Seguimiento de Pagos
Registro de Pagos
Registro y Seguimiento de Pagos de Facturas
Corcava proporciona capacidades integrales de registro y seguimiento de pagos:
Proceso de Registro de Pagos:
- Entrada de Pago: Registrar pagos contra facturas específicas con monto y fecha
- Manejo de Moneda: Conversión automática de moneda para pagos multi-moneda
- Actualizaciones de Saldo: Actualización automática de montos pagados y saldos pendientes
- Gestión de Estado: Actualizaciones automáticas de estado de factura basadas en montos de pago
- Seguridad de Transacciones: Transacciones de base de datos aseguran integridad del registro de pagos
Características de Registro de Pagos:
- Entrada Manual de Pagos: Registrar pagos manualmente a través de la interfaz de factura
- Procesamiento Automático de Pagos: Registro automático de pagos a través de pasarelas de pago
- Soporte Multi-moneda: Registro de pagos con conversión automática de moneda
- Soporte de Pagos Parciales: Soporte para pagos parciales con seguimiento de saldo pendiente
- Validación de Pagos: Validación de montos de pago y requisitos de estado de factura
Gestión de Datos de Pagos:
- Seguimiento de Fecha de Pago: Registrar fechas de pago específicas para seguimiento preciso
- Notas de Pago: Notas opcionales para detalles de pago e información de referencia
- Registro de Tasa de Cambio: Registro automático de tasas de cambio para conversiones de moneda
- Conversión a Moneda Base: Conversión automática a moneda base del equipo para informes
- Seguimiento de Método de Pago: Rastrear métodos de pago e información del procesador
Requisitos de Entrada de Pago
La entrada de pago sigue reglas de negocio específicas y validación:
Validación de Entrada de Pago:
- Requisitos de Estado de Factura: Los pagos solo pueden registrarse para facturas con estado "Enviado"
- Validación de Monto: Los montos de pago deben ser positivos y dentro de límites razonables
- Validación de Moneda: Validación de moneda de pago y requisitos de conversión
- Validación de Fecha: Las fechas de pago deben ser válidas y dentro de rangos aceptables
- Verificaciones de Autorización: Autorización de usuario requerida para registro de pagos
Reglas de Procesamiento de Pagos:
- Restricciones de Estado: Solo las facturas enviadas pueden recibir registros de pago
- Integridad de Transacciones: Todos los registros de pagos usan transacciones de base de datos
- Manejo de Errores: Manejo integral de errores con reversión automática en fallas
- Verificaciones de Validación: Múltiples verificaciones de validación antes del procesamiento de pagos
- Lógica de Negocio: El registro de pagos sigue reglas de lógica de negocio establecidas
Gestión de Estado de Pagos
Seguimiento de Montos Pagados, Pendientes y Pagos Parciales
El estado de pagos se gestiona mediante sistemas de seguimiento sofisticados:
Seguimiento de Montos de Pago:
- Monto Pagado: Seguimiento acumulativo de todos los pagos recibidos para cada factura
- Monto Pendiente: Cálculo automático del saldo restante adeudado
- Montos en Moneda Base: Seguimiento de montos tanto en moneda de factura como en moneda base
- Totales de Pagos: Cálculo en tiempo real de totales de pagos y saldos
- Conversión de Moneda: Conversión automática entre monedas para seguimiento preciso
Actualizaciones de Estado de Pagos:
- Cambios Automáticos de Estado: Estado de factura actualizado automáticamente basado en montos de pago
- Detección de Pago Completo: Detección automática cuando las facturas están completamente pagadas
- Seguimiento de Pagos Parciales: Seguimiento de pagos parciales con saldos restantes
- Validación de Estado: Validación de cambios de estado basados en montos de pago
- Despacho de Eventos: Despacho automático de eventos cuando las facturas están completamente pagadas
Gestión de Saldos:
- Cálculo de Saldo Pendiente: Cálculo automático de saldos pendientes
- Actualizaciones en Tiempo Real: Actualizaciones en tiempo real de montos de pago y saldos
- Consistencia de Moneda: Manejo consistente de moneda en todo el seguimiento de pagos
- Validación de Saldo: Validación de cálculos y actualizaciones de saldo
- Precisión Histórica: Mantenimiento de precisión histórica de pagos y saldos
Integración de Estado de Factura
El seguimiento de pagos se integra perfectamente con la gestión de estado de facturas:
Lógica de Transición de Estado:
- Cambios de Estado Basados en Pagos: Estado de factura actualizado automáticamente basado en pagos
