Reportes y Análisis

Resumen

El sistema de reportes y análisis de Corcava proporciona información integral sobre el rendimiento del proyecto, productividad del equipo y utilización del tiempo. Basado en análisis exhaustivo del código, el sistema incluye visualización de seguimiento de tiempo en tableros Kanban, reportes financieros detallados, métricas de rendimiento del equipo y reportes especializados para facturación y gestión de proyectos.

Entender estas características de reportes te ayudará a tomar decisiones basadas en datos sobre gestión de proyectos, rendimiento del equipo y operaciones empresariales.

Reportes de Proyectos - Seguimiento de Progreso y Tasas de Finalización

Análisis de Proyectos del Panel

Widgets de Gestión de Proyectos: Basado en análisis de DashboardService, el sistema proporciona:

Métricas de Proyectos:

Conteo de Proyectos - Número de proyectos creados dentro del rango de fechas
Tiempo a la Semana - Tiempo total rastreado a través de proyectos para la semana
Total de Miembros - Conteo de miembros del equipo trabajando en proyectos
Rendimiento del Proyecto - Análisis de tiempo y finalización de tareas

Análisis de Tiempo del Proyecto:

withTimeIntervalData() - Alcance del proyecto con cálculos de intervalos de tiempo
Cálculo de Tiempo Total - SUMA de TIMESTAMPDIFF para totales de tiempo del proyecto
Cálculos de Porcentaje - Tiempo del proyecto como porcentaje del tiempo total del equipo
Filtrado de Rango de Fechas - Rangos de fechas personalizables para análisis del proyecto

Reportes de Rendimiento del Proyecto

Implementación de Análisis de Proyectos: Basado en análisis del código, los proyectos incluyen análisis sofisticados de tiempo y tareas:

Reportes de Proyectos Basados en Tiempo:

Seguimiento de Tiempo Total - Ver total de horas dedicadas a cada proyecto
Análisis de Porcentaje de Tiempo - Entender qué porcentaje del tiempo del equipo consume cada proyecto
Datos Históricos de Tiempo - Ver inversión de tiempo en rangos de fechas personalizados
Visualización de Formato de Tiempo - Tiempo mostrado en formato fácil de leer horas:minutos:segundos

Reportes de Proyectos Basados en Tareas:

Análisis de Conteo de Tareas - Ver cuántas tareas se crearon y completaron por proyecto
Tasas de Finalización de Tareas - Entender productividad del proyecto y rendimiento de tareas
Comparación de Proyectos - Comparar actividad de tareas a través de diferentes proyectos
Seguimiento de Progreso - Monitorear avance del proyecto a través de métricas de finalización de tareas

Beneficios de Reportes de Proyectos: ✅ Integración de Seguimiento de Tiempo - Conexión directa con datos de intervalos de tiempo
✅ Análisis de Porcentaje - Tiempo del proyecto como porcentaje del esfuerzo total del equipo
✅ Métricas de Finalización de Tareas - Número de tareas creadas y completadas por proyecto
✅ Flexibilidad de Rango de Fechas - Períodos de reporte personalizables

Análisis de Tareas - Visualización de Tiempo Dedicado en Tableros Kanban

Implementación de Visualización de Tiempo de Tareas

Visualización de Tiempo en Tablero Kanban: ¡Tienes toda la razón! El sistema muestra el tiempo rastreado directamente en las tarjetas de tareas:

Visualización de Tiempo en Tarjetas de Tareas:

Seguimiento de Tiempo Visible - Cada tarjeta de tarea muestra "Tiempo Rastreado: HH:MM:SS"
Cálculo Automático - Tiempo calculado automáticamente desde todos los intervalos de tiempo
Actualizaciones en Tiempo Real - La visualización de tiempo se actualiza cuando los miembros del equipo rastrean trabajo
Formato Profesional - Tiempo mostrado en formato claro horas:minutos:segundos

Características de Análisis de Tareas

Análisis de Tareas en Tiempo Real:

Visualización de Tiempo Rastreado - Muestra tiempo total dedicado a cada tarea directamente en tarjetas de tareas
Formato de Tiempo - Tiempo mostrado en formato HH:MM:SS (conversión SEC_TO_TIME)
Tiempo Específico por Usuario - Seguimiento de tiempo filtrado por usuario cuando es apropiado
Cálculo Automático - Tiempo calculado y actualizado automáticamente
Integración del Tablero - Visualización de tiempo integrada en interfaz del tablero Kanban

