Entrada Manual de Tiempo

Resumen

El sistema de entrada manual de tiempo de Corcava proporciona seguimiento integral de tiempo basado en web a través de la interfaz MyWork. Esta característica te permite agregar, gestionar y organizar entradas de tiempo directamente desde tu navegador, haciéndola perfecta para registrar trabajo completado fuera del seguimiento de escritorio, entrada retroactiva de tiempo, o cuando trabajas desde diferentes dispositivos.

La entrada manual de tiempo te da control completo sobre tus registros de tiempo con validación inteligente, prevención de conflictos e integración fluida con tu flujo de trabajo de gestión de proyectos. Entender estas capacidades te ayudará a mantener registros de tiempo precisos independientemente de tu situación de trabajo.

Acceso a Interfaz MyWork

Accediendo a Entrada Manual de Tiempo

Ruta de Navegación: El sistema de entrada manual de tiempo se accede a través de la sección MyWork de tu panel de Corcava:

Requisitos de Acceso:

Permisos de Usuario - Debes tener permisos de seguimiento de tiempo para los proyectos asignados
Asignación de Proyecto - Solo puedes agregar tiempo a los proyectos en los que estás asignado
Restricciones de Rol - Si eres visualizador de proyecto, no puedes agregar entradas manuales de tiempo
Membresía del Equipo - Debes ser miembro activo del equipo con el acceso apropiado

Características del Panel MyWork:

Formulario de Entrada de Tiempo - Formulario dedicado para agregar entradas manuales de tiempo
Vista de Reportes de Tiempo - Visualización de todas las entradas de tiempo registradas
Selección de Proyecto - Lista desplegable de proyectos asignados para entrada de tiempo
Filtrado de Rango de Fechas - Filtrar y ver entradas de tiempo por rango de fechas
Integración de Facturación - Integración directa con sistema de facturación

Organización de Interfaz

Secciones Principales de Interfaz:

Sección Agregar Tiempo - Formulario para crear nuevas entradas manuales de tiempo
Sección de Reportes de Tiempo - Vista tabular de entradas de tiempo existentes organizadas por fecha
Gestión de Facturas - Creación y gestión de facturas del equipo
Controles de Filtro - Opciones de filtrado de rango de fechas y proyectos
Información de Resumen - Total de horas y cálculos de tiempo

Beneficios de Experiencia de Usuario: ✅ Interfaz Intuitiva - Interfaz limpia y profesional para entrada fácil de tiempo
✅ Contexto de Proyecto - Acceso inmediato a proyectos y tareas asignados
✅ Organización Visual - Organización clara de datos de tiempo por fecha y proyecto
✅ Actualizaciones en Tiempo Real - Reflejo inmediato de cambios en gestión de proyectos

Proceso de Entrada Manual de Tiempo

Creando Entradas Manuales de Tiempo

Proceso Paso a Paso:

Paso 1: Selección de Proyecto

Seleccionar Proyecto - Elegir de lista desplegable de proyectos asignados
Validación de Proyecto - El sistema verifica que tengas permisos de seguimiento de tiempo
Contexto de Proyecto - El proyecto seleccionado determina opciones y configuraciones disponibles

Paso 2: Selección de Fecha

Selector de Fecha - Seleccionar fecha para entrada de tiempo usando interfaz de calendario
Restricciones de Fecha - No se pueden seleccionar fechas futuras para entradas de tiempo
Fecha Actual por Defecto - El sistema usa fecha actual por defecto para nuevas entradas
Conciencia de Zona Horaria - Manejo automático de configuraciones de zona horaria del equipo

Paso 3: Selección de Rango de Tiempo

Tiempo de Inicio - Establecer tiempo de inicio para sesión de trabajo usando selector de tiempo
Tiempo de Fin - Establecer tiempo de fin para sesión de trabajo usando selector de tiempo
Cálculo de Duración - El sistema calcula automáticamente duración total
Validación de Tiempo - Asegura que el tiempo de inicio sea antes del tiempo de fin

Paso 4: Notas de Trabajo (Opcional)

Campo de Notas - Agregar notas opcionales describiendo trabajo realizado
Información de Contexto - Incluir detalles sobre tareas, reuniones o actividades
Comunicación con Clientes - Las notas pueden incluirse en reportes y facturas de clientes
Documentación Profesional - Mantener registros detallados para precisión de facturación

