Análisis de Capturas de Pantalla con IA

Haz cualquier pregunta sobre las capturas de pantalla de tu equipo y obtén respuestas instantáneas impulsadas por IA. La IA puede identificar aplicaciones, detectar patrones de actividad, encontrar contenido específico y analizar hábitos de trabajo.

Resumen

El Análisis de Capturas de Pantalla con IA transforma cómo revisas las capturas de pantalla del seguimiento de tiempo. En lugar de desplazarte manualmente por cientos de imágenes, simplemente haz una pregunta como "¿Esta persona estaba viendo YouTube?" y obtén respuestas instantáneas e inteligentes con puntuaciones de confianza.

Capacidades Clave

Preguntas en Lenguaje Natural: Pregunta cualquier cosa sobre lo que se muestra en las capturas de pantalla
Detección de Aplicaciones: Identifica qué aplicaciones y sitios web se estaban usando
Clasificación de Actividad: Determina si las actividades parecen productivas o recreativas
Detección de Patrones: Encuentra comportamientos repetitivos o patrones sospechosos
Búsqueda de Contenido: Busca texto específico, sitios web o elementos visuales
Resúmenes de Trabajo: Obtén resúmenes generados por IA de las actividades laborales

Empezando

Quién Puede Usarlo

El Análisis de Capturas de Pantalla con IA está disponible para:

Todos los miembros del equipo para sus propias capturas de pantalla
Gerentes y Supervisores para las capturas de pantalla de miembros del equipo que tienen permiso para ver
Gerentes de Organización y Super Administradores para cualquier miembro del equipo

Requisitos de Tokens

El análisis de capturas de pantalla usa tokens de IA:

1 token = 100 capturas de pantalla analizadas
Compra tokens desde la página de Facturación
Tu saldo de tokens se muestra antes de iniciar cualquier análisis

Iniciar un Análisis

Paso 1: Acceder a la Página de Capturas de Pantalla

Navega a Capturas de Pantalla desde el menú principal para ver las capturas de pantalla del seguimiento de tiempo.

Paso 2: Haz Clic en "Analizar Capturas de Pantalla"

Haz clic en el botón Analizar Capturas de Pantalla en la esquina superior derecha para abrir el modal de análisis.

Paso 3: Ingresa tu Pregunta

Escribe tu pregunta en lenguaje natural. Sé específico sobre lo que buscas:

Buenas preguntas:

"¿Esta persona estaba viendo YouTube u otros sitios de video?"
"Encuentra capturas de pantalla que muestren uso de redes sociales"
"¿Qué aplicaciones se estaban usando más?"
"Marca capturas de pantalla que no parezcan relacionadas con el trabajo"

Demasiado vagas:

"Analiza estas" (¿Qué debería buscar la IA?)
"¿Esto está bien?" (¿Bien en qué sentido?)

Paso 4: Seleccionar Rango de Fechas

Elige el rango de fechas de las capturas de pantalla a analizar. Cuanto más amplio sea el rango, más capturas de pantalla se procesarán y más tokens se requerirán.

Paso 5: Seleccionar Usuario (Opcional)

Si tienes permiso para ver las capturas de pantalla de otros miembros del equipo, selecciona qué usuario analizar.

Paso 6: Elegir Visibilidad

Personal: Solo tú puedes ver los resultados del análisis
Equipo: Los gerentes y administradores también pueden ver los resultados

Paso 7: Iniciar Análisis

Haz clic en Iniciar Análisis. El sistema:

Pondrá en cola tu trabajo de análisis
Procesará las capturas de pantalla usando IA
Te notificará cuando los resultados estén listos

Ejemplos de Preguntas

Monitoreo de Productividad

"¿Es esto trabajo productivo o distracción?"
"¿Cuánto tiempo se pasó en trabajo vs entretenimiento?"
"Marca cualquier captura de pantalla que muestre juegos o sitios de transmisión"
"¿Hubo períodos largos de inactividad?"

Uso de Aplicaciones

"¿Qué aplicaciones se estaban usando?"
"¿Cuánto tiempo se pasó en editores de código vs navegadores?"
"Encuentra capturas de pantalla que muestren uso de Slack o Teams"
"¿Qué herramientas de desarrollo aparecen con más frecuencia?"

Detección de Contenido

"Encuentra capturas de pantalla que contengan hojas de cálculo"
"Busca cualquier red social - Facebook, Twitter, LinkedIn"
"¿Hubo llamadas de video o reuniones?"
"Encuentra capturas de pantalla que muestren clientes de correo electrónico"

Patrones de Actividad

"Resume la actividad laboral para este período"
"¿Hay patrones de pantallas inactivas repetidas?"
"¿La misma pantalla se mostró durante períodos extendidos?"
"Identifica cualquier descanso o actividades no laborales"

Entender los Resultados

Página de Trabajos de Análisis

Después de iniciar un análisis, visita Capturas de Pantalla → Ver Trabajos de Análisis para ver:

Estado: En cola, Procesando, Completo o Error
Conteo de Resultados: Cuántas capturas de pantalla coincidieron con tu consulta
Fecha de Creación: Cuándo se solicitó el análisis

Página de Resultados

Haz clic en Ver Resultados en un trabajo completado para ver:

Resumen de IA

Un resumen en lenguaje natural de lo que la IA encontró en todas las capturas de pantalla analizadas.

