Sistema de Gestión de Tareas

Resumen

Las tareas son las unidades de trabajo fundamentales en el sistema de gestión de proyectos de Corcava. Representan piezas individuales de trabajo que se mueven a través de las columnas de tu flujo de trabajo, desde la creación inicial hasta la finalización. Cada tarea es un contenedor rico de información, colaboración y seguimiento de progreso que mantiene a tu equipo organizado y a los clientes informados.

Entender cómo crear, gestionar y colaborar efectivamente en tareas es esencial para maximizar la productividad del equipo y entregar resultados excepcionales a tus clientes.

Fundamentos de Tareas

¿Qué es una Tarea?

Una Tarea es un elemento de trabajo individual que representa una pieza específica de trabajo a completar. Cada tarea contiene:

Información Principal - Nombre, descripción, fechas y estimaciones
Colaboración del Equipo - Asignaciones de usuario, comentarios e historial de actividad
Gestión de Archivos - Adjuntos, documentos y archivos multimedia
Seguimiento de Progreso - Estado, seguimiento de tiempo e indicadores de finalización
Herramientas de Organización - Etiquetas, prioridades y categorización
Puntos de Integración - Enlaces a contactos, proyectos y sistemas externos

Propiedades de Tareas

Información Requerida:

Nombre de Tarea - Título claro y descriptivo (hasta 255 caracteres)
Asignación de Columna - Etapa del flujo de trabajo donde la tarea reside actualmente
Asociación de Proyecto - Vinculación automática al proyecto y tablero

Información Opcional:

Descripción - Información detallada de la tarea (hasta 5,000 caracteres)
Estimación de Tiempo - Horas esperadas para completar el trabajo
Fecha de Inicio - Cuándo debe comenzar el trabajo
Fecha de Vencimiento - Cuándo debe completarse el trabajo
Monto - Presupuesto o monto de facturación para la tarea
Vínculo de Contacto - Conexión a contacto específico del cliente
Etiquetas - Etiquetas de categorización codificadas por color

Beneficios Clave

✅ Organización Granular - Dividir proyectos grandes en piezas manejables
✅ Coordinación del Equipo - Asignaciones claras y herramientas de colaboración
✅ Visibilidad de Progreso - Actualizaciones de estado en tiempo real y seguimiento de finalización
✅ Transparencia con Clientes - Documentación detallada del trabajo para portal del cliente
✅ Precisión de Tiempo - Seguimiento de tiempo integrado para facturación precisa
✅ Historial Completo - Rastro de auditoría completo de cambios y discusiones

Creación y Configuración de Tareas

Métodos de Creación de Tareas

Método 1: Creación en Pie de Columna

Navegar a Columna Objetivo - Encontrar la etapa apropiada del flujo de trabajo
Hacer Clic en "Agregar Tarea" - Usar el botón agregar tarea en el pie de columna
Ingresar Nombre de Tarea - Escribir título descriptivo de la tarea
Presionar Enter - La tarea se crea y está lista para detalles adicionales

Método 2: Creación por Arrastrar y Soltar Archivo

Arrastrar Archivo de Imagen - Soltar archivo de imagen en cualquier columna
Creación Automática de Tarea - El sistema crea tarea con adjunto de imagen
Auto-nombrado - El nombre de la tarea coincide con el nombre del archivo cargado
Disponibilidad Instantánea - Tarea inmediatamente lista para edición y asignación

Método 3: Modal Detallado de Tarea

Acceder a Creación de Tarea - Hacer clic en tarea existente o crear nueva
Abrir Modal de Tarea - Interfaz completa de edición de tareas
Completar Todos los Campos - Agregar toda la información necesaria de la tarea
Guardar y Continuar - Tarea guardada con detalles completos

Configuración de Tareas

Configuración Básica:

Nombre de Tarea - Título claro y accionable que describe el trabajo
Descripción - Explicación detallada de requisitos y objetivos
Colocación de Columna - Etapa apropiada del flujo de trabajo para estado actual
Asociación de Proyecto - Vinculación automática al proyecto actual

Configuración Avanzada:

Estimaciones de Tiempo - Horas esperadas para planificación y asignación de recursos
Rangos de Fechas - Fechas de inicio y vencimiento para programación y plazos
Información de Presupuesto - Campo de monto para seguimiento de costos y facturación
Enlaces Externos - Conexiones a contactos, tratos u otros sistemas