Paso 5: Enviar y Confirmar

Verificación de Validación - El sistema valida todos los requisitos de entrada
Detección de Conflictos - Verifica intervalos de tiempo superpuestos
Confirmación de Éxito - Recibe confirmación de entrada exitosa de tiempo
Integración Inmediata - El tiempo aparece inmediatamente en gestión de proyectos

Sistema de Validación de Entrada de Tiempo

Características de Validación Inteligente:

Validación de Lógica de Tiempo:

Inicio Antes de Fin - Asegura que el tiempo de inicio sea anterior al tiempo de fin
Duración Razonable - Valida que las entradas de tiempo estén dentro de límites razonables
Consistencia de Fecha - Asegura que la fecha seleccionada coincida con entradas de tiempo
Límites de Tiempo Actual - Para fecha actual, no se pueden ingresar tiempos futuros

Prevención de Conflictos:

Detección de Superposición - Previene intervalos de tiempo superpuestos para el mismo proyecto
Prevención de Duplicados - Verifica entradas de tiempo existentes conflictivas
Aplicación de Límite Diario - Asegura que el tiempo diario no exceda 24 horas
Consistencia de Proyecto - Valida entrada de tiempo contra configuraciones del proyecto

Controles de Integridad de Datos:

Validación de Campos Requeridos - Asegura que se proporcione toda la información necesaria
Validación de Formato - Valida que los formatos de tiempo y fecha sean correctos
Verificación de Permisos - Confirma que el usuario tenga derechos para agregar tiempo al proyecto seleccionado
Configuraciones del Equipo - Respeta configuraciones de zona horaria y horas de trabajo del equipo

Beneficios de Entrada Manual de Tiempo

Beneficios de Flexibilidad: ✅ Entrada Retroactiva - Agregar tiempo para trabajo completado en el pasado
✅ Acceso Multi-dispositivo - Ingresar tiempo desde cualquier dispositivo con acceso web
✅ Registro de Trabajo Offline - Registrar tiempo para trabajo realizado sin aplicación de escritorio
✅ Documentación Detallada - Agregar notas integrales y contexto

Beneficios de Precisión: ✅ Control Precisa de Tiempo - Tiempos exactos de inicio y fin para facturación precisa
✅ Prevención de Conflictos - Validación inteligente previene superposiciones de tiempo
✅ Registros Profesionales - Datos de tiempo de alta calidad para facturación de clientes
✅ Integración Inmediata - Tiempo instantáneamente disponible en reportes de proyectos

Gestión de Entradas de Tiempo

Visualizando Entradas de Tiempo

Visualización de Reportes de Tiempo: Las entradas manuales de tiempo se muestran en reportes organizados y profesionales dentro de la interfaz MyWork:

Organización de Reportes:

Agrupación por Fecha - Entradas de tiempo agrupadas por fecha para revisión fácil
Información de Proyecto - Identificación clara del proyecto para cada entrada
Visualización de Duración - Tiempo total y duración claramente mostrados
Indicador de Entrada Manual - Marcado claro de tiempo ingresado manualmente vs tiempo rastreado
Visualización de Notas - Notas de trabajo y contexto mostrados con cada entrada

Detalles de Reportes:

Rango de Fechas - Muestra tiempos de inicio y fin para cada entrada
Duración Total - Tiempo total calculado para cada entrada
Contexto de Proyecto - Nombre y detalles del proyecto para cada entrada
Bandera Manual - Indicación clara de que esto fue tiempo ingresado manualmente
Opciones de Acción - Acciones disponibles para cada entrada de tiempo

Organización Visual:

Diseño Tabular - Formato de tabla profesional para escaneo fácil
Codificación por Color - Distinción visual entre tiempo manual y rastreado
Diseño Responsivo - Se adapta a diferentes tamaños de pantalla y dispositivos
Presentación Profesional - Formato de reporte de tiempo limpio, listo para clientes

Eliminación de Entradas de Tiempo

Capacidades de Eliminación: Los usuarios pueden eliminar entradas manuales de tiempo cuando se necesitan correcciones:

Proceso de Eliminación:

Eliminación Individual - Eliminar entradas de tiempo específicas una a la vez
Confirmación Requerida - El sistema requiere confirmación antes de eliminación
Eliminación Inmediata - Entradas eliminadas inmediatamente removidas de reportes
Actualizaciones de Proyecto - Totales de tiempo del proyecto automáticamente actualizados después de eliminación
Rastro de Auditoría - Acciones de eliminación registradas para responsabilidad