Análisis de Tiempo de Tareas: Basado en análisis de TaskService:

getDoneTasks() - Obtener tareas completadas en día específico
getTasksWorkedOn() - Obtener tareas con tiempo rastreado en día específico
getTasksCreated() - Obtener tareas creadas en día específico
getTaskTime() - Obtener tiempo dedicado a tareas específicas para día específico

Beneficios de Análisis de Tareas: ✅ Seguimiento de Tiempo Visual - Visibilidad inmediata de inversión de tiempo en tarjetas de tareas
✅ Actualizaciones en Tiempo Real - La visualización de tiempo se actualiza a medida que progresa el trabajo
✅ Vistas Específicas por Usuario - El seguimiento de tiempo respeta permisos y asignaciones de usuario
✅ Preservación Histórica - Datos de tiempo mantenidos incluso en tareas archivadas

Rendimiento del Equipo - Métricas de Productividad Individual y del Equipo

Implementación de Análisis del Equipo

Métricas de Rendimiento del Equipo: Basado en análisis del modelo User y ReportService:

Métricas Individuales de Usuario:

withTotalSeconds() - Alcance de usuario con cálculos de tiempo total para rangos de fechas
withTotalExpenses() - Cálculos de gastos de usuario basados en tarifas de pago
withHoursPerDeal() - Inversión de tiempo por trato para miembros del equipo de ventas
withPricePerLead() - Análisis de costo por lead generado

Análisis a Nivel de Equipo:

Totales de Tiempo Individual - Ver tiempo total rastreado por cada miembro del equipo
Distribución de Tiempo del Equipo - Entender cómo se asigna el tiempo del equipo a través de miembros
Comparación de Productividad - Comparar productividad individual a través del equipo
Análisis de Período de Tiempo - Ver rendimiento del equipo en rangos de fechas personalizados

Características de Reportes de Rendimiento

Análisis de Rendimiento del Equipo:

Seguimiento de Tiempo de Usuario - Métricas de seguimiento de tiempo y productividad individual
Análisis Comparativo - Comparación de rendimiento de miembros del equipo
Impacto de Asignación de Proyecto - Análisis de rendimiento basado en asignaciones de proyecto
Métricas Basadas en Roles - Diferentes métricas para diferentes roles de usuario

Integración de Rendimiento Financiero:

Integración de Tarifas de Pago - Costos del equipo calculados usando tarifas de pago
Análisis de Tarifas de Facturación - Análisis de generación de ingresos por miembro del equipo
Métricas de Rentabilidad - Análisis de costo vs ingresos para rendimiento del equipo
Soporte de Moneda - Análisis financiero multi-moneda

Beneficios de Rendimiento del Equipo: ✅ Seguimiento Individual - Métricas detalladas para cada miembro del equipo
✅ Análisis Comparativo - Comparar rendimiento a través de miembros del equipo
✅ Integración Financiera - Conectar seguimiento de tiempo con rendimiento financiero
✅ Métricas Apropiadas por Rol - Diferentes análisis para diferentes roles de usuario

Reportes de Tiempo - Análisis Detallado de Tiempo y Facturación

Sistema de Reportes de Tiempo

Servicio de Intervalos de Tiempo: Basado en análisis de TimeIntervalService, el sistema proporciona reportes de tiempo integrales:

Tipos de Reportes de Tiempo:

Reportes de Facturas de Clientes:

getTimeIntervalsForClientInvoice() - Intervalos de tiempo para facturación de clientes
Integración de Tarifas de Facturación - Cálculos de tiempo con tarifas de facturación para invoicing de clientes
Reportes Específicos del Proyecto - Reportes de tiempo filtrados por proyecto y cliente
Reportes de Rango de Fechas - Selección flexible de rango de fechas para reportes

Reportes de Facturas del Equipo:

getTimeIntervalsForTeamInvoice() - Intervalos de tiempo para nómina del equipo
Integración de Tarifas de Pago - Cálculos de costo del equipo usando tarifas de pago
Reportes Específicos por Usuario - Reportes de tiempo de miembros individuales del equipo
Conversión de Moneda - Reportes de tiempo y costo multi-moneda