- Estado de Pago Completo: Facturas marcadas automáticamente como "Cerrado" cuando están completamente pagadas
- Estado de Pago Parcial: Las facturas permanecen en estado "Enviado" con pagos parciales
- Validación de Estado: Validación de cambios de estado basados en montos de pago
- Aplicación de Reglas de Negocio: Los cambios de estado siguen reglas de negocio establecidas
Gestión Automatizada de Estado:
- Actualizaciones Impulsadas por Eventos: Actualizaciones de estado activadas por eventos de registro de pagos
- Procesamiento Automático: Procesamiento automático de estado sin intervención manual
- Verificaciones de Validación: Múltiples verificaciones de validación antes de cambios de estado
- Prevención de Errores: Prevención de cambios de estado inválidos mediante validación
- Rastro de Auditoría: Rastro completo de auditoría de cambios de estado y eventos de pago
Múltiples Métodos de Pago
Soporte de Varios Métodos de Pago y Procesadores
Corcava admite múltiples métodos de pago y procesadores para flexibilidad:
Integración de Procesadores de Pago:
- Integración Stripe: Integración completa de procesamiento de pagos Stripe
- Integración PassimPay: Procesamiento de pagos con criptomonedas a través de PassimPay
- Gestión de Métodos de Pago: Gestión de múltiples métodos de pago por usuario
- Configuración de Pasarela: Configuración y gestión flexible de pasarelas de pago
- Integración de Webhooks: Integración de webhooks para actualizaciones automáticas de estado de pagos
Procesamiento de Pagos Stripe:
- Procesamiento de Tarjetas de Crédito: Procesamiento completo de pagos con tarjeta de crédito a través de Stripe
- Gestión de Clientes: Creación y gestión automática de clientes Stripe
- Almacenamiento de Métodos de Pago: Almacenamiento y gestión seguros de métodos de pago
- Métodos de Pago Predeterminados: Soporte para selección de método de pago predeterminado
- Generación de Facturas: Generación automática de facturas Stripe para pagos
Soporte de Pagos con Criptomonedas:
- Integración PassimPay: Procesamiento de pagos con criptomonedas a través de PassimPay
- Múltiples Criptomonedas: Soporte para Bitcoin, Ethereum, Litecoin, Ripple y USDT
- Configuración de Pagos Crypto: Opciones configurables de pagos con criptomonedas
- Integración Blockchain: Procesamiento de pagos seguro basado en blockchain
- Seguimiento de Pagos Crypto: Seguimiento especializado para pagos con criptomonedas
Características de Pasarelas de Pago
Las pasarelas de pago proporcionan capacidades integrales de procesamiento de pagos:
Características de Pagos Stripe:
- Procesamiento Seguro de Pagos: Procesamiento seguro de pagos compatible con PCI
- Múltiples Métodos de Pago: Soporte para varias tarjetas de crédito y métodos de pago
- Soporte de Pagos Recurrentes: Soporte para pagos recurrentes y suscripciones
- Gestión de Intenciones de Pago: Gestión y procesamiento avanzado de intenciones de pago
- Procesamiento en Tiempo Real: Procesamiento en tiempo real de pagos y actualizaciones de estado
Características de Criptomonedas PassimPay:
- Soporte Multi-moneda: Soporte para principales criptomonedas
- Seguridad Blockchain: Procesamiento de pagos seguro basado en blockchain
- Confirmación en Tiempo Real: Confirmación y seguimiento de pagos en tiempo real
- Características Específicas de Crypto: Características adaptadas para pagos con criptomonedas
- Integración de Tasa de Cambio: Integración de tasa de cambio de criptomonedas en tiempo real
Integración de Webhooks:
- Actualizaciones Automáticas de Estado: Actualizaciones automáticas de estado de pagos a través de webhooks
- Procesamiento en Tiempo Real: Procesamiento y confirmación de pagos en tiempo real
- Manejo de Errores: Manejo integral de errores para procesamiento de webhooks
- Validación de Seguridad: Validación y procesamiento seguro de webhooks
- Procesamiento de Eventos: Procesamiento automático de eventos de pago y cambios de estado
Historial de Pagos
Historial Completo de Pagos y Registros de Transacciones
El historial de pagos proporciona seguimiento integral de transacciones:
Registros de Transacciones de Pagos:
- Historial Completo de Pagos: Historial completo de todos los pagos para cada factura
- Detalles de Transacciones: Información detallada de transacciones incluyendo montos y fechas
- Seguimiento de Método de Pago: Seguimiento de métodos de pago usados para cada transacción
- Información de Moneda: Información completa de moneda para cada pago
- Historial de Tasa de Cambio: Tasas de cambio históricas para conversiones de moneda
