Informes por Correo Automatizados
Recibe resúmenes diarios y semanales de trabajo entregados automáticamente a tu bandeja de entrada. Mantente informado sobre tu productividad y el rendimiento del equipo sin iniciar sesión en la plataforma.
Resumen
Los informes por correo automatizados llevan los datos de tu trabajo directamente a tu bandeja de entrada en un horario que controlas. Obtén resúmenes diarios del trabajo de ayer, recapitulaciones semanales de toda la productividad de la semana e informes de todo el equipo para gerentes. Todos los informes incluyen desgloses detallados de proyectos y tareas, facilitando ver exactamente dónde se gastó el tiempo.
Tipos de Informes
Informes Personales
Resumen Diario de Trabajo
Enviado cada mañana a la 1:00 AM (zona horaria de tu equipo).
Qué incluye:
- Total de horas trabajadas ayer
- Desglose por proyecto y tarea
- Proyectos y tareas principales por tiempo
- Progreso semanal (si tienes un objetivo establecido)
- Perspectivas generadas por IA (para gerentes)
Cuándo se envía:
- Solo si rastreaste tiempo ayer
- Se omite si tuviste cero tiempo rastreado
- Se envía 7 días a la semana (incluyendo fines de semana si trabajaste)
Perfecto para:
- Comenzar tu día con el resumen de ayer
- Revisión rápida de lo que lograste
- Detectar cualquier error de seguimiento de tiempo de ayer
- Rastrear progreso hacia objetivos semanales
Resumen Semanal de Trabajo
Enviado cada lunes por la mañana a las 2:00 AM.
Qué incluye:
- Total de horas para la semana (lunes-domingo)
- Desglose completo por proyecto y tarea
- Progreso semanal hacia el objetivo (si está establecido)
- Comparación semana a semana
- Resumen generado por IA de la semana
Cuándo se envía:
- Cada lunes para la semana anterior
- Solo si rastreaste tiempo durante esa semana
- Cubre la semana calendario lunes-domingo
Perfecto para:
- Revisión semanal de logros
- Planificación de la próxima semana
- Resúmenes mensuales de seguimiento de tiempo (guarda 4 correos semanales)
- Revisiones de rendimiento trimestrales
Informes del Equipo (Solo Gerentes)
Disponible solo para propietarios del equipo y gerentes de organización.
Resumen Diario del Equipo
Enviado cada mañana a la 1:00 AM.
Qué incluye:
- Total de horas del equipo ayer
- Miembros activos del equipo que trabajaron
- Desglose por proyecto y tarea en todo el equipo
- Barras de progreso para miembros del equipo con objetivos
- Perspectivas del equipo generadas por IA
Cuándo se envía:
- Todos los días a la 1:00 AM
- Solo si al menos un miembro del equipo rastreó tiempo
- Enviado al propietario del equipo y todos los gerentes de organización
Perfecto para:
- Preparación de standup matutino
- Verificación rápida del estado del equipo
- Identificar miembros inactivos del equipo
- Monitorear el progreso del proyecto
Resumen Semanal del Equipo
Enviado cada lunes por la mañana a la 1:30 AM.
