
Corcava cost:          ____ × $9 × 12 = $____/year

YOUR SAVINGS:           $____/year

ROI de Cambiar

Año 1:

Savings from subscriptions:    $____
- Migration costs:             $2,500
- Training time:               $2,000
- Adjustment period:           $3,000
======================================
Net Year 1 Benefit:            $____

Año 2-3:

Annual savings:                $____
× 2 years
======================================
Additional Benefit:            $____

Valor Total de 3 Años:

Year 1 benefit:                $____
+ Year 2-3 benefit:            $____
======================================
3-YEAR TOTAL SAVINGS:          $____

Testimonios de Usuarios Reales

Estudio de Caso 1: Consolidación de Agencia de Marketing

Empresa: Agencia de marketing digital de 12 personas Stack Anterior: ClickUp, Slack, Harvest, FreshBooks, HubSpot, Zoom Costo Anual: $11,340

Después de Cambiar a Corcava:

Annual Savings: $10,260
Time Saved: 8 hours/week (team-wide)
Value of Time: $20,000/year

Total Annual Benefit: $30,260

Cita del Propietario: "Pensamos que necesitábamos herramientas 'mejor de su clase'. Resulta que necesitábamos herramientas que realmente funcionen juntas. Solo la integración nos ahorra 8 horas a la semana en doble entrada y cambio de contexto."

Estudio de Caso 2: Simplificación de Tienda de Desarrollo

Empresa: Equipo de desarrollo de software de 8 personas Stack Anterior: Jira, Slack, Toggl, QuickBooks Costo Anual: $7,860

Después de Cambiar:

Annual Savings: $6,996
Reduced Onboarding: 2 weeks → 3 days
Integration Headaches: Gone

Total Benefit: $15,000+/year

Cita del CTO: "Pasamos más tiempo gestionando nuestras herramientas que usándolas. Corcava nos devolvió ese tiempo. Ahora incorporar un nuevo desarrollador toma 3 días en lugar de 2 semanas."

Estudio de Caso 3: Transformación de Consultoría

Empresa: Firma de consultoría de 6 personas
Stack Anterior: Asana, Clockify (gratis), FreshBooks, CRM de hoja de cálculo Costo Anual: $1,100 (más incontables horas de hoja de cálculo)

Después de Cambiar:

Cost Change: $648/year for Corcava
Gained: Real CRM, better time tracking, client portal
Eliminated: 6 hours/week of spreadsheet management

Net Benefit: $14,400/year in saved time
             (minus $648 cost difference = $13,752/year)

Cita del Fundador: "Pensamos que Clockify 'gratis' nos estaba ahorrando dinero. Luego calculamos las horas gastadas gestionando hojas de cálculo para CRM y emails del portal del cliente. Corcava se pagó solo en el primer mes."

Preguntas Frecuentes

Preguntas Generales

P: ¿$9/usuario realmente es todo-inclusivo, o hay tarifas ocultas? R: $9/usuario/mes incluye todo: todas las características, clientes ilimitados, proyectos ilimitados, almacenamiento ilimitado, todas las integraciones. Sin tarifas ocultas, sin puertas de características, sin cargos sorpresa.

P: ¿Qué pasa si crezco más allá de 50 personas? R: El precio permanece $9/usuario/mes. Tenemos equipos con 100+ usuarios al mismo precio. Sin impuesto empresarial.

P: ¿Puedo probar antes de comprometerme? R: Sí. Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito requerida. Importa tus datos, prueba flujos de trabajo reales, luego decide.

P: ¿Cuánto tiempo toma la migración? R: La mayoría de equipos completan la migración en 2-4 semanas mientras ejecutan ambos sistemas en paralelo. Puedes comenzar a usar Corcava para nuevo trabajo inmediatamente mientras terminas trabajo antiguo en herramientas anteriores.

P: ¿Ofrecen asistencia de migración? R: Sí. Proporcionamos plantillas de importación CSV, llamadas de incorporación y soporte por email durante la migración.

Preguntas sobre Características

P: ¿El CRM de Corcava es tan bueno como HubSpot o Pipedrive? R: Para pequeñas y medianas empresas, sí. Obtienes contactos, empresas, pipeline de ventas, campos personalizados y automatización de ventas. No obtienes automatización de marketing avanzada que la mayoría de equipos pequeños de todos modos no usan.

P: ¿Realmente puede reemplazar Slack para chat de equipo? R: Para la mayoría de equipos, sí. Obtienes canales, mensajes directos, compartir archivos y búsqueda. No obtienes 2,000 integraciones de terceros, pero no las necesitas cuando tus herramientas de trabajo ya están integradas.

P: ¿El seguimiento de tiempo es tan robusto como Harvest o Toggl? R: Sí, y más. Obtienes aplicación de escritorio con screenshots, seguimiento a nivel de tarea y generación de facturas sin problemas. Harvest y Toggl son solo temporizadores—no se conectan a tus proyectos y facturas nativamente.

