Facturas Recurrentes
Generación Automatizada de Facturas
Creación Automática de Facturas Programada
Corcava proporciona generación automatizada sofisticada de facturas para facturación recurrente:
Sistema de Generación Automatizada:
- Procesamiento Programado: La generación automática de facturas se ejecuta todos los lunes a medianoche
- Procesamiento Basado en Cliente: Procesamiento individual para cada cliente con configuraciones recurrentes
- Generación Basada en Tiempo: Facturas generadas desde intervalos de tiempo rastreados y trabajo de proyecto
- Procesamiento por Lotes: Procesamiento eficiente por lotes de múltiples clientes con operaciones en fragmentos
- Soporte de Zona Horaria: Manejo adecuado de zona horaria para programación precisa en equipos globales
Proceso de Generación:
- Identificación de Cliente: El sistema identifica clientes con configuraciones activas de factura
- Validación de Programación: Valida si la generación de factura es debida basada en configuraciones de frecuencia
- Recopilación de Datos de Tiempo: Recopila datos de seguimiento de tiempo para el período de facturación
- Creación de Factura: Crea automáticamente facturas con elementos de línea desde datos de tiempo
- Entrega por Correo: Envía automáticamente facturas por correo a clientes al crear
Características de Generación Automatizada:
- Prevención de Duplicados: Sistema de caché previene generación duplicada de facturas el mismo día
- Manejo de Errores: Manejo integral de errores con registro detallado para solución de problemas
- Optimización de Rendimiento: Procesamiento eficiente con operaciones de base de datos en fragmentos
- Rastro de Auditoría: Rastro completo de auditoría de actividades de generación automatizada de facturas
- Precisión de Zona Horaria: Conversión precisa de zona horaria para programación de clientes globales
Procesamiento Automático de Facturas
El procesamiento automático asegura generación de facturas confiable y consistente:
Lógica de Procesamiento:
- Programación Basada en Frecuencia: Diferente lógica de procesamiento para frecuencias semanales, quincenales y mensuales
- Activadores Basados en Fecha: Activadores específicos de día de la semana para tiempo consistente de factura
- Cálculo de Período: Cálculo automático de períodos de facturación basado en configuraciones de frecuencia
- Generación de Elementos de Línea: Generación automática de elementos de línea desde datos de seguimiento de tiempo
- Conversión de Moneda: Conversión automática de moneda para clientes multi-moneda
Características de Procesamiento:
- Programación Inteligente: Programación inteligente basada en zona horaria del cliente y preferencias de frecuencia
- Validación de Datos: Validación de datos de tiempo e información de facturación antes de crear facturas
- Recuperación de Errores: Recuperación automática de errores y mecanismos de reintento para generaciones fallidas
- Monitoreo de Rendimiento: Monitoreo de rendimiento de generación y tasas de éxito
- Integración de Registro: Registro integral para monitoreo y solución de problemas
Configuraciones de Facturación Recurrente
Configuración de Frecuencia y Programaciones de Facturación
Las configuraciones de facturación recurrente proporcionan opciones de configuración flexibles para cada cliente:
Opciones de Frecuencia de Facturación:
- Facturación Semanal: Generar facturas todos los lunes para el trabajo de la semana anterior
- Facturación Quincenal: Generar facturas cada dos semanas los lunes
- Facturación Mensual: Generar facturas el primer lunes de cada mes
- Validación de Frecuencia: Validación de configuraciones de frecuencia y configuración adecuada
- Configuraciones Predeterminadas: Frecuencia mensual predeterminada con opción de personalizar por cliente
Configuración de Programación de Facturación:
- Programación Basada en Día: Programación consistente de día de la semana para tiempo predecible de factura
- Cálculo de Período: Cálculo automático de períodos de facturación basado en frecuencia seleccionada
- Integración de Zona Horaria: Manejo adecuado de zona horaria para programación precisa
- Validación de Programación: Validación de configuraciones de programación y combinaciones de frecuencia
- Tiempo Flexible: Opciones de tiempo flexibles para acomodar diferentes necesidades comerciales
Gestión de Programación:
- Lógica de Primera Factura: Lógica especial para generar la primera factura para nuevos clientes recurrentes
- Consistencia de Programación: Programación consistente en todas las opciones de frecuencia
- Validación de Fechas: Validación de fechas y parámetros de programación
- Optimización de Programación: Programación optimizada para procesamiento eficiente
- Monitoreo de Programación: Monitoreo de adherencia a programación y precisión de procesamiento
Opciones de Configuración de Facturación
La configuración de facturación proporciona control integral sobre configuraciones de facturas recurrentes:
Configuración de Factura:
- Selección de Tipo de Facturación: Elegir entre facturación por horas y facturación de precio fijo