Reportes de Tiempo No Facturado:

getUnInvoicedFromTeam() - Tiempo trabajado pero aún no facturado a clientes
getUnInvoicedToClients() - Tiempo que necesita ser facturado a clientes
Análisis de Brecha Financiera - Identificar tiempo no facturado y oportunidades de ingresos

Características de Reportes de Tiempo

Análisis Detallado de Tiempo:

Desglose Diario de Tiempo - Intervalos de tiempo agrupados por fecha
Asignación de Tiempo del Proyecto - Distribución de tiempo a través de proyectos
Distribución de Tiempo de Usuario - Análisis de tiempo de miembros individuales del equipo
Seguimiento de Tiempo a Nivel de Tarea - Tiempo asociado con tareas específicas

Cálculos de Reportes de Tiempo:

Formato Automático de Tiempo - Tiempo convertido automáticamente a formato legible
Integración de Tarifas - Cálculos de tiempo incluyen tarifas de pago y tarifas de facturación
Conversión de Moneda - Cálculos multi-moneda para equipos internacionales
Seguimiento de Precisión - Cálculos precisos de tiempo hasta el segundo

Beneficios de Reportes de Tiempo: ✅ Facturación Precisa - Seguimiento preciso de tiempo para facturación de clientes
✅ Análisis de Costos del Equipo - Entender costos y rentabilidad del equipo
✅ Seguimiento de Tiempo No Facturado - Identificar oportunidades de ingresos
✅ Soporte Multi-moneda - Reportes internacionales de tiempo y costo

Reportes Personalizados - Generar Reportes para Clientes y Partes Interesadas

Sistema de Generación de Reportes

Sistema de Generación de Reportes: El sistema proporciona capacidades integrales de reportes:

Tipos de Reportes Disponibles:

Panel Principal de Reportes:

Report/Index - Interfaz principal de reportes con opciones de filtrado
Selección de Cliente - Filtrar reportes por clientes específicos
Selección de Proyecto - Filtrar reportes por proyectos específicos
Selección de Miembro - Filtrar reportes por miembros específicos del equipo
Selección de Rango de Fechas - Rangos de fechas personalizables para todos los reportes

Reportes Especializados:

Reportes No Facturados:

UninvoicedFromTeam - Tiempo trabajado por el equipo pero aún no facturado
UninvoicedToClients - Tiempo que debería ser facturado a clientes
Análisis de Brecha Financiera - Oportunidades de ingresos y brechas de facturación

Reportes del Portal del Cliente:

Reportes del Portal del Cliente - Interfaz de reportes dedicada para portal del cliente
Datos Específicos del Cliente - Reportes filtrados solo a proyectos del cliente
Presentación Profesional - Formato de reportes apropiado para clientes

Filtrado y Personalización de Reportes

Opciones de Filtros: Basado en análisis de getSelectOptions():

Filtros Disponibles:

Clientes - Filtrar por company_name, ordenados alfabéticamente
Proyectos - Filtrar por nombre del proyecto, con alcance del equipo
Miembros - Filtrar por miembros del equipo (solo acceso de administrador)
Rangos de Fechas - Selección personalizada de fecha de inicio y fin
Opciones de Agrupación - Agrupar reportes por proyecto, usuario u otros criterios

Filtrado Basado en Permisos:

Acceso de Administrador - Acceso completo a todos los clientes, proyectos y miembros
Acceso Limitado de Usuario - Solo ver proyectos asignados y datos relacionados
Acceso del Cliente - Los clientes solo ven sus propios datos del proyecto
Aislamiento del Equipo - Todos los reportes con alcance a membresía del equipo

Características de Reportes Personalizados

Integración de Gráficos:

chartAjaxFilters() - Endpoint AJAX para datos de gráficos dinámicos
Información de Gráficos - Gráficos visuales basados en datos de tiempo y proyecto
Resúmenes de Datos Totales - Datos agregados para visualización de gráficos
Filtrado Interactivo - Actualizaciones de gráficos en tiempo real basadas en selección de filtros

Integración de Reportes de IA:

aireport() - Resúmenes del equipo generados por IA
Resúmenes del Equipo con IA - Análisis inteligente de rendimiento e información del equipo
Acceso Basado en Clave - Acceso seguro a información generada por IA