Mejores Prácticas para Creación de Tareas

✅ Nombres Descriptivos - Usar títulos de tareas claros y orientados a la acción
✅ Alcance del Tamaño Correcto - Dividir tareas grandes en piezas más pequeñas y manejables
✅ Información Completa - Agregar descripciones, fechas y estimaciones desde el principio
✅ Asignación Inmediata - Asignar tareas a miembros del equipo al crear
✅ Categorización Apropiada - Usar etiquetas y columnas apropiadamente
✅ Contexto del Cliente - Incluir contexto relevante del cliente o proyecto

Propiedades e Información de Tareas

Campos Principales de Tareas

Nombre de Tarea (Requerido):

Propósito: Identificador principal y descripción del trabajo
Longitud: Hasta 255 caracteres
Mejores Prácticas: Usar verbos de acción, ser específico, evitar jerga
Ejemplos: "Diseñar maqueta de página principal," "Revisar retroalimentación del cliente," "Desplegar entorno de staging"

Descripción (Opcional):

Propósito: Explicación detallada de requisitos, contexto y objetivos
Longitud: Hasta 5,000 caracteres
Mejores Prácticas: Incluir criterios de aceptación, información de fondo y enlaces relevantes
Formato: Soporta formato de texto enriquecido para mejor organización

Estimación de Tiempo (Opcional):

Propósito: Horas esperadas para completar la tarea
Formato: Horas decimales (ej., 2.5 horas)
Beneficios: Planificación de recursos, equilibrio de carga de trabajo, estimación precisa del proyecto
Integración: Se conecta con seguimiento de tiempo para análisis de variación

Fechas y Programación

Fecha de Inicio (date_from):

Propósito: Cuándo debe comenzar el trabajo en la tarea
Integración: Integración de calendario y planificación de línea de tiempo
Notificaciones: Puede activar recordatorios de inicio y notificaciones
Dependencias: Ayuda a identificar secuenciación y dependencias de tareas

Fecha de Vencimiento (date_to):

Propósito: Cuándo debe completarse la tarea
Integración: Seguimiento de plazos y notificaciones de vencimiento
Reportes: Métricas de rendimiento y análisis de tasa de finalización
Comunicación con Clientes: Expectativas de entrega transparentes

Información Financiera y Empresarial

Campo de Monto:

Propósito: Asignación de presupuesto o monto de facturación para la tarea
Formato: Valores de moneda decimal
Integración: Se conecta con facturación y reportes financieros
Casos de Uso: Tareas de precio fijo, seguimiento de presupuesto, análisis de rentabilidad

Asociación de Contacto:

Propósito: Vincular tarea a contacto específico del cliente
Beneficios: Contexto para trabajo específico del cliente, historial de comunicación
Integración: Conectividad del sistema CRM y seguimiento de relaciones
Reportes: Análisis de trabajo específico del cliente y facturación

Asignación de Tareas y Colaboración del Equipo

Sistema de Asignación de Usuarios

Asignaciones Individuales y Múltiples:

Las tareas pueden ser asignadas a uno o múltiples miembros del equipo
La asignación crea responsabilidad y propiedad
Los usuarios asignados reciben notificaciones para actualizaciones de tareas
El historial de asignación se rastrea en el registro de actividad de la tarea

Proceso de Asignación:

Abrir Detalles de Tarea - Acceder a modal de tarea o edición en línea
Seleccionar Miembros del Equipo - Elegir de miembros disponibles del equipo del proyecto
Claridad de Roles - Asegurar que los usuarios asignados entiendan sus responsabilidades
Sistema de Notificaciones - Los usuarios asignados notificados automáticamente de la asignación

Beneficios de Asignación: ✅ Propiedad Clara - Todos saben quién es responsable de qué trabajo
✅ Visibilidad de Carga de Trabajo - Los gerentes pueden ver asignaciones de miembros del equipo
✅ Sistema de Notificaciones - Actualizaciones automáticas cuando las tareas cambian
✅ Seguimiento de Rendimiento - Métricas de productividad y finalización individual

Características de Colaboración del Equipo

Sistema de Comentarios de Tareas:

Discusión en Tiempo Real - Los miembros del equipo pueden comentar en tareas
Conversaciones con Hilos - Mantener contexto y flujo de discusión
Menciones de Usuario - @mencionar miembros del equipo para notificaciones
Contenido Rico - Soporte para enlaces, formato y referencias

Seguimiento de Actividad: Cada tarea mantiene un registro completo de actividad incluyendo:

Asignaciones de Usuario - Cuándo se agregan o eliminan usuarios de tareas
Cambios de Columna - Movimiento a través de etapas del flujo de trabajo
Actualizaciones de Descripción - Cambios a detalles y requisitos de tareas
Historial de Comentarios - Todas las discusiones y comunicaciones del equipo
Actividades de Archivos - Cargas y descargas de adjuntos

Sistema de Notificaciones:

Notificaciones de Asignación - Alertas cuando se asignan tareas
Notificaciones de Actualización - Cambios a tareas asignadas
Menciones en Comentarios - Menciones directas en discusiones de tareas
Cambios de Estado - Movimiento a etapas importantes del flujo de trabajo

Adjuntos de Archivos y Gestión de Documentos

Sistema de Adjuntos

Tipos de Archivos Soportados:

Imágenes: JPEG, PNG, GIF, WebP para contenido visual y maquetas
Documentos: PDF, DOC, DOCX para especificaciones y contratos
Hojas de Cálculo: XLS, XLSX para datos y cálculos
Presentaciones: PPT, PPTX para presentaciones a clientes
Archivos: ZIP, RAR para entregables agrupados
Tipos Personalizados: Varios formatos de archivo basados en necesidades del proyecto

Métodos de Carga:

Carga Directa:

Abrir Detalles de Tarea - Acceder a interfaz modal de tarea
Hacer Clic en Área de Carga - Usar sección de carga de archivos
Seleccionar Archivos - Elegir archivos de la computadora
Procesamiento Automático - Archivos cargados y adjuntos a la tarea

Carga por Arrastrar y Soltar:

Arrastrar Archivos - Soltar archivos directamente en tarjetas de tarea o áreas de carga
Adjunto Instantáneo - Archivos inmediatamente adjuntos a la tarea
Retroalimentación Visual - Indicación clara de carga exitosa
Carga por Lotes - Múltiples archivos pueden ser cargados simultáneamente

Características de Gestión de Archivos

Organización de Archivos:

Nombres Originales Preservados - Los archivos mantienen sus nombres originales
Detección de Tipo - Identificación automática de tipo de archivo e iconos
Gestión de Tamaño - Límites de tamaño de archivo y optimización
Almacenamiento Seguro - Almacenamiento encriptado con controles de acceso

Acceso y Compartición de Archivos:

Acceso del Equipo - Todos los miembros del equipo del proyecto pueden acceder a adjuntos
Portal del Cliente - Acceso opcional del cliente a archivos relevantes
Enlaces de Descarga - Funcionalidad de descarga directa
Control de Versiones - Cargar nuevas versiones mientras se mantiene el historial

Integración Visual:

Vistas Previas de Imágenes - Vistas previas en miniatura para archivos de imagen
Tarjetas de Tarea - Imágenes mostradas en tarjetas de tarea para identificación visual
Listas de Archivos - Visualización organizada de todos los adjuntos de tareas
Acceso Rápido - Opciones fáciles de descarga y visualización

Etiquetas de Tareas y Organización

Sistema de Etiquetas

¿Qué son las Etiquetas de Tareas? Las etiquetas son etiquetas codificadas por color que ayudan a categorizar y organizar tareas dentro de los tableros. Proporcionan organización visual y permiten filtrado rápido e identificación de trabajo relacionado.

Propiedades de Etiquetas:

Título - Nombre descriptivo para la categoría de etiqueta
Color - Identificador visual de la paleta de colores disponible
Específico del Tablero - Cada tablero mantiene su propio conjunto de etiquetas
Asignación Múltiple - Las tareas pueden tener múltiples etiquetas

Gestión de Etiquetas

Creando y Aplicando Etiquetas:

Acceder al Sistema de Etiquetas - Abrir detalles de tarea o gestión de etiquetas del tablero
Crear Nuevas Etiquetas:
- Ingresar título descriptivo
- Elegir color de la paleta
- Guardar para hacer disponible para tareas
Aplicar a Tareas:
- Seleccionar tareas para etiquetar
- Elegir etiquetas relevantes de opciones disponibles
- Múltiples etiquetas pueden ser aplicadas a tareas individuales