Qué incluye:
- Total de horas del equipo para la semana
- Todos los miembros activos del equipo
- Desglose completo de proyectos y tareas
- Lista de miembros del equipo que no cumplieron sus objetivos
- Análisis semanal del equipo generado por IA
Cuándo se envía:
- Cada lunes para la semana anterior
- Solo si al menos un miembro del equipo rastreó tiempo
- Cubre la semana calendario lunes-domingo
- Enviado al propietario del equipo y todos los gerentes de organización
Perfecto para:
- Reuniones semanales del equipo
- Revisiones de rendimiento
- Planificación de asignación de recursos
- Identificar miembros del equipo que necesitan apoyo
Detalles del Contenido del Correo
Desglose de Proyectos
Todos los informes incluyen una tabla mostrando tiempo por proyecto:
Nombre del Proyecto Horas Trabajadas
------------------------------------
Rediseño del Sitio Web 12.5 horas
Aplicación Móvil 8.25 horas
Soporte al Cliente 4.0 horas
Proyectos Internos 2.5 horas
Desglose de Tareas
Las tareas principales se muestran con sus proyectos asociados:
Nombre de Tarea Proyecto Horas
----------------------------------------------------------
Diseño de Página Principal Rediseño del Sitio Web 5.5 horas
Autenticación de Usuario Aplicación Móvil 4.0 horas
Corrección de Errores Soporte al Cliente 3.5 horas
Optimización de Base de Datos Aplicación Móvil 3.0 horas
Barras de Progreso
Si tienes un objetivo semanal establecido, verás una barra de progreso visual:
Progreso Semanal: 32 horas / 40 horas (80%)
[████████████████░░░░] 80%
¡Estás en camino! Sigue así para alcanzar tu objetivo de 40 horas para el domingo.
Indicadores de progreso:
- Barra visual: Muestra el porcentaje llenado
- Resumen de texto: "32 horas / 40 horas (80%)"
- Mensaje de motivación: Te anima basado en el progreso
Miembros del Equipo que No Cumplieron Objetivos
En el informe semanal del equipo, los gerentes ven quién no cumplió sus objetivos:
Miembros del Equipo que No Cumplieron su Objetivo Semanal:
• Sarah Johnson: 28 horas / 40 horas (70%)
• Mike Davis: 15 horas / 40 horas (38%)
Importante: Solo los miembros del equipo con un objetivo establecido se incluyen en esta lista. Si alguien no tiene un objetivo, no aparecerá aquí incluso si trabajó cero horas.
Perspectivas Generadas por IA
Para gerentes con acceso al asistente de IA, los informes incluyen:
- Tendencias y patrones clave
- Observaciones de productividad
- Análisis de asignación de proyectos
- Recomendaciones para la semana siguiente
Gestionar tus Preferencias de Informes
Acceder a Configuraciones
- Haz clic en el icono de tu perfil → Configuraciones
- Navega a Configuraciones de Notificaciones
- Desplázate a la sección Informes por Correo
- Activa o desactiva los informes
Controles Disponibles
Cada tipo de informe puede habilitarse o deshabilitarse independientemente:
- ☑️ Resumen diario de trabajo - Tu informe diario personal
- ☑️ Resumen semanal de trabajo - Tu recapitulación semanal personal
- ☑️ Resumen diario del equipo - Actividad diaria del equipo (gerentes)
- ☑️ Resumen semanal del equipo - Recapitulación semanal del equipo (gerentes)
Configuración predeterminada: Todos los informes están habilitados por defecto para nuevos usuarios.
Consejos de Personalización
¿Demasiados correos?
- Deshabilita informes diarios, mantén resúmenes semanales
- O viceversa si prefieres verificaciones diarias
¿Solo quieres informes del equipo?
- Los gerentes pueden deshabilitar informes personales y mantener informes del equipo
- Útil para ejecutivos que gestionan múltiples equipos
¿Te vas de vacaciones?
- Deshabilita todos los informes antes de irte
- Vuelve a habilitar cuando regreses
- Los informes no se enviarán de todos modos si no rastreaste tiempo
¿Trabajadores estacionales?
- Habilita durante períodos de trabajo activo
- Deshabilita durante temporadas bajas
Tiempo y Entrega de Informes
Horario de Entrega
| Tipo de Informe | Día | Hora | Zona Horaria |
|---|---|---|---|
| Informe Diario de Usuario | Diario | 1:15 AM | Zona horaria del equipo |
| Informe Diario del Equipo | Diario | 1:00 AM | Zona horaria del equipo |
| Informe Semanal de Usuario | Lunes | 2:00 AM | Zona horaria del equipo |
| Informe Semanal del Equipo | Lunes | 1:30 AM | Zona horaria del equipo |
¿Por qué temprano en la mañana?