Beneficios de Reportes Personalizados: ✅ Filtrado Flexible - Múltiples opciones de filtros para reportes personalizados
✅ Presentación Profesional - Formato de reportes apropiado para clientes
✅ Datos en Tiempo Real - Reportes basados en datos actuales de seguimiento de tiempo
✅ Respeto de Permisos - Los reportes respetan permisos de acceso del usuario
✅ Capacidades de Exportación - Datos formateados para análisis adicional

Comenzando con Reportes

Guía de Inicio Rápido

Paso 1: Ver Tiempo de Tareas en Tableros

Navegar a cualquier tablero de proyecto
Mirar tarjetas de tareas para ver visualización de "Tiempo Rastreado"
Notar formato de tiempo (HH:MM:SS) mostrando tiempo total dedicado
Entender que el tiempo se actualiza cuando los miembros del equipo rastrean tiempo

Paso 2: Acceder a Reportes Principales

Navegar a sección de Reportes
Seleccionar rango de fechas para análisis
Elegir filtros para clientes, proyectos o miembros
Revisar datos de gráficos e información de resumen

Paso 3: Generar Reportes Especializados

Acceder a reportes no facturados para identificar oportunidades de facturación
Usar reportes del portal del cliente para comunicación con clientes
Revisar métricas de rendimiento del equipo para análisis de productividad
Exportar datos para análisis adicional o presentación

Mejores Prácticas de Reportes

✅ Revisión Regular - Verificar reportes regularmente para información de proyectos y equipo
✅ Selección de Rango de Fechas - Usar rangos de fechas apropiados para análisis significativo
✅ Utilización de Filtros - Usar filtros para enfocarse en aspectos específicos del rendimiento
✅ Comunicación con Clientes - Usar reportes del portal del cliente para comunicación transparente
✅ Seguimiento Financiero - Monitorear tiempo no facturado para optimización de ingresos

Patrones Comunes de Reportes

Revisiones Semanales del Equipo:

Rendimiento del Equipo - Revisar métricas de productividad individual y del equipo
Progreso del Proyecto - Analizar asignación de tiempo del proyecto y tasas de finalización
Análisis Financiero - Revisar tiempo facturado vs no facturado y oportunidades de ingresos
Actualizaciones para Clientes - Generar reportes de progreso específicos del cliente

Análisis Empresarial Mensual:

Rendimiento Financiero - Análisis financiero integral y rentabilidad
Productividad del Equipo - Tendencias de productividad a largo plazo y mejoras
Relaciones con Clientes - Análisis de rendimiento y satisfacción específicos del cliente
Inteligencia Empresarial - Información estratégica para crecimiento y optimización empresarial

Solución de Problemas de Reportes

Problemas Comunes

Tiempo No se Muestra en Tarjetas de Tareas:

Seguimiento de Tiempo - Verificar que se haya rastreado tiempo para la tarea
Asignación de Tareas - Asegurar que la tarea esté correctamente asignada al proyecto y tablero
Problemas de Permisos - Verificar que tengas permiso para ver detalles de tareas
Actualización de Datos - Intentar actualizar el tablero para ver datos de tiempo más recientes

Reportes No se Cargan:

Verificación de Permisos - Verificar que tengas permisos de visualización de reportes
Rango de Fechas - Asegurar que la selección de rango de fechas sea válida
Problemas de Filtros - Verificar que los filtros seleccionados tengan datos asociados
Problemas del Navegador - Intentar actualizar página o limpiar caché del navegador

Datos Faltantes en Reportes:

Alcance del Equipo - Recordar que los reportes están limitados a datos de tu equipo
Limitaciones de Permisos - Los reportes respetan tus permisos de acceso
Rango de Fechas - Verificar que el rango de fechas incluya los datos que esperas ver
Configuración de Filtros - Verificar que los filtros no estén excluyendo datos esperados

Próximos Pasos

Ahora que entiendes reportes y análisis, estás listo para explorar:

Integración con Otros Módulos - Cómo la gestión de proyectos se conecta con otras características de Corcava

Recuerda: El sistema de reportes de Corcava está diseñado para proporcionar información accionable sobre tus actividades de gestión de proyectos. La visualización de seguimiento de tiempo en tableros Kanban te da visibilidad inmediata de la inversión en tareas, mientras que el sistema integral de reportes proporciona análisis detallado para inteligencia empresarial y comunicación con clientes.