Estrategias de Organización de Etiquetas:

Por Prioridad:

🔴 Alta Prioridad - Tareas críticas que requieren atención inmediata
🟡 Prioridad Media - Tareas importantes con urgencia moderada
🟢 Baja Prioridad - Tareas que se pueden completar cuando el tiempo lo permita

Por Tipo:

🔵 Desarrollo - Trabajo de implementación técnica
🟣 Diseño - Tareas creativas y visuales
🟠 Marketing - Actividades promocionales y de alcance
🟤 Administración - Tareas administrativas y organizacionales

Por Estado:

⚪ Bloqueado - Tareas esperando dependencias externas
🔴 Error - Problemas que requieren correcciones y arreglos
🟢 Característica - Desarrollo de nueva funcionalidad
🟡 Revisión - Tareas pendientes de revisión o aprobación

Características Avanzadas de Etiquetas

Filtrado y Búsqueda:

Filtrado Basado en Etiquetas - Mostrar solo tareas con etiquetas específicas
Filtros de Múltiples Etiquetas - Combinar múltiples etiquetas para filtrado preciso
Identificación Visual Rápida - Etiquetas codificadas por color visibles en tarjetas de tareas
Integración de Búsqueda - Encontrar tareas por nombres y categorías de etiquetas

Reportes y Análisis:

Reportes Basados en Etiquetas - Seguimiento de progreso por categorías de etiquetas
Análisis de Carga de Trabajo - Capacidad del equipo por tipos de tareas y prioridades
Seguimiento de Tiempo - Analizar tiempo dedicado a diferentes categorías de tareas
Reportes para Clientes - Organizar entregables por clasificaciones de etiquetas

Integración de Seguimiento de Tiempo

Seguimiento de Tiempo a Nivel de Tarea

Seguimiento de Tiempo Directo: Las tareas se integran perfectamente con el sistema de seguimiento de tiempo de Corcava, permitiendo captura precisa de tiempo a nivel de tarea.

Características de Seguimiento de Tiempo:

Seguimiento Específico por Tarea - Tiempo registrado directamente contra tareas individuales
Agregación a Nivel de Proyecto - El tiempo de tarea se acumula en totales del proyecto
Seguimiento Específico por Usuario - Seguimiento de tiempo individual por miembro del equipo
Integración Automática - Intervalos de tiempo vinculados automáticamente a tareas

Métodos de Seguimiento:

Aplicación de Escritorio:

Selección Directa de Tarea - Elegir tarea específica al iniciar seguimiento de tiempo
Capturas de Pantalla Automáticas - Captura opcional de capturas de pantalla durante el trabajo
Detección de Tiempo Inactivo - Pausa automática para períodos inactivos
Seguimiento en Segundo Plano - Impacto mínimo en rendimiento del sistema

Entrada Manual de Tiempo:

Entrada Retroactiva - Agregar tiempo para trabajo ya completado
Entrada por Lotes - Ingresar múltiples períodos de tiempo eficientemente
Asociación de Tareas - Vincular entradas de tiempo a tareas específicas
Integración de Notas - Agregar descripciones a entradas de tiempo

Beneficios de Seguimiento de Tiempo

Facturación Precisa:

Precisión a Nivel de Tarea - Asignación exacta de tiempo para precisión de facturación
Transparencia con Clientes - Reportes de tiempo detallados mostrando trabajo específico por tarea
Integración de Tarifas - Diferentes tarifas de facturación pueden aplicarse a diferentes tipos de tareas
Generación de Facturas - Creación automática de facturas desde tiempo rastreado

Análisis de Rendimiento:

Estimado vs Real - Comparar tiempo estimado con tiempo real dedicado
Métricas de Productividad - Rastrear productividad individual y del equipo
Identificación de Cuellos de Botella - Encontrar tareas que consistentemente toman más tiempo del esperado
Mejora de Procesos - Usar datos de tiempo para optimizar flujos de trabajo

Gestión de Proyectos:

Progreso en Tiempo Real - Ver trabajo real completado en cada tarea
Planificación de Recursos - Mejores estimaciones para tareas similares futuras
Equilibrio de Carga de Trabajo - Distribuir trabajo basado en capacidad real
Comunicación con Clientes - Proporcionar actualizaciones de progreso detalladas con datos de tiempo