P: ¿Qué pasa con la facturación comparada con FreshBooks? R: La facturación de Corcava es profesional e incluye pagos crypto. FreshBooks tiene más plantillas y una interfaz ligeramente más bonita, pero la ventaja de Corcava es el flujo sin problemas de tiempo a factura y la integración CRM.

P: ¿Los clientes pueden acceder a sus proyectos como en herramientas de portal dedicadas? R: Sí. El portal del cliente muestra proyectos, tareas, tiempo rastreado, facturas y documentos. Más completo que la mayoría de portales especializados.

Preguntas Técnicas

P: ¿Cómo se integran los datos entre módulos? R: Nativamente. Es una base de datos, una plataforma. Crea un cliente en CRM, está inmediatamente disponible en proyectos, seguimiento de tiempo y facturación. Sin webhooks, sin APIs, sin Zapier.

P: ¿Qué pasa si un módulo se cae? R: Como es una plataforma, la estabilidad es consistente en todas las características. El tiempo de actividad es 99.9%+. Con herramientas separadas, estás haciendo malabares con 5-7 SLAs diferentes de tiempo de actividad.

P: ¿Puedo exportar mis datos si me voy? R: Sí. Exportación completa de datos a CSV/Excel para todos los módulos. Sin bloqueo, sin penalizaciones.

P: ¿Se integra con [herramienta externa]? R: Nos integramos con Gmail, Google Calendar, Microsoft 365, Stripe, procesadores de pagos crypto y tenemos soporte webhook para integraciones personalizadas. Estamos agregando más regularmente.

P: ¿Es accesible por API para desarrollo personalizado? R: Sí. API REST disponible para integraciones y automatizaciones personalizadas.

Conclusión: Las Matemáticas Hacen la Decisión

Seamos claros sobre lo que estamos comparando:

Opción A: Herramientas Especializadas

• Costo anual: $8,000-12,000 para equipo pequeño
• Esfuerzo de configuración: 50-60 horas
• Mantenimiento: 60-70 horas anualmente
• Cambio de contexto: 2-4 horas diarias perdidas
• Complejidad de integración: Alta
• Silos de datos: Múltiples
• Capacitación del equipo: Compleja

Opción B: Plataforma Todo-en-Uno

• Costo anual: $1,080-2,160 para el mismo equipo
• Esfuerzo de configuración: 15-20 horas
• Mantenimiento: Mínimo
• Cambio de contexto: Eliminado
• Complejidad de integración: Ninguna
• Silos de datos: Cero
• Capacitación del equipo: Simple

Los Ahorros:

• Costo directo: $6,000-10,000/año
• Valor del tiempo: $15,000-25,000/año
• Beneficio total: $21,000-35,000/año

Para un equipo pequeño, eso es equivalente a contratar una persona adicional. O tomar márgenes más altos. O invertir en crecimiento.

La Pregunta: ¿Prefieres gastar $10,000/año en múltiples herramientas desconectadas, o $1,080/año en una plataforma integrada que funciona mejor?

Las matemáticas ni siquiera están cerca.

¿Listo para Simplificar tu Stack?

Comienza tu prueba gratuita de Corcava y ve cuánto puedes ahorrar consolidando tu software empresarial en una plataforma integrada.

Con Corcava, obtienes:

• Gestión de Proyectos con tableros Kanban y gestión de tareas
• CRM con pipeline de ventas y automatización de ventas
• Seguimiento de Tiempo con aplicación de escritorio y screenshots
• Facturación Profesional con soporte de pagos crypto
• Chat de Equipo con canales y mensajería directa
• Videollamadas con compartir pantalla integrado
• Portal del Cliente mostrando proyectos, tiempo y facturas
• Email Marketing para campañas y automatización
• Tickets de Helpdesk para soporte al cliente
• HR y Reclutamiento para flujos de trabajo de contratación
• Analytics y Reportes en todos los módulos

Todo por $9 por usuario por mes. Sin tarifas ocultas. Sin puertas de características. Sin cargos sorpresa.

Reemplaza ClickUp + Slack + Clockify + FreshBooks + Zoom + HubSpot con una plataforma.

Comienza Prueba Gratuita → Importa tus Datos → Cancela Suscripciones Antiguas → Ahorra Miles

No se requiere tarjeta de crédito. Prueba gratuita de 14 días. Asistencia de migración incluida.

Las matemáticas son simples: $1,080/año vs. $8,000-12,000/año. La elección es obvia.

¿Cansado de pagar por múltiples herramientas que no se hablan entre sí? Consolida tu stack hoy y ahorra $6,000-10,000 por año con mejor integración y cero cambio de contexto.