Plan de Documentación de Seguimiento de Tiempo

Resumen

El sistema de seguimiento de tiempo de Corcava proporciona gestión integral de tiempo a través de una combinación de integración de aplicación de escritorio, entrada manual de tiempo, captura de capturas de pantalla y reportes detallados. El sistema está construido alrededor de registros TimeInterval que conectan usuarios, proyectos y tareas con datos precisos de seguimiento de tiempo.

Plan de Estructura de Documentación

1. Fundamentos de Seguimiento de Tiempo

• Resumen de Seguimiento de Tiempo - Concepto principal de intervalo de tiempo, integración de aplicación de escritorio
• Tipos de Seguimiento de Tiempo - Modos de seguimiento START, CONTINUE, FINISH, AUTO
• Integración Proyecto-Tarea - Cómo el tiempo se conecta a proyectos y tareas específicas
• Estructura de Datos de Tiempo - Intervalos de tiempo, cálculo de duración, relaciones de datos

2. Integración de Aplicación de Escritorio

• Conexión de Aplicación de Escritorio - Autenticación API y sincronización de proyectos
• Seguimiento en Tiempo Real - Funcionalidad de inicio/detención/continuación a través de aplicación de escritorio
• Selección de Proyecto - Elegir proyectos y tareas para seguimiento de tiempo
• Gestión Automática de Tiempo - Cómo la aplicación de escritorio gestiona intervalos de tiempo
• Seguimiento Específico de Tareas - Asociar tiempo con tareas específicas

3. Entrada Manual de Tiempo

• Interfaz MyWork - Entrada manual de tiempo a través de interfaz web
• Selección de Rango de Tiempo - Selección de tiempo de inicio y fin con validación
• Asignación de Proyecto - Asociar tiempo manual con proyectos
• Notas y Contexto - Agregar descripciones y contexto a entradas de tiempo
• Restricciones de Fecha - Reglas de validación y limitaciones de fecha
• Prevención de Conflictos de Tiempo - Prevenir entradas de tiempo superpuestas

4. Gestión de Capturas de Pantalla

• Captura de Capturas de Pantalla - Captura automática de capturas de pantalla durante seguimiento de tiempo
• Almacenamiento de Capturas de Pantalla - Almacenamiento seguro y organización de capturas de pantalla
• Visualización de Capturas de Pantalla - Interfaz para ver capturas de pantalla capturadas
• Controles de Privacidad - Controles de usuario y administrador para acceso a capturas de pantalla
• Acceso al Portal del Cliente - Acceso opcional del cliente a capturas de pantalla
• Permisos de Capturas de Pantalla - Acceso basado en roles a datos de capturas de pantalla

5. Reportes y Análisis de Tiempo

• Reportes Diarios de Tiempo - Resúmenes diarios de intervalos con desglose por proyecto
• Agrupación de Tiempo - Agrupar intervalos de tiempo por hora y proyecto
• Manual vs Automático - Distinguir entre tiempo manual y automático
• Cálculos de Duración - Formato de tiempo y análisis de duración
• Asignación de Tiempo del Proyecto - Distribución de tiempo a través de proyectos
• Análisis de Tiempo del Equipo - Análisis de tiempo individual y del equipo

6. Permisos de Seguimiento de Tiempo

• Acceso Basado en Roles - Diferentes capacidades de seguimiento de tiempo por rol de usuario
• Configuraciones de Tiempo a Nivel de Empresa - Controles de políticas de seguimiento de tiempo para todo el equipo
• Permisos de Tiempo a Nivel de Usuario - Capacidades de seguimiento de tiempo de usuarios individuales
• Sistema de Permisos Jerárquico - Cómo interactúan los permisos del equipo y del usuario
• Requisitos de Asignación de Proyecto - Debe estar asignado a proyectos para seguimiento de tiempo
• Control de Acceso a Capturas de Pantalla - Quién puede ver capturas de pantalla y datos de tiempo
• Permisos del Portal del Cliente - Qué pueden ver los clientes de datos de seguimiento de tiempo
• Aislamiento del Equipo - Datos de seguimiento de tiempo aislados por membresía del equipo

7. Integración de Facturación

• Conversión de Tiempo a Factura - Convertir tiempo rastreado en facturas facturables
• Aplicación de Tarifas de Facturación - Diferentes tarifas de facturación para diferentes proyectos/usuarios
• Seguimiento de Tiempo No Facturado - Identificar tiempo que no ha sido facturado
• Generación de Facturas de Cliente - Crear facturas profesionales desde datos de tiempo
• Generación de Facturas del Equipo - Crear nómina de miembros del equipo desde datos de tiempo
• Soporte Multi-moneda - Seguimiento de tiempo y facturación internacional

8. Flujo de Trabajo de Seguimiento de Tiempo

• Flujo de Trabajo de Aplicación de Escritorio - Flujo de trabajo diario usando seguimiento de tiempo de escritorio
• Flujo de Trabajo de Entrada Manual - Cuándo y cómo usar entrada manual de tiempo
• Gestión de Tiempo del Proyecto - Gestionar tiempo a través de múltiples proyectos
• Asignación de Tiempo de Tareas - Distribuir tiempo a través de diferentes tareas
• Proceso de Revisión de Tiempo - Revisar y validar tiempo rastreado

