Fundamentos de Seguimiento de Tiempo

Resumen

El sistema de seguimiento de tiempo de Corcava proporciona gestión de tiempo precisa y flexible a través de una combinación de integración de aplicación de escritorio y entrada manual de tiempo. El sistema está construido alrededor de Intervalos de Tiempo - registros individuales que capturan cuándo comienza, continúa y finaliza el trabajo en proyectos y tareas específicos. Esta base permite facturación precisa, análisis de productividad del equipo y comunicación transparente con clientes.

Entender cómo funciona el seguimiento de tiempo en Corcava te ayudará a capturar datos de trabajo precisos, mejorar la rentabilidad del proyecto y proporcionar transparencia profesional a tus clientes.

Resumen de Seguimiento de Tiempo

¿Qué es el Seguimiento de Tiempo en Corcava?

Seguimiento de Tiempo es el proceso de registrar cuándo y cuánto tiempo trabajan los miembros del equipo en proyectos y tareas específicos. El sistema crea registros detallados llamados Intervalos de Tiempo que capturan:

Tiempos de Inicio y Fin - Marcas de tiempo precisas para cuándo comienza y termina el trabajo
Asociación de Proyecto - En qué proyecto se realizó el trabajo
Asociación de Tarea - Opcionalmente, en qué tarea específica se trabajó
Atribución de Usuario - Quién realizó el trabajo
Cálculo de Duración - Cálculo automático de tiempo dedicado
Notas y Contexto - Descripciones opcionales y contexto del trabajo

Concepto Principal de Intervalo de Tiempo

Intervalos de Tiempo son los bloques fundamentales de construcción del seguimiento de tiempo:

Propiedades de Intervalo de Tiempo:

started_at - Cuándo comenzó el trabajo en el proyecto/tarea
finished_at - Cuándo terminó el trabajo (null para seguimiento activo)
user_id - Miembro del equipo que realizó el trabajo
project_id - Proyecto en el que se realizó el trabajo
task_id - Tarea específica (opcional, puede ser null para trabajo general del proyecto)
type - Tipo de seguimiento (START, CONTINUE, FINISH)
manual_time - Booleano que indica si el tiempo fue ingresado manualmente
notes - Descripciones opcionales del trabajo y contexto

Beneficios de Intervalo de Tiempo: ✅ Seguimiento Preciso - Tiempos exactos de inicio y fin para facturación precisa
✅ Contexto de Proyecto - Todo el tiempo asociado con proyectos específicos
✅ Granularidad de Tareas - Seguimiento de tiempo opcional a nivel de tarea para análisis detallado
✅ Atribución del Equipo - Registro claro de quién hizo qué trabajo
✅ Entrada Flexible - Tanto métodos automáticos como manuales de entrada de tiempo

Integración de Aplicación de Escritorio

Cómo Funciona la Aplicación de Escritorio

Conexión de Aplicación de Escritorio: Corcava incluye una aplicación de escritorio separada que se conecta a tu cuenta web para seguimiento de tiempo fluido:

Proceso de Autenticación:

Inicio de Sesión de Aplicación de Escritorio - Usa tus credenciales de Corcava en la aplicación de escritorio
Generación de Token - El sistema crea token de autenticación seguro para aplicación de escritorio
Sincronización de Proyectos - La aplicación de escritorio descarga tus proyectos asignados
Integración de Tareas - Acceso a tareas del proyecto para seguimiento de tiempo específico
Sincronización en Tiempo Real - Los datos de tiempo se sincronizan entre aplicación de escritorio e interfaz web

Características de Aplicación de Escritorio:

Selección de Proyecto - Elegir en qué proyecto estás trabajando
Selección de Tarea - Opcionalmente seleccionar tarea específica para seguimiento preciso
Controles de Inicio/Detención - Controles simples para comenzar y terminar seguimiento de tiempo
Integración de Capturas de Pantalla - Captura opcional de capturas de pantalla durante el trabajo (ver sección Gestión de Capturas de Pantalla)
Operación en Segundo Plano - Funciona silenciosamente mientras trabajas sin interrupción

Beneficios de Aplicación de Escritorio

Captura Automática de Tiempo:

Temporización Precisa - Tiempos precisos de inicio y detención sin cálculo manual
Interrupción Mínima - Rastrear tiempo sin interrumpir tu flujo de trabajo
Integración de Tareas - Conectar tiempo directamente con tareas específicas del proyecto
Actualizaciones en Tiempo Real - El tiempo aparece inmediatamente en tableros de proyectos y reportes
Datos Profesionales - Datos de tiempo precisos para facturación de clientes y análisis del equipo

Beneficios de Integración de Aplicación de Escritorio: ✅ Flujo de Trabajo Fluido - El seguimiento de tiempo ocurre automáticamente mientras trabajas
✅ Datos Precisa - Temporización precisa sin cálculo manual
✅ Conexión de Tareas - Integración directa con tareas de gestión de proyectos
✅ Visibilidad en Tiempo Real - El tiempo aparece inmediatamente en tarjetas de tareas y reportes
✅ Facturación Profesional - Datos de tiempo precisos para invoicing de clientes

Tipos de Seguimiento de Tiempo

Operaciones de Seguimiento Disponibles

Basado en análisis del código, el sistema soporta tres operaciones de seguimiento principales:

Seguimiento START:

Propósito - Comenzar seguimiento de tiempo en un proyecto o tarea
Comportamiento - Crea nuevo intervalo de tiempo con marca de tiempo actual
Intervalo Anterior - Finaliza automáticamente cualquier seguimiento de tiempo activo
Intervalo Mínimo - Aplica mínimo de 10 minutos a intervalos anteriores
Proyecto Requerido - Debe especificar proyecto para seguimiento de tiempo
Tarea Opcional - Opcionalmente puede especificar tarea específica

Seguimiento CONTINUE:

Propósito - Reanudar seguimiento de tiempo después de una pausa o interrupción
Comportamiento - Finaliza intervalo actual e inicia uno nuevo
Manejo de Intervalo Mínimo - Asegura que el intervalo anterior cumpla mínimo de 10 minutos
Transición Fluida - Crea seguimiento de tiempo continuo con manejo de pausas
Preservación de Contexto - Mantiene contexto de proyecto y tarea

Seguimiento FINISH:

Propósito - Finalizar sesión actual de seguimiento de tiempo
Comportamiento - Establece marca de tiempo finished_at en intervalo activo
Cálculo de Duración - Calcula automáticamente tiempo total dedicado
Finalización de Datos - Completa registro de intervalo de tiempo para reportes y facturación
Integración de Notas - Puede agregar notas finales y contexto al intervalo completado

Manejo Especial de Seguimiento

Modo AUTO (Implementación Limitada):

Definido - El modo AUTO existe en el sistema (TrackingTypesEnum::AUTO = 4)
Respaldo por Defecto - Usado como respaldo por defecto cuando se proporciona tipo de seguimiento inválido
Procesamiento Limitado - No manejado en lógica principal de seguimiento
Casos de Uso Especiales - Usado en escenarios de reportes específicos
No Característica Principal - No es un método de seguimiento principal para uso regular

Beneficios de Tipo de Seguimiento: ✅ Control Flexible - Diferentes operaciones de seguimiento para diferentes patrones de trabajo
✅ Gestión Automática - El sistema maneja transiciones de intervalos automáticamente
✅ Aplicación de Intervalo Mínimo - Asegura datos de seguimiento de tiempo significativos
✅ Preservación de Contexto - Mantiene contexto de proyecto y tarea a través de operaciones

Integración Proyecto-Tarea

Cómo el Tiempo se Conecta a Proyectos y Tareas

Seguimiento de Tiempo a Nivel de Proyecto: Todo el seguimiento de tiempo debe estar asociado con un proyecto específico:

Características de Integración de Proyecto:

Proyecto Requerido - Cada intervalo de tiempo debe especificar un proyecto
Asignación de Proyecto - Los usuarios solo pueden rastrear tiempo en proyectos asignados
Permiso de Proyecto - El seguimiento de tiempo requiere permisos de acceso al proyecto
Totales de Tiempo del Proyecto - Los intervalos individuales se acumulan en totales del proyecto
Asociación de Cliente - El tiempo del proyecto puede ser facturado a clientes asociados