Características de Historial de Pagos:
- Seguimiento Cronológico: Seguimiento cronológico de todas las transacciones de pago
- Gestión de Relaciones de Pagos: Relaciones adecuadas entre facturas y pagos
- Soporte Multi-pago: Soporte para múltiples pagos por factura
- Agregación de Pagos: Agregación automática de montos y totales de pagos
- Precisión Histórica: Mantenimiento de precisión e integridad histórica de pagos
Gestión de Transacciones:
- Registro de Fecha de Pago: Registro preciso de fechas de pago y marcas de tiempo
- Gestión de Notas de Pago: Notas opcionales e información de referencia para pagos
- Validación de Pagos: Validación de transacciones y montos de pagos
- Integridad de Transacciones: Integridad de transacciones de base de datos para todas las operaciones de pago
- Rastro de Auditoría: Rastro completo de auditoría de todas las transacciones de pago
Análisis e Informes de Pagos
El análisis de pagos proporciona perspectivas sobre patrones y rendimiento de pagos:
Seguimiento de Rendimiento de Pagos:
- Análisis de Tiempo de Pago: Análisis de tiempo y patrones de pago
- Rendimiento de Método de Pago: Análisis de rendimiento de diferentes métodos de pago
- Análisis de Moneda: Análisis de pagos en diferentes monedas
- Patrones de Pago por Cliente: Análisis de patrones de pago por cliente
- Rendimiento de Pagos del Equipo: Análisis de rendimiento de pagos a nivel de equipo
Características de Informes de Pagos:
- Informes Resumen de Pagos: Informes resumen de actividad y rendimiento de pagos
- Informes de Saldos Pendientes: Informes sobre saldos pendientes y montos vencidos
- Informes de Método de Pago: Informes sobre uso y rendimiento de métodos de pago
- Informes de Pagos por Moneda: Informes sobre pagos en diferentes monedas
- Análisis Histórico de Pagos: Análisis histórico de tendencias y patrones de pagos
Seguimiento de Saldos Pendientes
Monitoreo de Facturas No Pagadas y Montos Vencidos
El seguimiento de saldos pendientes proporciona monitoreo integral de montos no pagados:
Gestión de Saldos Pendientes:
- Seguimiento de Saldo en Tiempo Real: Seguimiento en tiempo real de saldos pendientes para todas las facturas
- Actualizaciones Automáticas de Saldo: Actualizaciones automáticas de saldos pendientes con cada pago
- Seguimiento de Saldo Multi-moneda: Seguimiento de saldos pendientes en múltiples monedas
- Conversión a Moneda Base: Conversión de saldos pendientes a moneda base para informes
- Validación de Saldo: Validación continua de cálculos de saldos pendientes
Monitoreo de Facturas Vencidas:
- Seguimiento de Fecha de Vencimiento: Seguimiento de fechas de vencimiento de facturas para identificación de vencidas
- Cálculo de Montos Vencidos: Cálculo automático de montos vencidos y antigüedad
- Informes de Facturas Vencidas: Informes sobre facturas vencidas y montos pendientes
- Análisis de Vencidos por Cliente: Análisis de montos vencidos por cliente
- Análisis de Antigüedad: Análisis de antigüedad de saldos pendientes y montos vencidos
Informes de Saldo:
- Resúmenes de Saldos Pendientes: Informes resumen de saldos pendientes por cliente y equipo
- Saldos Específicos por Moneda: Informes de saldos pendientes por moneda
- Informes de Antigüedad: Informes de antigüedad mostrando saldos pendientes por períodos de tiempo
- Informes de Saldo por Cliente: Informes de saldos pendientes específicos por cliente
- Análisis de Saldo del Equipo: Análisis y perspectivas de saldos pendientes a nivel de equipo
Herramientas de Gestión de Saldos
Las herramientas de gestión de saldos proporcionan control sobre montos pendientes:
Monitoreo de Saldos:
- Widgets de Saldo en Panel: Widgets de panel mostrando resúmenes de saldos pendientes
- Actualizaciones de Saldo en Tiempo Real: Actualizaciones en tiempo real de información de saldo
- Alertas de Saldo: Alertas automatizadas para saldos vencidos y problemas de pago
- Validación de Saldo: Validación continua de cálculos y precisión de saldos
- Conciliación de Saldos: Herramientas para conciliación y verificación de saldos
Características de Saldos Pendientes:
- Cálculo Automático de Saldo: Cálculo automático de saldos pendientes
- Conversión de Moneda: Conversión automática de moneda para informes de saldo
- Historial de Saldo: Seguimiento histórico de cambios de saldo a lo largo del tiempo
- Precisión de Saldo: Mantenimiento de precisión de saldo mediante validación y verificaciones
- Integración de Saldo: Integración del seguimiento de saldos con informes financieros