9. Gestión de Datos de Tiempo

• Almacenamiento de Intervalos de Tiempo - Cómo se almacenan y organizan los datos de tiempo
• Métodos de Cálculo de Tiempo - Cálculos de duración y formato de tiempo
• Agregación de Tiempo - Acumular tiempo de tareas a niveles de proyecto y equipo
• Movimiento de Tiempo Entre Proyectos - Mover tiempo rastreado a proyectos correctos con rastro de auditoría
• Registro de Auditoría de Movimiento - Seguimiento integral de todos los movimientos de tiempo
• Datos Históricos de Tiempo - Acceder y analizar registros históricos de tiempo
• Exportación de Datos de Tiempo - Exportar datos de tiempo para análisis externo

10. Características Avanzadas de Tiempo

• Registros de Seguimiento de Tiempo - Registro detallado y depuración para seguimiento de tiempo
• Validación de Tiempo - Prevenir entradas de tiempo inválidas y conflictos
• Intervalos Mínimos de Tiempo - Aplicación de intervalo mínimo de 10 minutos
• Análisis de Seguimiento de Tiempo - Análisis avanzados sobre patrones de seguimiento de tiempo
• Optimización de Rendimiento - Manejar grandes volúmenes de datos de tiempo

11. Correcciones de Tiempo y Registro de Auditoría

• Mover Tiempo Entre Proyectos - Corregir errores de seguimiento de tiempo
• Rastro de Auditoría de Movimiento - Registro completo de todas las correcciones de tiempo
• Indicadores Visuales - Insignias "Movido" y visualización de historial
• Controles de Permisos - Permisos de movimiento a nivel de empresa y usuario
• Reportes de Auditoría - Supervisión de movimientos de tiempo para todo el equipo
• Seguridad y Cumplimiento - Prevención de fraude y soporte regulatorio

12. Horas Objetivo Semanales y Seguimiento de Progreso

• Establecer Horas Objetivo - Definir objetivos de horas de trabajo semanales para miembros del equipo
• Seguimiento de Progreso - Cálculo automático de progreso hacia objetivos semanales
• Barras de Progreso Visuales - Ver progreso en reportes y panel
• Reportes por Email - Resúmenes automáticos de progreso diarios y semanales
• Gestión del Equipo - Monitorear progreso del equipo e identificar incumplimientos de cuotas
• Objetivos Flexibles - Diferentes objetivos para tiempo completo, tiempo parcial y contratistas

Características Clave Basadas en Análisis de Código

✅ Capacidades Principales

• Integración de API de aplicación de escritorio con autenticación
• Cuatro tipos de seguimiento: START, CONTINUE, FINISH, AUTO
• Seguimiento de tiempo específico de tareas con asociación de proyecto
• Entrada manual de tiempo a través de interfaz MyWork
• Sistema de captura y gestión de capturas de pantalla
• Reportes y análisis integrales de tiempo

✅ Características Avanzadas

• Agrupación de intervalos de tiempo y resúmenes diarios
• Movimiento de tiempo entre proyectos con registro de auditoría
• Rastro de auditoría inmutable para todas las correcciones de tiempo
• Controles de políticas de seguimiento de tiempo a nivel de empresa
• Gestión de permisos de seguimiento de tiempo a nivel de usuario
• Acceso a capturas de pantalla basado en roles y controles de privacidad
• Acceso del portal del cliente a capturas de pantalla y reportes de tiempo
• Integración de seguimiento de tiempo y facturación multi-moneda
• Seguimiento de tiempo no facturado para optimización de ingresos
• Registros de seguimiento de tiempo y capacidades de depuración

✅ Puntos de Integración

• Integración directa con tareas de gestión de proyectos
• Facturación fluida desde datos de tiempo rastreado
• Transparencia del portal del cliente con acceso a tiempo y capturas de pantalla
• Análisis y reportes de rendimiento del equipo
• Visualización de tiempo en tarjetas de tareas en tiempo real

✅ Sistema de Permisos

• Modelo de permisos jerárquico (Empresa → Usuario → Rol)
• Configuraciones de políticas de seguimiento de tiempo a nivel de empresa
• Controles de permisos granulares a nivel de usuario
• Permisos de movimiento de tiempo con registro de auditoría
• Asignación de proyecto requerida para seguimiento de tiempo
• Acceso basado en roles a datos de tiempo y capturas de pantalla
• Aislamiento del equipo para datos de seguimiento de tiempo
• Acceso controlado del portal del cliente
• Controles de privacidad de capturas de pantalla

Orden de Prioridad de Documentación

1. Comienza Aquí: Fundamentos de Seguimiento de Tiempo e Integración de Aplicación de Escritorio
2. Características Principales: Entrada Manual de Tiempo y Gestión de Capturas de Pantalla
3. Características Avanzadas: Reportes y Análisis de Tiempo
4. Características Empresariales: Integración de Facturación y Permisos
5. Gestión de Datos: Correcciones de Tiempo, Registro de Auditoría y Gestión de Datos
6. Flujo de Trabajo: Flujo de Trabajo de Seguimiento de Tiempo y Mejores Prácticas

Esta estructura proporciona cobertura integral de las capacidades de seguimiento de tiempo de Corcava basada en análisis real del código, asegurando documentación precisa de características implementadas.