Los informes se entregan temprano para que estén en tu bandeja de entrada cuando comiences tu día de trabajo, independientemente de cuándo comiences.
Entrega Condicional
Los informes se envían solo cuando son relevantes:
- Informes diarios: Solo si se rastreó tiempo ese día
- Informes semanales: Solo si se rastreó tiempo durante esa semana
- Informes del equipo: Solo si al menos un miembro del equipo rastreó tiempo
Ejemplo: Si tomas un fin de semana de 3 días y no rastreaste tiempo viernes-domingo, no recibirás ningún informe diario para esos días.
Formato de Correo
Los informes se envían como:
- Correos HTML con formato agradable
- Responsivos para móviles para leer en teléfonos
- Imprimibles si necesitas copias impresas
- De: [email protected]
- Responder a: Correo del propietario del equipo (para informes del equipo)
Casos de Uso
Seguimiento de Productividad Individual
Escenario: Freelancer gestionando múltiples proyectos de clientes
Habilita informes diarios para:
- Rastrear exactamente cuánto tiempo gastaste en cada cliente
- Asegurar que facturas a todos con precisión
- Detectar cualquier entrada de tiempo olvidada
- Mantenerte motivado con seguimiento de progreso
Gestión de Equipo
Escenario: Propietario de agencia gestionando equipo de 10 personas
Habilita informes del equipo para:
- Ver la productividad del equipo primero cada mañana
- Identificar quién está sobrecargado o subutilizado
- Planificar standups diarios con datos reales
- Revisar el rendimiento semanal cada lunes
Supervisión de Gerente de Proyecto
Escenario: PM gestionando 3 proyectos concurrentes
Habilita tanto informes personales como del equipo para:
- Rastrear tu propio tiempo de gestión de proyectos
- Monitorear la asignación del equipo en proyectos
- Asegurar que los proyectos estén dotados de personal apropiadamente
- Prepararte para reuniones de estado semanales
Coordinación de Equipo Remoto
Escenario: Equipo distribuido en diferentes zonas horarias
Habilita informes del equipo para:
- Ver quién trabajó mientras estabas fuera de línea
- Coordinar asincrónicamente con actualizaciones de progreso
- Mantener la cohesión del equipo con informes compartidos
- Rastrear patrones de productividad del equipo global
Gestión de Contratistas
Escenario: Gestionando 5 contratistas con diferentes horarios
Habilita informes semanales para:
- Verificar que los contratistas trabajen las horas acordadas
- Detectar problemas de facturación temprano
- Comparar la productividad de contratistas
- Identificar cuándo asignar más/menos trabajo
Mejores Prácticas
Leer tus Informes
Rutina matutina:
- Revisa el informe diario mientras tomas café
- Verifica que el seguimiento de tiempo fue preciso ayer
- Corrige cualquier error antes de que se olvide
- Planifica hoy basado en el progreso de ayer
Lunes por la mañana:
- Revisa el informe semanal para ver el panorama general
- Celebra los logros de la semana pasada
- Identifica áreas para mejorar esta semana
- Comparte perspectivas interesantes con tu equipo
Usar Informes del Equipo
Gestión diaria del equipo:
- Revisa el informe del equipo durante el standup matutino
- Elogia a los miembros del equipo que tuvieron días productivos
- Verifica con miembros del equipo que muestran baja actividad
- Reasigna trabajo si alguien está sobrecargado
Planificación semanal:
- Revisa qué proyectos obtuvieron más tiempo
- Ajusta las asignaciones del equipo para la próxima semana
- Aborda miembros del equipo que no cumplieron objetivos
- Establece objetivos del equipo basados en el ritmo de la semana pasada
Evitar Sobrecarga de Correo
Estrategia 1: Solo semanal
- Deshabilita todos los informes diarios
- Habilita solo resúmenes semanales
