Automatización de Tareas
Resumen
La Automatización de Tareas ayuda a tu equipo a reducir actualizaciones manuales en tableros y mantener a todos informados cuando se completa el trabajo.
Qué se automatiza
- Notificaciones de columna Done: Cuando una tarea se mueve a una columna "Done", el sistema puede notificar automáticamente a tu equipo vía Slack o Telegram (por tablero).
- Registro de actividad: Mover tareas entre columnas se rastrea automáticamente para historial e informes.
Notificaciones de Slack (tarea completada)
- Envía un mensaje a un canal de Slack seleccionado cuando las tareas llegan a "Done".
- Puedes habilitar esto por tablero para que solo los canales relevantes reciban actualizaciones.
Notificaciones de Telegram (tarea completada)
- Envía un mensaje a un chat de Telegram conectado cuando las tareas llegan a "Done".
- Requiere conectar la automatización del tablero a un chat de Telegram antes de que se envíen las notificaciones.
Cuándo se activan las notificaciones
- Una notificación se envía solo cuando una tarea se mueve a una columna marcada como Done.
- Los movimientos regulares entre columnas no-done no activan estos mensajes.
Configuración a nivel de tablero
- Abre automatizaciones del tablero.
- Agrega "Task done → Slack" o "Task done → Telegram".
- Elige el tablero (preseleccionado desde donde lo configuras) y el canal/chat de destino.
- Guarda.
Notas:
- Solo se usa una automatización "Task done → Slack" por tablero a la vez.
- Para Telegram, asegúrate de que la conexión del chat esté activa para la automatización seleccionada.
Acceso y alcance
- Las automatizaciones están limitadas al equipo; las notificaciones usan las conexiones configuradas de tu equipo.
- El historial y eventos de tareas se registran automáticamente para tu equipo.
Ejemplos prácticos
- Actualizaciones diarias: Alerta un canal de Slack cuando se completan tareas para mantener el progreso visible.
- Tableros para clientes: Envía actualizaciones de Telegram a un chat compartido cuando se marcan hitos como completados.