Eventos de Tareas y Seguimiento de Actividad

Registro Integral de Actividad

Tipos de Eventos Rastreados:

Creación y Autoría de Tareas:

Eventos de Autor - Registro de quién creó la tarea
Contexto de Creación - Cuándo y dónde se creó la tarea
Configuración Inicial - Configuraciones y asignaciones originales de la tarea

Cambios de Asignación de Usuario:

Eventos de Adjuntar Usuario - Cuándo se asignan miembros del equipo a tareas
Eventos de Desadjuntar Usuario - Cuándo se eliminan asignaciones
Historial de Asignación - Registro completo de todos los cambios de asignación
Disparadores de Notificación - Alertas automáticas para cambios de asignación

Modificaciones de Tareas:

Cambios de Columna - Movimiento entre etapas del flujo de trabajo
Actualizaciones de Descripción - Cambios a detalles y requisitos de tareas
Cambios de Propiedades - Actualizaciones a fechas, estimaciones y otros campos
Modificaciones de Estado - Cambios a estado y finalización de tareas

Actividades de Colaboración:

Comentarios - Todas las discusiones y comunicaciones del equipo
Actividades de Archivos - Cargas y descargas de adjuntos
Cambios de Etiquetas - Adición y eliminación de etiquetas de tareas
Seguimiento de Tiempo - Inicio y detención de sesiones de seguimiento de tiempo

Beneficios de Actividad

Rastro Completo de Auditoría:

Historial Completo - Cada cambio e interacción registrado
Atribución de Usuario - Saber quién hizo qué cambios cuándo
Contexto de Cambios - Entender por qué se hicieron los cambios
Cumplimiento - Cumplir requisitos de auditoría y documentación

Coordinación del Equipo:

Notificaciones de Cambios - Miembros del equipo alertados de actualizaciones relevantes
Preservación de Contexto - Mantener historial de discusiones y decisiones
Transferencia de Conocimiento - Nuevos miembros del equipo pueden entender evolución de tareas
Resolución de Conflictos - Registro claro de decisiones y cambios

Comunicación con Clientes:

Documentación de Progreso - Mostrar a clientes exactamente qué trabajo se completó
Transparencia - Visibilidad completa en desarrollo de tareas
Aseguramiento de Calidad - Demostrar procesos de trabajo exhaustivos
Soporte de Facturación - Registros detallados apoyan discusiones de facturación

Características Avanzadas de Tareas

Automatización de Tareas

Disparadores Basados en Columnas:

Actualizaciones de Estado - Cambios automáticos de estado cuando las tareas se mueven entre columnas
Reglas de Asignación - Auto-asignar usuarios cuando las tareas alcanzan etapas específicas
Seguimiento de Tiempo - Inicio/detención automático basado en colocación de columna
Reglas de Notificación - Enviar alertas cuando las tareas alcanzan hitos importantes

Automatizaciones de Finalización:

Disparadores de Columna Completado - Acciones especiales cuando las tareas alcanzan finalización
Detención de Seguimiento de Tiempo - Finalización automática de seguimiento de tiempo
Notificaciones a Clientes - Actualizaciones de progreso automatizadas a clientes
Actualizaciones de Reportes - Inclusión automática en reportes de finalización

Dependencias y Relaciones de Tareas

Conexiones Entre Tareas:

Asociaciones de Contacto - Vincular tareas a contactos específicos del cliente
Relaciones de Proyecto - Tareas conectadas automáticamente a proyectos
Conexiones de Tableros - Las tareas pueden ser movidas entre diferentes tableros
Enlaces Externos - Conectar tareas a tratos, alcance u otras entidades

Integración del Flujo de Trabajo:

Dependencias Secuenciales - Tareas que deben completarse en orden
Flujos de Trabajo Paralelos - Múltiples tareas que pueden ejecutarse simultáneamente
Conexiones de Hitos - Tareas que contribuyen a hitos del proyecto
Compartición de Recursos - Tareas que requieren los mismos miembros del equipo o recursos

Optimización de Rendimiento

Gestión de Tareas Grandes:

Sistema de Archivo - Mover tareas completadas al archivo para rendimiento
Operaciones por Lotes - Gestionar múltiples tareas simultáneamente eficientemente
Búsqueda y Filtro - Encontrar rápidamente tareas específicas en proyectos grandes
Equilibrio de Carga - Distribuir tareas a través de miembros del equipo efectivamente