Análisis de Patrones

Detección inteligente de patrones en las capturas de pantalla:

Ratio de Frescura: Porcentaje de estados de pantalla únicos (mayor = actividad más variada)
Estados Únicos: Cuántas configuraciones de pantalla distintas se detectaron
Cluster Más Grande: Tamaño del grupo más grande de capturas de pantalla similares
Llamadas API Ahorradas: Cuántos análisis redundantes se omitieron debido a la agrupación

Veredicto de Patrones

Evaluación generada por IA de cualquier patrón preocupante, como:

Pantallas inusualmente repetitivas
Períodos extendidos de inactividad
Tiempo inactivo potencial sin cambios de pantalla

Resultados de Capturas de Pantalla

Cada captura de pantalla incluye:

Miniatura: Vista previa de la captura de pantalla
Puntuación de Confianza: Qué tan segura está la IA en su evaluación (0-100%)
Comentario: Descripción de la IA de lo que se muestra y cómo se relaciona con tu consulta
Marca de Tiempo: Cuándo se capturó la captura de pantalla

Descargar Resultados

Haz clic en Descargar JSON para exportar los resultados completos del análisis para tus registros o análisis adicional.

Sistema de Tokens

Entender los Tokens

Se requieren tokens de IA para el análisis de capturas de pantalla
1 token = 100 capturas de pantalla analizadas
Los tokens se deducen cuando comienza el análisis

Verificar tu Saldo

Tu saldo actual de tokens se muestra en:

El modal de análisis antes de iniciar
La página de Facturación

Comprar Tokens

Ve a Facturación desde el menú principal
Haz clic en Comprar Tokens
Selecciona la cantidad a comprar
Completa el pago

Optimización de Costos

La IA usa agrupación inteligente para reducir costos:

Las capturas de pantalla similares se agrupan juntas
Solo los estados de pantalla únicos se envían para análisis completo
Solo se te cobra por el procesamiento real de IA

Configuración de Visibilidad

Visibilidad Personal

Solo tú puedes ver el análisis y los resultados
Útil para auto-revisión y seguimiento personal de productividad
Los resultados no aparecerán en informes del equipo

Visibilidad de Equipo

Los gerentes y administradores pueden ver el análisis
Útil para supervisión del equipo e informes
Crea un registro compartido del análisis

Consejos para Mejores Resultados

1. Sé Específico

Cuanto más específica sea tu pregunta, mejores serán los resultados:

✅ "Encuentra capturas de pantalla que muestren YouTube, Netflix o Twitch"
❌ "Encuentra entretenimiento"

2. Usa Rangos de Fechas Sabiamente

Comienza con rangos de fechas más pequeños para probar tus consultas
Expande una vez que hayas refinado tu pregunta
Considera analizar un día a la vez para revisión detallada

3. Revisa el Análisis de Patrones

Las métricas de patrones pueden revelar problemas que tu pregunta específica podría pasar por alto:

Un ratio de frescura bajo podría indicar tiempo inactivo
Clusters grandes podrían mostrar actividades repetitivas

4. Combina Múltiples Análisis

Ejecuta diferentes consultas para obtener una imagen completa:

Primero: "Resume las actividades laborales"
Luego: "Encuentra cualquier actividad no laboral"
Finalmente: "Verifica períodos inactivos extendidos"

Privacidad y Seguridad

Protección de Datos

Las capturas de pantalla solo se acceden con fines de análisis
El análisis de IA no almacena el contenido de tus capturas de pantalla
Los resultados se almacenan de forma segura dentro de los datos de tu equipo

Controles de Acceso

Solo puedes analizar capturas de pantalla que tienes permiso para ver
La configuración de visibilidad controla quién ve los resultados
Todas las actividades de análisis se registran

Solución de Problemas

"No se encontraron resultados"

Verifica que existan capturas de pantalla para el rango de fechas seleccionado
Verifica que el usuario tenga capturas de pantalla (no entradas de tiempo manuales)
Intenta ampliar tu pregunta

"Tokens insuficientes"

Compra tokens adicionales desde la página de Facturación
Intenta un rango de fechas más pequeño para reducir los requisitos de tokens

Análisis tomando demasiado tiempo

Los rangos de fechas grandes requieren más tiempo de procesamiento
Verifica la página de Trabajos de Análisis para actualizaciones de estado
Los resultados generalmente se completan en unos minutos

Puntuaciones de confianza bajas

Algunas capturas de pantalla pueden ser ambiguas
Revisa manualmente los resultados de baja confianza
La IA proporciona su mejor interpretación pero no siempre está segura

Próximos Pasos

Aprende sobre capturas de pantalla del seguimiento de tiempo
Explora el Asistente de Negocios con IA para consultas de datos
Revisa informes y análisis de tiempo