- Perfecto para ejecutivos y gerentes a tiempo parcial
Estrategia 2: Enfoque en equipo
- Deshabilita informes personales
- Habilita solo informes del equipo
- Mejor para gerentes que no rastrean tiempo ellos mismos
Estrategia 3: Solo semana laboral
- Mantén configuraciones activas toda la semana
- Usa filtros de correo para archivar informes de fin de semana
- Mantiene datos sin interrupciones de fin de semana
Privacidad y Seguridad
Quién Recibe Qué Informes
| Tipo de Informe | Destinatarios |
|---|---|
| Resumen Diario de Trabajo | Solo tú |
| Resumen Semanal de Trabajo | Solo tú |
| Resumen Diario del Equipo | Propietario del equipo + Gerentes de organización |
| Resumen Semanal del Equipo | Propietario del equipo + Gerentes de organización |
Datos Incluidos
Los informes personales contienen:
- Solo tus propios datos de seguimiento de tiempo
- Tu progreso hacia tu objetivo (si está establecido)
- Proyectos y tareas en los que trabajaste
Los informes del equipo contienen:
- Datos agregados de todos los miembros del equipo
- Barras de progreso individuales (si se establecen objetivos)
- Desgloses de proyectos y tareas de todo el equipo
- Nunca incluyen: Capturas de pantalla, descripciones detalladas de trabajo o notas personales
Seguridad del Correo
- Los informes usan entrega segura de correo
- Sin datos sensibles (contraseñas, claves API, etc.)
- Los enlaces a datos detallados requieren inicio de sesión
- Los informes históricos no son accesibles por correo
Solución de Problemas
No Recibir Informes
Verifica estos problemas comunes:
Configuraciones de notificación deshabilitadas
- Ve a Configuraciones → Configuraciones de Notificaciones
- Asegúrate de que el tipo de informe esté habilitado
Sin tiempo rastreado
- Los informes solo se envían si rastreaste tiempo
- Verifica si realmente trabajaste ese día/semana
Filtros de correo
- Revisa la carpeta de spam/basura
- Agrega a la lista blanca [email protected]
- Revisa reglas de correo para archivado automático
Dirección de correo incorrecta
- Verifica tu correo en configuraciones de perfil
- Prueba con un correo de restablecimiento de contraseña
Problemas de zona horaria del equipo
- Los informes usan la zona horaria del equipo, no personal
- La 1:00 AM hora del equipo podría ser diferente para ti
Informes Enviados a Hora Incorrecta
La hora del informe se basa en la zona horaria de tu equipo, no tu zona horaria personal. Si estás en una zona horaria diferente a tu equipo:
- El informe diario a la 1:00 AM hora del equipo podría llegar a las 9:00 PM tu hora
- Esto es intencional para mantener a todos los miembros del equipo sincronizados
- Considera configurar filtros de correo para organizarlos
Datos Faltantes en Informes
Si llega un informe pero parece incompleto:
- Verifica el seguimiento de tiempo - ¿Se rastreó tiempo realmente?
- Revisa rangos de fechas - Diario es ayer, semanal es lunes-domingo
- Asignaciones de proyectos - Debe estar asignado a proyectos para que se muestren datos
- Membresía del equipo - Solo ves datos para tu equipo actual
Informes Duplicados
¿Recibes informes dos veces?
- Múltiples equipos - Podrías estar en múltiples equipos (cada uno envía informes)
- Rol de gerente - Recibes informes personales + del equipo (esto es normal)
- Reenvíos de correo - Verifica si tu correo se reenvía a otro lugar
Características Relacionadas
- Horas Objetivo Semanales - Establece objetivos para ver progreso en informes
- Informes y Análisis de Tiempo - Informes en tiempo real en el panel
- Configuraciones de Notificaciones - Gestiona todas las preferencias de notificaciones
- Asistente de Negocios con IA - Haz preguntas en lugar de esperar informes