- Configuraciones de Precio Fijo: Configurar montos de precio fijo para facturación no por horas
- Integración de Gastos: Opción de incluir gastos en facturas recurrentes
- Configuración de Elementos de Línea: Configurar número de elementos de línea a incluir en facturas
- Configuraciones de Notificaciones: Configurar notificaciones por correo para varios eventos de factura
Configuraciones Avanzadas:
- Retraso de Envío: Configurar retraso entre creación y envío de factura
- Recordatorios de Pago: Configurar recordatorios automáticos de pago después de fechas de vencimiento
- Configuración de Correo: Configurar direcciones de correo personalizadas para entrega de facturas
- Preferencias de Notificaciones: Configurar notificaciones para eventos de factura (enviar, pago, cerrado)
- Configuraciones Personalizadas: Configuraciones personalizadas adicionales para requisitos de facturación específicos
Configuraciones Recurrentes Específicas por Cliente
Configuraciones Recurrentes Personalizadas por Cliente
Cada cliente puede tener configuraciones de facturación recurrente individualizadas:
Configuración Específica por Cliente:
- Configuraciones de Frecuencia Individuales: Cada cliente puede tener su propia frecuencia de facturación
- Preferencias de Facturación Personalizadas: Preferencias de facturación personalizadas por relación con cliente
- Precios Específicos por Cliente: Modelos de precios individuales (por horas vs. precio fijo) por cliente
- Configuraciones de Notificaciones Personalizadas: Preferencias de correo y notificaciones específicas por cliente
- Configuración Flexible: Opciones de configuración flexibles para satisfacer diversas necesidades de clientes
Gestión de Configuraciones de Cliente:
- Creación de Configuraciones: Creación fácil de configuraciones de factura para nuevos clientes
- Actualizaciones de Configuraciones: Actualizaciones simples de configuraciones de factura existentes de clientes
- Validación de Configuraciones: Validación de configuraciones específicas por cliente y configuraciones
- Herencia de Predeterminados: Herencia automática de configuraciones predeterminadas con opciones de personalización
- Historial de Configuraciones: Seguimiento de cambios en configuraciones de factura de clientes a lo largo del tiempo
Características de Facturación de Cliente:
- Por Horas vs. Precio Fijo: Elección entre facturación por horas y facturación de precio fijo por cliente
- Inclusión de Gastos: Opción de incluir o excluir gastos en facturas de clientes
- Configuraciones de Correo Personalizadas: Direcciones de correo específicas por cliente para entrega de facturas
- Personalización de Notificaciones: Configuraciones de notificaciones personalizadas para cada cliente
- Personalización de Período de Facturación: Períodos y tiempos de facturación personalizados por cliente
Interfaz de Configuraciones de Cliente
Las configuraciones de cliente proporcionan gestión de configuración fácil de usar:
Interfaz de Gestión de Configuraciones:
- Configuraciones Basadas en Cliente: Configuraciones organizadas por cliente para fácil gestión
- Configuración Basada en Formularios: Formularios fáciles de usar para configurar configuraciones de factura
- Retroalimentación de Validación: Retroalimentación de validación en tiempo real para configuración de configuraciones
- Vista Previa de Configuraciones: Vista previa de configuraciones y su impacto en generación de facturas
- Configuraciones Masivas: Opciones para aplicar configuraciones a múltiples clientes
Características de Configuración:
- Validación de Configuraciones: Validación integral de todas las opciones de configuración
- Prevención de Errores: Prevención de combinaciones de configuración inválidas
- Pruebas de Configuraciones: Capacidades de prueba para validar configuraciones antes de activación
- Respaldo de Configuraciones: Capacidades de respaldo y restauración para configuraciones de clientes
- Migración de Configuraciones: Herramientas de migración para actualizar configuraciones en clientes
Generación de Facturas Basada en Tiempo
Facturación Automática Basada en Datos de Seguimiento de Tiempo
La generación de facturas basada en tiempo crea facturas directamente desde trabajo rastreado:
Integración de Datos de Tiempo:
- Recopilación de Intervalos de Tiempo: Recopilación automática de intervalos de tiempo para períodos de facturación
- Facturación Basada en Proyectos: Datos de tiempo organizados por proyecto para facturación precisa
- Seguimiento Basado en Usuario: Datos de seguimiento de tiempo atribuidos a miembros específicos del equipo
- Cálculo de Horas Facturables: Cálculo automático de horas facturables desde datos de tiempo
- Aplicación de Tasas: Aplicación automática de tasas de facturación a intervalos de tiempo
Generación de Elementos de Línea:
- Elementos de Línea Automáticos: Generación automática de elementos de línea de factura desde datos de tiempo
- Desglose por Proyecto: Elementos de línea desglosados por proyecto y miembro del equipo
- Organización por Período de Tiempo: Datos de tiempo organizados por períodos de facturación y fechas