Seguimiento de Tiempo a Nivel de Tarea (Opcional): El tiempo puede opcionalmente estar asociado con tareas específicas dentro de proyectos:

Características de Integración de Tareas:

Asignación de Tarea Opcional - Los intervalos de tiempo pueden especificar task_id específico
Visualización de Tiempo de Tareas - Las tarjetas de tareas muestran tiempo total rastreado
Rendimiento de Tareas - Analizar inversión de tiempo por tarea
Reportes Granulares - Análisis detallado de tiempo a nivel de tarea
Transparencia con Clientes - Mostrar a clientes exactamente en qué tareas se dedicó tiempo

Beneficios de Integración

Integración de Gestión de Proyectos:

Visualización de Tiempo - El tiempo rastreado aparece en tarjetas de tareas en tableros de proyectos
Actualizaciones en Tiempo Real - El tiempo se actualiza inmediatamente a medida que progresa el trabajo
Análisis de Proyectos - Los datos de tiempo contribuyen al análisis de rendimiento del proyecto
Coordinación del Equipo - Los miembros del equipo ven inversión de tiempo a través de proyectos
Comunicación con Clientes - Reportes de tiempo profesionales para actualizaciones de clientes

Inteligencia Empresarial:

Rentabilidad del Proyecto - Entender inversión de tiempo vs valor del proyecto
Eficiencia de Tareas - Identificar qué tareas toman más tiempo del esperado
Rendimiento del Equipo - Analizar productividad individual y del equipo
Planificación de Recursos - Usar datos históricos de tiempo para planificación futura de proyectos
Facturación de Clientes - Datos de tiempo precisos para facturación transparente de clientes

Beneficios de Integración Proyecto-Tarea: ✅ Integración Fluida - Seguimiento de tiempo integrado directamente en gestión de proyectos
✅ Análisis Granular - Rastrear tiempo tanto a nivel de proyecto como de tarea
✅ Retroalimentación Visual - El tiempo aparece inmediatamente en tableros de proyectos
✅ Facturación Precisa - Asignación precisa de tiempo para invoicing de clientes
✅ Transparencia del Equipo - Visibilidad clara de inversión de tiempo a través del trabajo

Estructura de Datos de Tiempo

Cómo se Organizan los Datos de Tiempo

Estructura de Intervalo de Tiempo: Cada sesión de seguimiento de tiempo crea un registro de Intervalo de Tiempo con información integral:

Datos Principales de Tiempo:

Marcas de Tiempo - started_at y finished_at para temporización precisa
Duración - Calculada automáticamente desde tiempos de inicio y fin
Atribución de Usuario - Registro claro de quién realizó el trabajo
Contexto de Proyecto - Asociación con proyecto específico
Contexto de Tarea - Asociación opcional con tarea específica

Datos Adicionales de Tiempo:

Tipo de Seguimiento - Cómo se rastreó el tiempo (START, CONTINUE, FINISH)
Bandera Manual - Si el tiempo fue ingresado manualmente o automáticamente
Notas - Descripciones opcionales del trabajo y contexto
Capturas de Pantalla - Adjuntos opcionales de capturas de pantalla para verificación del trabajo
Datos de Moneda - Soporte multi-moneda para equipos internacionales

Cálculo y Formato de Duración

Cálculo Automático de Duración:

Cálculo en Tiempo Real - Duración calculada automáticamente desde marcas de tiempo
Temporización Precisa - Cálculos precisos hasta el segundo
Formato de Tiempo - Duración mostrada en formato HH:MM:SS
Agregación - Los intervalos individuales se acumulan en totales de tarea, proyecto y usuario
Integración de Reportes - Los datos de duración fluyen a reportes y análisis

Características de Visualización de Tiempo:

Tarjetas de Tareas - Visualización "Tiempo Rastreado: HH:MM:SS" en tarjetas de tareas del tablero de proyecto
Totales de Proyecto - Totales de tiempo diarios y semanales para proyectos
Resúmenes de Usuario - Resúmenes de tiempo individuales para miembros del equipo
Reportes para Clientes - Reportes de tiempo profesionales para transparencia del cliente

Relaciones de Datos e Integración

Conexiones de Datos de Tiempo:

Relaciones de Usuario - Los intervalos de tiempo pertenecen a usuarios específicos
Relaciones de Proyecto - Los intervalos de tiempo pertenecen a proyectos específicos
Relaciones de Tarea - Los intervalos de tiempo pueden pertenecer a tareas específicas
Relaciones de Capturas de Pantalla - Las capturas de pantalla pueden estar adjuntas a intervalos de tiempo
Relaciones de Factura - Los intervalos de tiempo pueden estar marcados como facturados

Puntos de Integración:

Gestión de Proyectos - Los datos de tiempo aparecen en tableros de proyectos y gestión de tareas
Sistema de Facturación - Los datos de tiempo fluyen directamente a generación de facturas
Sistema de Reportes - Los datos de tiempo potencian análisis y reportes integrales
Portal del Cliente - Datos de tiempo visibles para clientes a través de acceso al portal
Gestión del Equipo - Los datos de tiempo contribuyen al análisis de rendimiento del equipo

Beneficios de Datos de Tiempo: ✅ Seguimiento Integral - Registro completo de todo el trabajo realizado
✅ Asociación Flexible - Conectar tiempo a proyectos, tareas y contexto empresarial
✅ Integración Automática - Los datos de tiempo fluyen fluidamente a otros procesos empresariales
✅ Presentación Profesional - Datos de tiempo limpios y organizados para comunicación con clientes
✅ Inteligencia Empresarial - Datos ricos para análisis y toma de decisiones

Comenzando con Seguimiento de Tiempo

Guía de Inicio Rápido

Paso 1: Configurar Aplicación de Escritorio (Recomendado)

Descargar e instalar aplicación de seguimiento de tiempo de escritorio de Corcava
Iniciar sesión usando tus credenciales de Corcava
Verificar que tus proyectos asignados aparezcan en la aplicación
Probar iniciar y detener seguimiento de tiempo en un proyecto

Paso 2: Entender Asignación de Proyecto

Verificar que estás asignado a proyectos donde necesitas rastrear tiempo
Entender qué proyectos son facturables vs no facturables
Verificar si tienes permiso para rastrear tiempo en proyectos específicos
Revisar estructura de proyectos y tareas para asignación precisa de tiempo

Paso 3: Comenzar Seguimiento de Tiempo

Seleccionar proyecto (y opcionalmente tarea) en aplicación de escritorio
Hacer clic en iniciar para comenzar seguimiento de tiempo
Trabajar normalmente mientras el seguimiento de tiempo se ejecuta en segundo plano
Detener seguimiento de tiempo cuando termines la sesión de trabajo
Verificar que el tiempo aparezca en tableros de proyectos y en reportes

Mejores Prácticas de Seguimiento de Tiempo

✅ Seguimiento Consistente - Rastrear tiempo consistentemente para datos precisos del proyecto
✅ Precisión de Proyecto - Asegurar que el tiempo se rastree en proyectos correctos
✅ Especificidad de Tareas - Usar seguimiento a nivel de tarea cuando sea posible para análisis detallado
✅ Revisiones Regulares - Revisar tiempo rastreado regularmente para precisión
✅ Contexto Profesional - Agregar notas que proporcionen contexto para facturación de clientes
✅ Coordinación del Equipo - Coordinar con el equipo sobre prácticas de seguimiento de tiempo

Próximos Pasos

Ahora que entiendes los fundamentos de seguimiento de tiempo, estás listo para explorar:

Integración de Aplicación de Escritorio - Inmersión profunda en características y flujo de trabajo de aplicación de escritorio
Entrada Manual de Tiempo - Aprender entrada manual de tiempo a través de interfaz MyWork
Gestión de Capturas de Pantalla - Entender captura de capturas de pantalla y controles de privacidad
Reportes y Análisis de Tiempo - Dominar reportes de tiempo e inteligencia empresarial

Recuerda: El seguimiento de tiempo en Corcava está diseñado para ser tanto automático como flexible. La aplicación de escritorio proporciona seguimiento automático fluido, mientras que la entrada manual asegura que puedas capturar todo el trabajo con precisión. Entender ambos métodos te ayudará a mantener registros de tiempo completos y precisos para facturación profesional de clientes y análisis del equipo.