Restricciones de Eliminación:

Permiso Requerido - Debes tener permisos apropiados para eliminar entradas de tiempo
Solo Propias Entradas - Normalmente solo puedes eliminar tus propias entradas de tiempo
Límites de Tiempo - Puede que tengas restricciones para eliminar entradas antiguas
Estado de Factura - No puedes eliminar entradas que formen parte de facturas finalizadas

Beneficios de Eliminación: ✅ Corrección de Errores - Corregir rápidamente errores en entradas de tiempo
✅ Precisión de Datos - Mantener registros de tiempo precisos removiendo entradas incorrectas
✅ Gestión Profesional - Mantener registros de tiempo limpios y profesionales
✅ Actualizaciones en Tiempo Real - Cambios reflejados inmediatamente en todo el sistema

Limitaciones de Entrada de Tiempo

Limitaciones Actuales del Sistema: Basado en análisis del sistema, la entrada manual de tiempo tiene parámetros operativos específicos:

Limitaciones de Entrada:

Sin Edición Directa - No se pueden editar entradas de tiempo existentes (se requiere eliminación y re-entrada)
Enfoque de Proyecto Único - Cada entrada está asociada con un solo proyecto
Restricciones de Fecha - No se puede ingresar tiempo para fechas futuras
Límites Diarios - No se puede exceder 24 horas de tiempo total por día por proyecto

Consideraciones de Flujo de Trabajo:

Proceso de Corrección - Para modificar entrada, debe eliminar y recrear
Planificación Requerida - Planificar cuidadosamente entradas para evitar necesidad de correcciones
Conciencia de Validación - Entender reglas de validación para evitar errores de entrada
Dependencias de Permisos - Asegurar permisos apropiados antes de intentar entrada

Características Avanzadas de Entrada Manual

Manejo de Zona Horaria

Gestión Inteligente de Zona Horaria: El sistema de entrada manual de tiempo maneja automáticamente complejidades de zona horaria:

Características de Zona Horaria:

Zona Horaria del Equipo - Usa automáticamente zona horaria configurada del equipo
Conversión Automática - Convierte entradas de tiempo a zona horaria del sistema para almacenamiento
Consistencia de Visualización - Muestra tiempos en zona horaria apropiada para el usuario
Colaboración Entre Zonas - Maneja miembros del equipo en diferentes zonas horarias
Horario de Verano - Ajusta automáticamente para cambios de horario de verano

Beneficios para Equipos Distribuidos: ✅ Soporte de Equipo Global - Funciona fluidamente a través de diferentes zonas horarias
✅ Reportes Consistentes - Datos de tiempo consistentes independientemente de ubicación del usuario
✅ Precisión Profesional - Seguimiento preciso de tiempo para clientes internacionales
✅ Manejo Automático - No se requieren cálculos manuales de zona horaria

Integración con Gestión de Proyectos

Integración Fluida de Proyectos: Las entradas manuales de tiempo se integran directamente con tu flujo de trabajo de gestión de proyectos:

Características de Integración:

Asignación de Proyecto - Solo muestra proyectos donde estás asignado
Respeto de Permisos - Honra permisos y controles de acceso a nivel de proyecto
Actualizaciones en Tiempo Real - El tiempo aparece inmediatamente en tableros de proyectos y reportes
Contexto de Tareas - Las entradas de tiempo contribuyen al seguimiento general de tiempo del proyecto
Visibilidad del Cliente - Entradas manuales incluidas en reportes y paneles de clientes

Beneficios de Flujo de Trabajo Profesional: ✅ Seguimiento de Tiempo Unificado - Tiempo manual y automático en sistema único
✅ Consistencia de Proyecto - Todos los datos de tiempo siguen misma estructura de proyecto
✅ Transparencia con Clientes - Reportes de tiempo integrales para clientes
✅ Coordinación del Equipo - Entradas manuales visibles para miembros del equipo y gerentes

Mejores Prácticas para Entrada Manual de Tiempo

Precisión y Consistencia

Mejores Prácticas de Entrada de Tiempo:

Prácticas Diarias:

Entrada Regular - Ingresar tiempo diariamente mientras los detalles del trabajo están frescos
Notas Detalladas - Incluir detalles específicos sobre trabajo realizado
Tiempos Precisos - Usar tiempos precisos de inicio y fin para facturación profesional
Verificación de Proyecto - Verificar doblemente selección correcta de proyecto antes de entrada
Revisión de Validación - Revisar entradas para precisión antes de envío

Documentación Profesional:

Notas Listas para Cliente - Escribir notas que podrían compartirse con clientes
Descripciones Específicas - Incluir tareas, reuniones o entregables específicos
Información de Contexto - Proporcionar suficiente contexto para referencia futura
Lenguaje Profesional - Usar terminología profesional y descripciones claras

Casos de Uso Comunes

Cuándo Usar Entrada Manual de Tiempo:

Registro Retroactivo de Tiempo:

Seguimiento de Escritorio Perdido - Registrar tiempo cuando la aplicación de escritorio no estaba disponible
Trabajo Offline - Agregar tiempo para trabajo realizado sin conexión a internet
Tiempo de Reuniones - Registrar reuniones con clientes o discusiones del equipo
Tiempo de Investigación - Agregar tiempo para investigación, lectura o actividades de aprendizaje

Seguimiento de Tiempo Complementario:

Trabajo Móvil - Registrar tiempo cuando trabajas desde dispositivos móviles
Trabajo en Sitio del Cliente - Agregar tiempo cuando trabajas en ubicaciones del cliente
Tiempo de Viaje - Registrar tiempo de viaje facturable para proyectos de clientes
Tareas Administrativas - Rastrear tiempo para trabajo administrativo relacionado con proyectos

Control de Calidad:

Verificación de Tiempo - Verificar cruzadamente tiempo rastreado de escritorio con registros manuales
Llenado de Brechas - Llenar brechas en seguimiento automático de tiempo
Facturación Precisa - Asegurar tiempo preciso para facturación de clientes
Registros Profesionales - Mantener documentación integral de tiempo

Solución de Problemas de Entrada Manual de Tiempo

Problemas Comunes y Soluciones

Problemas de Entrada de Tiempo:

Errores de Validación:

Tiempos Superpuestos - Verificar entradas de tiempo existentes en rango de tiempo seleccionado
Error de Fecha Futura - Asegurar que la fecha seleccionada no esté en el futuro
Rango de Tiempo Inválido - Verificar que el tiempo de inicio sea antes del tiempo de fin
Límite Diario Excedido - Verificar que el tiempo diario total no exceda 24 horas

Problemas de Permisos:

Acceso al Proyecto - Verificar que estés asignado al proyecto seleccionado
Derechos de Seguimiento de Tiempo - Confirmar que tengas permisos de seguimiento de tiempo
Restricciones de Rol - Verificar si tu rol permite entrada manual de tiempo
Membresía del Equipo - Asegurar estado de membresía activa del equipo

Problemas de Interfaz:

Formulario No Carga - Actualizar página o verificar conexión a internet
Lista de Proyectos Vacía - Verificar asignaciones de proyecto y permisos
Problemas de Selector de Tiempo - Limpiar caché del navegador o intentar navegador diferente
Fallos de Envío - Verificar que todos los campos requeridos estén completados

Obtener Ayuda

Recursos de Soporte:

Mensajes de Error - Leer mensajes de error del sistema para orientación específica
Retroalimentación de Validación - El sistema proporciona retroalimentación específica sobre errores de validación
Verificaciones de Permisos - Contactar administrador del equipo para problemas de permisos
Soporte Técnico - Contactar equipo de soporte para problemas técnicos persistentes

Próximos Pasos

Ahora que entiendes la entrada manual de tiempo, estás listo para explorar:

Gestión de Capturas de Pantalla - Aprender sobre captura de capturas de pantalla y controles de privacidad
Reportes y Análisis de Tiempo - Dominar reportes y análisis integrales de tiempo
Permisos de Seguimiento de Tiempo - Entender configuraciones de control de acceso y seguridad
Características Avanzadas de Tiempo - Explorar capacidades avanzadas de seguimiento de tiempo

Recuerda: La entrada manual de tiempo proporciona flexibilidad esencial para seguimiento integral de tiempo. Al combinar automatización de aplicación de escritorio con capacidades de entrada manual, puedes mantener registros de tiempo completos y precisos que apoyan facturación profesional de clientes y análisis detallados de proyectos, independientemente de tu situación de trabajo o disponibilidad de dispositivos.