Reportes y Análisis:

Tasas de Finalización de Tareas - Rastrear qué tan rápido se completan las tareas
Análisis de Cuellos de Botella - Identificar dónde las tareas se atascan en el flujo de trabajo
Rendimiento del Equipo - Métricas de productividad individual y del equipo
Satisfacción del Cliente - Calidad y puntualidad de finalización de tareas

Gestión del Ciclo de Vida de Tareas

Estados y Progresión de Tareas

Tareas Activas:

Trabajo Actual - Tareas en columnas activas del flujo de trabajo
Visibilidad del Equipo - Todos los miembros del equipo asignados pueden ver y trabajar en tareas
Actualizaciones en Tiempo Real - Cambios reflejados inmediatamente en todo el sistema
Colaboración Activa - Comentarios, archivos y seguimiento de tiempo disponibles

Tareas Completadas:

Columna Completado - Tareas movidas a columna de finalización
Disparadores de Finalización - Acciones automáticas cuando las tareas alcanzan estado completado
Candidatos para Archivo - Listas para archivado para mantener rendimiento
Integración de Reportes - Incluidas en reportes de finalización y productividad

Tareas Archivadas:

Registro Histórico - Historial completo de tareas preservado
Optimización de Rendimiento - Removidas de vistas activas para velocidad
Buscables - Pueden ser encontradas y referenciadas cuando sea necesario
Restauración Disponible - Pueden ser devueltas a estado activo si es requerido

Archivo y Restauración de Tareas

Proceso de Archivo:

Archivado Automático - Tareas en columnas completadas por períodos extendidos
Archivado Manual - Archivar explícitamente tareas ya no necesarias
Archivado por Lotes - Archivar múltiples tareas completadas simultáneamente
Preservación de Datos - Todos los datos, historial y archivos de tareas preservados

Qué se Preserva en Archivos:

✅ Detalles completos de tareas y descripciones
✅ Todos los comentarios y discusiones del equipo
✅ Adjuntos de archivos y documentos
✅ Registros e historial de seguimiento de tiempo
✅ Registro de actividad y rastro de auditoría
✅ Asignaciones de usuario e información de roles

Proceso de Restauración:

Acceder a Vista de Archivo - Navegar a sección de tareas archivadas
Encontrar Tarea Específica - Usar búsqueda y filtro para localizar tarea
Restaurar Tarea - Devolver tarea a estado activo con todos los datos
Colocación de Columna - Elegir columna apropiada para tarea restaurada

Comenzando con la Gestión de Tareas

Guía de Inicio Rápido

Paso 1: Crear tu Primera Tarea

Navegar a tablero y columna apropiados
Hacer clic en "Agregar Tarea" en pie de columna
Ingresar nombre de tarea claro y descriptivo
Presionar Enter para crear tarea

Paso 2: Agregar Detalles Esenciales

Hacer clic en tarea para abrir modal de detalles
Agregar descripción con requisitos y contexto
Establecer estimación de tiempo si se conoce
Agregar fechas de inicio y vencimiento si es aplicable

Paso 3: Asignar Miembros del Equipo

Seleccionar miembros del equipo que trabajarán en la tarea
Asegurar que los usuarios asignados entiendan su rol
Agregar cualquier comentario o instrucción inicial
Guardar tarea con asignaciones

Paso 4: Comenzar Colaboración

Los miembros del equipo pueden agregar comentarios y preguntas
Cargar archivos y documentos relevantes
Iniciar seguimiento de tiempo cuando comience el trabajo
Mover tarea a través del flujo de trabajo a medida que progresa el trabajo

Mejores Prácticas de Gestión de Tareas

✅ Comunicación Clara - Escribir nombres y descripciones de tareas que cualquiera pueda entender
✅ Tareas del Tamaño Correcto - Dividir trabajo grande en tareas más pequeñas y manejables
✅ Actualizaciones Oportunas - Mover tareas a través del flujo de trabajo a medida que cambia el estado
✅ Documentación Completa - Usar comentarios para documentar decisiones y cambios
✅ Organización de Archivos - Cargar archivos relevantes y mantener adjuntos organizados
✅ Precisión de Tiempo - Rastrear tiempo consistentemente para datos precisos del proyecto
✅ Coordinación del Equipo - Comunicar bloqueadores y dependencias prontamente
✅ Enfoque en Cliente - Considerar cómo aparecerá la información de tareas en reportes para clientes