- Cálculo de Tasas: Cálculo automático de montos basado en tiempo y tasas
- Generación de Descripciones: Generación automática de nombres descriptivos de elementos de línea
Características Basadas en Tiempo:
- Facturación Precisa: Facturación precisa basada en tiempo real trabajado
- Desglose Detallado: Desglose detallado de trabajo realizado durante período de facturación
- Atribución de Proyecto: Atribución adecuada de tiempo a proyectos y clientes específicos
- Seguimiento de Miembros del Equipo: Seguimiento de trabajo por miembros individuales del equipo
- Validación de Horas Facturables: Validación de horas facturables y precisión de datos de tiempo
Precisión de Integración de Tiempo
La integración de tiempo asegura facturación precisa desde datos de seguimiento de tiempo:
Características de Precisión de Datos:
- Validación de Tiempo: Validación de datos de seguimiento de tiempo antes de generación de facturas
- Precisión de Tasas: Aplicación precisa de tasas de facturación a intervalos de tiempo
- Precisión de Período: Cálculo preciso de períodos de facturación y rangos de tiempo
- Precisión de Proyecto: Atribución precisa de tiempo a proyectos y clientes correctos
- Precisión de Moneda: Conversión precisa de moneda para facturación multi-moneda
Calidad de Integración:
- Integridad de Datos: Mantenimiento de integridad de datos a lo largo del proceso de facturación
- Detección de Errores: Detección y manejo de errores en datos de tiempo
- Verificaciones de Validación: Múltiples verificaciones de validación para precisión de tiempo y facturación
- Rastro de Auditoría: Rastro completo de auditoría de datos de tiempo usados en generación de facturas
- Aseguramiento de Calidad: Procesos de aseguramiento de calidad para precisión de facturación
Gestión de Facturas Recurrentes
Gestión y Monitoreo de Facturación Recurrente
La gestión de facturas recurrentes proporciona supervisión y control sobre facturación automatizada:
Características de Gestión:
- Monitoreo de Facturas: Monitoreo de generación y entrega automatizada de facturas
- Seguimiento de Programación: Seguimiento de programaciones y tiempos de facturas recurrentes
- Gestión de Errores: Gestión de errores y problemas en generación automatizada
- Monitoreo de Rendimiento: Monitoreo de rendimiento del sistema y tasas de éxito de generación
- Comunicación con Clientes: Herramientas de comunicación para gestionar relaciones de facturación con clientes
Capacidades de Monitoreo:
- Informes de Generación: Informes sobre actividad de generación de facturas y tasas de éxito
- Adherencia a Programación: Monitoreo de adherencia a programación y precisión de tiempo
- Informes de Errores: Informes integrales de errores y seguimiento de resolución
- Análisis de Rendimiento: Análisis sobre rendimiento y eficiencia de facturación recurrente
- Satisfacción del Cliente: Monitoreo de satisfacción del cliente con facturación recurrente
Herramientas de Gestión:
- Anulación Manual: Capacidades de anulación manual para circunstancias especiales
- Ajustes de Programación: Herramientas para ajustar programaciones recurrentes cuando sea necesario
- Resolución de Errores: Herramientas para resolver errores en generación automatizada
- Comunicación con Clientes: Herramientas de comunicación para gestionar relaciones de facturación
- Panel de Informes: Panel para monitorear todos los aspectos de facturación recurrente
Análisis de Facturación Recurrente
El análisis proporciona perspectivas sobre rendimiento y tendencias de facturación recurrente:
Análisis de Rendimiento:
- Tasas de Éxito de Generación: Análisis sobre tasas de éxito y fallo de generación de facturas
- Precisión de Tiempo: Análisis de precisión de tiempo y adherencia a programación
- Patrones de Facturación de Clientes: Análisis de patrones y preferencias de facturación de clientes
- Seguimiento de Ingresos: Seguimiento de ingresos recurrentes y montos de facturación
- Métricas de Eficiencia: Métricas sobre eficiencia del proceso de facturación y beneficios de automatización
Perspectivas de Facturación:
- Análisis de Frecuencia: Análisis de preferencias y efectividad de frecuencia de facturación
- Retención de Clientes: Análisis de retención de clientes y relaciones de facturación recurrente
- Tendencias de Ingresos: Tendencias en ingresos de facturación recurrente y crecimiento
- Optimización de Procesos: Perspectivas para optimizar procesos de facturación recurrente
- Satisfacción del Cliente: Análisis de satisfacción del cliente con facturación automatizada
Características de Informes:
- Informes de Facturación Recurrente: Informes integrales sobre actividad de facturación recurrente
- Informes de Facturación de Clientes: Informes específicos por cliente sobre historial y patrones de facturación
- Informes de Rendimiento: Informes sobre rendimiento del sistema y métricas de generación
- Informes de Ingresos: Informes de ingresos enfocados en contribuciones de facturación recurrente
- Análisis de Tendencias: Análisis de tendencias para optimización y mejora de facturación recurrente