Patrones Comunes de Tareas

Tareas de Desarrollo:

Implementación de Características - Criterios de aceptación claros y requisitos técnicos
Corrección de Errores - Pasos para reproducir, comportamiento esperado y requisitos de prueba
Revisiones de Código - Enlaces a pull requests y criterios de revisión
Tareas de Prueba - Casos de prueba, entornos y criterios de aceptación

Tareas de Diseño:

Creación de Maquetas - Requisitos del cliente, guías de marca y formato de entregable
Desarrollo de Activos - Especificaciones, formatos de archivo y requisitos de uso
Ciclos de Revisión - Proceso de retroalimentación, rondas de revisión y criterios de aprobación
Entrega Final - Organización de archivos, presentación al cliente y proceso de entrega

Tareas de Servicio al Cliente:

Recopilación de Requisitos - Preguntas de descubrimiento, entrevistas con partes interesadas, documentación
Comunicación con Clientes - Agendas de reuniones, acciones de seguimiento, puntos de decisión
Preparación de Entregables - Presentación al cliente, organización de archivos, revisión de calidad
Coordinación de Proyectos - Gestión de línea de tiempo, asignación de recursos, mitigación de riesgos

Solución de Problemas Comunes de Tareas

Problemas de Creación de Tareas

No Puede Crear Tareas:

Verificar Permisos - Verificar que el usuario tenga derechos de creación de tareas
Acceso a Columna - Asegurar que el usuario pueda agregar tareas a la columna objetivo
Asignación de Proyecto - Confirmar que el usuario esté asignado al proyecto
Acceso al Tablero - Verificar acceso al tablero de proyecto específico

Información de Tarea Faltante:

Campos Requeridos - Asegurar que se proporcione nombre de tarea (campo requerido)
Asignación de Columna - Verificar que la tarea esté asignada a columna válida
Contexto del Proyecto - Confirmar que la tarea se crea dentro de contexto de proyecto válido

Problemas de Colaboración

Comentarios No Aparecen:

Verificación de Permisos - Verificar que el usuario tenga derechos de acceso a comentarios
Actualización del Navegador - Recargar página para ver comentarios más recientes
Problemas de Red - Verificar conexión a internet e intentar nuevamente
Asignación de Usuario - Asegurar que el usuario esté asignado a la tarea o proyecto

Problemas de Carga de Archivos:

Límites de Tamaño de Archivo - Verificar si los archivos exceden límites máximos de tamaño
Restricciones de Tipo de Archivo - Verificar que los tipos de archivo estén soportados
Espacio de Almacenamiento - Asegurar espacio de almacenamiento adecuado disponible
Compatibilidad del Navegador - Intentar navegador diferente si la carga falla

Problemas de Rendimiento

Carga Lenta de Tareas:

Archivar Tareas Antiguas - Mover tareas completadas al archivo
Reducir Adjuntos - Optimizar o eliminar adjuntos de archivos grandes
Caché del Navegador - Limpiar caché y cookies del navegador
Velocidad de Red - Verificar velocidad de conexión a internet

Problemas de Movimiento de Tareas:

Problemas de Arrastrar y Soltar - Actualizar navegador e intentar nuevamente
Problemas de Permisos - Verificar que el usuario pueda mover tareas entre columnas
Compatibilidad del Navegador - Asegurar que el navegador soporte arrastrar y soltar
Conectividad de Red - Verificar conexión a internet estable

Próximos Pasos

Ahora que entiendes la gestión de tareas, estás listo para explorar:

Colaboración del Equipo - Dominar coordinación y comunicación avanzada del equipo
Integración de Seguimiento de Tiempo - Inmersión profunda en características de seguimiento de tiempo
Automatización y Flujos de Trabajo - Configurar automatización inteligente de tareas
Reportes y Análisis - Rastrear rendimiento de tareas y productividad del equipo

Recuerda: Las tareas son donde ocurre el trabajo real en tus proyectos. Invertir tiempo en gestión apropiada de tareas, comunicación clara y colaboración efectiva dará dividendos en productividad del equipo, satisfacción del cliente y éxito del proyecto.